公共文化服務(wù)中數(shù)字檔案文化資源優(yōu)化利用策略探討

徐桂珍 闞麗秋

摘要：對公共文化服務(wù)中數(shù)字檔案文化資源優(yōu)化利用策略進(jìn)行研究和探討，并提出合理的建議，以供相關(guān)人士參考。

關(guān)鍵詞：公共文化服務(wù) 數(shù)字檔案文化 資源優(yōu)化利用 策略

中圖分類號：G249文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1009-5349 （2019） 14-0099-02

隨著信息技術(shù)的發(fā)展和進(jìn)步，公共文化服務(wù)順應(yīng)時代發(fā)展，為公民提供優(yōu)質(zhì)的文化服務(wù)，滿足他們的基本需求，整合傳統(tǒng)的檔案資源，實現(xiàn)檔案文化應(yīng)用其中。數(shù)字檔案文化自身所具有的優(yōu)點，受到了人們的歡迎和青睞。但是，在實際的工作中發(fā)現(xiàn)，數(shù)字檔案由于零散、缺少統(tǒng)一的保存技術(shù)等，無法充分發(fā)揮自身的作用，從而降低了其利用價值。當(dāng)今社會在發(fā)展，公民對公共文化的需求也在不斷增加，充分利用數(shù)字檔案中含有的大量的文化資源，建立高水準(zhǔn)的公共文化服務(wù)體系，不僅是社會大眾的需要，同時也是社會發(fā)展的需要。

一、數(shù)字檔案文化資源優(yōu)化利用存在的問題

建立公共文化服務(wù)體系，最為重要的環(huán)節(jié)是將數(shù)字檔案文化資源與其他公共文化資源相結(jié)合。在實際的工作中發(fā)現(xiàn)，數(shù)字檔案文化資源的優(yōu)化利用還存在著一定的問題，如數(shù)字檔案文化資源缺少協(xié)調(diào)組織、缺乏轉(zhuǎn)化率、缺乏統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等。只有解決上述問題，才能夠發(fā)揮公共文化服務(wù)的作用，滿足公民的基本需求。

1.數(shù)字檔案文化資源缺少協(xié)調(diào)組織

將數(shù)字檔案文化資源融入公共文化服務(wù)中，并與其普通數(shù)字文化資源相結(jié)合，是優(yōu)化利用數(shù)字檔案文化的關(guān)鍵所在。數(shù)字檔案文化是運用信息技術(shù)進(jìn)行檔案整理和保存，使其與普通數(shù)字文化資源相結(jié)合，是一個復(fù)雜而又漫長的過程，會經(jīng)歷不同的階段，不僅需要整體規(guī)劃，還要分工明確，同時要將管理與協(xié)調(diào)貫穿始終。在實際的工作中發(fā)現(xiàn)，數(shù)字檔案文化資源在結(jié)合時，最主要的問題是檔案管理局領(lǐng)導(dǎo)的不同類別的檔案機(jī)構(gòu)、公共文化服務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)的圖書館、文化館之間缺少有效協(xié)調(diào)，各個機(jī)構(gòu)都有其獨立的組織。相關(guān)部門要想實現(xiàn)公共文化服務(wù)中數(shù)字檔案資源優(yōu)化利用，就要建立有效的協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)組織，將各部門和機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)成一個有機(jī)體。

2.數(shù)學(xué)檔案文化資源缺乏轉(zhuǎn)化率

國家在發(fā)展經(jīng)濟(jì)的同時，也對檔案事業(yè)給予了高度重視，并提出了創(chuàng)建全國較大規(guī)模檔案信息庫資源的方案，其主要目的是創(chuàng)建具有全國性、編制性、擴(kuò)散式以及規(guī)范化的檔案信息資源庫群，在創(chuàng)建數(shù)字檔案館的同時，實現(xiàn)數(shù)字檔案資源共享。但是，數(shù)字文化檔案館的創(chuàng)建與檔案數(shù)字化率與實際需求相背而馳.調(diào)查顯示，我國3億檔案僅有一小部分實現(xiàn)了數(shù)字化，與館藏檔案全部數(shù)字化的目標(biāo)相差甚遠(yuǎn)。在少部分被數(shù)字化的檔案中，將其中能夠提供利益與需求的檔案資源作為優(yōu)先選項，由于檔案文化資源所發(fā)揮的作用不能夠在短時間內(nèi)看到，從而導(dǎo)致數(shù)字檔案文化資源的數(shù)量少之又少，不但對創(chuàng)建國家較大規(guī)模的檔案信息資源造成一定的阻礙，還會影響檔案資源的優(yōu)化利用，對公共文化服務(wù)帶來一定的影響。

3.數(shù)字檔案文化資源缺乏統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)

數(shù)字檔案文化資源在公共文化服務(wù)中與普通數(shù)字文化資源實施結(jié)合利用的重要保障是技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，同時，數(shù)字化檔案標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一是復(fù)雜而又漫長的過程，涵蓋不同階段?，F(xiàn)階段我國在制作數(shù)字檔案時所用的是行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)在一定程度上能夠達(dá)到使用條件，基于公共服務(wù)建立統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)還有許多不足之處。其主要原因在于各個系統(tǒng)有著不同的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，僅檔案資源中就含有多種表現(xiàn)形式。在數(shù)字檔案文化資源與普通數(shù)字文化資源的結(jié)合中就含有技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的問題。此類問題的存在，會為今后數(shù)字資源制作、儲存、利用等造成不利影響。

二、檔案文化資源優(yōu)化利用的策略

政府相關(guān)部門在建立公共文化服務(wù)過程中，要將數(shù)字文化資源作為工作重點，將其與書籍、文物等放在同樣重要的地位，同時還要將數(shù)學(xué)檔案文化資源視為工作中的重要組成部分，并將其進(jìn)行合理優(yōu)化和利用。公共文化服務(wù)中檔案文化資源優(yōu)化利用策略具體體現(xiàn)在以下兩個方而：

1.加大數(shù)字檔案文化資源組織協(xié)調(diào)的設(shè)計

隨著數(shù)字檔案文化的深入推行與實施，數(shù)字檔案中含有的多樣化因素使其自身的價值得到升華。檔案資源數(shù)字化的實現(xiàn)，在為檔案和其他資源的合理利用提供重要保障的同時，還能夠提高社會公共文化服務(wù)的質(zhì)量和效果。數(shù)字檔案文化資源與普通數(shù)字檔案文化資源的結(jié)合利用，能夠為公共文化服務(wù)提供便利條件，能夠?qū)崿F(xiàn)及時利用、資源共享等服務(wù)目標(biāo)。但是，這些優(yōu)勢都離不開檔案文化資源組織的協(xié)調(diào)和設(shè)計。公共文化服務(wù)中數(shù)字檔案文化資源優(yōu)化利用中所存在的問題基本上都是缺乏有效機(jī)制，要想更好地發(fā)揮數(shù)字檔案文化資源在公共文化服務(wù)中的價值，實現(xiàn)資源的優(yōu)化利用，就要加大數(shù)字檔案文化資源組織協(xié)調(diào)的設(shè)計。

2.整體提高數(shù)字檔案文化資源數(shù)量

雖然數(shù)字檔案資源在與日俱增，但檔案資源的數(shù)字化率還存在著一定的偏差，與預(yù)期目標(biāo)相差甚遠(yuǎn)，所以說，要將提升檔案資源的數(shù)字化率作為工作重點。在實際的工作中發(fā)現(xiàn)，由于檔案資源具有一定的針對性和隱私性，使得從事檔案資源數(shù)字化工作的人員只能是內(nèi)部人員，加上檔案資源的數(shù)量龐大，人力有限，使得他們的工作效率普遍偏低，從而影響了工作進(jìn)程。要想提高工作效率，加快檔案資源數(shù)字化的進(jìn)程，可以尋找專門機(jī)構(gòu)來協(xié)助工作，將檔案資源數(shù)字化工作進(jìn)行外包。值得注意的是，在將工作進(jìn)行外包后，檔案部門的相關(guān)人員要建立有效的管理機(jī)制，對其進(jìn)行管理和監(jiān)督，不但能夠定制多元化的數(shù)字檔案資源，還能夠整體提高數(shù)字檔案文化資源數(shù)量。

三、結(jié)語

綜上所述，公共文化服務(wù)中檔案文化資源優(yōu)化利用策略不僅包含上述兩個方面，還含有構(gòu)建統(tǒng)一的公共文化服務(wù)體系的數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)、將信息技術(shù)應(yīng)用其中等。在今后的公共文化服務(wù)中，政府相關(guān)部門要想保障公民基本文化生活的權(quán)利，向公民提供優(yōu)質(zhì)的文化產(chǎn)品與服務(wù)，滿足公民的不同需求，就要將檔案文化資源優(yōu)化利用作為工作重點，運用有效的手段發(fā)揮其最大價值，并將其與普通數(shù)字文化資源相結(jié)合，在升華數(shù)字檔案文化資源自身的價值、滿足公民不同需求的同時，還能夠?qū)参幕?wù)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展起到重要的促進(jìn)作用。

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