淺析醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新研究

徐寧

摘 要：隨著互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，在各個(gè)企業(yè)、單位的檔案管理工作中，逐漸實(shí)現(xiàn)了信息化建設(shè)。尤其是在我國(guó)新形勢(shì)下醫(yī)院的檔案管理工作中，實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)對(duì)于創(chuàng)造良好的條件、滿足社會(huì)發(fā)展的需求具有至關(guān)重要的作用。我國(guó)醫(yī)院的管理水平有時(shí)會(huì)跟不上時(shí)代的步伐，為了改善這一現(xiàn)狀，醫(yī)院檔案管理工作是醫(yī)院管理工作的重要內(nèi)容，認(rèn)清醫(yī)院檔案管理工作現(xiàn)有問(wèn)題，并提出針對(duì)性，合理化的改進(jìn)對(duì)策，是做好醫(yī)院檔案管理工作的關(guān)鍵。本文將就此進(jìn)行探討，分析現(xiàn)有的醫(yī)院檔案管理方面存在的問(wèn)題并就此提出一些可實(shí)行的改進(jìn)措施。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院檔案管理；創(chuàng)新；信息化

引言 隨著網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展，信息技術(shù)水平以及信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展水平也越來(lái)越高。在醫(yī)院的檔案管理過(guò)程中，實(shí)現(xiàn)信息化管理不僅是順應(yīng)社會(huì)發(fā)展的必經(jīng)之路，而且還是提高醫(yī)院管理信息化水平的重要途徑。在對(duì)醫(yī)院信息化建設(shè)的過(guò)程中，不僅要通過(guò)運(yùn)用先進(jìn)的信息化技術(shù)管理醫(yī)院檔案，而且還要保證醫(yī)院檔案管理信息理念的創(chuàng)新，有效的促進(jìn)其發(fā)生變革。

一.醫(yī)院檔案管理工作現(xiàn)有的幾個(gè)問(wèn)題

1.在醫(yī)院檔案管理工作中，相關(guān)的制度體系嚴(yán)重缺失。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平的快速提升，醫(yī)院在發(fā)展中要獲得較大的經(jīng)濟(jì)效益，一般都將經(jīng)營(yíng)放在首位，忽視醫(yī)院的自身管理工作。但管理工作的執(zhí)行是不能忽視的，特別是醫(yī)院檔案管理工作應(yīng)將其放在主體位置。同時(shí)，在社會(huì)環(huán)境不斷變換的今天，醫(yī)院檔案管理工作也在不斷擴(kuò)展，如果在該情境發(fā)展下沒(méi)有建立統(tǒng)一的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，也沒(méi)有相關(guān)的管理制度，都將使醫(yī)院檔案管理工作失去運(yùn)行的規(guī)范性與科學(xué)性。因此，醫(yī)院在實(shí)際發(fā)展工作中，應(yīng)將檔案管理工作作為其發(fā)展的主要依據(jù)。但目前發(fā)展中，醫(yī)院檔案管理工作不僅沒(méi)有形成規(guī)范性，導(dǎo)致在管理工作中存在一些遺漏現(xiàn)象，降低其發(fā)展的完整性與全面性，還使醫(yī)院檔案管理工作出現(xiàn)較大分散性，從而在較大程度上降低醫(yī)院檔案管理工作的效率

2. 醫(yī)院檔案管理工作制度不健全目前，我國(guó)許多醫(yī)院檔案管理工作管理制度尚不健全，各個(gè)檔案管理工作崗位的責(zé)任不夠明確，在一定程度上制約了醫(yī)院檔案管理工作的規(guī)范性和有效性。除此之外，醫(yī)院檔案管理工作尚未形成系統(tǒng)性的模式和管理網(wǎng)絡(luò)，導(dǎo)致機(jī)構(gòu)設(shè)置混亂、檔案信息資源完整性與連貫性較差，對(duì)檔案資源的收集、整理、開(kāi)發(fā)和利用造成了諸多不便，不能很好地滿足現(xiàn)代醫(yī)院管理工作對(duì)檔案資源的需求。

3. 醫(yī)院檔案管理信息化水平偏低目前，醫(yī)院檔案管理工作分散而缺乏規(guī)劃，檔案管理人員對(duì)檔案資源收集和開(kāi)發(fā)的主動(dòng)性較差，導(dǎo)致醫(yī)院檔案管理工作的信息化、現(xiàn)代化水平遲遲得不到提高。傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理工作多依靠人工進(jìn)行檔案的收集、分類(lèi)、保存和查找，效率普遍偏低，且容易出現(xiàn)漏洞和錯(cuò)誤，難以保障檔案資源的完整性和準(zhǔn)確性。

4. 醫(yī)院基礎(chǔ)設(shè)施不到位目前，在我國(guó)的醫(yī)院中還存在著醫(yī)院檔案信息化建設(shè)重視度不高、局域網(wǎng)建設(shè)不夠完善的情況例如進(jìn)行的檔案信息工作沒(méi)有安裝完善的軟件和硬件設(shè)備。運(yùn)用計(jì)算機(jī)主要對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行處理，整體的信息化基礎(chǔ)設(shè)施水平不夠高，進(jìn)而不能充分的將檔案部門(mén)具備的功能發(fā)揮出來(lái)。

二.有效加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理工作的策略

1.在醫(yī)院檔案管理工作中，要使醫(yī)院符合現(xiàn)代化發(fā)展，就要完善醫(yī)院檔案管理工作中的軟件、硬件設(shè)施。因?yàn)樵诰W(wǎng)絡(luò)化不斷普及的今天，醫(yī)院在檔案管理工作中，為了能滿足當(dāng)代發(fā)展的需要，并促進(jìn)其自身的發(fā)展價(jià)值，就要優(yōu)化創(chuàng)新性理念，并保證醫(yī)院檔案管理的規(guī)范進(jìn)行。在具體執(zhí)行過(guò)程中，醫(yī)院可以學(xué)習(xí)國(guó)外的先進(jìn)技術(shù)，并不斷引入大量的現(xiàn)代化管理設(shè)備，這樣才能保證醫(yī)院檔案管理工作得到效率化發(fā)展。而且，現(xiàn)代化技術(shù)中的儲(chǔ)存方式也能促進(jìn)信息檢索方式的便捷性，不僅能夠?yàn)闄n案管理工作節(jié)約更多時(shí)間，還能在日后檔案查詢工作中更方便、更便捷。作為重要的是，醫(yī)院檔案管理工作的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展還能提升檔案管理的效率，如果在網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代模式下出現(xiàn)黑客入侵等現(xiàn)象，將會(huì)給醫(yī)院檔案管理工作造成較大困難，基于此，在日常管理工作中，醫(yī)院檔案管理工作人員應(yīng)具有較強(qiáng)的安全意識(shí)，在工作中要禁止將一些機(jī)密性文件存入網(wǎng)絡(luò)，以防止因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)癱瘓等現(xiàn)象造成檔案外漏。

2. 加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的利用醫(yī)院的會(huì)計(jì)人員應(yīng)加強(qiáng)自己對(duì)計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的操作和掌握程度，盡量將會(huì)計(jì)檔案融入于互聯(lián)網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案的電能化和信息化，如此一來(lái)則使會(huì)計(jì)檔案變得清楚嚴(yán)謹(jǐn)，管理會(huì)計(jì)檔案時(shí)也會(huì)更加輕松。紙質(zhì)化的會(huì)計(jì)檔案雖然延用了許多年，但是隨著科技水平的不斷提高，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的功能也就越來(lái)越凸顯，利用計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)處理和分析會(huì)計(jì)檔案后，就會(huì)使會(huì)計(jì)檔案更加系統(tǒng)化，因而醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案的管理也就會(huì)變得簡(jiǎn)單化。

3. 健全醫(yī)院檔案管理制度，規(guī)范管理模式從上文我們可以看出，制度缺失是醫(yī)院檔案管理工作不能順利展開(kāi)的重要因素因此，建立并完善醫(yī)院檔案管理制度亟不可待。筆者從靜態(tài)與動(dòng)態(tài)兩個(gè)方面對(duì)醫(yī)院檔案管理制度的建立與完善提出自己的一些建議。從靜態(tài)的角度來(lái)說(shuō)，即建立什么樣的醫(yī)院檔案管理制度？醫(yī)院檔案管理工作的內(nèi)容十分廣泛，建立醫(yī)院檔案管理制度必須涉及醫(yī)院檔案管理工作的方方面面，可以建立檔案利用制度、檔案保管制度、醫(yī)療到專業(yè)的使用幫助，影響了醫(yī)院人員對(duì)會(huì)計(jì)檔案重要性的認(rèn)識(shí)，阻礙了醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)發(fā)展。

4. 在醫(yī)院檔案管理工作中，要?jiǎng)?chuàng)建業(yè)務(wù)能力較強(qiáng)、綜合素質(zhì)較高、具專業(yè)性的管理團(tuán)隊(duì)。隨著我國(guó)醫(yī)療事業(yè)的不斷進(jìn)步，人們?cè)卺t(yī)院中都獲得更多的醫(yī)療福利，從而受到社會(huì)各界的不斷關(guān)注。隨著現(xiàn)代社會(huì)的不斷進(jìn)步，科學(xué)技術(shù)水平得到較大提升，在很多醫(yī)院管理工作中都開(kāi)始利用現(xiàn)代化管理手段。但在這種發(fā)展形式下，醫(yī)院檔案管理工作中的執(zhí)行人員還在利用傳統(tǒng)的管理手段，所以說(shuō)，醫(yī)院檔案管理人員的自身綜合素質(zhì)以及業(yè)務(wù)水平都發(fā)揮其較大作用。醫(yī)院檔案管理工作在執(zhí)行期間，在對(duì)相關(guān)管理人員進(jìn)行聘用、選擇期間，就要全方位、綜合性的考慮，不僅要求具有豐富的理論知識(shí)與實(shí)踐能力，在醫(yī)院檔案管理工作中，還要具有較高的主動(dòng)性，以保證在實(shí)際工作中充滿熱情。為了使醫(yī)院檔案管理工作人員在實(shí)際工作期間具有較強(qiáng)的責(zé)任意識(shí)與良好的服務(wù)意識(shí)，在聘用期間要發(fā)揮其嚴(yán)格性，并選擇出具有創(chuàng)新性、德才兼?zhèn)涞墓ぷ魅藛T，以使他們?cè)诂F(xiàn)代化發(fā)展中能夠滿足時(shí)代的變化需求。在這種執(zhí)行條件下，不僅能夠促進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作的創(chuàng)新性發(fā)展，還能使醫(yī)院在現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展中健康進(jìn)步，從而實(shí)現(xiàn)自身的使用價(jià)值。

結(jié)束語(yǔ)：目前我國(guó)的醫(yī)院檔案管理水品與社會(huì)需求、國(guó)外醫(yī)院均存在一定差距。檔案管理在醫(yī)院的管理工作中占據(jù)著重要的組成部分，提高其管理水平，并運(yùn)用先進(jìn)的管理手段，對(duì)于促進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作的信息化發(fā)展具有至關(guān)重要的作用。因此，需要運(yùn)用加大醫(yī)院檔案軟件與硬件設(shè)施的建設(shè)力度、建設(shè)數(shù)字化檔案管理以經(jīng)濟(jì)加強(qiáng)培訓(xùn)等措施，最終有效的提高醫(yī)院的檔案管理水平。希望本文能給有關(guān)同仁以有價(jià)值的參考。

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