試論勞動定員和人力資源需求預(yù)測及配置

王勇

摘 要：人力資源需求預(yù)測是指企業(yè)為實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)而對未來所需員工數(shù)量和種類的估算。企業(yè)勞動定員作為企業(yè)管理的基礎(chǔ)工作之一，對于企業(yè)人力資源的管理具有很重大的作用。合理的勞動定員不僅有利于企業(yè)勞動力分配，而且能提高員工的工作效率。人力資源需求預(yù)測也對企業(yè)未來的發(fā)展起著很重要的作用，滿足企業(yè)在生存發(fā)展過程中對人力資源的需求，提高企業(yè)的競爭力，也有利于與其他直線部門進(jìn)行良好溝通，是企業(yè)人力資源管理的基礎(chǔ)，也有助于調(diào)動員工的工作積極性。

關(guān)鍵詞：人力資源；需求預(yù)測；勞動力分配；企業(yè)競爭力

一、勞動定員配置管理的作用和意義

1、合理的勞動定員配置可以作為企業(yè)用工的指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)。有了勞動定員配置標(biāo)準(zhǔn)，便于評估企業(yè)在用人方面存在的問題，促使企業(yè)調(diào)整組織結(jié)構(gòu)，優(yōu)化員工配置，做到精打細(xì)算，促使企業(yè)在保證員工生理需要的前提下，合理地、節(jié)約地使用勞動力，盡可能提高勞動生產(chǎn)率。

2、合理的勞動定員配置是企業(yè)計(jì)劃未來人資需求的基礎(chǔ)。企業(yè)勞動定員配置標(biāo)準(zhǔn)是依據(jù)勞動定額學(xué)，對企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)流程和經(jīng)營過程進(jìn)行全方位的分析，力爭形成先進(jìn)合理的計(jì)算核定，建立當(dāng)前及未來用人的指導(dǎo)依據(jù)。

3、勞動定員配置是構(gòu)建和諧勞動關(guān)系的有效保證。勞動定員配置作為企業(yè)對工人勞動量考核并按勞付款的主要依據(jù)，是企業(yè)實(shí)施工資分配、工人獲得勞動報(bào)酬的重要依據(jù)。因此勞動定員配置直接關(guān)系到工人薪酬的高低和工作時(shí)間的長短。

二、勞動定員與人力資源需求預(yù)測

1、勞動定員

1）勞動效率定員。勞動效率定員其特點(diǎn)：根據(jù)影響員工的因素來確定某崗位人數(shù)如：勞動效率、出勤率、生產(chǎn)任務(wù)、工作時(shí)間。

計(jì)算公式：根據(jù)工作量和勞動定額來計(jì)算員工數(shù)量的方法

采用時(shí)間定額，其計(jì)算公式如下：

效率定員法確定定編優(yōu)點(diǎn)：一方面，有利于提高員工和企業(yè)的工作效率和勞動效率。另一方面，確定人數(shù)不受機(jī)器設(shè)備數(shù)量等因素的影響。這種定編方法主要適用于有勞動定額的崗位。

2）按設(shè)備定員。設(shè)備定員的特點(diǎn)：根據(jù)主要機(jī)器設(shè)備的因素來確定人員，如設(shè)備數(shù)量、設(shè)備利用率、開動班次以及工人看管定額和出勤率。從某種方面來說其方法是一種特殊的勞動效率定員。其計(jì)算公式如下：

M=設(shè)備定員人數(shù)；n=同類型設(shè)備開動臺數(shù)；m=單機(jī)定員標(biāo)準(zhǔn)；s= 該型設(shè)備平均開動班次；K=出勤率。

3）按崗位定員。崗位定員的特點(diǎn)：主要是根據(jù)崗位數(shù)量、崗位工作量、個(gè)人勞動效率來計(jì)算某崗位的定員人數(shù)。其優(yōu)點(diǎn)：定員人數(shù)多少與生產(chǎn)任務(wù)多少沒有直接關(guān)系。其計(jì)算公式如下：

M=崗位定員人數(shù)；m=崗位定員標(biāo)準(zhǔn)；s=班次；n=同類崗位數(shù)；E=輪休系數(shù)；K=出勤率。

4）按比例定員。比例定員的特點(diǎn)：與某崗位工作任務(wù)量相關(guān)的代表性標(biāo)志物有關(guān)，用該代表物物質(zhì)的數(shù)量同定員人數(shù)的比例關(guān)系來確定人員數(shù)量。計(jì)算公式：

M=T*R

M=某類人員總數(shù)；T=服務(wù)對象人員總數(shù)；R=定員比例。

5）按組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)范圍和業(yè)務(wù)分工定員

該方法主要適用于企業(yè)中的管理人員、工程技術(shù)人員等。其特點(diǎn)：一般與定組織機(jī)構(gòu)、定各職能科室、各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作量的大小、復(fù)雜程度、管理人員和工程技術(shù)人員的工作能力、技術(shù)水平有關(guān)。該方法要綜合各種因素來確定管理人員、工程技術(shù)人員等人數(shù)。

2、力資源需求預(yù)測

人力資源需求預(yù)測是指企業(yè)為實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)而對未來所需員工數(shù)量和種類的估算。在人力資源需求預(yù)測時(shí)要建立在企業(yè)人力資源現(xiàn)狀、市場人力資源環(huán)境等基礎(chǔ)之上。具體來講，人力資源需求預(yù)測的方法：見表 1。

3、勞動定員與人力資源需求預(yù)測的關(guān)系

勞動定員和人力資源需求預(yù)測是人力資源管理工作的兩項(xiàng)基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，勞動定員配置是解決當(dāng)前生產(chǎn)條件下所應(yīng)該配備的各類勞動力數(shù)額；而需求預(yù)測是解決應(yīng)對未來變化引發(fā)各類人員調(diào)配需要的問題。勞動定員的核定是勞動定員配置的核心環(huán)節(jié)，核定勞動定員配置有各種各樣的方法，只有從企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā)，對有關(guān)影響因素進(jìn)行深入分析，只有全面了解經(jīng)營業(yè)務(wù)性質(zhì)、工作流程、勞力消耗的規(guī)律性以后，選擇適合企業(yè)的方法，才能制定出科學(xué)合理的勞動定員配置，相對準(zhǔn)確的勞動定員配置核定了組織現(xiàn)有運(yùn)營狀況沒有變化的情況下需要多少員工。而持續(xù)發(fā)展需要多少員工、需要什么樣的員工，員工需求預(yù)測能夠?yàn)檫@種估計(jì)提供參考。在企業(yè)中可以依據(jù)合理的勞動定員配置限額為基礎(chǔ)，提前判斷變化因素及變化情況，預(yù)估員工需求。根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況采用合理科學(xué)的方法進(jìn)行企業(yè)人員的需求預(yù)測，然后通過合理的定員方法進(jìn)行人員的調(diào)整。同時(shí)，因?yàn)榉蟿趧佣▎T配置的人員需要一定時(shí)間的培養(yǎng)，需求預(yù)測也對勞動定員配置標(biāo)準(zhǔn)提出預(yù)先設(shè)定一定比例或數(shù)額的儲備人員的要求。

4、結(jié)束語

將勞動定員配置與需求預(yù)測有機(jī)協(xié)調(diào)的交互性工作， 可相互指導(dǎo)和檢驗(yàn)各自工作的有效程度。有了勞動定員配置方法的合理應(yīng)用進(jìn)而形成標(biāo)準(zhǔn)，使得勞動定員核算上有章可循，避免了爭議和矛盾。而需求預(yù)測是依托于現(xiàn)狀，著眼于企業(yè)未來的發(fā)展動向以及可能的工作任務(wù)的變化情況，綜合分析企業(yè)內(nèi)外各方面對人力資源影響的因素，超前性地做好人力資源管理基礎(chǔ)性的準(zhǔn)備工作，對企業(yè)未來需求的人力資源數(shù)量進(jìn)行有效的事前預(yù)估，其準(zhǔn)確性對人力資源規(guī)劃及人力資源發(fā)揮效能的成敗有決定性作用，同時(shí)也指導(dǎo)勞動定員配置，以調(diào)整勞動定員配置，補(bǔ)充當(dāng)前空缺，儲備未來急需人才。

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