建筑項目管理中協(xié)同管理的運用實踐微探

楊文娟

摘? ? 要：在建筑施工行業(yè)中，協(xié)同管理指整個建筑施工作業(yè)過程中工作人員、技術人員和管理人員都要一起擔負起實現(xiàn)企業(yè)的共同目標，以及業(yè)務協(xié)同和資源協(xié)同的重任。協(xié)同管理在安全與質量中運用的目的是讓施工人員和管理人員共同嚴把安全與質量關，保證產(chǎn)品的安全和質量。

關鍵詞：建筑項目管理;協(xié)同管理;應用

1? 項目管理法概述

項目管理法對建筑工程項目的管理具有積極的推動作用。項目管理法通過事前的項目工程規(guī)劃，為建筑工程項目有條不紊的進行奠定了基礎;通過對建筑工程項目的生產(chǎn)要素進行合理安排，提高生產(chǎn)要素的使用效率，優(yōu)化施工單位的資源配置。同時由于項目管理法的強制性要求建筑工程項目一旦施工就必須嚴格按照事先制定的項目管理的要求來進行，因此項目管理法能夠幫助項目經(jīng)理有序、高效、優(yōu)質地完成建筑工程項目，降低建筑施工單位的管理成本，增強其經(jīng)濟效益。

2? 協(xié)同管理定義

協(xié)同管理，即協(xié)同作戰(zhàn)。是把局部力量合理地排列、組合，來完成某項工作和項目。因而如何在建筑施工中加強項目的協(xié)同管理，共同處理所遇到的復雜性問題，從而有效的提高工作效率和組織運作的有效性，已成為當前建筑業(yè)面臨的重大研究課題。

3? 建筑項目管理中常見的問題

（1）建筑施工項目組織或項目經(jīng)理部中出現(xiàn)混亂，總體目標不明，不同部門和單位任務與目標不同，各人有各人的打算和做法，且時常對立，而項目經(jīng)理無法調解爭執(zhí)或無法解釋。

（2）建筑施工項目經(jīng)理部經(jīng)常討論不重要的非事務性主題，協(xié)調會議經(jīng)常被一些能說會道的職能部門領導打斷、干擾或偏離了議題。

（3） 信息未能在正確的時間內，以正確的內容和詳細程度傳達到正確位置，人們抱怨信息不夠，或太多，或不及時，或不著要領。

（4）建筑施工項目經(jīng)理部中沒有應有的爭執(zhí)，但它在潛意識中存在，人們不敢或不習慣將爭執(zhí)提出來公開討論，而轉入地下。

（5）建筑施工項目經(jīng)理部中存在或散布著不安全、氣憤、絕望的氣氛，特別在項目遇到危機，上層系統(tǒng)準備對項目作重大變更，或據(jù)說項目不再進行，或對項目組織作調整，或項目即將結束時。

（6）實施中出現(xiàn)混亂，人們對合同、對指令、對責任書理解不一或不能理解，特別在國際工程以及國際合作項目中，由于不同語言的翻譯造成理解的混亂。

（7）建筑施工項目得不到職能部門的支持，無法獲得資源和管理服務，項目經(jīng)理花大量的時間和精力周旋于職能部門之間，與外界不能進行常態(tài)化的信息流通。

4? 施工項目管理中采取協(xié)同管理的措施

（1）要做好每項準備工作，使各部門各負責人在工作前對這項工作進行全面了解，這樣才利于更好地開展工作。對施工項目，施工前必須做好，了解項目概況。所謂知己知彼，百戰(zhàn)百勝。盲目地工作而不了解項目的任何事情就是赤手空拳。要順利開展工作，必須有備而戰(zhàn)。技術人員應熟悉施工圖紙，相關技術規(guī)范和操作程序，了解設計要求，細節(jié)和聯(lián)合實踐，并明確相關技術數(shù)據(jù)對項目質量的要求。管理人員應熟悉相關技術經(jīng)濟文件的施工組織和設計，施工順序，施工方法，技術措施，施工進度和現(xiàn)場施工總體布置的要求。確定完成施工任務的薄弱環(huán)節(jié)和關鍵部分;最后現(xiàn)場調查和了解，熟悉施工圖紙。各部門負責人應對項目有清晰，全面的了解，掌握項目的總體情況。如此認真地了解項目的基本情況，有利于更好地管理，實施施工方法，更好地開展工作。

（2）要通過明確工作內容和性質、職權和職責關系，使每一個組織成員都能明確地了解各自的信息溝通對象、內容、方式和渠道，并視之為職責范圍內事。做好施工準備，向施工人員交代清楚施工任務要求和施工方法，是為完成施工任務，實現(xiàn)建筑施工整體目標創(chuàng)造了一良好的施工條件。尤其重要的是在施工全過程中按照施工組織設計和有關技術、經(jīng)濟文件的要求，圍繞著質量、工期、成本等制定施工目標，在每個階段、每個工序、每項施工任務中積極組織平衡，嚴格協(xié)調控制，使施工中人、財、物和各種關系能夠保持最好的結合，確保工程的順利進行。當然在施工的不同階段、不同部位，對不同班組，甚至不同操作人員或在不同事物中，基層施工技術員的組織協(xié)調控制方式不能千篇一律。

（3）及時溝通，確保信息交流及時，加強團隊凝聚力。在管理某一項建筑工地時，要確保這工程能夠安全、保質、按量地完成，不但要有一定的技術之長，而且還要有科學的管理。在施工管理上，何為科學管理，就是注重良好集體的建設。各項工作能否順利開展，很大程度上取決于這個集體的凝聚力，這一個集體有沒有動力，有沒有良好的集體觀念。一滴水只有放進大海里，才永遠不會干涸。好比一個施工班，集體的凝聚力越強，班組管理工作的開展就越順利，越有效果。因此，必須加強集體的管理，有目的、有計劃地開展工作，使集體的凝聚力越來越強。

（4）建立溝通交流的長效機制，同時加強上級部門監(jiān)管。各部門間、部門各成員間，對已出現(xiàn)的問題和可能會出現(xiàn)的問題進行分析和交流，保證信息流暢，避免信息閉塞造成項目施工出現(xiàn)問題。同時監(jiān)管部分對施工處有依賴資歷或權利對項目或下級進行欺壓的現(xiàn)象予以嚴厲處分，保證施工項目團隊和諧穩(wěn)定。

5? 加強協(xié)同管理在建筑項目管理中的運用

5.1? 強化質量管理過程

在強化質量管理的過程中，首先要做的就是對一線施工人員責任心的培養(yǎng)和提高。責任心的培養(yǎng)和提高可以通過進行項目崗位崗前培訓方案來進行，與此同時，通過相關真實的工程實例講解和宣傳、案例分析、與工程項目的責任人簽訂工程施工責任狀等形式來規(guī)范和約束一線施工人員的質量把控問題以及對對用戶的危害性問題。在實際的工作當中可以通過從嚴要求從嚴管理的角度出發(fā)，核查施工質量。當施工過程結束之后，依照相關的施工要求來檢查施工質量，以此保證工程質量。與此同時，還要積極的開展施工人員的自查、施工組之間的互查、制定檢查方案，依照相關質量把控工序進行檢查，并在檢查之后進行簽字確認，如若檢查驗收不通過的情況下，則不能投入日后使用，嚴把質量關。在施工過程中還要注意對周邊環(huán)境的保護，其中包括水和噪音的污染。噪音的污染是最為普遍和嚴重的，在實際的建筑施工中可以采取錯時施工的方法，將工程施工的噪音較大的項目盡量安排在白天進行，可以通過此種方式避開對居民的打擾;并要做好對施工設備的日常維護和及時的更新，一方面提高其施工的效率，另一方面可以降低其施工所帶來的噪音污染。

5.2? 加強造價管理

在設計之初就要把控好整個建筑工程項目的成本與管理。例如在工程項目開始施工前，要做好每個施工環(huán)節(jié)的經(jīng)濟成本預算，之后根據(jù)經(jīng)濟成本核算制定出相應的建筑施工項目成本控制計劃。通過協(xié)同管理等方法達到成本控制的目標?？梢酝ㄟ^加強施工管理來加強造價管理，加強施工產(chǎn)品的質量管理，就能相應的避免項目的返工。

5.3? 協(xié)同管理的應用

在建筑施工中的各個部門的領導者要熟悉該項目的各個環(huán)節(jié)的工作，全面細致的了解整個工程，在進行施工之前做好各方面的準備。相關技術人員要對工程的技術、施工工藝、設計要求準確無誤的實施。相應的管理者要明確上述兩個過程，并準確把握整個工程。

6? 結語

在建筑施工中，要把協(xié)同管理應用到安全與質量中，穩(wěn)固、強化建筑施工中安全與質量之間的關系，進行協(xié)同管理中的一個建筑施工企業(yè)往往比單獨運作的建筑施工企業(yè)能取得更高的贏利能力。建筑施工企業(yè)在安全與質量進行協(xié)同管理的同時，還可以協(xié)同管理企業(yè)的財務、人事、生產(chǎn)、銷售、物流等業(yè)務系統(tǒng)，更進一步地整合和優(yōu)化建筑施工企業(yè)的資源。

參考文獻：

[1] 李建福.建筑項目管理中協(xié)同管理的運用實踐微探[J].居舍，2017（27）.

[2] 蓋濤.建筑項目管理中協(xié)同管理的應用探究[J].科技風，2015（20）.