會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響及對(duì)策

郭兆利

摘 要：在我國(guó)社會(huì)發(fā)展的影響下，我國(guó)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，信息化建設(shè)已經(jīng)成為了我國(guó)企業(yè)、社會(huì)等的發(fā)展目標(biāo)和方向。會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展和應(yīng)用給企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了巨大的影響。本文立足于此，淺談會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響，進(jìn)一步探究會(huì)計(jì)信息化在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用對(duì)策。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)；信息化；企業(yè)財(cái)務(wù)管理；大數(shù)據(jù)

引言

科技快速的進(jìn)步帶動(dòng)了企業(yè)的發(fā)展，而在信息技術(shù)的影響下，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式也在隨著時(shí)代的發(fā)展不斷改革創(chuàng)新。目前，信息技術(shù)在企業(yè)中利用越來(lái)越多，也變得不可或缺，而信息技術(shù)的使用使企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作向著簡(jiǎn)單、高效化方向發(fā)展。信息技術(shù)在企業(yè)會(huì)計(jì)中的應(yīng)用可以讓企業(yè)的財(cái)務(wù)工作變得簡(jiǎn)單好操作，只要準(zhǔn)確輸入和校對(duì)企業(yè)每年的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，就可以通過(guò)會(huì)計(jì)計(jì)算程序直接分析企業(yè)該段時(shí)間的財(cái)務(wù)信息，并且在信息化技術(shù)下直接獲得有效的企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表，這些報(bào)表可以為企業(yè)提供有效、準(zhǔn)確的公司財(cái)務(wù)情況。會(huì)計(jì)信息化有利于公司實(shí)時(shí)掌握公司財(cái)務(wù)狀況，提高公司的盈利水平

1會(huì)計(jì)信息化特征

信息技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域中的應(yīng)用，財(cái)務(wù)軟件在會(huì)計(jì)行業(yè)中的應(yīng)用，促使會(huì)計(jì)工作更加智能化，能通過(guò)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境利用財(cái)務(wù)軟件完成一些會(huì)計(jì)的工作。根據(jù)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展歷程，會(huì)計(jì)信息化具有三個(gè)明顯特征：首先會(huì)計(jì)信息化收集信息能力強(qiáng)，并能對(duì)收集的信息進(jìn)行科學(xué)處理，能為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)，并且會(huì)計(jì)信息動(dòng)態(tài)的變化。其次會(huì)計(jì)信息化一般都在同一個(gè)ERP系統(tǒng)內(nèi)，方便會(huì)計(jì)信息的共享，對(duì)提高會(huì)計(jì)的工作效率起到重要作用。最后會(huì)計(jì)信息化的系統(tǒng)兼容性，對(duì)一些信息可以進(jìn)行集中監(jiān)督和管理，對(duì)信息整合起到重要作用，同時(shí)能提升企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力

2會(huì)計(jì)信息化對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響

2.1對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算的影響

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)其實(shí)就是手工會(huì)計(jì)，會(huì)計(jì)信息化相當(dāng)于給傳統(tǒng)會(huì)計(jì)帶來(lái)了一場(chǎng)技術(shù)革命。首先在信息收集方面，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)都是通過(guò)人工收集相關(guān)的資料、編制相應(yīng)的憑證，然后再根據(jù)憑證進(jìn)行匯總，編制科目匯總表和相應(yīng)的報(bào)表。在會(huì)計(jì)信息化下，會(huì)計(jì)人員可以直接運(yùn)用會(huì)計(jì)操作軟件對(duì)這些會(huì)計(jì)憑證和賬簿進(jìn)行編制。而且會(huì)計(jì)信息化可以避免很多人為因素所導(dǎo)致的錯(cuò)誤，得出來(lái)相應(yīng)的數(shù)據(jù)將會(huì)更可靠。隨著會(huì)計(jì)機(jī)器人的普遍應(yīng)用，互聯(lián)網(wǎng)的高效率對(duì)于會(huì)計(jì)人力資源也是一種解放，縮減了會(huì)計(jì)人員的工作量，使得他們可以更好的參與企業(yè)其他管理工作。

2.2對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)職能的影響

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作職能主要是登記、核算等工作職能，主要是人工自己完成。會(huì)計(jì)信息化在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用改變了會(huì)計(jì)的工作方式，很多登記、核算工作都是計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成，大大提高了會(huì)計(jì)的工作效率，財(cái)務(wù)軟件還可以根據(jù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)自動(dòng)生成財(cái)務(wù)報(bào)表，對(duì)財(cái)務(wù)分析起到促進(jìn)作用，會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施不僅提高信息處理速度，對(duì)信息共享、信息監(jiān)督與管理、信息采集各個(gè)方面的工作效率都有所提升，因此會(huì)計(jì)信息化的使用對(duì)現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展起到促進(jìn)作用，同時(shí)改變了企業(yè)會(huì)計(jì)的工作職能。

2.3對(duì)內(nèi)部控制的影響

受會(huì)計(jì)信息化所帶來(lái)的沖擊，企業(yè)的內(nèi)部控制將要應(yīng)對(duì)全面的挑戰(zhàn)。第一，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)會(huì)成為會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的主體，內(nèi)部控制的對(duì)象以前是對(duì)“人”的控制，但是現(xiàn)在轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)“人和計(jì)算機(jī)”同時(shí)的控制，這將是企業(yè)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)之一。第二，內(nèi)部控制通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)憑證的審核以及對(duì)賬等方式將會(huì)全面由計(jì)算機(jī)來(lái)處理，包括財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的計(jì)算、分析和報(bào)表的完成也會(huì)由會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)代替，然后內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的內(nèi)容需要包含對(duì)于原始數(shù)據(jù)的審查。企業(yè)把財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)以及資金控制等工作全面的匯入到信息系統(tǒng)中去，各項(xiàng)數(shù)據(jù)和信息都被收錄到系統(tǒng)中，然后生成財(cái)務(wù)報(bào)表。企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部控制時(shí)，要把信息系統(tǒng)的控制融入到日常內(nèi)部控制業(yè)務(wù)中來(lái)，并提出相對(duì)應(yīng)的可解決方案，這樣才可以更好的控制各種會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)信息。

3會(huì)計(jì)信息化發(fā)展下財(cái)務(wù)管理的對(duì)策

3.1轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理觀念

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理念已經(jīng)不能適應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展。隨著會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程的加快，在一定程度上要改變陳舊的理念，加強(qiáng)信息化的發(fā)展。首先要改變財(cái)務(wù)工作人員的意識(shí)，擁有一種系統(tǒng)化全面性的新理念。作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者要有超前意識(shí)，正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理工作的布局，采取相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。作為會(huì)計(jì)工作者一定要意識(shí)到會(huì)計(jì)信息化重要性，更好順應(yīng)發(fā)展潮流，把人工管理變?yōu)樾畔⒒芾淼囊环N模式。

3.2大力培養(yǎng)會(huì)計(jì)信息化人才

會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)的實(shí)施人才是關(guān)鍵因素，現(xiàn)在企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)都缺乏會(huì)計(jì)信息化高級(jí)應(yīng)用型技術(shù)人才?，F(xiàn)在高校培養(yǎng)出來(lái)的會(huì)計(jì)人才具備一定的信息技術(shù)知識(shí)，但還沒(méi)有達(dá)到會(huì)計(jì)信息化高級(jí)應(yīng)用型人才的能力，企業(yè)根據(jù)需要必須儲(chǔ)備和培養(yǎng)會(huì)計(jì)信息化人才，企業(yè)需要選派優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人員出去學(xué)習(xí)或培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)能力，能利用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)完成本職工作。另外企業(yè)也可以引進(jìn)會(huì)計(jì)信息人才，提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員的整體會(huì)計(jì)信息技術(shù)的能力，因此大力培養(yǎng)會(huì)計(jì)信息化人才是解決企業(yè)會(huì)計(jì)信息應(yīng)用型高級(jí)技術(shù)人才的有效方法。

3.3完善企業(yè)制度，明確企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)

我們常說(shuō)“沒(méi)有規(guī)矩，不成方圓”，要想加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)的內(nèi)部管理，主要從兩個(gè)方面入手，首先完善企業(yè)財(cái)務(wù)中相關(guān)的制度，并明確部分之間的職責(zé)和義務(wù)。做好每個(gè)員工之間的責(zé)任劃分，并根據(jù)在會(huì)計(jì)信息化中出現(xiàn)的問(wèn)題落實(shí)到個(gè)人，有優(yōu)必獎(jiǎng)，有錯(cuò)必糾。其次，明確企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要根據(jù)自身企業(yè)的發(fā)展以及同期企業(yè)財(cái)務(wù)狀況，再結(jié)合時(shí)代發(fā)展特點(diǎn)科學(xué)、合理的制定企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展目標(biāo)，為企業(yè)的發(fā)展和財(cái)務(wù)管理工作指定方向。最后加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制，一方面使企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理制度更加完善，另一方面使財(cái)務(wù)管理部門(mén)的內(nèi)部設(shè)置更加科學(xué)合理，從而全面提升工作效率。

3.4增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化監(jiān)管

會(huì)計(jì)工作是整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心，會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展給各企業(yè)財(cái)務(wù)帶來(lái)巨大的風(fēng)險(xiǎn)，所以作為專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員除了具備專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)信息化技術(shù)之外，還要增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，讓信息化會(huì)計(jì)更好的為企業(yè)服務(wù)。一方面企業(yè)管理人員要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的監(jiān)管，定期做系統(tǒng)的維護(hù)和檢修，避免由于硬件失誤造成的損失；另一方面要加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，解決問(wèn)題，保證財(cái)務(wù)管理工作的順利運(yùn)行。

結(jié)語(yǔ)

會(huì)計(jì)信息化飛速進(jìn)步的同時(shí)在財(cái)務(wù)管理實(shí)際工作運(yùn)轉(zhuǎn)中也有很多的問(wèn)題等待去解決，會(huì)計(jì)信息化對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響主要在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)、內(nèi)部控制、會(huì)計(jì)人員、內(nèi)部審計(jì)四個(gè)方面。從這四個(gè)方面的影響可以看出會(huì)計(jì)信息化所帶來(lái)的影響極深。只有確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的每一個(gè)環(huán)節(jié)都有效進(jìn)行，保證財(cái)務(wù)管理水平的規(guī)范化和效率兼顧，才能夠使財(cái)務(wù)管理部門(mén)在整個(gè)企業(yè)部門(mén)中占據(jù)一定的地位。因此，企業(yè)應(yīng)該正確認(rèn)識(shí)到這些問(wèn)題并及時(shí)解決：轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理觀念，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化；注重會(huì)計(jì)信息化人才培養(yǎng)，打造高質(zhì)量人才隊(duì)伍；提高企業(yè)管理的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)；完善企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件，進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)管理工作的水平和質(zhì)量，讓企業(yè)更好、更快、更強(qiáng)的發(fā)展

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