關(guān)于國際項目管理中成本控制的研究

高文博

摘要：本文將從當(dāng)前國際項目管理的成本控制概況出發(fā)，分析估算IT類系統(tǒng)項目的途徑，探究IT類系統(tǒng)項目的成本預(yù)測，希望為相關(guān)人員提供一些幫助和建議，更好地開展國際項目的成本控制。

關(guān)鍵詞：成本控制;項目管理;國際項目

引言：

通常來講，國際項目管理具有很廣的涉及面，由于國際項目具有一定的特殊性，使得相關(guān)人員只有充分做好成本控制工作，才能讓國際項目管理得到更好的效果，這樣不但有利于項目信息的跟蹤，還有利于領(lǐng)導(dǎo)層的科學(xué)、合理決策，為順利實施國際項目提供保障。因此，研究國際項目管理的成本控制意義重大。

一、當(dāng)前國際項目管理的成本控制概況

為了有效進(jìn)行IT類相關(guān)系統(tǒng)項目的成本控制，項目正式開始以前需要展開估算、明確預(yù)算，具體實施項目過程中還應(yīng)按照預(yù)算來分析和跟蹤，尤其要注重成本趨勢的預(yù)測，從而使控制成本這一目的得以實現(xiàn)。

二、估算IT類系統(tǒng)項目的途徑

（一）項目準(zhǔn)備期

在IT類相關(guān)系統(tǒng)項目的實施階段，詳細(xì)、全面地估算整個項目是成本控制的主要依據(jù)。通常來講，IT類相關(guān)系統(tǒng)項目正式開始以前存在一個準(zhǔn)備期，該時期也叫項目前期。當(dāng)項目處于該時期時，IT系統(tǒng)設(shè)計部往往會將初步方案、概念設(shè)計等準(zhǔn)備好，并將所需的項目清單列出，項目估算人員會第一時間和設(shè)計部門展開深入的溝通，全面把握工程的各種信息[1]。

（二）成本估算

在完成以上步驟以后，需要對IT類相關(guān)系統(tǒng)項目展開成本的估算，包括不可預(yù)見費用、間接成本費用、直接成本費用。

1.直接成本

其中，估算直接成本時需要將IT系統(tǒng)的設(shè)計當(dāng)成計算依據(jù)，主要有設(shè)施費、設(shè)備費、材料費、技術(shù)人員費用等。

2.間接成本

估算的間接成本內(nèi)容有不同類型的許可證費用、前期費用、監(jiān)理費用、稅費、保險費、培訓(xùn)費、娛樂費、專業(yè)技術(shù)費、法律咨詢服務(wù)費等。

3.不可預(yù)見費

當(dāng)估算完IT類相關(guān)系統(tǒng)項目的間接成本與直接成本以后，需要估算其不可預(yù)見費，包括設(shè)計增減、設(shè)計遺漏、設(shè)計變更等。IT類相關(guān)系統(tǒng)項目在具體實施過程中，不可預(yù)見費或多或少都會產(chǎn)生，當(dāng)被確認(rèn)成預(yù)算以后，就能夠當(dāng)成不可預(yù)見費的跟蹤依據(jù)與控制目標(biāo)。

4.風(fēng)險費

除以上幾點外，相關(guān)人員還應(yīng)估算IT類相關(guān)系統(tǒng)項目的風(fēng)險成本。估算風(fēng)險的過程要先開展風(fēng)險預(yù)測的工作，實施項目時的風(fēng)險主要有：按照合同約定的獎金設(shè)定、財務(wù)風(fēng)險、通貨膨脹風(fēng)險、采購運輸?shù)奈锪黠L(fēng)險、因協(xié)調(diào)問題導(dǎo)致項目工期延誤、其它風(fēng)險等，這些基本涵蓋了項目實施中所有的風(fēng)險內(nèi)容。需要注意，具體實施項目時未必會產(chǎn)生風(fēng)險費，不過若風(fēng)險費被確認(rèn)成預(yù)算，并且沒有真正發(fā)生風(fēng)險，那么風(fēng)險費就能夠當(dāng)成IT類相關(guān)系統(tǒng)項目的預(yù)算合理節(jié)省[2]。

（三）建立估算

在建立整個IT類相關(guān)系統(tǒng)項目的工作序列號，并且估算風(fēng)險費、不可預(yù)算費、間接成本、直接成本的工作完成以后，就正式建立完成該項目的估算。項目的最終合理估算會被當(dāng)成項目的預(yù)算，也就是該項目在成本控制過程中的跟蹤依據(jù)與主要目標(biāo)。

估算的建立過程中，IT系統(tǒng)計劃師應(yīng)和項目經(jīng)理、采購部、項目設(shè)計部展開全面的交流與溝通，把項目中的全部工作任務(wù)明確列出來，對各項工作任務(wù)的持續(xù)時間與前后關(guān)系進(jìn)行明確，設(shè)計出IT類相關(guān)系統(tǒng)項目的進(jìn)度時間表。隨后，IT系統(tǒng)計劃師需要與估算師共同按照預(yù)算把設(shè)備、人員分配到各項工作的任務(wù)中，最后把項目整個實施過程中的現(xiàn)金計劃流量表列出?，F(xiàn)金計劃流量包括設(shè)備材料資源的現(xiàn)金流量與人工資源的現(xiàn)金流量。完成以上步驟以后，IT類相關(guān)系統(tǒng)項目的成本控制依據(jù)，也就是預(yù)算規(guī)劃便正式建立完成。

三、IT類系統(tǒng)項目的成本預(yù)測

在實施IT類相關(guān)系統(tǒng)項目的時期，需要對成本進(jìn)行全面的控制，每個月都應(yīng)按照已建立預(yù)算的不同工作任務(wù)具體進(jìn)度狀況開展相應(yīng)的成本預(yù)測與成本跟蹤，并預(yù)告各項IT系統(tǒng)工作內(nèi)容產(chǎn)生的成本和預(yù)算相比出現(xiàn)的變化，從而獲得當(dāng)前項目整體的成本趨勢，并明確該趨勢比起總預(yù)算出現(xiàn)的變化。為此，應(yīng)有效開展IT類相關(guān)系統(tǒng)項目的成本預(yù)測工作。成本預(yù)測的內(nèi)容主要有直接費用、間接費用、不可預(yù)見費用、風(fēng)險費。

例如，某IT類系統(tǒng)項目在具體實施過程中，采取了以下成本控制方法。

首先，在項目合同方面，如果合同沒有發(fā)包以前，將預(yù)算當(dāng)成預(yù)測的成本，如果合同已經(jīng)發(fā)包以后，將簽訂合同價、未發(fā)包估價、預(yù)測估算共同當(dāng)成預(yù)測成本，以此來和預(yù)算展開比較。針對項目管理、采購、設(shè)計、專業(yè)服務(wù)費等，該項目將產(chǎn)生的服務(wù)成本、進(jìn)度預(yù)測所需服務(wù)成本共同當(dāng)成服務(wù)預(yù)測成本并與預(yù)算展開比較。

其次，針對沒有產(chǎn)生費用的款項，該項目把預(yù)算直接當(dāng)成預(yù)算成本，針對已經(jīng)產(chǎn)生費用的款項，把已經(jīng)具體產(chǎn)生的費用、預(yù)計還會產(chǎn)生的費用當(dāng)成預(yù)測成本。

再次，該項目全面預(yù)測并跟蹤不可預(yù)見費的預(yù)算，以此對IT類系統(tǒng)項目的工作任務(wù)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整，總體的項目預(yù)算不變。最后，該項目通過以上成本預(yù)測方法，實現(xiàn)了控制、跟蹤、調(diào)整并監(jiān)控各項成本預(yù)算的目的。

結(jié)語：總而言之，研究國際項目管理的成本控制具有十分重要的意義。相關(guān)人員應(yīng)對當(dāng)前國際項目管理的成本控制概況有一個全面了解，在IT類相關(guān)系統(tǒng)項目準(zhǔn)備期對風(fēng)險、不可預(yù)見費用、間接成本費用、直接成本費用進(jìn)行合理估算，然后以全面建立估算為基礎(chǔ)進(jìn)行IT類系統(tǒng)項目的成本預(yù)測，從而充分做好IT類相關(guān)系統(tǒng)項目管理的成本控制，獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn)：

[1]周青，顧遠(yuǎn)東，吳剛.創(chuàng)新管理研究熱點的國際比較與學(xué)科資助方向——國家自然科學(xué)基金項目管理視角的思考[J].經(jīng)濟(jì)管理，2017，39（12）：190-201.

[2]施設(shè).促進(jìn)工程項目管理與國際接軌 加快工程項目管理能力水平提升——在全國勘察設(shè)計行業(yè)第二屆工程項目管理大會上的致辭[J].中國勘察設(shè)計，2017（11）：31-33.