高校干部管理信息化建設(shè)探索與實踐

陳邵鋒

摘要：高校在發(fā)展，屬于公共管理的事務(wù)也逐漸增加，平時需要進(jìn)行處理的信息也在不斷的增多，原來存在的人工進(jìn)行處理的情況現(xiàn)在已經(jīng)無法滿足信息化發(fā)展的需求。促使高校干部管理工作朝著信息化建設(shè)方向發(fā)展勢在必行。本文針對干部信息管理如何才能更系統(tǒng)，更精確的進(jìn)行，如何進(jìn)行干部信息工作的分層次管理提出了對策，造就一個對于將來高校都適合的干部人事信息管理平臺，勢必成為指引未來高校干部管理的方向。

關(guān)鍵詞：高校；干部管理；信息化；建設(shè)

作為戰(zhàn)略資源，信息具備其特殊性，隨著社會的發(fā)展，信息越來越顯示出其重要性。換句話說，及時得到了信息，第一時間對信息進(jìn)行收集、對信息進(jìn)行加工，對信息進(jìn)行整理，對信息進(jìn)行利用的單位或者個人，具備的競爭優(yōu)勢是別人無法比擬的。對高校干部管理工作信息化建設(shè)進(jìn)行調(diào)研，在理論方面具有一定的價值，在現(xiàn)實方面具有巨大的意義。

一、信息化建設(shè)的意義

干部管理工作進(jìn)行信息化建設(shè)需要依靠計算機(jī)方面的技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)方面的技術(shù)、數(shù)據(jù)庫方面的技術(shù)等，對干部管理進(jìn)一步規(guī)范、對干部人事制度進(jìn)一步改革、有利于工作效率的進(jìn)一步提高。利用干部資源的信息整理，其中融入管理理念助力人力資源開發(fā)。使干部信息化管理進(jìn)入平臺式管理。幫助干部工作實現(xiàn)合理、規(guī)范的管理。一句話概括，干部管理工作信息化實則是對干部管理所涉及的工作范圍進(jìn)行信息化管理。不僅包括對干部管理原理方面，原則方面，方法方面，規(guī)則方面的進(jìn)行的理論調(diào)研，也包含對干部在選擇方面，任用方面，考核方面，教育方面，獎懲監(jiān)督等方面的調(diào)研，同時還要兼顧干部的思想行為、干部群體的整體架構(gòu)、干部班子組成情況的調(diào)研，并且要涉及到干部個人興趣愛好、脾氣秉性、專業(yè)特長等方面的調(diào)研，既要涉及到對過去進(jìn)行總結(jié)，又要涉及到對現(xiàn)階段干部管理的探索。

高校組織作為職能管理部門在高校管理范圍內(nèi)占據(jù)著相當(dāng)重要的地位，負(fù)責(zé)管理學(xué)校很多具體情況，最主要的是負(fù)責(zé)涉及到黨員的各種工作，干部管理方面出現(xiàn)的各種問題將會對管理效果產(chǎn)生一定的影響，因而將影響到學(xué)校各階層對干部管理的信賴程度。所以想要使干部信息化管理更加高效、合理、受到約束，需要采取有效的方式進(jìn)行。

1.信息化建設(shè)能夠進(jìn)一步豐富高校政治民主建設(shè)

大家都了解，民主政治的發(fā)展和完善需要大量的信息作為其進(jìn)行的保障，利用信息平臺對干部任職需要具備的條件、干部進(jìn)行選拔的方式、選拔干部的步驟、對干部對象的研究等進(jìn)行公布，使更多的基層人員參與到干部管理中來，因而干部工作可以采集更多人的心聲，民主政治可以得到進(jìn)一步的拓展。

2.信息化建設(shè)能夠進(jìn)一步提高為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的能力

平時需要進(jìn)行干部管理工作的相關(guān)狀況可以利用信息平臺進(jìn)行查看或者完成表格，使負(fù)責(zé)人可以在第一時間精準(zhǔn)的了解這些變化著的數(shù)據(jù)和措施方面的信息。

3.信息化建設(shè)能夠提高干部管理工作效率

利用信息平臺能夠讓更多的人了解干部信息，作為組織負(fù)責(zé)人可以更快清晰明了每個基層干部隊伍的情況。進(jìn)行干部的選拔、干部的任用以及溝通等方面，都可以使用信息庫，直接生成各類表格，使工作效率大幅的提高。

4.信息化建設(shè)能夠有效預(yù)防腐敗

干部信息系統(tǒng)將干部進(jìn)行任免需要的各個進(jìn)展過程，干部任免進(jìn)行的步驟，干部候選人員的信息等利用制作成文件，并且按照一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，利用技術(shù)技巧保證《干部選拔任用條例》的施行，避免了不必要的干擾因素帶來的不必要的麻煩，在一定程度上可以減少政治腐敗的發(fā)生。

二、信息化建設(shè)措施

干部信息化管理作為高校管理的一部分，是適應(yīng)信息時代發(fā)展的。信息化管理對大學(xué)建設(shè)具有很好的促進(jìn)作用，現(xiàn)在已經(jīng)為越來越多的高校所采納。對于高校干部工作信息化建設(shè)方面的進(jìn)一步管理，需要從下面幾點進(jìn)行：

1.有利于形成合力

信息技術(shù)能夠給教育的發(fā)展帶來巨大的影響，因此必須將對信息技術(shù)建設(shè)的認(rèn)識提高到一定的高度。我們應(yīng)該認(rèn)識到干部工作信息化管理具有一定的重要性和必然性。其一，不要把眼光只放在現(xiàn)在，要從長遠(yuǎn)角度去感受信息化建設(shè)與高校干部管理工作在改革中占據(jù)的重要位置，認(rèn)識到干部工作信息化建設(shè)已經(jīng)迫在眉睫。其二，清晰地認(rèn)識到要把干部工作信息化建設(shè)作為高校信息化建設(shè)的關(guān)鍵部分，作為黨員干部需要為干部工作信息化不斷努力，努力推動干部工作信息化建設(shè)進(jìn)行。其三，對各種資源進(jìn)行融合，建立以負(fù)責(zé)人為中心的工作小組，加大力度對新時期干部管理工作進(jìn)行研究，以此來推動干部工作信息化的發(fā)展。

2.有利于集成管理

干部工作體系本身具備內(nèi)容含量大的特點，包含關(guān)于黨員干部的所有信息，所以，該體系需要將那些分散的信息進(jìn)行整理，使干部信息更加集中。進(jìn)行系統(tǒng)工作需要堅持做到以下幾個方面：第一要堅持安全性的原則，干部工作信息化其重點在數(shù)據(jù)的安全性和保密性上。系統(tǒng)設(shè)置的過程中，要進(jìn)行數(shù)據(jù)加密處理，進(jìn)行身份方面的驗證，采取數(shù)據(jù)簽名形式，進(jìn)行用戶權(quán)限設(shè)置等多種技術(shù)，安全問題才是大問題。第二要堅持適用性原則。該系統(tǒng)建設(shè)需要能夠滿足組織工作需求，操作起來沒有復(fù)雜的程序，具有一定的信息交互性，用戶可以依照個人習(xí)慣進(jìn)行個性化設(shè)置。第三要堅持規(guī)范化原則。按照相關(guān)規(guī)定組織部門工作體系的各種數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理和補(bǔ)充，將數(shù)據(jù)交換規(guī)范化，幾個系統(tǒng)之間能夠進(jìn)行信息共享，促使體系的功能更加完備。第四是要堅持前瞻性原則。該體系一經(jīng)運用就要一直使用這種模式，所以需要做到與時俱進(jìn)，不斷地對系統(tǒng)進(jìn)行多方調(diào)整。

3.有利于及時更新數(shù)據(jù)

作為一種系統(tǒng)工程，管理工作需要涉及到相當(dāng)多的門類，各種信息來源不同，具備的真實程度也不同。所收集到的信息需要精準(zhǔn)，有時效、不具備主觀性，因此需要組織部門對這些信息進(jìn)行不斷更新，保證消息真實可靠。除此之外，需要對管理細(xì)則進(jìn)行規(guī)范，對職能責(zé)任的分工、信息來源途徑、各種數(shù)據(jù)的備份、信息安全方面、保密紀(jì)律等進(jìn)行明確規(guī)定，以此來保證管理信息系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)，使其發(fā)揮更大的作用。

4.有利于建設(shè)復(fù)合型人才隊伍

干部管理工作需要嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪M(jìn)行，并且具備特殊性和長期性，因此需要具備管理才能、技術(shù)能力的人才。所以，第一方面要不斷的對使用該信息平臺的工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，使這些人員在對干部信息進(jìn)行處理和分析的過程中，能夠按照不同的需求，對數(shù)據(jù)給予一定的批量形式處理，使干部信息精細(xì)化、明朗化、條理化。第二方面，組織工作干部信息技術(shù)方面的學(xué)習(xí)一樣必不可少。作為組織工作干部需要具備計算機(jī)方面的技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)方面的技術(shù)、安全數(shù)據(jù)方面的技術(shù)，掌握理論并且能夠熟練操作，真正具有對信息進(jìn)行處理、決定和管理信息的水平。利用學(xué)習(xí)不斷的提升自己，逐漸形成一支有知識、有能力、有技術(shù)的團(tuán)隊。

三、結(jié)語

干部管理工作信息化建設(shè)能夠很好的對高校信息化建設(shè)起到推動作用，能夠?qū)Ω咝Ｈ耸赂刹看胧└倪M(jìn)方面提供方向。我們要對干部管理工作有清晰的認(rèn)識，各個層面的負(fù)責(zé)人要重視這項工作，利用完備的信息化系統(tǒng)，造就出完美實用，可以更好地為干部體系進(jìn)行服務(wù)的信息平臺，使干部工作信息化全面涵蓋高校的干部管理，直接參與高校干部管理的每個步驟，明晰干部管理工作中的具體事務(wù)，使高校干部管理工作程序標(biāo)準(zhǔn)化，如此才可以使高校干部管理科學(xué)合理、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，有了高校干部管理強(qiáng)有力的保障，高校建設(shè)能更迅速更穩(wěn)固的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]邱玉蓮，錢蘇維.大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用探討[J].財會通訊，2017（07）：107-108.

[2]易亭亭.大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用探討[J].全國流通經(jīng)濟(jì)，2017（11）：25-26.

[3]張高勝.企業(yè)財務(wù)管理變革的新方向——“大數(shù)據(jù)財務(wù)”[J].現(xiàn)代商業(yè)，2015（26）：123-124