淺析當(dāng)前中職學(xué)校收銀審核工作中存在的問(wèn)題及對(duì)策

摘 要：當(dāng)前，社會(huì)上的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的完成都離不開(kāi)有序、高效的收銀審核工作。收銀審核是直接與現(xiàn)金、信用卡、網(wǎng)銀、銀行卡等直接接觸的，這樣的工作環(huán)境也決定了在工作過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生各種不良的問(wèn)題。這對(duì)中職學(xué)校收銀審核工作的開(kāi)展亦是如此。基于此，本文就當(dāng)前中職學(xué)校收銀審核工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行了探討，并提出了幾條行之有效的解決對(duì)策，希望能給學(xué)校的收銀審核工作帶來(lái)一些啟示。

關(guān)鍵詞：中職;收銀審核;問(wèn)題;對(duì)策分析

學(xué)校的收銀審核工作與學(xué)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)密切相關(guān)，主要是指學(xué)生支出現(xiàn)金、網(wǎng)銀等由學(xué)校的收銀員進(jìn)行整理和核對(duì)的經(jīng)濟(jì)過(guò)程。這項(xiàng)工作比較特殊，一方面涉及了學(xué)生的利益，另一方面，也對(duì)學(xué)校的聲譽(yù)有直接的影響，因此，這是我國(guó)各類院校中比較重要的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。而隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，中職學(xué)校在收銀審核工作上的弊端也日益顯現(xiàn)出來(lái)，這給學(xué)校的管理和發(fā)展也帶來(lái)了一定的影響。由此可見(jiàn)，對(duì)問(wèn)題進(jìn)行針對(duì)性的分析并提出相應(yīng)的解決措施就顯得尤為重要了。

1中職學(xué)校收銀審核的特點(diǎn)

1.1社會(huì)性

學(xué)校的收銀審核工作與企業(yè)的收銀審核雖然大不相同，但還是有共同性的，都是由相關(guān)的收銀審核人員直接接觸現(xiàn)金，與學(xué)生家長(zhǎng)和學(xué)生進(jìn)行溝通交流等，也并不是說(shuō)校園內(nèi)的工作直接就與社會(huì)脫節(jié)了，還是具有一定的社會(huì)性的。因此，校內(nèi)從事此項(xiàng)工作的人員需要具備較高的職業(yè)道德水平和工作責(zé)任意識(shí)，以及遵循誠(chéng)實(shí)守信的原則等。

1.2技術(shù)性

收銀審核人員在開(kāi)展具體的工作環(huán)節(jié)過(guò)程中，除了要確保紙幣和相關(guān)票據(jù)是安全和完整的以外，還要具備一定的信息技術(shù)操作能力。雖然不會(huì)要求有多么高水平的計(jì)算機(jī)技能，但隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，為了實(shí)現(xiàn)學(xué)校收銀審核工作的信息化和提高收銀審核的效率對(duì)收銀審核的專業(yè)技能還是會(huì)有一定的要求。

1.3環(huán)境性

收銀審核工作是學(xué)校財(cái)務(wù)工作的一部分，收銀審核工作的性質(zhì)和出納的雖然存在一定的相似之處，但是，相對(duì)而言，收銀審核的服務(wù)的服務(wù)性和技術(shù)性會(huì)更突出一些。在開(kāi)展收銀審核的過(guò)程中，收銀審核人員要結(jié)合學(xué)校內(nèi)的實(shí)際環(huán)境情況去設(shè)置相關(guān)的工作程序，從而提高學(xué)校的財(cái)務(wù)審核工作的科學(xué)性、合理性。

2當(dāng)前中職學(xué)校收銀審核工作存在的問(wèn)題

2.1收銀審核人員的綜合素質(zhì)普遍不高

不管是對(duì)學(xué)校收銀審核工作而言，還是社會(huì)上的，收銀審核人員綜合素質(zhì)水平的高低與收銀審核工作的質(zhì)量和效率有直接的影響。目前，中職學(xué)校收銀審核人員綜合素質(zhì)水平普遍偏低，主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面。

首先，學(xué)校在期末匯總或是新學(xué)期新生報(bào)到繳費(fèi)后，就會(huì)開(kāi)展報(bào)賬審核工作，但是由于學(xué)校人手不夠，就會(huì)安排會(huì)計(jì)專業(yè)的學(xué)生操作，雖然他們學(xué)過(guò)一般的理論，但是對(duì)報(bào)賬和審核工作的各項(xiàng)流程缺乏深入的了解，這會(huì)影響審核工作的質(zhì)量和效率。

其次，中職學(xué)校在職的收銀審核人員年齡普遍比較大，工作理念比較保守，也沒(méi)有與時(shí)俱進(jìn)地學(xué)習(xí)一些現(xiàn)代化的收銀審核技巧，當(dāng)然，這也跟學(xué)校提供的設(shè)備有關(guān)，導(dǎo)致學(xué)校的收銀審核工作無(wú)法跟上社會(huì)現(xiàn)代化、信息化的發(fā)展。

2.2學(xué)校內(nèi)部監(jiān)管不嚴(yán)

在一些中職學(xué)校中，校領(lǐng)導(dǎo)并沒(méi)有對(duì)收銀審核工作形成一個(gè)正確的認(rèn)識(shí)，也使得收銀審核工作沒(méi)有得到相應(yīng)的重視。主要表現(xiàn)為學(xué)校內(nèi)部的控制和管理制度不合理、不科學(xué)、不完善。甚至有的學(xué)校缺乏相應(yīng)的內(nèi)控制度，也就會(huì)使學(xué)校內(nèi)各個(gè)崗位的責(zé)任劃分和管理缺乏監(jiān)督和規(guī)范。而缺乏對(duì)收銀審核控制制度也很容易導(dǎo)致收銀審核工作難以落實(shí)。如果學(xué)校的收銀審核工作長(zhǎng)期處于這樣的環(huán)境下，也會(huì)給學(xué)校的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展埋下隱患。

2.3交流存在困難

學(xué)校內(nèi)的收銀審核工作與學(xué)校財(cái)務(wù)中的其他崗位的聯(lián)系都很密切，及時(shí)、有效的溝通交流是順利開(kāi)展收銀審核工作的重要途徑，如果在核對(duì)賬目的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)對(duì)不上賬或是錯(cuò)賬等情況，就要直接和收銀人員對(duì)接。但是，在中職學(xué)校內(nèi)部的收銀審核工作中常常會(huì)出現(xiàn)收銀人員和個(gè)別管理者為了自己的利益不配合學(xué)校的查賬工作，這在一定程度上給校內(nèi)收銀審核工作的開(kāi)展帶來(lái)了阻礙。

3針對(duì)中職學(xué)校收銀審核工作問(wèn)題的解決對(duì)策

3.1學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)對(duì)收銀審核工作的管理

若想切實(shí)提高中職學(xué)校收銀審核工作水平，就需要不斷提高收銀審核人員的專業(yè)水平。首先，學(xué)校正確認(rèn)識(shí)收銀審核這項(xiàng)工作，建立相對(duì)完善的收銀審核管理制度，只有校領(lǐng)導(dǎo)提高了對(duì)本校收銀審核工作的重視程度，才能為開(kāi)展收銀審核工作提供支撐。同時(shí)，要將管理制度滲透于收銀審核工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，以此來(lái)提高中職學(xué)校收銀審核工作的科學(xué)性和合理性。學(xué)校的收銀審核管理人員也要形成高度的責(zé)任意識(shí)，全面地對(duì)收銀審核工作實(shí)施管理。其次，將收銀審核工作責(zé)任明確到個(gè)人，明確自己負(fù)責(zé)的具體內(nèi)容，對(duì)相關(guān)工作人員的工作標(biāo)準(zhǔn)和工作職責(zé)等進(jìn)行明確的劃分，從而提高學(xué)校收銀審核管理工作的針對(duì)性。這樣做除了能夠強(qiáng)化收銀審核人員的崗位意識(shí)之外，還能有效提高校內(nèi)收銀審核工作水平。

3.2提高校內(nèi)收銀審核人員的專業(yè)素養(yǎng)

社會(huì)是處于不斷發(fā)展中的，而為了更好地應(yīng)對(duì)時(shí)代和社會(huì)環(huán)境的變化，校內(nèi)收銀審核人員的工作素養(yǎng)也要隨之提升，從而更好地滿足收銀審核這項(xiàng)工作的實(shí)際需求。具體而言，校領(lǐng)導(dǎo)可給相關(guān)的工作人員安排技能培訓(xùn)和業(yè)務(wù)教育，來(lái)提高他們的綜合素養(yǎng)，主要強(qiáng)化他們的法律意識(shí)和職業(yè)素養(yǎng)，確保他們能夠具備緊跟時(shí)代發(fā)展步伐的業(yè)務(wù)知識(shí)，如果是年紀(jì)偏高、老資格的教師，就要采取一定的安撫政策，在保證他們與原來(lái)生活水平不變的基礎(chǔ)上讓其退居二線，將更多的機(jī)會(huì)留給年輕人，提高中職學(xué)校收銀審核工作的整體水平。

3.3借助互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢(shì)實(shí)現(xiàn)票據(jù)的電子化管理

當(dāng)前，信息產(chǎn)業(yè)的飛速發(fā)展給人們的生活帶來(lái)了極大的便利，也被應(yīng)用于各項(xiàng)工作中，能夠有效地提升廣大群眾的工作質(zhì)量和效率。因此，中職學(xué)校就可以將信息技術(shù)帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)充分利用起來(lái)，引入校內(nèi)收銀審核的工作中，提高收銀審核工作的工作效率和質(zhì)量。如學(xué)生在繳納完各項(xiàng)費(fèi)用之后就可以將電子票據(jù)開(kāi)給學(xué)生，借助互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)對(duì)電子票據(jù)實(shí)施統(tǒng)一管理，統(tǒng)一存儲(chǔ)，設(shè)置好訪問(wèn)權(quán)限，如有需要的崗位就可直接登錄平臺(tái)查閱相關(guān)票據(jù)，也能夠有效解決傳統(tǒng)工作模式下的溝通交流困難這一問(wèn)題，逐漸帶動(dòng)校內(nèi)收銀審核工作往信息化的方向發(fā)展。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，收銀審核作為中職學(xué)校財(cái)務(wù)管理的一部分，對(duì)學(xué)校的財(cái)務(wù)管理工作起著一定的輔助作用。而針對(duì)我國(guó)中職學(xué)校中的收銀審核工作存在的問(wèn)題，校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該盡快重視起來(lái)，這不僅與學(xué)生的利益息息相關(guān)，也關(guān)乎著學(xué)校切身利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。因此，不只要對(duì)校內(nèi)在職的收銀審核人員作出具體的要求，學(xué)校方面也要加強(qiáng)控制，以免學(xué)校陷入不必要的財(cái)務(wù)糾紛處境中，同時(shí)，強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)崗位的監(jiān)督和管理工作，帶動(dòng)學(xué)校收銀審核工作的信息化發(fā)展。

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作者簡(jiǎn)介：田會(huì)琴，女，漢族，大學(xué)本科，事業(yè)單位技師，河南省濟(jì)源職業(yè)技術(shù)學(xué)校