發(fā)電企業(yè)備品備件的集中管控

鄧東偉　馬良

摘 要：本文從國內(nèi)發(fā)電企業(yè)備品備件管理的現(xiàn)狀出發(fā)，引入備品備件創(chuàng)新管理理念，提出了基建零移交、基建生產(chǎn)一體化和聯(lián)合儲備等新的備品備件管理思路，并提出了構(gòu)建聯(lián)合儲備的建議。

關(guān)鍵詞：備品備件;聯(lián)合儲備;定額儲備

目前，國內(nèi)新一輪的電力體制改革正加速推進，外部市場環(huán)境也在不斷發(fā)生變化，原來傳統(tǒng)的備品備件管理模式已無法與當前發(fā)電企業(yè)自身需要和外部發(fā)展形勢相適應(yīng)，因此，學習并采用新的備品備件管理理念和模式也成為發(fā)電企業(yè)管理的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。與此同時，在新形勢背景下，國內(nèi)電力企業(yè)紛紛圍繞成本管控加大管理力度，發(fā)電企業(yè)對備品備件管理也更加重視，有效盤活現(xiàn)有庫存、進一步提高備品備件的周轉(zhuǎn)率已迫在眉睫。

一、國內(nèi)發(fā)電企業(yè)備品備件管理的現(xiàn)狀

目前，我國燃煤發(fā)電企業(yè)備品備件管理的現(xiàn)狀主要表現(xiàn)如下：（1）我國部分區(qū)域出現(xiàn)電力供應(yīng)過剩，機組處于半負荷或低負荷的情況頻現(xiàn)，設(shè)備運行故障率下降，即使某臺發(fā)電設(shè)備發(fā)生故障也可以由其他發(fā)電機組替代發(fā)電，并開展維修;（2）當發(fā)電企業(yè)有備品備件采購需求時，制造商能夠快速供貨;

（3）國內(nèi)擁有完整的工業(yè)化體系，備品備件的制造加工周期縮短，可以滿足使用期限;（4）較多的工業(yè)設(shè)備與電力設(shè)備實現(xiàn)通用，特別是互聯(lián)網(wǎng)信息化運用，在發(fā)電企業(yè)有備品備件使用需求時，市場能較快響應(yīng);（5）國內(nèi)發(fā)電集團間、發(fā)電企業(yè)之間溝通聯(lián)系越發(fā)密切，為相互借用調(diào)配創(chuàng)造了較好的基礎(chǔ)條件。

基于上述國內(nèi)備品備件呈現(xiàn)的新特點，越來越多的發(fā)電集團（發(fā)電企業(yè)）通過對內(nèi)部的備品備件實施集中采購管理，已初步化解了以前發(fā)電企業(yè)儲備備品備件不足的問題，有效緩解了庫存緊張，提高了備品備件的利用率，減少了營運資金的占用。

二、發(fā)電企業(yè)備品備件管理的創(chuàng)新理念

面對發(fā)電市場日趨激烈的競爭形勢，為盡快改變傳統(tǒng)生產(chǎn)經(jīng)營模式中“重生產(chǎn)、輕成本”的保守理念，徹底放棄“庫存儲備就是把備品備件簡單堆放起來”的錯誤想法，發(fā)電企業(yè)急需同區(qū)域內(nèi)其他發(fā)電企業(yè)、設(shè)備制造企業(yè)以及企業(yè)內(nèi)部各發(fā)電企業(yè)開展合作。結(jié)合發(fā)電企業(yè)不同的發(fā)展階段，筆者建議可通過下述三種模式優(yōu)化完善備品備件管理，即對于正在建設(shè)的發(fā)電企業(yè)的備品備件可采用基建零移交和基建生產(chǎn)一體化的方式，對于已投產(chǎn)運行的發(fā)電企業(yè)的備品備件可以采用聯(lián)合儲備的方式，具體如下。

（一）基建零移交

發(fā)電企業(yè)從建設(shè)期轉(zhuǎn)入運行時的存貨主要分為兩部分：一部分是在基建招標時，發(fā)電企業(yè)以較低價格主動采購的具有一定年限的生產(chǎn)備件;另一部分為隨機備品備件，包括設(shè)備供貨范圍內(nèi)用于安裝調(diào)試的備品備件。制造企業(yè)通常為了提高銷量，會在初始階段提供大量冗余的備品備件，而在實際安裝調(diào)試過程中僅使用其中一小部分。因此，在基建最終完工后，庫存中剩下大量未使用的備品備件，并且在以后的日常生產(chǎn)維護中很難用上。此外，發(fā)電企業(yè)由于難以提前了解發(fā)電機組的運行情況，所以提前主動采購的備品備件在發(fā)電機組投入運營后也難以用到，從而會出現(xiàn)備品備件積壓的現(xiàn)象，在特殊情況下也可能會出現(xiàn)備品備件庫存量多于發(fā)電企業(yè)全生命周期需求量的情況。

而“備品備件零移交”的方法可以有效解決上述問題。該方法一是要求合作的制造企業(yè)盡量減少隨機備品備件，只提供安裝調(diào)試期內(nèi)所需的備品備件;二是要求發(fā)電企業(yè)在建設(shè)期采購備品備件時需科學安排，并嚴格按照備品備件定額進行采購。本文中提到的“零移交”并不是絕對的“零移交”，在發(fā)電企業(yè)建設(shè)完成后沒有使用的備品備件，也應(yīng)當進行移交。

（二）基建生產(chǎn)一體化

跟隨主設(shè)備一起采購的備品備件的價格，往往會低于后續(xù)生產(chǎn)運營時單獨采購的價格。為了節(jié)省發(fā)電企業(yè)備品備件的采購成本，可引入“基建生產(chǎn)一體化”的方法。該方法是指在建設(shè)期設(shè)備招標時只需要相關(guān)企業(yè)提供安裝調(diào)試所需的備品備件，不再采購運營期的備品備件，只要求供應(yīng)商單位提供運營期的備品備件清單及報價，并將該信息作為編制儲備定額和后續(xù)采購的依據(jù)。

（三）聯(lián)合儲備

在發(fā)電企業(yè)實際工作中，備品備件管理往往與發(fā)電企業(yè)的設(shè)備檢修方式密切相關(guān)。檢修方式一般分為計劃和非計劃檢修。在計劃維修中，由于相關(guān)備品備件的需求數(shù)量可提前預(yù)測計劃，所以發(fā)電企業(yè)可以根據(jù)檢修計劃提前采購相關(guān)備品備件，實現(xiàn)無庫存的精細化管理。對于非計劃檢修，可將備品備件分成關(guān)鍵部件和非關(guān)鍵部件。關(guān)鍵部件在設(shè)備出現(xiàn)故障后若不能及時提供，將會給發(fā)電企業(yè)帶來較大的經(jīng)濟損失;非關(guān)鍵部件則不會嚴重影響發(fā)電企業(yè)設(shè)備的運行，但若發(fā)電企業(yè)的非關(guān)鍵部件庫存較多，就會導致發(fā)電企業(yè)總庫存偏高。因此，針對非計劃維修的備品備件，特別是關(guān)鍵件，需要在發(fā)電企業(yè)內(nèi)部乃至發(fā)電企業(yè)間建立一種備品備件的聯(lián)合儲備模式。該模式以減少發(fā)電企業(yè)備品備件的資金占用為目標，強調(diào)各方共同管理庫存，主要包括以下四種形式。

1.供應(yīng)商參與的聯(lián)合儲備

該儲備方式提倡發(fā)電企業(yè)和有關(guān)備品備件供應(yīng)商構(gòu)建一定的戰(zhàn)略伙伴合作關(guān)系，供應(yīng)商擁有備品備件的所有權(quán)并負責管理庫存。通過聯(lián)合儲備，供應(yīng)商與各發(fā)電企業(yè)間的戰(zhàn)略合作關(guān)系得到了加強，供應(yīng)商能夠獲得發(fā)電企業(yè)更為準確的需求信息，增強供貨的可靠性，同時發(fā)電企業(yè)可以有效較少流動資金占用量，避免備品備件積壓。

2.集團內(nèi)虛擬聯(lián)合儲備

企業(yè)內(nèi)發(fā)電企業(yè)虛擬聯(lián)合儲備適用于發(fā)電企業(yè)之間距離較近且企業(yè)對備品備件管理缺乏統(tǒng)一的組織、調(diào)度的情形。在該模式下，由于實體的倉庫并不存在，共享的備品備件仍保管在各發(fā)電企業(yè)的倉庫，備品備件的所有權(quán)分屬各個發(fā)電企業(yè)，并借助ERP系統(tǒng)獲取企業(yè)內(nèi)部的“虛擬倉庫”信息。該儲備模式下備品備件的共享方式和范圍由各發(fā)電企業(yè)商議決定，通?？山栌没蛸徺I其他發(fā)電企業(yè)倉庫中的備品備件。上述模式適用于使用頻次低同時價格高的重要備

品備件。

3.集團內(nèi)實體聯(lián)合儲備

該儲備方式采用地址優(yōu)化的思想，選取合適的地點建立企業(yè)內(nèi)部各發(fā)電企業(yè)聯(lián)合儲備的實體倉庫，備品備件的所有權(quán)歸所有發(fā)電企業(yè)。企業(yè)內(nèi)實體聯(lián)合儲備適用于發(fā)電企業(yè)之間距離較遠且集團對備品備件管理有統(tǒng)一的組織、調(diào)度的情形。該模式下用于儲備的備品備件通常用量低、價格高，且運輸費低于訂貨費和庫存費。發(fā)電企業(yè)可結(jié)合自身實際，建設(shè)一個或多個聯(lián)合儲備中心。

4.集團間的聯(lián)合儲備

發(fā)電企業(yè)在發(fā)電機組發(fā)生故障后互相借用調(diào)配備件是我國電力行業(yè)多年來形成的一個優(yōu)良傳統(tǒng)。對于企業(yè)內(nèi)較少的機型，可同其他外部發(fā)電企業(yè)開展合作，實現(xiàn)企業(yè)間同類型機組備品備件的聯(lián)合儲備。發(fā)電企業(yè)應(yīng)主動同周邊同型機組發(fā)電企業(yè)開展聯(lián)儲合作，建立多渠道、多層級的備品備件供應(yīng)體系，確保安全生產(chǎn)。

綜上所述，發(fā)電企業(yè)在實際生產(chǎn)運營中，要科學權(quán)衡這四種聯(lián)合儲備模式的適用范圍、運行機理和投入成本，選取一種或多種儲備模式，以構(gòu)建適應(yīng)企業(yè)實際情況的聯(lián)合儲備機制。

三、備品備件聯(lián)合儲備的保障措施

各發(fā)電企業(yè)應(yīng)在自愿公平、互利互惠的原則下，結(jié)合發(fā)電企業(yè)實際，選擇一種或多種聯(lián)合儲備方法，簽訂合作協(xié)議，明確各合作單位或公司的目標、權(quán)利和義務(wù)。而參與聯(lián)合儲備的各單位，應(yīng)建立相關(guān)數(shù)據(jù)庫，積極主動溝通各發(fā)電企業(yè)備品備件的庫存信息，實現(xiàn)信息共享。

（一）提高對建立備品備件聯(lián)合儲備重要性的認識

上文也提及，為能夠有效減少發(fā)電企業(yè)備品備件的庫存，同時兼顧發(fā)電企業(yè)對重要備品備件的實際需求，發(fā)電企業(yè)開展備品備件聯(lián)合儲備具有很好的可行性。這就需要發(fā)電企業(yè)認識到建立備品備件聯(lián)合儲備的重要性。

（二）發(fā)電企業(yè)應(yīng)制定備品備件聯(lián)合儲備管理的相關(guān)辦法，搭建聯(lián)合儲備的運行機制

發(fā)電企業(yè)備品備件聯(lián)合儲備管理不同于普通備品備件的管理，對備品備件的管理更加嚴格，發(fā)電企業(yè)應(yīng)制定相應(yīng)的管理辦法予以明確。

（三）發(fā)電企業(yè)和供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作關(guān)系

基于平等互利的原則，發(fā)電企業(yè)和有關(guān)備品備件供應(yīng)商可簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利、責任與義務(wù)，建立比較完備的交易協(xié)議細則，搭建良好的溝通渠道，實現(xiàn)庫存信息共享，同時也要做好信息安全工作。

（四）搭建聯(lián)合儲備管理的信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)

搭建相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，有關(guān)發(fā)電企業(yè)和單位可以進行聯(lián)合采購，降低采購成本，提高采購效率。備品備件管理本身比較復(fù)雜，涉及采購、財務(wù)、庫存、檢修等多個部門和環(huán)節(jié)，建立統(tǒng)一高效的聯(lián)合儲備管理信息系統(tǒng)，可以實現(xiàn)發(fā)電企業(yè)在備品備件管理上的績效評價，還可以開展有效監(jiān)督。

（五）明確聯(lián)合儲備參與單位的職責和分工

聯(lián)合儲備能得到有效運行，核心是有一個強有力的牽頭單位，同時有一套統(tǒng)一高效的信息管理系統(tǒng)。因此，在構(gòu)建聯(lián)合儲備時，需要明確牽頭負責單位，制定詳細的職責和分工，確保各項工作能夠得到有效落實。

參考文獻

[1]李志遠.電力企業(yè)備品備件管理模式探討[J].企業(yè)改革與管理，2017（19）.

[2]師磊.淺談電廠備品備件物資管理[J].電力勘測設(shè)計，2015（6）.

[3]夏冬梅.機電設(shè)備配件管理的基本途徑與方法[J].能源與節(jié)能，2014（12）.

[4]黎智強.淺論企業(yè)設(shè)備的備品備件管理策略[J].裝備制造技術(shù)，2009（6）.

[5]張淼.電廠建立備品備件聯(lián)合儲備機制的問題與對策[J].中國電力教育，2010（9）.