實行全面預(yù)算管理提高機電設(shè)備安裝管理水平

鄭振華

【摘 ?要】現(xiàn)階段企業(yè)競爭的主要內(nèi)容是戰(zhàn)略、技術(shù)、管理、服務(wù)以及信息。而制造企業(yè)還具備一定的安裝業(yè)務(wù)，安裝機電設(shè)備是制造機電設(shè)備的延伸，安裝機電設(shè)備的管理水平會對制造機電設(shè)備的能力產(chǎn)生直接影響，制造業(yè)務(wù)拓展會受到安裝機電設(shè)備的服務(wù)水平影響。針對機電設(shè)備安裝遠(yuǎn)程控制的特點，實行全面、全員、全過程預(yù)算管理。

【關(guān)鍵詞】全面預(yù)算管理;機電設(shè)備安裝;目標(biāo)成本管理;項目降本增效

引言

安裝機電設(shè)備工程全面預(yù)算管理貫穿于機電設(shè)備的生產(chǎn)以及延伸全過程，直到到達服務(wù)年限。因為安裝機電設(shè)備工程有很多復(fù)雜的項目，并具有很高技術(shù)含量，以及較多相關(guān)管理部門，通常難以控制安裝機電設(shè)備的預(yù)算，因此，將安裝機電設(shè)備工程的全面預(yù)算管理工作做好，是整個項目開展的關(guān)鍵與核心。

1 投標(biāo)、評審和承接合同

根據(jù)總公司的整體戰(zhàn)略規(guī)劃，安裝公司結(jié)合自身安裝能力、安裝總體規(guī)劃以及資源配置情況，收集并綜合分析工程項目信息，找出參與投標(biāo)的關(guān)鍵工程項目。在工程招標(biāo)文件購買后，安裝公司根據(jù)招標(biāo)文件的要求、自身施工能力、國家統(tǒng)一的安裝工程定額以及行業(yè)定額，根據(jù)人員、設(shè)備、材料定額能耗水平計算出這一工程的投標(biāo)報價。安裝公司結(jié)合工程項目具體狀況與投標(biāo)策略，構(gòu)建相關(guān)投標(biāo)團隊，同時設(shè)立投標(biāo)委托代理人，結(jié)合招標(biāo)文件需要的格式向全面預(yù)算管理部門匯報，部門審核后應(yīng)由董事長批準(zhǔn)并簽訂《授權(quán)委托書》，代理人將全面負(fù)責(zé)這一工程簽訂項目投標(biāo)文件相關(guān)事務(wù)。除此之外，獲取中標(biāo)通知書后，應(yīng)該由代理人安排人員構(gòu)成合同談判團隊，結(jié)合招標(biāo)文件格式以及內(nèi)容，初步制定合同協(xié)議書，并匯報給公司全面預(yù)算管理部門以及法律事務(wù)部獲取相關(guān)意見，可在合同談判中作為重要內(nèi)容和文件。在洽談合同的過程中，將合同談判中的內(nèi)容和信息及時反饋給相關(guān)部門以及主管領(lǐng)導(dǎo)。通過和業(yè)主方根據(jù)這一工程合同商談具體細(xì)節(jié)并定稿后，代理人可向全面預(yù)算管理部門等提交經(jīng)濟合同以及有部門意見的報表，使經(jīng)濟合同獲得評審，評審者提出意見，向主管領(lǐng)導(dǎo)及時匯報不同意見。接到同意合同通知書之后，代理人將簽訂經(jīng)濟合同文件。雙方對經(jīng)濟合同蓋章后，代理人可將經(jīng)濟合同的原件與合同評審表原件上交給合同管理員進行登記存檔，接著合同管理員發(fā)放合同文件復(fù)印件到相關(guān)部門。

2 工程項目實地查勘和項目目標(biāo)成本管理

簽訂《授權(quán)委托書》10天之內(nèi)，安裝銷售部可以組織項目經(jīng)理以及全面預(yù)算管理部門勘察工程現(xiàn)場：主要包括現(xiàn)場的地理環(huán)境、工程施工生產(chǎn)、交通運輸、布置臨時設(shè)施的方案、設(shè)置和構(gòu)成現(xiàn)場管理工程建設(shè)單位機構(gòu)的情況、采購物資種類、物價水平和采購大宗的地點、價格、運輸距離以及租賃大規(guī)模施工機具的情況等。項目經(jīng)理勘察過工程現(xiàn)場后，可制定考察工程的現(xiàn)場報告，開展項目成本預(yù)算。除此之外，以市場具體狀況為基礎(chǔ)，根據(jù)公司中標(biāo)情況，按照合同以及目標(biāo)利潤來確定項目目標(biāo)成本。項目目標(biāo)成本預(yù)算主要有兩部分，承包預(yù)算以及費用預(yù)算。在費用預(yù)算之中又包括控制性預(yù)算以及承包性預(yù)算，在控制額度內(nèi)運用控制性費用，在事前不能突破預(yù)算額度，承包性費用開展應(yīng)依據(jù)事前預(yù)算以及包干使用的原則。

3 工程施工進度以及安全管理

項目經(jīng)理是管理項目進度的第一責(zé)任人，其應(yīng)構(gòu)建管理體系，根據(jù)施工合同規(guī)定的工期，明確最佳的施工過程控制和節(jié)點目標(biāo)，對施工計劃進行合理制定，通過落實計劃、檢查過程和糾偏，以達到規(guī)定的工期目標(biāo)。項目經(jīng)理來確定項目部實際進度的管理職責(zé)以及任務(wù)分配。施工進度目標(biāo)有總進度目標(biāo)、單項工程目標(biāo)以及階段性目標(biāo)。在施工環(huán)節(jié)，監(jiān)理批準(zhǔn)工程項目年度以及季度施工進度方案，在安裝公司審核之后匯報給全面預(yù)算管理部門進行備案。除此之外，項目部應(yīng)結(jié)合進度方案以及作業(yè)方案，對施工方案、工期目標(biāo)、技術(shù)措施相應(yīng)的經(jīng)濟獎罰措施加以制定，在設(shè)備、人員、材料以及資金等方面制定供應(yīng)方案、進度目標(biāo)以及分配責(zé)任，加強現(xiàn)場組織、指揮和協(xié)調(diào)，保證各類計劃的順利實行，以實現(xiàn)進度目標(biāo)。在進度方案出現(xiàn)偏移時，應(yīng)該及時使用合理措施，保證正常控制和落實施工進度方案。此外，因為施工邊界條件發(fā)生改變，以及各類不利因素影響對施工進度方案進行調(diào)整，收集各類原始基礎(chǔ)資料以及數(shù)據(jù)，當(dāng)做索賠補償依據(jù)。

4 員工薪酬管理

員工薪酬可以化分為兩部分，一個是項目經(jīng)理薪酬，另一個是項目包干薪酬，項目經(jīng)理薪酬根據(jù)落實項目情況，通過安裝公司工程部結(jié)合工程具體落實情況以及相應(yīng)報表等內(nèi)容進行考核，主要考核內(nèi)容有工程進度、質(zhì)量、施工管理、財務(wù)管理、綜合管理以及職員健康管理等。在安裝公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可按月預(yù)支，在工程質(zhì)保期滿之后進行分配。項目員工薪酬主要有基礎(chǔ)工資、加班工資、績效考核獎勵和節(jié)點獎勵收入?？己隧椖坎繂T工業(yè)績的辦法，應(yīng)該由項目部結(jié)合工程特點以及情況來設(shè)置和考核，項目部員工的業(yè)績與出勤情況每月匯報給安裝公司的工程部，在審核后交給工資員，最終計算發(fā)放。

5 項目資金管理

項目經(jīng)理對項目資金進行控制和管理，公司專職會計來擔(dān)任項目會計，副經(jīng)理擔(dān)任出納。根據(jù)使用資金情況制定現(xiàn)金日記賬簿等來管理，財務(wù)科目設(shè)置項目費用要對應(yīng)項目預(yù)算科目，安裝公司監(jiān)管資金的使用情況。項目部需要的資金用預(yù)付工程款形式開展清款預(yù)支，項目部現(xiàn)場獲得進度款，上交公司后接著根據(jù)規(guī)定流程辦理請款手續(xù)。項目部開支費用的情況應(yīng)具有真實性、準(zhǔn)確性，并公開透明，現(xiàn)場的全體項目部員工應(yīng)簽字確認(rèn)。

6 項目降本增效

在安裝質(zhì)量以及功能得到保障的基礎(chǔ)上，創(chuàng)新技術(shù)，優(yōu)化產(chǎn)品設(shè)計結(jié)構(gòu)，節(jié)約材料，將勞動生產(chǎn)率提升，并在降本增效管理范圍內(nèi)加入加班收人、工程索賠以及業(yè)主獎勵等內(nèi)容。項目部應(yīng)在工程結(jié)算后提交資料來申報項目的降本增效，全面預(yù)算管理部門根據(jù)具體情況組織專家組評審后落實專項獎勵。

7 工程竣工驗收以及結(jié)算

項目部根據(jù)施工合同將工程全部任務(wù)完成，在檢驗合格之后，發(fā)包人應(yīng)開展竣工驗收工作。項目部明確工程符合竣工驗收的各項標(biāo)準(zhǔn)，在監(jiān)理單位認(rèn)可之后簽訂意見，并提交“工程驗收報告”給發(fā)包人，發(fā)包人應(yīng)在規(guī)定的時間以及地點，開展竣工驗收工作，在完成后，項目部可以向業(yè)主單位提交書面退場報告，批準(zhǔn)后可正式退場。除此之外，承包人根據(jù)施工合同將工程全部任務(wù)完成，并在驗收合格后，由承包與發(fā)包方根據(jù)招投標(biāo)文件、工程合同、補充協(xié)議以及實際工程計量等內(nèi)容確認(rèn)工程最終計價并支付結(jié)算。工程結(jié)算后，項目部應(yīng)該將竣工結(jié)算報告和結(jié)算資料收入到工程竣工資料里并歸檔保存。

8 評估項目

在完成項目結(jié)算后，預(yù)算管理部門應(yīng)組織相關(guān)部門編制預(yù)算項目的完工報告和報表，并審計和評估責(zé)任部門和相應(yīng)責(zé)任人，公司管理層可將其作為業(yè)績考核的依據(jù)。在完成項目結(jié)算后，對項目應(yīng)用的材料用量進行分析，為相似工程提供經(jīng)驗數(shù)據(jù)。

9 結(jié)語

綜上所述，全面預(yù)算管理安裝機電設(shè)備工程，嚴(yán)格根據(jù)合同規(guī)定落實，加強項目經(jīng)理的作用，保證各環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣，施工程序應(yīng)層層把關(guān)，將全面預(yù)算管理落實，將預(yù)算目標(biāo)管理以及指標(biāo)考核當(dāng)做重點，從而充分體現(xiàn)出安裝業(yè)務(wù)每一層層次的責(zé)任和權(quán)利。

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（作者單位：上海騰隆（集團）有限公司）