市政工程資料管理問題分析及改進(jìn)措施

馬吉標(biāo) 趙立輝

【摘 ?要】工程資料作為記錄市政項(xiàng)目建設(shè)的重要記錄以及 文件，其完整、真實(shí)以及準(zhǔn)確性不但會影響到工程造價結(jié)算情 況，同時更會導(dǎo)致后期諸如改擴(kuò)建、維護(hù)以及管理等相關(guān)工作難 以得到有效地開展，由此可見做好市政工程資料管理具有十分 重要的意義。但是從實(shí)際情況來看，由于受到種種主客觀因素 影響，當(dāng)前市政工程資料管理上還是存在著一定的問題，這樣一 來勢必會影響到其完整、真實(shí)以及準(zhǔn)確性。有鑒于此，下面通過 筆者對相關(guān)文獻(xiàn)研究以及結(jié)合自己多年工作經(jīng)驗(yàn)，首先就市政 工程資料管理問題進(jìn)行分析，然后提出一些較為有效的改進(jìn)措 施，以供廣大同行參考。

【關(guān)鍵詞】市政工程;資料管理;問題;改進(jìn)措施

施工單位市政工程資料管理常見問題 在市政工程的開展過程中，施工單位是主要負(fù)責(zé)單位，也是與工程資料密切相關(guān)的核心單位。做好工程資料管理工 作，施工單位應(yīng)該認(rèn)知到資料管理的重要作用，落實(shí)關(guān)鍵性 的資料管理舉措和細(xì)則，整體提升資料管理的水平與質(zhì)量。但現(xiàn)階段在市政工程資料管理實(shí)踐中，普遍存在著較為明顯 的問題，具體表現(xiàn)在以下方面。

1.1 資料編制不同步，歸檔相對比較滯后

在市政工程的開展過程中，夯實(shí)資料管理工作，應(yīng)該 及時編制工程資料，做到一邊施工一邊資料匯總與整理。同 時，在市政工程資料的管理過程中，還應(yīng)該做好科學(xué)的歸 檔工作，充分發(fā)揮資料管理的重要作用。但現(xiàn)階段在市政 工程的開展過程中，施工單位并沒有認(rèn)識到資料編制的重 要價值，也沒有結(jié)合市政工程的進(jìn)展，同步資料編制工作，很多關(guān)鍵資料的編制存在著一定的滯后。特別是一些關(guān)鍵性 的市政工程環(huán)節(jié)，往往在施工結(jié)束很長一段時間后，才開始 資料編制，這就容易造成關(guān)鍵資料遺失或者關(guān)鍵數(shù)據(jù)丟失。同時，在市政工程資料管理過程中，歸檔也存在滯后性的問 題。在市政工程開展實(shí)踐中，及時進(jìn)行資料歸檔，有效保 護(hù)核心與關(guān)鍵資料，不僅能夠提升資料管理的水平，同時，也能夠保護(hù)相關(guān)資料的周全。

1.2 相關(guān)檢驗(yàn)數(shù)據(jù)不全面，質(zhì)量證明文件不完整

在市政工程的開展過程中，加強(qiáng)資料管理工作，應(yīng)該 做好翔實(shí)檢驗(yàn)數(shù)據(jù)的分析與整合，同時，更要妥善保管與 鑒定質(zhì)量證明文件。但現(xiàn)階段施工單位在市政工程的開展 過程中，并沒有認(rèn)識到這些關(guān)鍵內(nèi)容。一方面，在相關(guān)試 驗(yàn)數(shù)據(jù)的分析與檢驗(yàn)過程中，并沒有按照科學(xué)的試驗(yàn)流程來進(jìn)行科學(xué)檢驗(yàn)，存在著檢查點(diǎn)數(shù)不足的問題。另一方面，在市政工程的開展過程中，涉及不同的施工工序以及多樣化 的施工材料。為保證市政工程的建設(shè)質(zhì)量，應(yīng)該科學(xué)篩查各 類質(zhì)量證明文件，同時，做好這類文件的保存與管理工作。但在實(shí)踐過程中，質(zhì)量證明文件內(nèi)容不全面、不完整。此外，相關(guān)報告書寫不規(guī)范，字跡潦草不清?？⒐D標(biāo)注不清晰，或者尺寸標(biāo)注不清晰等問題也普遍存在。

1.3 工程資料裝訂不科學(xué)，分類管理意識不強(qiáng)

在市政工程資料管理實(shí)踐中，為有效提升資料管理的 質(zhì)量與水平，應(yīng)該科學(xué)修訂、裝訂工程資料，同時，運(yùn)用 科學(xué)的分類管理方法，全面提升工程資料管理的水平與質(zhì) 量?，F(xiàn)階段在市政工程資料管理過程中，存在著資料裝訂不 科學(xué)，系列材料沒有裝訂成冊等問題。同時，缺乏分類管 理意識，資料管理整體混亂，不僅影響著資料的應(yīng)用效率，也會造成核心材料的丟失。此外，在市政工程資料管理中，以紙質(zhì)資料為主，缺乏其他介質(zhì)的工程資料，如視頻資料、圖像資料等。

2 市政工程資料管理改進(jìn)措施

2.1 對工程資料管理體制進(jìn)行不斷優(yōu)化

為了能夠有效解決工程資料管理過程中所存在的問題，則 首先要有制度著手來不斷優(yōu)化當(dāng)前工程資料管理體制。在現(xiàn)行 體制中，并未明確細(xì)分相關(guān)工作人員的資料管理職責(zé)，加上部分 工作人員責(zé)任意識不強(qiáng)，缺乏完善的管理體制進(jìn)行約束，使得工 程資料管理工作難以獲得有效的依據(jù)，使得管理質(zhì)量大打折扣。因此在實(shí)際管理環(huán)節(jié)需要有針對性的處理當(dāng)前體制中的不足之 處，對可能會對管理體制的有效性產(chǎn)生影響的地方進(jìn)行深入的 優(yōu)化與調(diào)整。對各部門人員的具體職責(zé)進(jìn)行明確，同時要一一落實(shí)編制和整理資料工作人員的責(zé)任。在實(shí)際作業(yè)環(huán)節(jié)，需要 加大監(jiān)管收集、編制與歸檔資料的工作，確保工程資料管理的及 時性與準(zhǔn)確性，杜絕出現(xiàn)資料造假的現(xiàn)象，如若不然必須要進(jìn)行 嚴(yán)厲懲處。不僅如此，還需要增加對相關(guān)硬件設(shè)施的資金投入，提升資料管理的現(xiàn)代化與信息化水平。

2.2 加強(qiáng)工程資料管理在項(xiàng)目各個階段的應(yīng)用

第一，施工準(zhǔn)備階段的工程資料管理。在施工準(zhǔn)備環(huán)節(jié)，首 先，要求工作人員能夠全方位的了解并掌握施工設(shè)計工作，同時 制定好相應(yīng)的應(yīng)對預(yù)案。其次，需要與施工環(huán)節(jié)的各個部門進(jìn) 行有效的交流與溝通，確保工程的高效開展。再者，在準(zhǔn)備施工 初期的工程資料過程中，需要設(shè)置工程資料模板，同時還需要統(tǒng) 一設(shè)計各類表格，確保相關(guān)資料填寫的規(guī)范性。不僅如此，還需 要完善有關(guān)文件的準(zhǔn)備手續(xù)，做好相關(guān)審核工作，確保手續(xù)完 善。此外，在管理工程資料時，要求工作人員能夠認(rèn)識歸類資 料，方便工程竣工后的資料整理以及查閱。最后，在記錄相關(guān)工 程資料是，需要將其日期標(biāo)記號同時進(jìn)行編號，實(shí)現(xiàn)工程資料管 理效率的提升。

第二，施工進(jìn)行階段的工程資料管理。在具體施工環(huán)節(jié)，首 先，要求工作人員能夠嚴(yán)格把關(guān)施工材料的檢測資料，同時確保 資料的真實(shí)與準(zhǔn)確。其次，需要做好收集和整理工程相關(guān)資料 工作，一一記錄在工程建設(shè)環(huán)節(jié)過出現(xiàn)的費(fèi)用，同時做好歸檔存 放。再者，在管理資料室，需要工作人員對資料中有關(guān)證件的有 效期進(jìn)行仔細(xì)檢查，同時檢驗(yàn)相應(yīng)證件的真實(shí)性。如若部分資 料要求手工填寫，需要對其格式進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范，以確保書面資料 的規(guī)范性。此外，需要正確分類和存檔在工程中收集完成的文 件與報告等資料，同時將其和具體工程資料相聯(lián)系，以便于今后 能夠快速查閱有關(guān)資料。

第三，施工竣工階段的工程資料管理。工程完工后，需要及 時聯(lián)合有關(guān)城建單位人員和工程監(jiān)督人員來實(shí)時驗(yàn)收。在實(shí)際 驗(yàn)收時需要詳細(xì)記錄好存在的問題，且整理備案，方便今后實(shí)施 改進(jìn)。此外，還需要指派專門的工作人員來登記工程竣工后材 料總成本、剩余數(shù)量等數(shù)據(jù)，且將其和準(zhǔn)備環(huán)節(jié)的資料向?qū)Ρ龋瑏砼袛喙こ逃袩o切實(shí)根據(jù)圖紙進(jìn)行施工。最后，還需要統(tǒng)一整 理與封存這三個階段的工程資料，以便于今后快速查閱相關(guān) 資料。

2.3 加強(qiáng)資料管理人員培訓(xùn)教育

市政工程工料的管理實(shí)踐中，管理人員的主觀能動 發(fā)揮與否，管理人員的工作能力以及工作責(zé)任心等，都將關(guān) 系著工程資料的管理質(zhì)量。因此，全面提升市政工程資料管 理質(zhì)量，優(yōu)化市政工程資料管理效率，應(yīng)該著重提升管理人 員的素質(zhì)。一方面，施工單位應(yīng)該加強(qiáng)對資料管理人員的培 訓(xùn)與教育，引導(dǎo)他們掌握科學(xué)的資料管理方法，按照科學(xué) 的資料管理規(guī)則和流程來規(guī)范化工作，確保各類關(guān)鍵資料同 步編制、及時歸檔、妥善保管。另一方面，施工單位應(yīng)該著 重篩選專業(yè)素養(yǎng)高的資料管理人員，改變過去資料管理“老 弱病殘”的局面，不斷引入新鮮力量和高素質(zhì)人才，全面提 升工程資料管理的質(zhì)量。

3 結(jié)束語

總而言之，隨著市政工程的不斷增加，對于工程資料管理的 要求也在逐步提升，所以相關(guān)工作人員必須要采取有效的措施 來不斷完善市政工程資料的管理，確保今后城市建設(shè)能夠獲得 可靠的依據(jù)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)市政工程資料管理水平的提升。

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