信息化視角下企業(yè)項目管理的現(xiàn)實考察與改進措施

沈蓉

摘要：隨著網絡信息化時代的持續(xù)快速發(fā)展，信息化技術在實際生活中的運用越來越廣泛，成為人們工作生活中不可或缺的幫手，大大提高了工作效率?；诖?，本文從信息化視角下，信息化技術應用于企業(yè)項目管理的意義出發(fā)，首先簡要分析了信息化技術在企業(yè)項目管理中的應用必要性，隨后筆者結合對生活實際的分析，針對信息化視角下，提高企業(yè)項目管理水平、促進企業(yè)項目管理的現(xiàn)實考察與改進提出了幾項建議。以此來供相關人士交流參考。

關鍵詞：信息化;企業(yè);項目管理;現(xiàn)實考察

引言：

隨著信息化時代的發(fā)展，高效、便捷的操作技術——信息化技術，對于生活和工作具有極強的現(xiàn)實意義。上到科學研究的應用，下到個人的學習和辦公，信息化技術都能夠起到提高效率的積極作用。隨著企業(yè)管理的飛速發(fā)展，信息化技術在企業(yè)項目管理中越來越受到管理者的重視，信息化技術應用于企業(yè)項目管理和信息化建設是企業(yè)跟隨時代發(fā)展的迫切需要，是企業(yè)提升項目管理水平的重要方式。

一、信息化技術應用于企業(yè)項目管理的意義和必要性

當前階段，社會主義現(xiàn)代化建設已經初具規(guī)模，時代發(fā)展日新月異，企業(yè)想要持續(xù)發(fā)展，必須加強技術和管理的革新，信息化視角下，信息化技術的應用對于提高企業(yè)的運營效率、使企業(yè)管理進一步信息化具有重要作用。利用信息化技術進行企業(yè)項目管理，能夠對企業(yè)項目信息和員工能力進行全面的評估，為管理者統(tǒng)籌管理企業(yè)提供了參考。利用信息化技術進行企業(yè)項目管理以及信息化建設的重要意義體現(xiàn)在以下幾個方面：

第一，便于數據信息的保存、查詢。傳統(tǒng)的紙質檔案保存需要占用很大的空間和整理時間，也不便查找。應用信息化技術進行企業(yè)項目管理，方便快捷，有云計算技術和大數據系統(tǒng)的支持，管理查詢資料信息和財務、產品數據非常高效，便于對企業(yè)進行統(tǒng)籌管理。

第二，有利于節(jié)約資源，提高工作效率。信息化技術應用于企業(yè)項目管理，能夠大大減少人力、物力和時間、空間資源的浪費，信息化技術的支持，能夠使企業(yè)項目管理出錯率顯著降低，同時操作和管理更加簡潔高效，工作效率可以得到有效的提高[1]。

第三，有利于企業(yè)信息化管理體系的健全。信息化技術運用云計算和大數據系統(tǒng)，儲存信息數量多、分類細，在企業(yè)的項目管理上能夠形成一套簡潔明了的管理流程，使企業(yè)管理者能夠全面掌握公司的數據信息，企業(yè)的管理體系能夠更加完善。

二、信息化技術在企業(yè)項目管理中的具體應用

（一）利用信息化技術控制企業(yè)項目管理中的項目進度

項目推進是一個長期過程，不能一蹴而就。在企業(yè)項目管理的進度控制上，相關管理人員可以利用信息化技術，結合項目方案的整體結構，對于項目建設每個階段的時間成本投入進行科學合理的控制。在企業(yè)項目的進度管理工作中，主要包括方案設計階段、項目招投標階段、項目實施階段和項目后期的評估和維護。企業(yè)項目的進度管理不是一個一成不變的過程，信息化視角下，信息化技術的利用可以更加靈活地根據工程建設的項目規(guī)劃，科學合理分配項目建設的時間成本。在企業(yè)項目的推進過程中，通過信息化技術進行進度管理，可以在確保項目質量的基礎上最大程度地縮短建設時間。

（二）利用信息化技術完善企業(yè)項目質量檢測機制

企業(yè)項目管理過程中，對于各個項目建設階段以及各個具體環(huán)節(jié)，都要進行嚴格的質量檢測。尤其是項目實施過程中的技術，對于項目質量至關重要。企業(yè)在項目投入實施之前對運用到的技術進行評估，可以充分利用信息化技術，通過信息化技術對項目技術進行模擬操作，確保技術符合本項目實施的實際情況，同時可以完善項目質量的信息化檢測機制并在建設過程中通過高科技的監(jiān)測機制和手段來實時監(jiān)控項目安全。

（三）利用信息化技術明確工程項目管理中項目員工職責

信息化視角下，企業(yè)的相關管理者可以通過信息化技術對項目參與員工進行工作管理和監(jiān)督，明確本部門在項目質量管理中所擔的職責，并將工作內容化整為零，科學合理地分配給每一位工作人員，讓部門各個人員分工協(xié)作，通力配合，提高工作積極性，共同努力提高項目推進的效率[2]。

三、信息化視角下，提高企業(yè)項目管理水平、促進企業(yè)項目管理的現(xiàn)實考察與改進的具體策略

企業(yè)的項目管理是指以科學的管理理論和方法為基礎，對于項目實施和推進過程中進行的方案、規(guī)劃、組織以及指導和控制，從而更加高效、高質量地實現(xiàn)項目預期目標。在信息化視角下，企業(yè)的項目管理可以通過信息化的平臺和手段對于組織目標進行管理和控制，并且在項目管理的基礎上引入計算機技術、大數據技術以及云計算技術等信息化技術，可以從宏觀角度提升項目管理的水平。

（一）加強對信息化技術人才的培養(yǎng)

信息化視角下，人才是企業(yè)發(fā)展的基礎和動力。企業(yè)想要不斷增強自身在市場經濟形勢下的競爭力，在項目管理的現(xiàn)實考察過程中，必須加強對信息化技術人才的培養(yǎng)，建立健全人才自我提高的培訓機制。企業(yè)要鼓勵員工的創(chuàng)新精神，為員工發(fā)展提供廣闊的實踐平臺和途徑，對于技術人才取得的有效成果，大力嘉獎，增強員工的信心和動力，從而帶動整個企業(yè)上下一心，增強企業(yè)的市場競爭力。

（二）發(fā)揮信息化技術優(yōu)勢，優(yōu)化項目數據的采集、分析、處理方式

隨著大數據時代的到來，財務等數據逐漸從書面轉移到了計算機，成為了電子數據。在新型的計算機工作模式下，企業(yè)要保持項目管理的效率，必須充分發(fā)揮信息化技術的優(yōu)勢，優(yōu)化數據的采集、分析、處理方式。企業(yè)項目管理的信息化，首先要借助技術人員和先進的計算機網絡技術開發(fā)設計新型的數據端口，加強對信息系統(tǒng)的升級，使得數據庫信息的采集和分析效率提高。同時，企業(yè)項目參與工作人員要與數據系統(tǒng)相適應，隨著系統(tǒng)的升級優(yōu)化數據處理方式，保證企業(yè)項目管理工作的順利進行。

（三）利用信息化技術不斷優(yōu)化企業(yè)項目管理系統(tǒng)

當今時代，信息化技術發(fā)展迅猛，企業(yè)要增強對于信息化技術發(fā)展變革的感知能力，與時俱進。在信息化視角下，企業(yè)項目管理的順利推進，要求企業(yè)具有科學合理的信息管理系統(tǒng)。為了促進企業(yè)項目管理目標的實現(xiàn)，企業(yè)項目管理系統(tǒng)的優(yōu)化離不開信息技術。企業(yè)在信息管理系統(tǒng)的升級優(yōu)化過程中，應當根據企業(yè)的實際發(fā)展狀況，以企業(yè)現(xiàn)行的管理制度和發(fā)展環(huán)境為基礎，促進項目管理系統(tǒng)的進一步升級。同時，企業(yè)在發(fā)展過程中要不斷吸收先進的、更加高水平的技術，并將其應用到自己公司的項目管理中，不斷優(yōu)化系統(tǒng)操作方式和系統(tǒng)性能，使企業(yè)項目管理系統(tǒng)更加自動化、系統(tǒng)化、科學化，增強數據信息的完整性和安全性，進而完善企業(yè)的項目管理，促進企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。

（四）開放的網絡環(huán)境下加強企業(yè)項目數據的安全監(jiān)管

大數據環(huán)境下，企業(yè)項目數據的儲存和分析處理工作變得更加方便，但是互聯(lián)網存在很多不安定因素，外部的危險入侵或者內部系統(tǒng)的問題都有可能會給企業(yè)的項目數據信息安全帶來毀滅性的打擊。因此，大數據背景下，企業(yè)要加強項目管理過程中的數據安全監(jiān)管[3]。信息化視角下，將信息化技術應用于數據安全管理，促進企業(yè)項目管理水平的提高，需要做到以下幾點：（1）企業(yè)數據系統(tǒng)要加強升級，可以通過信息化技術增加數據實時監(jiān)控系統(tǒng)。借助監(jiān)控系統(tǒng)工作人員在系統(tǒng)運行過程中能夠及時發(fā)現(xiàn)來自外部網絡的惡意攻擊或者其他非法操作，同時能夠監(jiān)控數據系統(tǒng)的運行狀況。（2）企業(yè)項目管理數據做好備份，準備應急預案。運用信息化技術，可以對信息系統(tǒng)設定數據自動備份操作，同時還要準備突發(fā)狀況的應對預案，以便面臨系統(tǒng)崩潰等緊急情況時保護項目管理數據的安全，同時保證企業(yè)項目工作快速恢復正常。（3）強化系統(tǒng)的用戶限制?；谛畔⒒夹g進行企業(yè)項目管理數據的安全監(jiān)管，可以根據數據的重要程度分級，對參與項目管理的工作人員設置不同的訪問權限，加強項目數據的安全保護。

（五）促進企業(yè)項目管理向職業(yè)化的方向發(fā)展

在信息化視角下，企業(yè)要保證經濟效益，必須以實現(xiàn)相關的項目管理目標為前提?，F(xiàn)階段，企業(yè)的項目管理過程中，各個參與方之間有一定的利益沖突，這是傳統(tǒng)的行業(yè)發(fā)展形勢下存在的內部矛盾。要促進企業(yè)項目管理向職業(yè)化的方向發(fā)展，企業(yè)在項目管理的現(xiàn)實考察過程中，應當加強項目的職業(yè)化和一體化發(fā)展，從而弱化項目不同參與方的利益沖突，讓所有參與人員都能夠全心全意地投入到項目推進中去，從而促進項目相關技術和管理的創(chuàng)新和發(fā)展。

四、結束語

綜上所述，信息化視角下，相關信息技術升級和更新速度較快，應用于企業(yè)項目管理中的方式也應該與時俱進，不斷變革使其更加符合人們的生活實際。企業(yè)在信息化時代，要促進項目管理的現(xiàn)實考察與改進，要積極培訓專業(yè)技術過硬的優(yōu)秀人才，不斷優(yōu)化項目信息管理系統(tǒng)的操作，使項目信息的管理更加便捷、高效。除此之外，企業(yè)的項目信息化管理要積極加強數據的安全監(jiān)管，發(fā)揮創(chuàng)新思維，增強企業(yè)項目管理的信息化技術水平，為將來企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展打下堅實的基礎。

參考文獻：

[1]張帥.建筑企業(yè)工程項目管理信息化探討[J].建材與裝飾，2018（13）：194-194.

[2]李艷紅，李雪.關于企業(yè)信息化項目管理的問題與應對策略的探究[J].中外企業(yè)家，2017（10）：147-149.

[3]錢莉，蔡開程，杜國柱，et al.汽車研發(fā)企業(yè)信息化系統(tǒng)項目管理實踐與討論[J].價值工程，2018（2）：35-38.