王才康
摘要:通過對(duì)當(dāng)前勘察設(shè)計(jì)行業(yè)現(xiàn)狀進(jìn)行研究分析,總結(jié)出兩大影響企業(yè)發(fā)展的因素,并對(duì)影響因素進(jìn)行剖析思考,給出相應(yīng)的解決思路,最后對(duì)未來(lái)行業(yè)發(fā)展方向進(jìn)行展望。
關(guān)鍵詞:勘察設(shè)計(jì);行業(yè)現(xiàn)狀;剖析思考
一、研究背景
勘察設(shè)計(jì)作為工程項(xiàng)目建設(shè)過程中的重要環(huán)節(jié),勘察設(shè)計(jì)水平的優(yōu)劣不僅關(guān)系到工程項(xiàng)目的投資回報(bào)與生產(chǎn)安全,其技術(shù)方案與設(shè)計(jì)思想對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)劃發(fā)展同樣產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響??辈煸O(shè)計(jì)行業(yè)作為典型的生產(chǎn)性服務(wù)業(yè),同時(shí)兼具技術(shù)性與智慧性兩大特點(diǎn),是項(xiàng)目建設(shè)工作中不可或缺的重要行業(yè)。隨著勘察設(shè)計(jì)行業(yè)向著國(guó)際化、市場(chǎng)化方向的不斷邁進(jìn),傳統(tǒng)勘察設(shè)計(jì)行業(yè)的工作模式也開始凸顯弊端。因此,新格局下勘察設(shè)計(jì)行業(yè)如何發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行反思革新,從而更好的服務(wù)業(yè)主,是當(dāng)前行業(yè)謀求深遠(yuǎn)發(fā)展、提高發(fā)展水平的重要研究課題。
二、現(xiàn)狀分析
隨著近年來(lái)勘察設(shè)計(jì)行業(yè)業(yè)務(wù)量的逐漸萎縮,行業(yè)內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)也越發(fā)劇烈。如何更好的服務(wù)業(yè)主,成為了穩(wěn)定企業(yè)發(fā)展的重要課題。作為勘察設(shè)計(jì)企業(yè),提供給業(yè)主的產(chǎn)品不僅包括建設(shè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)方案和圖紙,還包括項(xiàng)目前期策劃、方案勘察設(shè)計(jì)過程中以及后期的工程建設(shè)階段提供的各類服務(wù)。通過近年來(lái)在勘察設(shè)計(jì)的工作經(jīng)歷總結(jié)發(fā)現(xiàn),企業(yè)在勘察設(shè)計(jì)過程中主要存在以下兩點(diǎn)問題:
1.與業(yè)主方溝通問題
由于建設(shè)工程項(xiàng)目存在一次性、時(shí)效性、復(fù)雜性等特點(diǎn),項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案和圖紙往往較為復(fù)雜且具有不可重復(fù)性,因此勘察設(shè)計(jì)人員在與業(yè)主進(jìn)行溝通交流過程中,存在對(duì)業(yè)主提出的項(xiàng)目方案意見理解不夠充分、認(rèn)識(shí)不到位等問題,從而導(dǎo)致項(xiàng)目方案中某些問題未能及時(shí)解決。其次,參與項(xiàng)目工作的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與設(shè)計(jì)人員調(diào)動(dòng)較為頻繁,致使設(shè)計(jì)方案的相關(guān)人員對(duì)項(xiàng)目方案的總體信息掌握不夠全面,因此在與業(yè)主方對(duì)接的過程中存在信息遺漏、理解偏差等問題,導(dǎo)致業(yè)主對(duì)勘察設(shè)計(jì)企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量存在疑慮。
2.員工工作態(tài)度問題
從近年來(lái)企業(yè)參與設(shè)計(jì)的廣梅汕增二線、韓城空軌項(xiàng)目、鄭萬(wàn)高鐵項(xiàng)目和伊朗高鐵等項(xiàng)目集中反映,業(yè)主期望勘察設(shè)計(jì)單位對(duì)項(xiàng)目從方案設(shè)計(jì)、施工圖紙到工代服務(wù),都能保持高效協(xié)同、快速響應(yīng)的工作狀態(tài)。但在實(shí)際工作中,由于員工缺乏高水平的工作水準(zhǔn)與完善的服務(wù)意識(shí),對(duì)業(yè)主提出的需求反映不夠及時(shí),與
三、思考及建議
通過對(duì)勘察設(shè)計(jì)行業(yè)的工作現(xiàn)狀與存在問題的反思,結(jié)合近年來(lái)在勘察設(shè)計(jì)工作中的感觸,擬從以下兩個(gè)方面改進(jìn)勘察設(shè)計(jì)工作的不足之處。
1.思路方面
第一,勘察設(shè)計(jì)行業(yè)的本質(zhì)為服務(wù)行業(yè),因此在新形勢(shì)下應(yīng)立足勘察設(shè)計(jì),做好技術(shù)支撐,適當(dāng)進(jìn)行服務(wù)前移。企業(yè)內(nèi)部應(yīng)保持對(duì)服務(wù)的重視和一貫性需求,在企業(yè)文化建設(shè)和各類管理機(jī)制設(shè)計(jì)中對(duì)服務(wù)真正關(guān)注和落實(shí)。
第二,針對(duì)項(xiàng)目參與人員調(diào)動(dòng)頻繁的問題,項(xiàng)目專業(yè)負(fù)責(zé)人需要切實(shí)的承擔(dān)專業(yè)技術(shù)服務(wù)的主要責(zé)任,在整個(gè)過程中起到穿針引線的作用,同時(shí)負(fù)擔(dān)起培養(yǎng)年輕技術(shù)骨干成員的重任。此外,項(xiàng)目參與人員應(yīng)積極學(xué)習(xí),開闊視野與思路,努力提升自身的工作水平。
第三,隨著新形勢(shì)下勘察設(shè)計(jì)行業(yè)的不斷革新,業(yè)主對(duì)企業(yè)信息處理速度的要求也越來(lái)越高。從方案設(shè)計(jì)、出施工圖到施工配合服務(wù),企業(yè)也應(yīng)當(dāng)做到及時(shí)、準(zhǔn)確的服務(wù)。企業(yè)應(yīng)該分析內(nèi)部工作模式,并對(duì)現(xiàn)有工作模式進(jìn)行改革提升,諸如采用分階段出圖的技巧,從設(shè)計(jì)流程、加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化等基礎(chǔ)工作到運(yùn)用多種機(jī)制促進(jìn)專業(yè)協(xié)調(diào)運(yùn)作的工作模式,從而多管齊下滿足業(yè)主的要求。
2.措施方面
①深入專業(yè)服務(wù)
在前期項(xiàng)目策劃、方案設(shè)計(jì)以及工程建設(shè)階段提供全程綜合智力服務(wù),垂直、深度的耕作勘察設(shè)計(jì)工作,按規(guī)程規(guī)范要求提供合格的勘察設(shè)計(jì)方案和圖紙交付業(yè)主。
②自發(fā)響應(yīng)
首先對(duì)企業(yè)的勘察設(shè)計(jì)流程進(jìn)行梳理、改善,提高專業(yè)設(shè)計(jì)圖紙的標(biāo)準(zhǔn)化水平,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各專業(yè)人員的協(xié)同配合,對(duì)業(yè)主需求做到快速響應(yīng),努力滿足業(yè)主的要求。其次,對(duì)業(yè)主提出的要求及時(shí)進(jìn)行分析研究,爭(zhēng)取效率最大化,對(duì)協(xié)調(diào)的相關(guān)事宜安排人員進(jìn)行督辦、跟蹤以及落實(shí)。
③提供個(gè)性化服務(wù)
針對(duì)需求不同的業(yè)主,企業(yè)在勘察設(shè)計(jì)人員數(shù)量、技術(shù)能力、技術(shù)支持以及后勤保障等方面進(jìn)行差異化安排。建立相應(yīng)的管理體系,將客戶服務(wù)與客戶關(guān)懷工作納入企業(yè)運(yùn)營(yíng)體系,提升企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)能力,防止客戶流失。
④留存過程資料
在服務(wù)過程中,把業(yè)主提供的原始資料、過程方案資料、設(shè)計(jì)圖紙、會(huì)議紀(jì)要以及錄音等相關(guān)資料進(jìn)行收集、整理、分類和歸檔。建立完善的客戶檔案,把工作中涉及的技術(shù)、管理工作留存資料進(jìn)行提煉,便于業(yè)主進(jìn)行直觀評(píng)價(jià)。
⑤重視員工訴求
項(xiàng)目相關(guān)人員與業(yè)主對(duì)接過程中的水平、態(tài)度、質(zhì)量將直接反映到業(yè)主對(duì)企業(yè)的信任度。因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)員工的關(guān)懷程度,對(duì)員工訴求進(jìn)行合理安排。尤其針對(duì)為了工作背井離鄉(xiāng)的員工,企業(yè)更應(yīng)從員工角度出發(fā),加強(qiáng)對(duì)其關(guān)心程度,建立關(guān)懷政策,從而培養(yǎng)員工對(duì)企業(yè)的自豪感,使其積極性與創(chuàng)造性得到最大發(fā)揮。
四、展望
在以客戶為主的時(shí)代背景下,勘察設(shè)計(jì)行業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越發(fā)激烈,服務(wù)水平的優(yōu)劣也成為構(gòu)建公司競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的重要部分。只有梳理“以客戶為中心”的服務(wù)理念,建立完善而卓越的客戶管理和服務(wù)體系,并通過嚴(yán)格的執(zhí)行來(lái)確保優(yōu)質(zhì)服務(wù),才能提升客戶的滿意度和忠誠(chéng)度,保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)應(yīng)全力做到:
1.認(rèn)真貫徹“質(zhì)量第一,信譽(yù)第一,服務(wù)第一”的思想,嚴(yán)格執(zhí)行“精心勘察、精心設(shè)計(jì)、優(yōu)質(zhì)服務(wù);科學(xué)管理、科技創(chuàng)新、持續(xù)改進(jìn)”的質(zhì)量方針,提供優(yōu)質(zhì)勘察設(shè)計(jì)產(chǎn)品。
2.項(xiàng)目前期深入調(diào)查研究,為項(xiàng)目實(shí)施提供科學(xué)咨詢意見。積極主動(dòng)與業(yè)主密切配合,對(duì)業(yè)主提出的合理要求,盡力滿足,做到前期上門服務(wù)、深入現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)、設(shè)計(jì)后續(xù)跟蹤。
3. 創(chuàng)新設(shè)計(jì)理念,在設(shè)計(jì)過程中進(jìn)行多方案比較,優(yōu)化設(shè)計(jì),做到設(shè)計(jì)美觀、節(jié)約投資、保證質(zhì)量。精心勘察設(shè)計(jì),及時(shí)提供咨詢服務(wù),保證設(shè)計(jì)進(jìn)度,做到項(xiàng)目可研提速、勘察設(shè)計(jì)提速,為項(xiàng)目實(shí)施創(chuàng)造條件。
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(作者單位:鐵二院成都勘察設(shè)計(jì)研究院有限責(zé)任公司 四川成都)