淺析檔案信息化建設(shè)現(xiàn)狀、問(wèn)題與對(duì)策

李茂華

【摘 ?要】檔案資料是我國(guó)重要的信息資源，在我國(guó)長(zhǎng)期的建設(shè)和發(fā)展中起到了關(guān)鍵性作用，本文對(duì)檔案信息化建設(shè)現(xiàn)狀及問(wèn)題進(jìn)行了分析，并據(jù)此提出了相關(guān)解決對(duì)策，希望能進(jìn)一步推動(dòng)我國(guó)檔案信息化建設(shè)進(jìn)程，有效改善檔案管理環(huán)境。

【關(guān)鍵詞】檔案信息化建設(shè);檔案管理;信息化技術(shù)

引言：近年來(lái)，我國(guó)對(duì)檔案信息化建設(shè)給予了較高的關(guān)注度，相關(guān)科技也為檔案信息化建設(shè)提供了良好的建設(shè)環(huán)境，實(shí)地推進(jìn)檔案信息化建設(shè)進(jìn)程，可以持續(xù)性地為我國(guó)建設(shè)和發(fā)展提供數(shù)據(jù)及資料支持，對(duì)檔案進(jìn)行信息化建設(shè)也能有效地提升檔案管理效率，降低檔案管理人員的工作壓力。

1檔案信息化建設(shè)現(xiàn)狀

信息技術(shù)及信息產(chǎn)業(yè)的高速發(fā)展，不但給人類生產(chǎn)生活方式帶來(lái)深刻變革，也給檔案事業(yè)改革與發(fā)展創(chuàng)造了前所未有的契機(jī)和條件。當(dāng)前我國(guó)檔案部門作為保存國(guó)家信息資源的關(guān)鍵部門，緊緊抓住國(guó)家信息化的機(jī)遇，在檔案信息化建設(shè)中體現(xiàn)了良好職業(yè)道德、較高政治覺(jué)悟和保密意識(shí)，精通計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及安全的綜合性的檔案工作人員時(shí)刻為檔案信息化建設(shè)貢獻(xiàn)著力量，相關(guān)上級(jí)部門也對(duì)檔案建設(shè)工作給予了充分的支持，總體而言，我國(guó)檔案信息化建設(shè)情況良好，全國(guó)性檔案信息化建設(shè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)指日可待。

2檔案信息化建設(shè)相關(guān)問(wèn)題

當(dāng)前我國(guó)檔案信息化建設(shè)中存在著一定的問(wèn)題：首先是一些檔案管理部門的檔案信息化建設(shè)意識(shí)不足，直接影響了檔案信息化管理的有效性;其次是檔案信息化管理人才匱乏問(wèn)題，該問(wèn)題導(dǎo)致了檔案信息化建設(shè)持續(xù)性不足;再次是信息化檔案管理流程缺乏完善，在一定程度上造成了信息化檔案建設(shè)的實(shí)際效果不明顯，檔案的信息化處理效率較低;最后是信息化檔案管理規(guī)范的不健全問(wèn)題，信息化檔案管理規(guī)范直接影響著信息化檔案建設(shè)的全局，該問(wèn)題的存在極大地影響了信息化檔案建設(shè)工作的進(jìn)展。

3檔案信息化建設(shè)對(duì)策

3.1提升檔案信息化建設(shè)意識(shí)

當(dāng)前，我國(guó)正處于信息化檔案建設(shè)的關(guān)鍵時(shí)期，提升檔案信息化建設(shè)意識(shí)是從根源上促進(jìn)檔案信息化建設(shè)的有效對(duì)策，相關(guān)檔案管理部門在檔案信息化建設(shè)的過(guò)程中，可以積極地組織召開(kāi)檔案信息化建設(shè)相關(guān)會(huì)議，以會(huì)議為途徑，在潛移默化中培養(yǎng)檔案建設(shè)人員的信息化建設(shè)意識(shí)，同時(shí)會(huì)議的召開(kāi)，還能夠有效的開(kāi)拓檔案建設(shè)人員的檔案信息化建設(shè)思維，提升創(chuàng)新水平。2019年6月，漳州市召開(kāi)全市檔案工作會(huì)議，總結(jié)了檔案工作成果，并提出了2019年要堅(jiān)持圍繞中心、服務(wù)大局、服務(wù)群眾，繼續(xù)加快全市檔案信息化建設(shè)步伐，實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)再上新臺(tái)階的目標(biāo)。該會(huì)議的順利召開(kāi)，指明了檔案信息化建設(shè)目標(biāo)，提升了檔案管理人員對(duì)檔案信息化建設(shè)的重視程度[1]。

3.2培養(yǎng)信息化檔案管理人才

信息化檔案管理人才的匱乏，是檔案信息化建設(shè)面臨的最大困境，因此要想強(qiáng)化檔案信息化建設(shè)的力度，應(yīng)該積極地培養(yǎng)信息化檔案管理人才，以下對(duì)其提出相關(guān)建議：第一，檔案管理工作是我國(guó)的重要信息保管工作，事關(guān)我國(guó)的未來(lái)發(fā)展，相關(guān)教育部門應(yīng)該對(duì)檔案信息化人才的培養(yǎng)進(jìn)行高度重視，檔案管理部門可以與高校進(jìn)行聯(lián)合辦學(xué)，建立信息化檔案管理人才到檔案管理部門的專項(xiàng)通道，提升檔案管理人才的引進(jìn)針對(duì)性;第二，我國(guó)檔案管理部門的相關(guān)負(fù)責(zé)人員也應(yīng)該對(duì)內(nèi)部的檔案管理人員進(jìn)行重點(diǎn)培養(yǎng)，檔案管理人員在長(zhǎng)期的工作中已經(jīng)積累了一定的工作經(jīng)驗(yàn)，負(fù)責(zé)人可以邀請(qǐng)行業(yè)內(nèi)專家對(duì)其進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn)，提升信息化檔案管理能力[2]。

3.3優(yōu)化信息化檔案管理流程

信息化檔案管理流程直接影響著信息化檔案管理建設(shè)的實(shí)際效果，為了全面推動(dòng)我國(guó)信息化檔案建設(shè)進(jìn)程，應(yīng)該對(duì)信息化檔案管理流程進(jìn)行充分優(yōu)化，以下對(duì)其提出相關(guān)建議：第一，檔案管理部門的相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)該對(duì)當(dāng)前的信息化檔案管理流程進(jìn)行全面的調(diào)查和審視，充分明確信息化檔案管理流程與檔案管理工作之間的沖突，并采取相關(guān)措施有效地解決檔案流程中的相關(guān)管理問(wèn)題，提升信息化檔案管理流程與檔案管理工作之間的順暢性;第二，信息化檔案管理流程的制定人員，應(yīng)該在信息化檔案管理流程優(yōu)化的過(guò)程中建立傳統(tǒng)檔案管理工作與信息化檔案管理工作的充分銜接，避免在信息化檔案管理流程的優(yōu)化過(guò)程中造成檔案資料的流失和損壞。

3.4健全信息化檔案管理規(guī)范

信息化檔案管理規(guī)范的健全將有效地提升檔案管理工作的針對(duì)性和效率，以下對(duì)其提出相關(guān)建議：第一，檔案管理負(fù)責(zé)人應(yīng)該分析檔案管理人員在信息化檔案管理工作中的缺失，嚴(yán)格修正信息化檔案管理人員的不正當(dāng)工作思維，制定信息化檔案管理人員行為規(guī)范，要求檔案管理人員對(duì)該規(guī)范進(jìn)行嚴(yán)格的貫徹和落實(shí)，保證信息化檔案管理制度建設(shè)的有效性;第二，檔案的信息化建設(shè)是對(duì)我國(guó)傳統(tǒng)檔案管理工作的全面改革，有助于檔案管理效率和檔案管理精度的提升，在實(shí)際的工作中相關(guān)負(fù)責(zé)人員應(yīng)該在制定信息化檔案管理規(guī)范的過(guò)程中與傳統(tǒng)的檔案管理規(guī)范區(qū)分開(kāi)來(lái)，在管理規(guī)范中重點(diǎn)明確信息化檔案管理工作的重點(diǎn)。

結(jié)論：總而言之，當(dāng)前我國(guó)正處于現(xiàn)代化建設(shè)的關(guān)鍵時(shí)期，推動(dòng)檔案信息化建設(shè)進(jìn)程可以有效地保證我國(guó)的檔案資料信息完整，以便在后續(xù)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)中發(fā)揮其應(yīng)有作用。

參考文獻(xiàn)：

[1]李霜，何偉.探析我國(guó)檔案信息化建設(shè)的現(xiàn)狀、問(wèn)題及對(duì)策[J].傳媒論壇，2018，1（18）：141+144.

[2]陳瑞蘭.我國(guó)檔案信息化建設(shè)的現(xiàn)狀分析及問(wèn)題對(duì)策[J].改革與開(kāi)放，2009（08）：119-120.

（作者單位：鄄城縣重點(diǎn)項(xiàng)目服務(wù)中心）