邢瑞華 賈莉 許荷杏
【摘 ?要】電力企業(yè)的發(fā)展是實(shí)現(xiàn)中國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和城市化的重要環(huán)節(jié),作為集約型企業(yè),固定資產(chǎn)是電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的核心資產(chǎn)。近年來,我國(guó)對(duì)農(nóng)村電網(wǎng)的資本投資不斷增加,電力企業(yè)的固定資產(chǎn)也逐年增加。因此,在這個(gè)新的時(shí)代背景下,為了實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)的快速穩(wěn)定發(fā)展,有必要實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)的生命周期管理。文章對(duì)電力企業(yè)固定資產(chǎn)的生命周期管理進(jìn)行了簡(jiǎn)要分析,以供參考。
【關(guān)鍵詞】電力企業(yè);固定資產(chǎn);全壽命周期管理
1.全壽命周期管理概述
至于全壽命周期管理,它最早出現(xiàn)在美國(guó)軍事武器的相關(guān)采購(gòu)管理中。為了更好地管理工作,人們將安全管理、資產(chǎn)管理、效率管理和相關(guān)的周期成本管理結(jié)合到自己的部門,使這四個(gè)方面的工作能夠更大程度地發(fā)揮作用,經(jīng)過長(zhǎng)期的進(jìn)化和創(chuàng)新,一種新的全壽命周期管理模式終于形成。
2.全壽命周期管理對(duì)電力企業(yè)的重要作用
2.1提升企業(yè)的可靠性和運(yùn)行效率
電力企業(yè)正常運(yùn)行的過程中,每一個(gè)細(xì)小元件的運(yùn)行對(duì)于整個(gè)系統(tǒng)而言都有著至關(guān)重要的作用,甚至是關(guān)乎電網(wǎng)運(yùn)行的可靠性和效率。目前各種現(xiàn)代化技術(shù)被廣泛應(yīng)用,各種新設(shè)備、新工藝在電網(wǎng)中的應(yīng)用也較為普遍,電力企業(yè)使智能化和自動(dòng)化成為可能。固定資產(chǎn)全壽命周期管理,能夠從企業(yè)運(yùn)行的整個(gè)流程進(jìn)行分析,減少了對(duì)系統(tǒng)整體運(yùn)行的影響,提高了電力企業(yè)運(yùn)行的效率。
2.2促進(jìn)電力企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展
通過固定資產(chǎn)全壽命周期管理,電力企業(yè)可以更好的把握企業(yè)的整體發(fā)展,從而進(jìn)行相關(guān)的規(guī)劃工作,推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)全壽命周期管理是從整體出發(fā)來管理整個(gè)企業(yè),這就使得企業(yè)可以嚴(yán)格計(jì)算成本,制止建設(shè)中出現(xiàn)重復(fù)的情況,從而將更多的資金投入到電力企業(yè)的發(fā)展中,推動(dòng)電力企業(yè)的整體水平的發(fā)展。
2.3可對(duì)電力資產(chǎn)的成本效益進(jìn)行優(yōu)化
在電力企業(yè)中實(shí)施固定資產(chǎn)全壽命周期管理,有利于其經(jīng)濟(jì)效益,能夠最大限度提高電力企業(yè)的相關(guān)經(jīng)濟(jì)效益。在電力企業(yè)的發(fā)展過程,其對(duì)于資金的需求是十分龐大的,因此,使得其必須要對(duì)自身資金有一個(gè)良好的管理,盡量的節(jié)省成本,為企業(yè)保留更多的資金。而固定資產(chǎn)全壽命周期管理工作能夠更好的從企業(yè)的整體考慮,可更好的總結(jié)每一個(gè)階段的資金流向,對(duì)整個(gè)資金進(jìn)行良好的管理,進(jìn)而做到優(yōu)化電力資產(chǎn)的成本效益。
3.固定資產(chǎn)全壽命周期管理的特點(diǎn)
電力行業(yè)有著一定的特殊性,是一種資金密集型行業(yè),其資產(chǎn)具有種類繁多、分布廣泛,技術(shù)更新速率快等特性。電力企業(yè)固定資產(chǎn)內(nèi)部結(jié)構(gòu)的分類較為復(fù)雜,除了普通企業(yè)的交通運(yùn)輸、生產(chǎn)辦公以及房屋建筑之外,還有著諸多專用的資產(chǎn),如變電設(shè)備、配電設(shè)備和線路、輸電線路等;電力企業(yè)固定資產(chǎn)分布廣泛且數(shù)量龐大,電力企業(yè)的固定資產(chǎn)不僅僅存在于企業(yè)內(nèi),其中大部分資產(chǎn)如變電設(shè)備、配電設(shè)備以及線路,無論是城市還是農(nóng)村的每個(gè)角落都有他們的蹤跡,因此固定資產(chǎn)日常的維護(hù)和管理顯得十分困難;電力企業(yè)資產(chǎn)更新速度快,隨著工農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展以及人民生活水平的提高,對(duì)電量的需求也不斷增加,一些地區(qū)網(wǎng)未能及時(shí)更新升級(jí),甚至?xí)r常出現(xiàn)一些故障,給固定資產(chǎn)的管理增加了一定的難度;固定資產(chǎn)在電力總額資產(chǎn)中占有較大比重,因此,固定資產(chǎn)管理水平的好壞,能夠看出電力行業(yè)投入資金的水平,更能體現(xiàn)出電力企業(yè)投入與產(chǎn)出效益的高低;一些資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)較為復(fù)雜,需要進(jìn)行多頭管理。我國(guó)目前還沒有相關(guān)的法律文件對(duì)農(nóng)電資產(chǎn)管理進(jìn)行一定的規(guī)范,省級(jí)電力企業(yè)也只能摸著石頭過河。
4.固定資產(chǎn)全壽命周期管理基于電力ERP系統(tǒng)的優(yōu)越性
4.1能夠在根本上解決賬、物、卡不相符的問題
利用ERP系統(tǒng)中的各個(gè)模塊來控制好固定資產(chǎn)從計(jì)劃到報(bào)廢各個(gè)階段,借此來讓使賬、卡、物得到同步變化。如:在PM設(shè)備主數(shù)據(jù)中對(duì)財(cái)務(wù)資產(chǎn)卡片號(hào)碼進(jìn)行設(shè)置,該項(xiàng)功可利用系統(tǒng)進(jìn)行控制,如果沒有資產(chǎn)號(hào),那么設(shè)備主數(shù)據(jù)就無法創(chuàng)建;通過PSMS系統(tǒng)、SAP系統(tǒng)、GIS系統(tǒng)的集成共享以及聯(lián)動(dòng),可以對(duì)固定資產(chǎn)賬、卡、物的實(shí)施動(dòng)態(tài)管理以及實(shí)時(shí)監(jiān)控,進(jìn)而讓固定資產(chǎn)的價(jià)值管理以及實(shí)物管理得到統(tǒng)一。
4.2業(yè)務(wù)流程在重組的基礎(chǔ)上得到了規(guī)范
ERP系統(tǒng)通過了十幾項(xiàng)業(yè)務(wù)流程,將職責(zé)分工、崗位牽引、流程審批等管理轉(zhuǎn)變?yōu)闈B透于各層組織機(jī)構(gòu)、各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程的一體化、信息化管理,實(shí)現(xiàn)了固定資產(chǎn)內(nèi)部控制與信息系統(tǒng)的融合。無論是新增卡片,還是錄入業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),都規(guī)范了原來的審批流程,一件工作需要相關(guān)的工作人員去完成,同樣一件工作也需要環(huán)環(huán)相扣的工作人員確認(rèn),在確認(rèn)的基礎(chǔ)上,系統(tǒng)自動(dòng)流轉(zhuǎn)到下一個(gè)工作流程中。系統(tǒng)中所有工作從起始、中轉(zhuǎn)、結(jié)束的所有工作流都集成到同一平臺(tái),在業(yè)務(wù)流程重組的基礎(chǔ)上進(jìn)行了規(guī)范。
4.3實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)資源共享
ERP系統(tǒng)下的固定資產(chǎn)全壽命周期管理工作,在很大程度上,實(shí)現(xiàn)了電力企業(yè)內(nèi)部的資源共享,在這樣的基礎(chǔ)之上,整個(gè)管理部門在進(jìn)行相關(guān)的管理工作時(shí),可以實(shí)現(xiàn)相關(guān)的動(dòng)態(tài)管理,當(dāng)發(fā)生一定的動(dòng)態(tài)變化時(shí),便會(huì)相應(yīng)的作出調(diào)整,從而更好的進(jìn)行管理工作。
5.電力企業(yè)固定資產(chǎn)全壽命周期管理實(shí)施途徑
5.1轉(zhuǎn)變資產(chǎn)管理理念,統(tǒng)一管理目標(biāo)
資產(chǎn)全壽命周期管理的實(shí)施是管理體系的重大變革,在實(shí)施資產(chǎn)全壽命周期管理的過程中,應(yīng)努力實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo):第一,將成本降低到全壽命周期的最低水平,這是資產(chǎn)管理的主要目標(biāo)。因此,應(yīng)綜合考慮各階段的各種因素,選擇綜合成本最低的方案,使電力企業(yè)效益最大化。其次,應(yīng)從組織、經(jīng)濟(jì)和技術(shù)的角度進(jìn)行綜合管理。各部門應(yīng)共同努力實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理,最大限度地提高工作效率。再次,綜合分析設(shè)備質(zhì)量對(duì)成本的影響,以設(shè)備的可靠性和可維護(hù)性為研究重點(diǎn),消除設(shè)備故障,降低全壽命周期成本。最后,加強(qiáng)實(shí)時(shí)信息的分析和處理,提高對(duì)信息的響應(yīng)速度和反饋速度,從而提高管理效率,支持全壽命周期管理。
5.2加強(qiáng)固定資產(chǎn)的運(yùn)維力度
首先,運(yùn)維部門要嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)層制定的維護(hù)計(jì)劃進(jìn)行工作,并根據(jù)實(shí)際運(yùn)維需要而作出改變,在得到領(lǐng)導(dǎo)的許可下方可進(jìn)行。其次,由于電力企業(yè)的固定資產(chǎn)種類比較多,運(yùn)維任務(wù)量比較大,容易出現(xiàn)疏忽、疏漏情況,因此,應(yīng)加強(qiáng)各部門之間的信息共享,使運(yùn)維部門可以及時(shí)了解各個(gè)機(jī)器、設(shè)備的運(yùn)行情況,當(dāng)出現(xiàn)問題時(shí)可以及時(shí)進(jìn)行維修,可有效降低固定資產(chǎn)的損耗程度,保護(hù)其資產(chǎn)價(jià)值。最后,對(duì)老舊設(shè)備或可能出現(xiàn)問題的機(jī)器、設(shè)備及時(shí)進(jìn)行更換,避免發(fā)生故障而造成更大的損失,不利于企業(yè)的發(fā)展。
5.3增強(qiáng)各部門之間的協(xié)作
電網(wǎng)資源有技術(shù)和價(jià)值雙重屬性,它們相互依存、相互影響。所有的管理活動(dòng)最終都將回歸到價(jià)值層面,并且可以通過價(jià)值體現(xiàn)出來;任何資產(chǎn)價(jià)值的管理都要滲透到每個(gè)技術(shù)領(lǐng)域之中,最后轉(zhuǎn)變?yōu)閮r(jià)值,電網(wǎng)資產(chǎn)全生命周期的管理較為復(fù)雜,其中蘊(yùn)含了策劃、設(shè)計(jì)等多個(gè)專業(yè)。因此只有各個(gè)部門之間密切合作,固定資產(chǎn)全壽命周期管理的工作才有可能正常運(yùn)行。
6.結(jié)語(yǔ)
隨著我國(guó)工業(yè)的快速發(fā)展,供電企業(yè)發(fā)展迅速,許多傳統(tǒng)的企業(yè)固定資產(chǎn)管理方法不適合當(dāng)前的發(fā)展。因此,企業(yè)要跟上時(shí)代潮流,增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力,就需要在科學(xué)發(fā)展觀的指導(dǎo)下,改進(jìn)傳統(tǒng)的管理方法,提高企業(yè)固定資產(chǎn)的全壽命周期管理,在保證供電安全穩(wěn)定的基礎(chǔ)上,協(xié)調(diào)各個(gè)階段的資產(chǎn)使用,提高資產(chǎn)管理的標(biāo)準(zhǔn)化和信息化水平,促進(jìn)電力企業(yè)的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。
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(作者單位:國(guó)網(wǎng)臨汾供電公司)