基于信息化技術(shù)的現(xiàn)代企業(yè)房屋資產(chǎn)租賃統(tǒng)一管理新模式

徐佳 張忠賢

摘要：房屋是企業(yè)的一項重要資產(chǎn)，通過房屋租賃將房屋的使用權(quán)轉(zhuǎn)移給其它企業(yè)或個人以獲得利益是企業(yè)獲得收入的一個重要途徑。就目前的實際情況來看，企業(yè)房租資產(chǎn)租賃的管理還存在一定的問題，現(xiàn)代化程度也不高，對企業(yè)開展租賃活動造成了一定的影響，管理模式急需轉(zhuǎn)變。本文主要研究的是基于信息化技術(shù)的現(xiàn)代企業(yè)房屋資產(chǎn)租賃統(tǒng)一管理新模式。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代企業(yè);房屋租賃;管理模式

現(xiàn)代企業(yè)房屋資產(chǎn)租賃管理是一項綜合化程度很高的工作，主要包括有房租資產(chǎn)管理、承租人管理、租賃合同管理、財務(wù)管理和綜合管理。現(xiàn)行的企業(yè)房屋資產(chǎn)租賃管理模式是在國家規(guī)定的響應(yīng)此產(chǎn)管理的基礎(chǔ)上結(jié)合國內(nèi)外相關(guān)成功事例以及管理經(jīng)驗建立起來的雖然隨著市場的發(fā)展在不斷的完善優(yōu)化，但現(xiàn)代化程度不高，缺乏一定的高效性，引入信息化技術(shù)，建立起統(tǒng)一的租賃管理模式，提高企業(yè)房屋資產(chǎn)租賃的經(jīng)濟效益成為了現(xiàn)代企業(yè)房屋資產(chǎn)租賃的主要發(fā)展方向。

1、房屋資產(chǎn)管理

房屋資產(chǎn)管理主要是對企業(yè)所擁有的房屋資產(chǎn)的基本信息以及資產(chǎn)信息情況開展有效的管理，其中包括有房屋資產(chǎn)的類型、名稱、地址、增加信息、租賃企業(yè)、使用情況、管理人員等等。這些信息都需要進行逐一的記錄和歸檔，并且根據(jù)資產(chǎn)租賃情況的變化不斷進行更新，還需要定期進行必要的審查以確保信息狀況與房屋資產(chǎn)的實際情況相符合，同時還需要對資產(chǎn)進行折舊處理的核算，根據(jù)市場價格對房屋資產(chǎn)進行有效的評估，確定房屋資產(chǎn)是增值還是貶值的，對房屋資產(chǎn)的價格數(shù)據(jù)進行錄入。

由此可見，這是一項體量巨大，過程復(fù)雜并且內(nèi)容繁瑣的工作，傳統(tǒng)的房屋資產(chǎn)管理主要是依靠人力來完成這些工作的，不僅工作效率低下，工作負擔(dān)沉重，并且在計算記錄的過程中不可避免的會產(chǎn)生錯誤，導(dǎo)致房屋資產(chǎn)評估出錯，使企業(yè)無法有效的洞察市場動態(tài)。應(yīng)用信息化技術(shù)則能很好的解決以上問題，通過數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)不僅能夠?qū)π畔⑦M行高效準(zhǔn)確的錄入，還能對信息進行有效的保存，同時利用數(shù)據(jù)模型能夠?qū)δ壳暗姆课葙Y產(chǎn)信息展開科學(xué)有效的分析，對企業(yè)獲取資產(chǎn)收益有一定的指導(dǎo)作用。

2、承租人管理

承租人管理主要表現(xiàn)在以下幾個方面：首先，在遇到新的承租人時，需要對堆放的信用度和支付能力進行審核，確保堆放能夠按時繳納相應(yīng)的租金，降低企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險;其次，對承租人的信息要進行相應(yīng)的管理，包括承租人的基本信息，房屋押金的繳納情況，房租的繳納情況、拖欠情況等等。通過信息化技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)獨立的承租人管理，將承租人的相關(guān)信息與系統(tǒng)甚至網(wǎng)絡(luò)中的信息相連接，讓企業(yè)能夠第一時間了解承租人的情況和變化，并對管理系統(tǒng)中的信息進行相應(yīng)的修改，通過通信技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)還能夠?qū)崿F(xiàn)對承租人信息的精準(zhǔn)查詢和多端應(yīng)用，提高了承租人管理的有效性和使用率。

3、租賃合同管理

在租賃合同管理中，首先要做的就是擬定相應(yīng)的合同條款，這些條款需要符合國家和相關(guān)地區(qū)性的房屋租賃管理規(guī)章制度，以此來保障合同具有一定的法律效益。在應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)建立的房屋資產(chǎn)租賃統(tǒng)一管理模式中，這些合同條款可以直接與數(shù)據(jù)庫中的相關(guān)規(guī)則制度進行比對，確保合同條款在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi)。

其次，合同管理需要擬定與雙方權(quán)利和義務(wù)有關(guān)的細則條款，除了根據(jù)實際情況進行填寫以外，還需要盡可能的保證雙方權(quán)利和義務(wù)的平衡，合同中需要包括房屋地址、面積、裝修情況、屋內(nèi)設(shè)置，租賃房屋的用途、期限、租金、收款方式，租賃期間相關(guān)雜費、修葺責(zé)任、使用責(zé)任、房屋轉(zhuǎn)讓權(quán)和轉(zhuǎn)租權(quán)，合同雙方的身份證明、房產(chǎn)證明以及違反合同行為需要做出的賠償?shù)榷喾矫娴男畔?。這些信息在傳統(tǒng)的合同管理中需要依靠人工進行一一的計算比對，在信息化的管理模式中則可以通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和計算模型進行快速高效的計算比對，在提高了擬定合同的效率的同時，不經(jīng)過人手的做法也提高了合同的公正性。

最后，企業(yè)房屋租賃管理人員需要對合同進行相應(yīng)的保管，除了確保合同的完整、安全以外，還需要做好相應(yīng)的合同保密工作，做好相關(guān)的記錄。在傳統(tǒng)管理模式中，合同的保管主要是紙質(zhì)文件的形式，保管不妥善、檔案室搬遷、年代長遠等都有可能導(dǎo)致合同文件丟失損壞，導(dǎo)致合同信息缺失，而對合同條款進行保密的工作也存在一定的疏漏，不能完全保證合同的密封性，管理人員也有可能因為一己之私泄露合同內(nèi)容，保密安全性無法得到應(yīng)有的保障。在信息化的管理模式中，合同主要以電子文稿的形式保存在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中，不會出現(xiàn)因為保管不當(dāng)、搬運、時間等因素導(dǎo)致合同缺失的情況，而通過計算機技術(shù)進行合同文件加密的做法也能夠有效的防止合同內(nèi)容因人為原因被泄露，同時通過信息化的系統(tǒng)還能實現(xiàn)對合同內(nèi)容的綜合查詢和單項檢索，加強了合同相關(guān)信息調(diào)取的便捷度。

4、財務(wù)管理

財務(wù)管理對企業(yè)開展房屋租賃活動有著十分重要的影響，在財務(wù)管理中可以直接反應(yīng)出企業(yè)在租賃活動中的收支情況以及存在的問題，有利于提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。財務(wù)管理中涉及到的辦理內(nèi)容主要有以下幾項：第一，資產(chǎn)評估，對企業(yè)擁有的房屋資產(chǎn)進行價值評估，預(yù)計房屋資產(chǎn)能夠為企業(yè)帶來的經(jīng)濟效益;第二，出租監(jiān)管，對房屋租賃對象的選擇進行監(jiān)管，不僅是對出租價格進行制定，同時也要對承租人選擇、合同擬定簽訂、整個出租過程進行監(jiān)管，確保租賃房屋資產(chǎn)運行合理，確保企業(yè)能夠在租賃活動中獲得利潤;第三，成本管理，有效的控制在租賃活動中企業(yè)需要付出的改造、維修等方面的成本，降低企業(yè)的租賃投入;第四，資金利用，對整個租賃活動中流動資金的利用情況進行管理、分析和控制。

5、綜合管理

除了以上四項管理內(nèi)容以外，對租賃房屋進行日常管理，房屋以及相關(guān)設(shè)施進行改造、修繕、維護都屬于綜合管理的內(nèi)容，這些事項復(fù)雜并且瑣碎，在傳統(tǒng)的管理模式中需要投入大量的人力物力財力，而在信息化的管理模式中，能夠做到整個租賃活動的每一項日常管理都有跡可循，無論是修繕維護過程中投入的成本，還是租賃期間的水費電費，以及為承租方提供的服務(wù)等等，不僅清晰明了而且準(zhǔn)確完整，為企業(yè)展開房屋租賃活動打下了良好的基礎(chǔ)。

結(jié)束語

綜上所述，基于信息化技術(shù)的現(xiàn)代企業(yè)房屋資產(chǎn)租賃統(tǒng)一管理模式對企業(yè)開展租賃活動有著十分重要的意義，它不僅有效的提高了租賃活動的效率，還能夠?qū)ψ赓U活動進行相應(yīng)的分析，確保企業(yè)在租賃活動方面實現(xiàn)利益最大化。

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