會計信息化中賬務(wù)處理程序的轉(zhuǎn)變分析

劉欣

摘 要：在信息時代下，以電腦為主的信息技術(shù)在各領(lǐng)域得到了充分利用。與企業(yè)財務(wù)息息相關(guān)的會計工作也在運用信息技術(shù)。高效、精確、電子化、自動化的處理技術(shù)，使得以紙張為主的傳統(tǒng)會計工作受到了很大沖擊，使得會計工作中的賬務(wù)處理模式從根本上發(fā)生了轉(zhuǎn)變，衍生了新型的信息化賬務(wù)處理程序。筆者結(jié)合自身經(jīng)驗和研究，在本文闡述了賬務(wù)處理模式信息化的好處以及企業(yè)在應(yīng)用了信息化處理程序后的轉(zhuǎn)變。

關(guān)鍵詞：會計工作;賬務(wù)處理;信息技術(shù)

一、新型賬務(wù)處理程序的優(yōu)點

（一）賬務(wù)數(shù)據(jù)信息獲取途徑豐富

在傳統(tǒng)的賬務(wù)處理工作中，獲取財務(wù)數(shù)據(jù)信息的主要方法有筆記、紙張傳達和口語相傳。而在信息時代下，應(yīng)用了信息化技術(shù)之后，工作人員可以通過大量豐富多元手段獲取所需的財務(wù)信息。比如，工作人員可以通過鍵盤打字將數(shù)據(jù)信息錄入到電腦中;可以使用電腦掃捕儀將紙張上記錄的數(shù)據(jù)信息掃描，儲存到電腦中;還可以直接利用網(wǎng)絡(luò)的共享技術(shù)從一臺電腦上將數(shù)據(jù)信息傳人到另一臺電腦上等。信息化技術(shù)的應(yīng)用在很大程度上拓寬了會計工作人員的財務(wù)信息獲取途徑。

（二）賬務(wù)數(shù)據(jù)信息儲存虛擬化

在會計學(xué)中，賬簿是用來記錄儲存各類會計數(shù)據(jù)的，在傳統(tǒng)的會計工作中，賬簿聯(lián)系了憑證和報表的工作，它具有串聯(lián)起整個工作流程的重要作用。以手、筆、紙記錄為主的傳統(tǒng)會計工作，沒有了賬簿，它就失去了賴以工作的核心內(nèi)容。因為賬簿中記錄著大量重要的財務(wù)數(shù)據(jù)信息、賬戶記錄信息，而會計的報表工作就是圍繞著這些數(shù)據(jù)進行的，會計的報表工作失去了賬簿，就如同魚兒失去了水，樹木失去了根。在信息化的賬務(wù)處理系統(tǒng)中，會計的報表工作依然離不開這些核心賬戶數(shù)據(jù)信息。但是這些信息卻不是儲存在賬簿上，或者是其他某種客觀上可見的紙質(zhì)記錄工具上，而是儲存在完全脫離紙質(zhì)的信息虛擬內(nèi)存里。這樣的數(shù)據(jù)儲存方式，極大簡化了原來的儲存方式，并且可以利用計算機強大的功能，高效、精確地將數(shù)據(jù)信息分類整理，很大程度上減少了儲存信息所需要的人力、財力和物力資源。例如，在傳統(tǒng)的賬務(wù)信息記錄工作中，數(shù)據(jù)信息的記錄保存需要大量的紙張文件，并且需要工作人員耗費一定的時間和精力去整理保存。而且在紙張文件的保存過程中，還有可能由于潮濕等原因，造成文件的模糊不清，導(dǎo)致記錄的賬務(wù)數(shù)據(jù)丟失。而在信息化的賬務(wù)處理系統(tǒng)中，賬務(wù)數(shù)據(jù)信息儲存在虛擬的儲存系統(tǒng)里，所有的信息都被虛擬化、數(shù)字化了，它們的客觀上的物理存在形式只是一塊小小的芯片或者U盤等。信息儲存虛擬化之后，工作人員就不用擔心潮濕、紙張文件丟失等儲存問題了。

（三）賬務(wù)信息處理高效自動化

傳統(tǒng)的手工會計工作，在整個賬務(wù)數(shù)據(jù)處理流程中，需要經(jīng)歷大量煩瑣的查看數(shù)據(jù)、填寫數(shù)據(jù)、制定表格、計算數(shù)據(jù)以及數(shù)據(jù)對賬工作。在這些來來回回的信息交接過程中，不僅消磨了大量的時間，還消耗了工作人員大量的精力。一份看似簡單的賬務(wù)報表，其背后卻是工作人員辛苦的付出。并且，若工作人員一時恍惚，將數(shù)據(jù)填寫錯誤，那么后面的各種處理工作將無濟于事，只得重新檢查，從頭開始處理數(shù)據(jù)。如此一來，賬務(wù)數(shù)據(jù)處理效率低下，對會計工作人員要求也提高，這就對會計工作者帶來了不小的考驗。而在信息化的賬務(wù)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)下，賬務(wù)信息處理效率極高，且處理準確率也遠高于人工處理。因為信息化的賬務(wù)處理程序由電腦系統(tǒng)來運行的，其數(shù)據(jù)處理過程由電腦精密的系統(tǒng)來高效運算處理，具有電子化、自動化的特點。在過去，工作人員需要一天才能處理好的賬務(wù)數(shù)據(jù)，在應(yīng)用了賬務(wù)處理程序之后，也許只要區(qū)區(qū)幾小時就能完成，并且完成過程簡便了許多，計算機的強大功能能夠輔助工作人員，極大程度上簡化工作人員的運算和處理數(shù)據(jù)過程。

二、新型賬務(wù)處理程序的轉(zhuǎn)變

（一）工作內(nèi)容與形式轉(zhuǎn)變

原來的傳統(tǒng)會計工作，需要會計工作者對賬務(wù)信息的各個賬單賬目進行計算、核對以及審查，需要仔細地檢查總賬還有一些明細賬，最后匯總賬務(wù)數(shù)據(jù)信息到表格或者其他形式的紙張上，保存或遞交信息。而應(yīng)用了新型的信息化賬務(wù)處理程序后，這些傳統(tǒng)的工作內(nèi)容將極大簡化，甚至有的工作直接由計算機來替代，不再需要人為操作。例如，大量數(shù)據(jù)的計算處理過程將由計算機簡化運算;賬務(wù)匯總表將不再由工作人員徒步遞交或保存，而是利用計算機將信息虛擬化儲存。這些工作內(nèi)容和工作形式的轉(zhuǎn)變，就需要會計職員對自身技能進行磨煉，熟練運用計算機來簡化自身工作，提高工作效率。

（二）企業(yè)崗位和管理制度的轉(zhuǎn)變

由于信息化技術(shù)的利用，工作人員的工作形式內(nèi)容發(fā)生巨大改變，對財務(wù)會計部門的崗位以及管理制度也應(yīng)當及時調(diào)整。如可以引進熟練掌握信息化技術(shù)的新人才，增添一些負責(zé)信息化管理的崗位，減少傳統(tǒng)工作的崗位，進行企業(yè)的人員調(diào)動等。

三、結(jié)束語

信息化技術(shù)給會計工作帶來了很大的便利，在極大程度上提高了賬務(wù)數(shù)據(jù)處理的效率，簡化了會計職員的工作。因此，賬務(wù)處理程序向信息化、自動化的方向轉(zhuǎn)變是必然的。企業(yè)應(yīng)當接受并適應(yīng)這一點，在企業(yè)內(nèi)部進行人員和制度的調(diào)整改善，充分利用信息化的賬務(wù)處理程序，使企業(yè)能夠獲得更好的發(fā)展。

參考文獻：

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