進(jìn)出口貿(mào)易企業(yè)的成本控制研究

王憲東

摘要：進(jìn)出口貿(mào)易企業(yè)是我國經(jīng)濟(jì)體系中的重要組成部分，對(duì)國民經(jīng)濟(jì)增長具有重要的價(jià)值，然而，在現(xiàn)階段的發(fā)展中，我國的進(jìn)出口貿(mào)易企業(yè)卻存在著成本控制缺失的情況，基于此，文章將對(duì)影響我國進(jìn)出口貿(mào)易企業(yè)成本控制的因素做出分析，并從完善成本控制方法、完善成本控制制度、樹立明確的戰(zhàn)略目標(biāo)三個(gè)方面，提出個(gè)人己見，望能夠?yàn)榇龠M(jìn)我國進(jìn)出口貿(mào)易活動(dòng)的健康發(fā)展，提供些許理論指導(dǎo)。

關(guān)鍵詞：進(jìn)出口貿(mào)易 ? 成本控制 ? 企業(yè)戰(zhàn)略

引言

隨著我國成功的加入WTO后，我國的經(jīng)濟(jì)得到了快速發(fā)展，對(duì)外貿(mào)易活動(dòng)也是愈加頻繁，但由于我國在進(jìn)出口貿(mào)易方面開展的時(shí)間較晚，因此，一些相關(guān)的企業(yè)及公司，在成本控制方面，依然存在諸多的不足，進(jìn)而影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，因此，如何做好進(jìn)出口貿(mào)易企業(yè)的成本控制，將是值得我們深思且亟需解決的重要問題。

一、進(jìn)出口貿(mào)易概念

進(jìn)出口貿(mào)易又稱為國際貿(mào)易，是指世界各個(gè)國家（或地區(qū)）在商品和勞務(wù)等方面進(jìn)行的交換活動(dòng)。它是各國（或地區(qū)）在國際分工的基礎(chǔ)上相互聯(lián)系的主要形式，反映了世界各國（或地區(qū)）在經(jīng)濟(jì)上的相互依賴關(guān)系，是由各國對(duì)外貿(mào)易的總和構(gòu)成的，一般由進(jìn)口貿(mào)易和出口貿(mào)易所組成。

二、我國進(jìn)出口貿(mào)易成本控制問題現(xiàn)狀分析

1、企業(yè)成本控制方式不完善

由于我國進(jìn)出口貿(mào)易發(fā)展時(shí)間比較短，尤其是一些規(guī)模比較小、成立比較晚的進(jìn)出口貿(mào)易公司目前還沒有形成一種完善的成本控制體系。仍然使用一些比較傳統(tǒng)的成本控制方式，即生產(chǎn)成本控制方式，通過考慮企業(yè)的設(shè)備條件、原材料的供應(yīng)情況、原設(shè)計(jì)的生產(chǎn)能力和職工的素質(zhì)及技術(shù)水平等，同時(shí)根據(jù)企業(yè)的外部條件需求設(shè)定一個(gè)目標(biāo)生產(chǎn)成本，通過用標(biāo)準(zhǔn)成本和目標(biāo)成本進(jìn)行分析比較提出生產(chǎn)成本控制的建議。

就目前的企業(yè)成本控制來說，這種成本控制方式已經(jīng)不太適合目前進(jìn)出口貿(mào)易企業(yè)的成本控制的需要，過于單一，并且在一定程度上制約了生產(chǎn)能力。

2、成本控制制度有名無實(shí)

每個(gè)企業(yè)都會(huì)制定一些關(guān)于成本控制的制度，甚至于會(huì)根據(jù)自己企業(yè)的一些特殊情況結(jié)合價(jià)值鏈分析法制定了一系列相關(guān)的制度，希望通過標(biāo)準(zhǔn)的作業(yè)化流程來降低企業(yè)成本損耗。但是在具體的實(shí)施過程之中，由于管理的疏忽、人員素質(zhì)的差異不能很好的落實(shí)到工作之中，導(dǎo)致數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)失真，影響了對(duì)成本投入的分配。

另外在具體的工作中部門與部門之間的溝通協(xié)同不通暢，對(duì)問題處理不能協(xié)商解決，尤其是處理一些關(guān)于利益、責(zé)任相關(guān)的問題出現(xiàn)踢皮球的現(xiàn)象，不能及時(shí)解決，放任不管。比如在涉及到一些合同條款的問題，有些部門只顧眼前的業(yè)績，隨意更改條款甚至?xí)霈F(xiàn)一種只要能成交就可以更改合同條款的心理。直接的后果就是在談判過程中一直處于一個(gè)被動(dòng)地位，甚至?xí)粐獾目蛻糇プ『贤穆┒矗o企業(yè)造成直接損失。

3、沒有明確的企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)

在一些企業(yè)中沒有長期企業(yè)發(fā)展目標(biāo)，更沒有制定公司的發(fā)展戰(zhàn)略。成本控制從根本上就是為了企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展而服務(wù)的，一個(gè)企業(yè)沒有一個(gè)明確的戰(zhàn)略發(fā)展方向，那么成本控制也僅僅就是為了實(shí)現(xiàn)短期的公司效益，不可能形成一個(gè)系統(tǒng)的、長期的、完善的體系，只能是為了公司的短期效益的變動(dòng)進(jìn)行調(diào)整，只能不斷的提升成本損耗。

三、完善進(jìn)出口貿(mào)易成本控制的對(duì)策

1、完善成本控制方法

第一，采購環(huán)節(jié)。對(duì)原材料進(jìn)行采購的負(fù)責(zé)人員，一定要嚴(yán)格遵守采購質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，核實(shí)采購技術(shù)參數(shù)，并在市場上尋找多個(gè)供應(yīng)商提供原材料供應(yīng)，而且在價(jià)格方面需要多方比較進(jìn)行采購。采購過程中一定要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察了解供應(yīng)商的實(shí)際生產(chǎn)車間、生產(chǎn)場地、工作操作流程、實(shí)際產(chǎn)量、實(shí)際的質(zhì)量情況，保證原材料采購的實(shí)際質(zhì)量并且能夠及時(shí)穩(wěn)定的供應(yīng)，同時(shí)選擇多個(gè)供應(yīng)商，避免不可抗因素對(duì)原材料的采購產(chǎn)生影響。

第二，倉儲(chǔ)環(huán)節(jié)。倉儲(chǔ)在對(duì)于進(jìn)出口貿(mào)易中成本投入也是一個(gè)較大的支出，在成本控制中也是一個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。所以對(duì)于倉儲(chǔ)的環(huán)節(jié)的把控責(zé)任重大，一定要建立責(zé)任到人的制度，根據(jù)產(chǎn)品的市場需求情況、產(chǎn)品周轉(zhuǎn)頻率、產(chǎn)品損耗情況、產(chǎn)品的出庫入庫情況等等做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作，通過數(shù)據(jù)對(duì)比分析及時(shí)上報(bào)公司運(yùn)營部門提前做好倉儲(chǔ)分配工作，加快企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)。

第三，銷售環(huán)節(jié)。銷售環(huán)節(jié)也是成本控制的重要的一環(huán)，包括對(duì)公關(guān)費(fèi)用的使用、運(yùn)輸方式的選擇。公關(guān)費(fèi)用的使用應(yīng)該按照公司的財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行使用，并且做好效果統(tǒng)計(jì)，根據(jù)費(fèi)用使用情況的效果評(píng)估不斷進(jìn)行調(diào)整;進(jìn)出口貿(mào)易的運(yùn)輸方式也要根據(jù)對(duì)方的要求、工期長短、運(yùn)輸距離、風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)情況選擇最優(yōu)的運(yùn)輸方式。

2、完善成本控制制度

第一，建立成本預(yù)算管理制度，根據(jù)企業(yè)制定的戰(zhàn)略目標(biāo)和實(shí)際工作和企業(yè)的初級(jí)成本進(jìn)行綜合對(duì)比，優(yōu)化工作流程，減少無用成本投入。

第二，建立內(nèi)部成本控制責(zé)任制度。企業(yè)的各個(gè)部門都有具體的成本預(yù)算，根據(jù)不同的崗位職責(zé)實(shí)行責(zé)任到人的模式，加強(qiáng)對(duì)部門內(nèi)部的成本把控。

第三，建立成本考核制度。每月對(duì)各個(gè)部門進(jìn)行成本考核，具體到部門負(fù)責(zé)人，根據(jù)每個(gè)月的實(shí)際投入產(chǎn)出比進(jìn)行考核，實(shí)行薪資獎(jiǎng)懲。

3、樹立明確的戰(zhàn)略目標(biāo)

不論是企業(yè)規(guī)模大小還是成立時(shí)間早晚，每一個(gè)企業(yè)首先要有一個(gè)明確的戰(zhàn)略規(guī)劃。所以公司的領(lǐng)導(dǎo)一定要根據(jù)企業(yè)產(chǎn)品的定位，進(jìn)行市場細(xì)分，制定具體的、可實(shí)施的、明確的企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃方向，為企業(yè)具體的工作指明方向。

結(jié)束語

通過上文對(duì)我國進(jìn)出口貿(mào)易企業(yè)在成本控制問題的分析，希望通過在實(shí)際的工作中樹立成本控制理念、完善成本控制方法、完善成本控制制度、樹立明確的戰(zhàn)略目標(biāo)四個(gè)方向進(jìn)行改進(jìn)，希望通過本文的理論研究能夠?yàn)槲覈M(jìn)出口貿(mào)易企業(yè)提供一定的理論指導(dǎo)意義。

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