馮亮新
【摘 ?要】隨著科學技術的不斷進步,電網(wǎng)企業(yè)在不斷推進智能化管理。和傳統(tǒng)的作業(yè)模式相比,智能化管理保障了電力企業(yè)的經(jīng)濟效益,為建設發(fā)展提供了充足動力。本篇文章在分析傳統(tǒng)電費抄核收工作的基礎上,針對傳統(tǒng)業(yè)務痛點,開展了電費抄核收智能化管理工作展開分析和研究,并提出了電費抄核收智能化技術路線及管理策略,保障企業(yè)的經(jīng)濟和社會效益。以下的觀點僅供參考和借鑒。
【關鍵詞】電費抄核收;智能化;管理策略
1 傳統(tǒng)電費抄核收管理模式分析
傳統(tǒng)電費抄核收管理模式基于人工抄表進行抄核收業(yè)務管理,導致的后續(xù)業(yè)務規(guī)范、流程設計都充分考慮人工抄表這一可能存在的估抄、漏抄、錯抄風險,并且針對可能出現(xiàn)的風險采用了大量冗余的工作來防范電費差錯產(chǎn)生,付出了大量的人力物力。
同時傳統(tǒng)的電費抄核收模式在核算方面,在營銷信息化管理系統(tǒng)中采用了大量的核算規(guī)則進行異常的攔截,并且將攔截的異常分發(fā)到基層供電所進行人工現(xiàn)場復核,導致需要基層工作人員進行現(xiàn)場復核的工作量巨大,但實際有效的現(xiàn)場復核卻不高,基層無效的工作量大,成為基層一大業(yè)務痛點[1]。
傳統(tǒng)的電費抄核收模式在收費方面,盡管采用了大量的銀行代扣、微信、支付寶等遠程繳費渠道繳費,但是仍存在較多需要現(xiàn)場催費的用戶,特別是對于少量用電的用戶,由于涉及金額較小,催費所付出的人力成本與回收電費金額不匹配,催費成本高成為企業(yè)經(jīng)營管理的一大業(yè)務痛點。
2 電費抄核收智能化管理必要條件
傳統(tǒng)的電費抄核收模式在一定歷史時期內(nèi),對電力企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展做出了重要貢獻,確保了企業(yè)經(jīng)營目標的實現(xiàn)。在當前信息化、數(shù)字化、智能化迅猛發(fā)展的時代,電費抄核收同樣需要向智能化管理轉(zhuǎn)變,以解決傳統(tǒng)電費抄核收模式的業(yè)務痛點,為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。
隨著智能電表和低壓集抄的逐步普及,電費抄核收智能化管理有了最基礎的技術保障。智能電表和低壓集抄的全覆蓋,為智能化抄核收提供了及時、準確的表碼數(shù)據(jù),為后續(xù)電量電費計算、電費核算等提供了可靠支撐。
3 電費抄核收智能化技術路線
根據(jù)電費抄核收全業(yè)務流程,針對傳統(tǒng)電費抄核收業(yè)務痛點,提出以下“五個轉(zhuǎn)變”技術路線:
3.1 從人工抄表向電子化結(jié)算轉(zhuǎn)變
要實現(xiàn)抄核收智能化,首先是改變原有人工抄表模式,向高水平的自動抄表方式轉(zhuǎn)變,并且用于后續(xù)的自動電費計算、電費核算、電費發(fā)行等,實現(xiàn)自動抄表及電子化結(jié)算。
3.2 從分散復核模式向智能核算模式轉(zhuǎn)變
從傳統(tǒng)的地市供電局集中電費分散復核模式來看,受異常樣本數(shù)量、業(yè)務與信息相對獨立等影響,核算規(guī)則的針對性不強,缺乏核算規(guī)則的有效性梳理,在當前信息化、大數(shù)據(jù)應用技術快速發(fā)展的前提下,核算模式迫切需要從分散復核模式向更智能、更高效率的核算模式轉(zhuǎn)變[2]。
3.3 從人工發(fā)行向自動發(fā)行轉(zhuǎn)變
電費發(fā)行作為電網(wǎng)企業(yè)對用戶發(fā)出電費繳存通知前的最后一個步驟,電費發(fā)行的快慢真正體現(xiàn)了電網(wǎng)企業(yè)電費抄核及其前置業(yè)務管理水平,摒棄傳統(tǒng)人工電費發(fā)行模式,向電費自動發(fā)行模式轉(zhuǎn)變,既是對自動抄表、核算及其前置業(yè)務工作質(zhì)量的考驗,也在一定程度上檢驗了電網(wǎng)企業(yè)的管理水平。
3.4 從人工催費向智能催費轉(zhuǎn)變
電費回收一直是電網(wǎng)企業(yè)的基礎業(yè)務,電費催收工作量巨大,往往需要多次短信、電話進行催收,甚至需要上門停電才能回收電費。由于繳清電費后復電有明確的時間要求,繳清電費后未及時復電的投訴風險較高,因此迫切需要改變原有靠人工催費的管理模式,在不斷提高非現(xiàn)金繳費率的基礎上,逐步向智能催費方式轉(zhuǎn)變。
3.5 從人工核對報表向報表自動統(tǒng)計轉(zhuǎn)變
電量電費報表一直是電網(wǎng)企業(yè)的經(jīng)營管理的核心報表,是形成電網(wǎng)企業(yè)財務指標、線損指標等重要考核指標的基礎數(shù)據(jù)來源,其準確性、及時性有很高要求。傳統(tǒng)模式下,通過逐級統(tǒng)計、核對報表的方式,查明差異原因再進行數(shù)據(jù)異常處理,嚴重阻礙了電量電費報表的實時性,通過對前置異常數(shù)據(jù)管理實現(xiàn)報表的自動統(tǒng)計是解決這一矛盾的重要途徑。
4 電費抄核收智能化管理策略
4.1 建立智能化電費抄核收業(yè)務管理機制
(一)根據(jù)智能化要求重新設計電費抄核收業(yè)務流程
梳理抄核收業(yè)務全流程環(huán)節(jié),實現(xiàn)以六個自動化(計量自動抄表+電費自動核算+正確自動發(fā)行+到點自動扣款+自動對賬+報表自動統(tǒng)計)為主要特征的新型抄核收業(yè)務模式,大幅提升抄核收業(yè)務效率;全面升級信息系統(tǒng)支持自動化抄核收業(yè)務,按自動化要求對營銷、計量系統(tǒng)數(shù)據(jù)交互、電費核算、差錯處理、發(fā)票推送、智能催費、報表自動統(tǒng)計等關鍵環(huán)節(jié)實施改造升級,支持智能化化抄核收業(yè)務開展。
(二)根據(jù)智能化電費抄核收體系運作重新設計考核指標體系
為支撐智能化電費抄核收體系形成長效運作機制,建立“1+6”考核指標體系。以電費回收率為核心考核指標,對六個自動化環(huán)節(jié)分別設立考核指標,確保智能化電費抄核收業(yè)務有效運轉(zhuǎn)。
計量自動抄表環(huán)節(jié)以自動抄表及電子化結(jié)算率作為考核指標。該環(huán)節(jié)重點關注自動抄表并用于結(jié)算的用戶數(shù)據(jù)及質(zhì)量,確保月初前三天高比例自動抄表及電子化結(jié)算。
電費自動核算環(huán)節(jié)以分散復核率作為考核指標。該環(huán)節(jié)重點關注核算規(guī)則優(yōu)化,在保障電費準確率的前提現(xiàn),不斷降低分散復核率,提高核算規(guī)則的有效性,同時減輕基層復核工作量。
4.2 建立智能化電費抄核收前置業(yè)務保障機制
(一)準確的系統(tǒng)基礎數(shù)據(jù)作為基本保障
智能化電費抄核收體系的建立,前期需要對營銷、計量系統(tǒng)大量基礎數(shù)據(jù)進行梳理,一方面對存量數(shù)據(jù)進行梳理,確保營銷、計量系統(tǒng)檔案一致;另一方面對于增量數(shù)據(jù),需要建立唯一的數(shù)據(jù)入口,確保兩個系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準確一致。增量數(shù)據(jù),由營銷負責客戶基礎檔案新建及變更管理,通過數(shù)據(jù)同步到計量系統(tǒng)進行建檔及更新,屏蔽計量系統(tǒng)建檔功能,實現(xiàn)兩個系統(tǒng)數(shù)據(jù)一致[3]。
(二)高水平的計量運維作為基礎保障
實現(xiàn)智能化電費抄核收管理,必須有高水平的計量運維作為基礎保障。全面取消人工抄表后,建立“自主運維,采維一體”的管理模式,有效解決抄表與運維業(yè)務痛點錯位問題,并且通過智能運維實現(xiàn)對故障的診斷和精準定位,達到快速發(fā)行故障、快速解決故障,實現(xiàn)高質(zhì)量計量運維。
(三)及時規(guī)范的業(yè)務管理作為業(yè)務變更保障
電費抄核收業(yè)務受業(yè)務變更影響巨大,及時規(guī)范的業(yè)務管理是智能化電費抄核收體系運轉(zhuǎn)的關鍵要素之一。為確保電費抄核收前置業(yè)務的規(guī)范開展,將涉及電費抄核收前置業(yè)務重要參數(shù)關口前移,設立系統(tǒng)智能判斷規(guī)則或強制提醒功能,確保業(yè)務辦理符合電費抄核收要求,最大限度避免業(yè)務不規(guī)范或歸檔不及時導致的電費差錯發(fā)生。
4.3 建立電費差錯倒逼考核機制
在“1+6”考核指標基礎上,將電費差錯率作為全局平衡指標,對“六個自動化”過程考核指標進行質(zhì)量評價,并將電費差錯納入營銷稽查管理體系。對電費差錯進行責任認定,開展電費差錯原因分析,查找引起電費差錯的前置業(yè)務影響因素,明確業(yè)務整改要求,形成電費差錯倒逼業(yè)務規(guī)范開展的工作機制,將智能化電費抄核收不斷向更優(yōu)方向發(fā)展。
5 結(jié)束語
電費抄核收智能化管理體系是一個系統(tǒng)工程,運用了先進的信息化、大數(shù)據(jù)應用技術,促進傳統(tǒng)工作向智能化、高效率方向發(fā)展,具有較高的專業(yè)水準。電網(wǎng)企業(yè)在以客戶服務為中心不斷提升供電服務的同時,推行現(xiàn)代化管理模式,實現(xiàn)自我工作方式的突破與革新,并實現(xiàn)管理價值的轉(zhuǎn)變,保障了企業(yè)獲取的經(jīng)濟、社會效益。
參考文獻:
[1]郭兆霞.電費抄核收管理方法優(yōu)化分析[J].現(xiàn)代國企研究,2017(14):187.
[2]楊梅花.分析電費抄核收智能化管理措施[J].民營科技,2017(09):113.
[3]李偉煌.電費抄核收智能化管理常見問題與整改措施[J].技術與市場,2018,25(11):219-220.
(作者單位:廣東電網(wǎng)有限責任公司)