如何加強(qiáng)機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案保密工作

張琪

摘要：隨著社會(huì)的高速運(yùn)轉(zhuǎn)，對(duì)于機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案保密工作的要求更加高，要具備便捷和高效等特點(diǎn)，這一要求給檔案保密管理制度帶來了挑戰(zhàn)與機(jī)遇，加強(qiáng)檔案保密管理制度建設(shè)的研究成為大勢(shì)所趨。文章針對(duì)新時(shí)期機(jī)關(guān)事業(yè)單位實(shí)施檔案保密管理制度中存在的弊病展開論述，闡明了檔案管理保密的注意要點(diǎn)，對(duì)檔案保密管理制度建設(shè)進(jìn)行探索和研究，提出加強(qiáng)機(jī)關(guān)事業(yè)單位實(shí)施檔案保密管理制度建設(shè)的有效措施，力求機(jī)關(guān)事業(yè)單位實(shí)施檔案保密管理制度建設(shè)得到健康發(fā)展。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期;檔案保密;管理制度

檔案管理工作不僅要將檔案進(jìn)行整理和歸檔，更要做好保密工作，而且機(jī)關(guān)事業(yè)單位的檔案有的會(huì)涉及國(guó)家機(jī)密，更加要重視檔案處理中的保密工作，因此，要加強(qiáng)檔案保密管理制度建設(shè)的研究，不斷完善檔案保密管理制度，使檔案保密管理變得便捷和高效，提高檔案的利用率，增強(qiáng)檔案保密管理的安全，杜絕檔案資料的丟失和泄密現(xiàn)象發(fā)生，確保檔案保密管理的安全保險(xiǎn)系數(shù)，這樣才能有效地為機(jī)關(guān)事業(yè)單位發(fā)展和人才開發(fā)提供優(yōu)化服務(wù)。

一、新時(shí)期檔案保密管理制度建設(shè)中存在的弊病

1.檔案保密管理制度意識(shí)淡薄

檔案管理工作人員對(duì)于檔案的整理和使用過程中缺乏保密意識(shí)，所以還存在重大的安全隱患，沒有從機(jī)關(guān)事業(yè)單位高度機(jī)密的保密需要出發(fā)，制定機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理人員的保密職責(zé)制度，導(dǎo)致管理人員的檔案保密意識(shí)淡薄，在檔案管理和檔案利用的各個(gè)環(huán)節(jié)存在紕漏，給機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案保密管理帶來極大的保密安全隱患。

2.檔案管理保密制度落實(shí)乏力

檔案保密制度的落實(shí)缺乏細(xì)節(jié)的考慮，更是機(jī)關(guān)事業(yè)單位要解決的問題，機(jī)關(guān)事業(yè)單位的檔案資料具有權(quán)威性和保密性，同時(shí)這也是機(jī)關(guān)單位性質(zhì)所決定的。但據(jù)有關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，新時(shí)期我國(guó)檔案信息泄露的案件發(fā)生的主要原因是檔案管理保密制度落實(shí)乏力。由此可見，建立健全機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理保密制度的同時(shí)，堅(jiān)決落實(shí)檔案保密管理制度措施，是機(jī)關(guān)事業(yè)單位面對(duì)的現(xiàn)狀和必須及時(shí)解決的現(xiàn)實(shí)問題。

3.檔案管理保密制度不健全

機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理查對(duì)機(jī)制不健全，所以在檔案處理工作中仍然存在很多的問題，給檔案管理造成安全保密漏洞。在整理檔案的過程中，對(duì)不歸檔材料的轉(zhuǎn)、退、銷毀處理沒能做到認(rèn)真鑒別和登記，也沒經(jīng)過嚴(yán)格查對(duì)，檔案管理存在安全保密的隱患。

二、如何加強(qiáng)機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案保密工作

1.實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的科學(xué)收集、整理

通過對(duì)檔案的分析將檔案進(jìn)行分類整理，這樣不僅能夠?yàn)闄n案的查找提供方便，更能防止檔案的遺失。首先，在檔案管理中，應(yīng)該工作的建立作為重點(diǎn)，并構(gòu)建系統(tǒng)性的檔案收集工作，提升檔案收集工作的價(jià)值性。通過對(duì)檔案收集工作的分析，在檔案收集中需要保障檔案治療的完善性，結(jié)合檔案管理辦法，進(jìn)行檔案管理資源的有效收集，相關(guān)管理者應(yīng)該對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行有效收集，以保證檔案資源的完整性。其次，在檔案整理的過程中，一般情況下，需要檔案管理者對(duì)檔案進(jìn)行區(qū)分卷宗、分類及排列，有效提升檔案收集的質(zhì)量性，而且，在檔案管理中，也應(yīng)該對(duì)具體的檔案內(nèi)容進(jìn)行分析，按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行檔案的管理，對(duì)于檔案管理者，需要在檔案整理之前進(jìn)行檔案整理工作的分析，并按照分類方法，進(jìn)行檔案整理，有效提升檔案資源收集的價(jià)值性。

2.網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化安全工作

大數(shù)據(jù)的應(yīng)用給檔案的科學(xué)管理提出了更高的要求，機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理必須運(yùn)用信息數(shù)據(jù)化，才能跟上新時(shí)期高科技的發(fā)展。全球性網(wǎng)絡(luò)黑客和先進(jìn)科研設(shè)備，也給檔案數(shù)據(jù)化的保密安全增加了難度，因此，要加強(qiáng)開展網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化安全工作。要強(qiáng)化機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案保密管理制度建設(shè)，制定檔案數(shù)據(jù)化的保密安全措施。實(shí)施檔案保密安全性管理，封堵網(wǎng)絡(luò)信息輸出接口;不允許檔案利用者攜帶手機(jī)、拷貝介質(zhì)等進(jìn)入檔案室;數(shù)據(jù)化信息共享信息平臺(tái)要經(jīng)過認(rèn)真鑒定和領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格審批;嚴(yán)防網(wǎng)絡(luò)黑客、先進(jìn)科技設(shè)備給檔案保密管理造成侵害。

3.不斷提高檔案管理人員能力和素質(zhì)

檔案管理人員的素質(zhì)對(duì)于檔案收集整理工作很重要，尤其是一些涉密檔案，要求檔案管理人員能夠嚴(yán)于律己，在檔案管理中，管理員具備知密早，同時(shí)在秘密資料內(nèi)容和范圍上管理知密的內(nèi)容也比較多，應(yīng)該在檔案管理工作員開展管理工作的時(shí)候，應(yīng)該全面意識(shí)到自己所負(fù)責(zé)的大小，管理檔案中應(yīng)該保持對(duì)黨和國(guó)家秘密的最高保密原則，同時(shí)在工作開展中應(yīng)該進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)到檔案管理的重大責(zé)任。同時(shí)在開展檔案管理工作中管理工作開展的好壞會(huì)直接與檔案管理人員的管理能力和基礎(chǔ)素質(zhì)產(chǎn)生直接的聯(lián)系，因此在檔案管理工作人員開展工作的過程中應(yīng)該對(duì)管理工作負(fù)有強(qiáng)大的責(zé)任心，同時(shí)在工作開展中應(yīng)該形成較強(qiáng)的事業(yè)心和最高程度的保密意識(shí)。

4.強(qiáng)調(diào)檔案管理的監(jiān)督機(jī)制

為了將檔案管理制度落實(shí)到位，要做好檔案管理制度的建設(shè)工作并且要做好監(jiān)督工作，在檔案管理工作利用及設(shè)計(jì)中，應(yīng)該明確檔案管理的制度建設(shè)，檔案利用中，需要通過對(duì)閱覽制度、外借制度以及復(fù)制制度的分析，進(jìn)行制度內(nèi)容的確定，并在實(shí)際狀況的整合，進(jìn)行工作項(xiàng)目的審批。而且，在工作利用中，需要大力開展檔案利用工作，保證檔案資源不丟失。在檔案資源信息利用中，需要仔細(xì)檢查檔案管理中的相關(guān)內(nèi)容，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，并對(duì)違反檔案管理的工作進(jìn)行嚴(yán)格處罰，以便提高檔案管理中的核心價(jià)值。

結(jié)語

總而言之，在檔案保密工作設(shè)計(jì)中，需要通過對(duì)檔案工作的分析，進(jìn)行檔案工作管理工作的設(shè)計(jì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)檔案管理工作中的錯(cuò)誤問題，構(gòu)建針對(duì)性的診斷策略，以便提高檔案工作保密工作的核心價(jià)值。同時(shí)，在檔案工作設(shè)計(jì)及整合中，應(yīng)該通過對(duì)方案工作的設(shè)計(jì)完善，進(jìn)行檔案工作的編制，以便保證檔案工作的核心價(jià)值。而且，在檔案資源確定中，需要通過對(duì)法律相關(guān)制度的整合，進(jìn)行檔案管理策略的構(gòu)建，鑒定檔案管理的政治立場(chǎng)，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的科學(xué)設(shè)計(jì)。

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