王雅瓊
摘要:目前電力企業(yè)的管理方法還存在很多不足,電力物資管理工作在其發(fā)電、輸電到變電、配電等各個環(huán)節(jié)都有涉及,對電網(wǎng)運行各環(huán)節(jié)所需的資源、成本和效率產(chǎn)生了直接影響。電力企業(yè)物資要進行集約化管理,這樣不僅可以節(jié)約經(jīng)濟成本,還可以提高生產(chǎn)效率,符合我國經(jīng)濟發(fā)展現(xiàn)狀和電力企業(yè)的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:電力物資;監(jiān)督管理;作用方法
引言
因為近年來社會經(jīng)濟發(fā)展中對能源的需求逐漸增強,使得電力企業(yè)的利潤也受到影響逐漸減小。因為電力企業(yè)物資管理是電力企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分,因此就需要采取科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、合理的物資管理方法,從而提升企業(yè)的經(jīng)濟效益,實現(xiàn)電力企業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展。
1電力物資監(jiān)督管理的意義
現(xiàn)階段,企業(yè)管理者越來越深刻的認(rèn)識到物資管理的重要性,作為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要手段,必須將專業(yè)知識與集約化管理相融合。電力物資管理工作涉及到物資的計劃采購,以及倉儲的信息化管理,采用可控流程的方式進行控制組織。在電力企業(yè)的不斷發(fā)展中,需要大力推薦物資監(jiān)督管理的新模式,將物資管理變?yōu)閷I(yè)化科學(xué)化的管理模式,并采用信息技術(shù)相輔佐,進而提升企業(yè)的成本管理質(zhì)量[1]。
2電力物資集約化管理的難點
電力企業(yè)進行物資集約化管理時,要做好物資需求計劃,這就要明確其實際需求,通過對需求進行預(yù)測來進行年度需求的分析,并將國內(nèi)宏觀經(jīng)濟情況、物資價格高低、工程投資、歷史數(shù)據(jù)等因素綜合考慮進來。在進行物資類別分析時,編制招標(biāo)計劃要與實際工程情況、地域分布等因素相結(jié)合,這樣才可以指導(dǎo)采購,實際采購風(fēng)險也可以得到規(guī)避[1]。很多電力基層單位缺乏未來材料需求預(yù)測的能力,增加了電力物資需求預(yù)測的難度。而且電力物資計劃平衡的難度也比較大,物資計劃可以平衡每年、每季具體到每月的所有物資的具體種類與數(shù)量,要在公司系統(tǒng)范圍內(nèi)進行統(tǒng)籌規(guī)劃,這也增加了下屬單位物資需求的數(shù)量與時間的難度。因此,要合理平衡其需求,最大限度減少物資積壓,將物資庫存資源充分利用起來,統(tǒng)一平衡利庫方案。在制定采購計劃時,各電力企業(yè)的物資招采計劃不科學(xué)、不合理等問題比較多,增加了物資采購的難度,采購成本被浪費。
供應(yīng)商管理環(huán)節(jié)中供應(yīng)商的價值不能被電力企業(yè)清楚、準(zhǔn)確的認(rèn)識,供應(yīng)商未來發(fā)展對自身影響和他們之間的關(guān)系被忽視。很多優(yōu)秀的供應(yīng)商不會主動參與到企業(yè)的物資開發(fā)設(shè)計中,這是因為他們沒有考慮到供應(yīng)商的利益,建立長期的合作伙伴關(guān)系已經(jīng)不太可能。電力企業(yè)在選擇供應(yīng)商時,忽視了很多不穩(wěn)定的因素,沒有對供應(yīng)商的綜合能力進行深入考察,生產(chǎn)率、實際缺陷率等涉及供應(yīng)的指標(biāo)是其主要的考察因素,所以供應(yīng)產(chǎn)品質(zhì)量不達標(biāo)的情況比較多。比如其招標(biāo)環(huán)節(jié)中,實際供應(yīng)產(chǎn)品通常不能滿足合同標(biāo)準(zhǔn),這與產(chǎn)品質(zhì)量、供應(yīng)能力有關(guān),供應(yīng)商中標(biāo)可能是最低價,使得其合作受到影響[3]。
現(xiàn)階段電力公司物資監(jiān)督績效評價體系還不太健全,反饋機制不完善,供應(yīng)商信息及時獲取存在困難,因為電力物資供應(yīng)商可能遍布全國,現(xiàn)在電力企業(yè)建立的供應(yīng)商績效評價體系缺乏足夠的執(zhí)行力,沒有完整的指標(biāo)、內(nèi)容不具體等。
2加強電力物資管理提高企業(yè)經(jīng)濟效益的具體方法
2.1針對物資采購計劃實施監(jiān)督
電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)在進行物資采購之前,制定好相應(yīng)的物資采購計劃,對于所缺物資的購入以及資金的利用限額上做出合理的預(yù)估。對于物資采購的數(shù)量,要嚴(yán)格參照計劃實行管理,做好物資采購數(shù)量的控制監(jiān)督,降低企業(yè)成本的消耗[1]。采購計劃的制定必須建立在企業(yè)當(dāng)前實際情況的基礎(chǔ)上,物資采購部門需要對各部門所缺的物資進行調(diào)查摸底匯總,在通過需求部門進行對應(yīng)的物資編碼制定有效的采購計劃。對于所需物資進行數(shù)量與種類上的預(yù)估,并根據(jù)實際情況填寫物資需求表報批。物資管理部門還需做好相關(guān)表格的審查工作,進行相關(guān)的市場調(diào)研,匯總企業(yè)各部門所需信息,制定統(tǒng)一的物資采購計劃書。在物資采購計劃制定之后,物資管理部門還需進行計劃的落實與監(jiān)督工作,紀(jì)檢部門應(yīng)當(dāng)定期對其進行監(jiān)督,對于計劃實施中存在的問題做到及時發(fā)現(xiàn)解決。
2.2ABC分類管理與多種管理方法
有很大一部分電力企業(yè)在探究電力物資管理方法的時候,發(fā)現(xiàn)加強電力物資的庫存管理,促使電力物資與電力投資二者之間的協(xié)調(diào)、平衡具有重要意義。在實際開展電力物資工作時就必須要將電力企業(yè)、企業(yè)當(dāng)?shù)氐膶嶋H情況等多種因素結(jié)合起來,并能夠?qū)﹄娏ζ髽I(yè)的物資進行盤點與優(yōu)化配置。實現(xiàn)電力企業(yè)的成本優(yōu)化管理,同時還要不斷提升物資監(jiān)管水平。
根據(jù)大量的實踐證明,應(yīng)用效果比較好的庫存的管理方法就是ABC分類管理法及其它管理方法[3]。根據(jù)電力企業(yè)的反饋情況來看,ABC分類法是效果最好,使用最廣泛的管理方法。應(yīng)用該方法是因為電力企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中電力系統(tǒng)的諸多設(shè)備價值且數(shù)量較少,應(yīng)用該方法的實際效果較好。也有部分電力企業(yè)在開展物資管理工作時往往會根據(jù)電力企業(yè)自身的情況與相關(guān)的規(guī)定來將電力物資換分為不同的等級,從而實現(xiàn)電力物資庫存管理的目的。電力企業(yè)還可以根據(jù)自身的情況不同采取經(jīng)濟定貨批量法、離散訂貨批量法等多種不同的電力企業(yè)庫存管理方法。
2.3信息技術(shù)加強企業(yè)物資管理
電力企業(yè)在其生產(chǎn)與經(jīng)營中能夠靈活的應(yīng)用信息技術(shù),逐步構(gòu)建起完善的物資管理信息化平臺,通過投入資金、購置設(shè)備來對物資管理的信息系統(tǒng)來進行研發(fā),從而保證物資購置、規(guī)劃、供應(yīng)等各個環(huán)節(jié)的物資管理信息能夠被納入到管理系統(tǒng)中,通過應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等來分析其中所包含的信息資源。在該信息系統(tǒng)中還要根據(jù)其中所收集、分析的數(shù)據(jù)信息來對物資管理的中問題、管理經(jīng)驗等進行全面的分析,從而對電力企業(yè)的物資管理策略進行調(diào)整與優(yōu)化。
結(jié)語
綜上所述,為了能夠進一步促進企業(yè)經(jīng)濟效益不斷提升,就必須要采取具有針對性的物資管理。要提高電力物資利用率,必須要進行電力物資的集約化管理,這樣可以實現(xiàn)電力物資的優(yōu)化配置。雖然現(xiàn)階段我國電力物資集約化管理有了一定成就,電力物資管理中存在的問題也得到了一定解決,但是還需要繼續(xù)推行集約化管理,這樣才可以實現(xiàn)電力物資的最優(yōu)化調(diào)度。我們應(yīng)當(dāng)切實發(fā)揮監(jiān)督管理的作用,促進企業(yè)更好的發(fā)展。
參考文獻
[1]郭明珊.淺談物資質(zhì)量監(jiān)督管理要點———以電力企業(yè)為例[J].中國商論,2018(15):101-102.
[2]張曉莉,張明超,張麗麗.淺談物資管理在電力施工中的重要性[J].低碳世界,2017(36):322-323.
[3]佚名.淺談新形勢下電力企業(yè)物資計劃管理[J].中國市場,2018,988(33):180-181.