不動(dòng)產(chǎn)登記審查的簡(jiǎn)化和分化

李紅波

【摘 要】不動(dòng)產(chǎn)登記要始終保持著謹(jǐn)慎的態(tài)度，如果登記出現(xiàn)問(wèn)題，會(huì)面臨著巨大的損失。做好不動(dòng)產(chǎn)登記審查工作，成為不動(dòng)產(chǎn)登記的重要環(huán)節(jié)，需要工作人員保持著仔細(xì)認(rèn)真的態(tài)度，進(jìn)行不動(dòng)產(chǎn)登記審查工作。因此，本文主要從簡(jiǎn)化審查內(nèi)容、提高信息共享度、推動(dòng)流程集成等幾個(gè)方面來(lái)進(jìn)行研究，來(lái)闡述不動(dòng)產(chǎn)登記審查的簡(jiǎn)化和分化實(shí)踐策略。

【關(guān)鍵詞】不動(dòng)產(chǎn)登記;審查的簡(jiǎn)化和分化;具體措施

引言

在不動(dòng)產(chǎn)登記的過(guò)程中，一定要嚴(yán)格按照登記的流程，規(guī)范自己的行為，不能出現(xiàn)登記不明確的問(wèn)題，登記不明確會(huì)導(dǎo)致居心叵測(cè)的人，冒充領(lǐng)取。如果在審核的過(guò)程中，對(duì)當(dāng)事人過(guò)多的進(jìn)行深入了解，可能會(huì)涉及當(dāng)事人的隱私，若審查的過(guò)程太過(guò)復(fù)雜，可能會(huì)使整個(gè)審查過(guò)程效率低下，所以在不動(dòng)產(chǎn)登記審查時(shí)，需要進(jìn)行簡(jiǎn)化和分化。

一、簡(jiǎn)化審查內(nèi)容，有針對(duì)性的開(kāi)展審查工作

從不動(dòng)產(chǎn)登記審查簡(jiǎn)化方面來(lái)說(shuō)，就是在不動(dòng)產(chǎn)登記審查過(guò)程中，只審查重要的內(nèi)容，對(duì)無(wú)關(guān)緊要的內(nèi)容不需要進(jìn)行審查，也就是根據(jù)不動(dòng)產(chǎn)登記的內(nèi)容，來(lái)確定具體的審查項(xiàng)目，例如：對(duì)于大額規(guī)模的資金外流，就需要對(duì)資金的審查進(jìn)行全面的登記。這種方式可以大大提高不動(dòng)產(chǎn)登記審查工作的效率，有針對(duì)性的進(jìn)行審查工作。另外，還需要當(dāng)事人了解，一旦進(jìn)行登記就具有法律效力，需要當(dāng)事人仔細(xì)思考，再進(jìn)行登記。要想從根本上提高不動(dòng)產(chǎn)登記審查工作，一定要從優(yōu)化不動(dòng)產(chǎn)登記審查的內(nèi)容出發(fā)，需要從維護(hù)群眾的利益出發(fā)，使不動(dòng)產(chǎn)登記審查工作能夠做到便民、利民，從而在最大程度上縮短審查流程，提升核查準(zhǔn)確性，促進(jìn)社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)下不動(dòng)產(chǎn)的流動(dòng)，進(jìn)而促進(jìn)社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

例如，在婚姻登記時(shí)，需要進(jìn)行婚姻登記的雙方拿著戶(hù)口本，到工作人員面前，表達(dá)自己愿意結(jié)婚的意向，就可以進(jìn)行結(jié)果，不需要對(duì)男女雙方進(jìn)行深入的咨詢(xún)，這種方式可以算是不動(dòng)產(chǎn)登記最理想的登記方式，值得不動(dòng)產(chǎn)登記進(jìn)行借鑒，對(duì)于雙方都同意的不動(dòng)產(chǎn)登記，可以簡(jiǎn)化審查內(nèi)容，提高工作效率。另外，為了保證不動(dòng)產(chǎn)登記審核工作的順利進(jìn)行，當(dāng)事人可以通過(guò)律師來(lái)為自己進(jìn)行資料的整理，從而使得所提交的資料都能夠滿(mǎn)足審核的正常程序，避免當(dāng)事人對(duì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)不懂，而浪費(fèi)雙方的時(shí)間。當(dāng)然，這種第三方進(jìn)行代理的不動(dòng)產(chǎn)的登記均需要當(dāng)事人雙方作出真實(shí)的意思表示，并向第三方代理人提供一定的真實(shí)意思證據(jù)，用以防止非真實(shí)意思表示所做出的不動(dòng)產(chǎn)流轉(zhuǎn)狀況出現(xiàn)，進(jìn)而對(duì)社會(huì)主義公平產(chǎn)生一定影響。這種流程并不影響善意第三人取得制度的繼續(xù)實(shí)施，而是為了最大程度上保障不動(dòng)產(chǎn)所有權(quán)人的利益，防止因?yàn)榉钦鎸?shí)意思表示所造成的不動(dòng)產(chǎn)流轉(zhuǎn)影響社會(huì)和諧，導(dǎo)致訴訟糾紛的出現(xiàn)。

二、提高信息的共享度，提高登記效率

在進(jìn)行不動(dòng)產(chǎn)登記審查時(shí)，為了提高業(yè)務(wù)水平，可以借助信息平臺(tái)，將一些基本的信息進(jìn)行共享，如：公安部門(mén)的戶(hù)籍人口基本信息、民政局的婚姻登記信息、市場(chǎng)監(jiān)管部門(mén)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照信息，提高工作效率，縮短登記辦理的時(shí)間，為辦理人員提供方便，簡(jiǎn)化工作人員的工作環(huán)節(jié)。同時(shí)，還需要各部門(mén)相互配合，保證共享信息的準(zhǔn)確性。

例如，在進(jìn)行抵押登記前，要抵押的人員需要抵押公司來(lái)進(jìn)行貸款，但是抵押人員已經(jīng)在公司成立時(shí)，把自己的基本信息進(jìn)行登記過(guò)一次，這個(gè)時(shí)候，不動(dòng)產(chǎn)登記的工作人員，就可以借助多媒體設(shè)備，將要抵押人員的信息調(diào)出來(lái)，并且直接運(yùn)用到抵押信息的填寫(xiě)中，然后將文件以電子的形式給要抵押人員審查，審查無(wú)誤后，由需要抵押的人進(jìn)行簽字確認(rèn)，這種信息共享的方式，極大的提高了信息登記的效率。而且有關(guān)人員后期進(jìn)行信息審查時(shí)，只要輸入抵押人員的姓名，所有資料都會(huì)一目了然，使相關(guān)人員第一時(shí)間找到需要的資料，提高辦事效率。人員姓名、身份證號(hào)和手機(jī)證號(hào)應(yīng)該確認(rèn)無(wú)誤，做到在系統(tǒng)內(nèi)有確切聯(lián)系，當(dāng)該人員名下不動(dòng)產(chǎn)進(jìn)行變動(dòng)時(shí)，有關(guān)部門(mén)就可以根據(jù)其固定聯(lián)系手機(jī)號(hào)對(duì)其進(jìn)行溝通和聯(lián)系，確認(rèn)該人員不動(dòng)產(chǎn)確實(shí)發(fā)生變動(dòng)且不動(dòng)產(chǎn)所有人已經(jīng)知曉該變動(dòng)，從而提升不動(dòng)產(chǎn)流轉(zhuǎn)的安全性。

三、推動(dòng)流程集成，規(guī)范審查工作

要想提高不動(dòng)產(chǎn)登記的流程，需要把工作中的各個(gè)環(huán)節(jié)都進(jìn)行落實(shí)，特別是傳統(tǒng)工作中，不清楚不明確的問(wèn)題進(jìn)行解決，另外，還需要把不動(dòng)產(chǎn)登記審查工作中冗余的環(huán)節(jié)給去除掉，根據(jù)審查的工作流程，把工作進(jìn)行細(xì)化，落實(shí)到個(gè)人或者部門(mén)身上，并由工作中出現(xiàn)問(wèn)題的人員，承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，這種方式，可以使得工作人員認(rèn)真的對(duì)待工作，嚴(yán)格按照工作流程辦事，使得不動(dòng)產(chǎn)登記審查工作進(jìn)行的推進(jìn)，在不動(dòng)產(chǎn)登記審查中，所有的登記信息都需要在一個(gè)窗口，統(tǒng)一進(jìn)行辦理，或者是進(jìn)行并聯(lián)辦理，這樣可以保證業(yè)務(wù)能夠在一個(gè)工作日內(nèi)辦理完成，另外，在不動(dòng)產(chǎn)登記審查工作中，取消了一些沒(méi)有法律法律依據(jù)的環(huán)節(jié)，也規(guī)定了工作人員不可以要求企業(yè)和民眾提交沒(méi)有法律法規(guī)依據(jù)的證明材料。

例如，在不動(dòng)產(chǎn)審查審查工作中，發(fā)現(xiàn)登記審查工作出現(xiàn)問(wèn)題，可以根據(jù)資料中工作人員進(jìn)行的簽字確認(rèn)來(lái)落實(shí)到個(gè)人，并對(duì)工作人員進(jìn)行一定的懲罰，提高工作人員工作的警惕性，端正工作人員的工作態(tài)度，讓其恪盡職守，做到為人民服務(wù)，防止其出現(xiàn)濫用職權(quán)或者玩忽職守的行為，進(jìn)而降低民眾對(duì)相關(guān)部門(mén)的信任，。工作人員也應(yīng)該對(duì)不動(dòng)產(chǎn)登記雙方所提供的身份證、產(chǎn)權(quán)所有證和可能涉及到的結(jié)婚證等其他證據(jù)進(jìn)行有效的、確切的合適，防止出現(xiàn)一方變?cè)煨畔⒁赃M(jìn)行不動(dòng)產(chǎn)變更，防止不公平顯現(xiàn)的出現(xiàn)。另外，有罰就有獎(jiǎng)，為了充分調(diào)動(dòng)不動(dòng)產(chǎn)登記審查工作人員的積極性，可以設(shè)立考核監(jiān)督機(jī)制，給予工作表現(xiàn)突出的工作人員物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，或者是外出學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，考核機(jī)制全程采用透明化的原則，保證整個(gè)考核過(guò)程公平，對(duì)于考核的時(shí)間也不需要有明確的規(guī)定，主要通過(guò)不定期對(duì)工作人員的工作成效檢查，工作人員工作完成度來(lái)進(jìn)行判斷，使整個(gè)不動(dòng)產(chǎn)登記審查工作人員始終保持著高效的工作狀態(tài)。

總結(jié)

由上文可知，不動(dòng)產(chǎn)登記具有權(quán)威性和公信力，在辦理的過(guò)程中，工作人員一定要認(rèn)真仔細(xì)的進(jìn)行核對(duì)，從當(dāng)事人的權(quán)益出發(fā)，盡量簡(jiǎn)化工作環(huán)節(jié)，優(yōu)化審核的內(nèi)容，提高工作效率。同時(shí)，為了提高審查工作人員的積極性，還可以設(shè)立考核制度，保證不動(dòng)產(chǎn)登記審查工作的順利推進(jìn)。

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（作者單位：平山縣房地產(chǎn)管理辦公室）