電子會(huì)議系統(tǒng)的新技術(shù)應(yīng)用與發(fā)展趨勢(shì)

李露

摘要：現(xiàn)階段，隨著社會(huì)的發(fā)展，我國(guó)的電子工程的發(fā)展也有了很大的進(jìn)展。我國(guó)互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展起步較晚，但發(fā)展速度卻十分迅猛，在我國(guó)政府的扶持下，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展實(shí)現(xiàn)了質(zhì)的飛躍，在世界互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域內(nèi)有著十分重要的影響。早在2015年的烏鎮(zhèn)互聯(lián)網(wǎng)會(huì)議上，國(guó)內(nèi)的互聯(lián)網(wǎng)從業(yè)人員就提出了發(fā)展“互聯(lián)網(wǎng)+”的提議，并且得到了業(yè)內(nèi)的一致贊同。所謂的“互聯(lián)網(wǎng)+”理念指的是以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為核心而衍生出來(lái)的一系列產(chǎn)業(yè)，也就是說(shuō)將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)融入到各行各業(yè)中，進(jìn)一步提高互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對(duì)于各個(gè)產(chǎn)業(yè)的影響。

關(guān)鍵詞：電子會(huì)議系統(tǒng)；新技術(shù)應(yīng)用；發(fā)展趨勢(shì)

引言

當(dāng)今時(shí)代是一個(gè)信息化時(shí)代，計(jì)算機(jī)技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展使得人與人之間的溝通越來(lái)越便利，打破了空間以及距離的限制，進(jìn)一步促進(jìn)了全球各個(gè)地區(qū)之間的經(jīng)濟(jì)、文化交流。隨著經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展速度的加快，越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始進(jìn)行全球化的布局，對(duì)于這些大型企業(yè)而言，其內(nèi)部部門(mén)眾多并且分布的地域也比較廣，在日常的企業(yè)管理中必須要應(yīng)用一系列的電子計(jì)算機(jī)技術(shù)，這樣才能最大限度地確保管理指令的順利落實(shí)。在日常的企業(yè)運(yùn)行管理中，常用的管理方法包括了電子會(huì)議、新媒體技術(shù)等一系列的技術(shù)手段，本文就此詳細(xì)地分析了一些現(xiàn)代通信技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用，希望能夠促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)管理水平的進(jìn)一步提升。

1電子會(huì)議令現(xiàn)代企業(yè)管理充滿活力與創(chuàng)新性

知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代最為重要的就是知識(shí)，掌握了先進(jìn)的知識(shí)技術(shù)就掌握了發(fā)展的核心，知識(shí)經(jīng)濟(jì)對(duì)于現(xiàn)代管理觀念造成了極大的沖擊，最為典型的就是知識(shí)經(jīng)濟(jì)條件下，越來(lái)越多的大型企業(yè)開(kāi)始離開(kāi)發(fā)達(dá)國(guó)家，在發(fā)展中國(guó)家建立代工廠以及分工廠，一些企業(yè)的工廠甚至分布在全球多個(gè)不同的洲，在以往的企業(yè)管理中，這樣的布局是無(wú)法想象的。而究根尋底，先進(jìn)的企業(yè)管理技術(shù)是實(shí)現(xiàn)這種全球化布局的根本，先進(jìn)的電子會(huì)議以及新媒體技術(shù)有效拉近了不同地區(qū)企業(yè)的距離，讓企業(yè)管理層能夠?qū)崿F(xiàn)實(shí)時(shí)的管理，打破了空間對(duì)于企業(yè)管理的限制。在企業(yè)管理以及發(fā)展的過(guò)程中，電子會(huì)議技術(shù)的存在具有十分重要的意義，無(wú)論是企業(yè)高層的會(huì)議還是企業(yè)新員工的培訓(xùn)，電子會(huì)議的存在都具有十分重要的意義。例如在進(jìn)行一些重要的企業(yè)決策時(shí)，企業(yè)高層能夠在最短的時(shí)間內(nèi)，在不同的地區(qū)進(jìn)行實(shí)時(shí)的網(wǎng)絡(luò)會(huì)議，有效地確保了會(huì)議的實(shí)時(shí)性以及有效性。而在進(jìn)行一些員工的培訓(xùn)時(shí)，利用電子會(huì)議能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)員工的遠(yuǎn)程培訓(xùn)，避免了員工的長(zhǎng)期出差，進(jìn)一步提高了企業(yè)的運(yùn)作效率，降低了企業(yè)的運(yùn)作成本。一些銷售型企業(yè)在日常的工作例會(huì)中已經(jīng)開(kāi)始逐步以電子會(huì)議取代了傳統(tǒng)的商務(wù)會(huì)議，并且取得了較好的效果。

2 先進(jìn)的技術(shù)助推電子會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)入新的階段

近年來(lái)，計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、無(wú)線傳輸技術(shù)等發(fā)展迅速，將這些先進(jìn)技術(shù)應(yīng)用于會(huì)議系統(tǒng)中，將使會(huì)議系統(tǒng)的功能更強(qiáng)大、性能更優(yōu)越、操作更加人性化。如今，無(wú)線化、網(wǎng)絡(luò)化，及無(wú)紙化多媒體已成為會(huì)議系統(tǒng)的主要發(fā)展方向，

2.1 無(wú)線化

無(wú)線會(huì)議系統(tǒng)具有不用布線、可適應(yīng)會(huì)場(chǎng)布局的實(shí)時(shí)變更、不需要破壞會(huì)場(chǎng)原有裝修、系統(tǒng)維護(hù)方便、不需要擔(dān)心線材老化、便于保管等優(yōu)點(diǎn)，因此很受一些高端會(huì)議場(chǎng)所及大型會(huì)議中心、行政中心的青睞。目前，無(wú)線會(huì)議系統(tǒng)主要有射頻無(wú)線會(huì)議系統(tǒng)和紅外無(wú)線會(huì)議系統(tǒng)。

2.2 網(wǎng)絡(luò)化

在會(huì)議系統(tǒng)中，網(wǎng)絡(luò)化主要體現(xiàn)在以下幾方面：在具有多個(gè)會(huì)議廳堂的大型會(huì)議中心，可以實(shí)現(xiàn)信息和設(shè)備的交互和共享，降低了系統(tǒng)建設(shè)投資，也大大提升了管理效率；會(huì)議系統(tǒng)與各種服務(wù)器（如文件服務(wù)器、視頻服務(wù)器等）網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)，可實(shí)現(xiàn)文件、多媒體信息以及外部資源共享（這在無(wú)紙化多媒體會(huì)議系統(tǒng)中得到應(yīng)用）；會(huì)務(wù)公開(kāi)、網(wǎng)絡(luò)直播等。

2.3 無(wú)紙化多媒體

“無(wú)紙化會(huì)議”由聯(lián)合國(guó)非政府組織委員會(huì)于2003年提出，它用全電子模式運(yùn)作會(huì)議管理，以減少紙張消耗、提高會(huì)議效率。聯(lián)合國(guó)于2010年1月1日對(duì)會(huì)議文件的使用、管理全面推行“無(wú)紙化”。同時(shí)，現(xiàn)代高級(jí)別會(huì)議也已不再只是語(yǔ)音為主的音頻會(huì)議，而需要大量多媒體信息交互，如會(huì)議資料、電腦文件、多種視頻信息、網(wǎng)絡(luò)瀏覽等。

3 借助新媒體技術(shù)之后組織信息溝通更加及時(shí)而有效

傳統(tǒng)的工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，企業(yè)運(yùn)作時(shí)重視的是產(chǎn)品的生產(chǎn)速度以及生產(chǎn)的數(shù)量，并且重視產(chǎn)品的產(chǎn)值，但是在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，企業(yè)更加重視員工在工作過(guò)程中所能夠創(chuàng)造的價(jià)值，重視員工的主觀能動(dòng)性以及創(chuàng)造性，因此在管理的過(guò)程中能夠明顯地發(fā)現(xiàn)工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代企業(yè)管理與知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代企業(yè)管理之間的區(qū)別。新媒體技術(shù)是隨著信息技術(shù)的發(fā)展而逐漸形成的一種現(xiàn)代化技術(shù)，其是現(xiàn)代企業(yè)的重要信息載體，發(fā)揮著十分重要的溝通處理作用。新媒體的“新”是針對(duì)傳統(tǒng)媒體而言的，其在進(jìn)行信息的傳播時(shí)，主要是利用互聯(lián)網(wǎng)媒體、移動(dòng)媒體以及數(shù)字電視等領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)的。在當(dāng)今時(shí)代，現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)用新媒體來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的宣傳以及文化管理，并且搭建企業(yè)的主頁(yè)、微博等。電子會(huì)議技術(shù)主要是針對(duì)兩個(gè)或者兩個(gè)以上的客戶群體進(jìn)行實(shí)時(shí)溝通交流的，而新媒體技術(shù)則是以企業(yè)為單位針對(duì)企業(yè)內(nèi)部員工或者是外部大眾的，信息發(fā)布者通常是企業(yè)宣傳負(fù)責(zé)人?，F(xiàn)代企業(yè)管理越來(lái)越趨于人性化，因此在企業(yè)管理的過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生較多的問(wèn)題，這些問(wèn)題往往都需要經(jīng)過(guò)一定的溝通以及交流才能夠解決，考慮到我國(guó)不同企業(yè)的發(fā)展有著不同的軌跡，必須要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的宣傳管理，在這方面利用新媒體技術(shù)能夠有效地在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行實(shí)時(shí)的宣傳，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)文化以及企業(yè)理念的宣講，讓企業(yè)員工在工作之余能夠感受到企業(yè)的文化，進(jìn)一步提高員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感，提高員工工作的積極性。

4電子會(huì)議和新媒體技術(shù)有力地推動(dòng)了企業(yè)文化建設(shè)的工作

信息技術(shù)的發(fā)展有效改變了人們的生產(chǎn)生活方式，并且對(duì)于社會(huì)的影響也在逐步擴(kuò)大。在當(dāng)今時(shí)代，互聯(lián)網(wǎng)作為最主要的通信方式，應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到其存在的價(jià)值，重視互聯(lián)網(wǎng)渠道對(duì)于企業(yè)形象的塑造作用。在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中，企業(yè)的媒體是一個(gè)十分重要的形象，會(huì)影響到員工對(duì)于企業(yè)的認(rèn)同感，因此越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始開(kāi)通自己的微博、博客，并且會(huì)在企業(yè)門(mén)戶網(wǎng)站上定期發(fā)布一些信息資料，加強(qiáng)企業(yè)與社會(huì)各界人士的交流，通過(guò)企業(yè)的媒體建設(shè)，能夠有效突出企業(yè)的發(fā)展特點(diǎn)，進(jìn)一步拉近企業(yè)與員工之間的距離，進(jìn)而讓企業(yè)員工更加全身心地投入到企業(yè)中，有效提高企業(yè)內(nèi)部的管理質(zhì)量以及運(yùn)作效率。

結(jié)語(yǔ)

在當(dāng)今時(shí)代，企業(yè)的管理往往更加重視自身的發(fā)展戰(zhàn)略，電子會(huì)議以及新媒體技術(shù)都能夠有效促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展、提高企業(yè)管理的質(zhì)量。現(xiàn)代企業(yè)的管理不同于傳統(tǒng)的企業(yè)管理，其更加重視員工工作的創(chuàng)新以及發(fā)展，因此在實(shí)際的企業(yè)管理中一定要鼓勵(lì)員工更加獨(dú)立的進(jìn)行創(chuàng)作思考，進(jìn)一步激發(fā)員工的思維活力，這方面對(duì)于企業(yè)的發(fā)展有著十分重要的意義。

參考文獻(xiàn)：

[1] 張繼芬.現(xiàn)代企業(yè)管理中的電子會(huì)議及新媒體技術(shù)應(yīng)用分析[J].中國(guó)高新區(qū)，2017，25（18）：146-147.

[2] 張菁.電子會(huì)議和新媒體技術(shù)對(duì)現(xiàn)代企業(yè)管理的促進(jìn)作用[J].企業(yè)改革與管理，2016，10（21）：61.

[3] 殷鶴.新媒體對(duì)青年職工的影響及對(duì)策研究[J].中外企業(yè)家，2016，16（5Z）：225-226.

[4] 趙穎博.新媒體時(shí)代企業(yè)員工參與管理的分析研究[J].中國(guó)高新技術(shù)企業(yè)，2016，22（16）：160-161.

[5] 楊芳.論新媒體時(shí)代企業(yè)管理中的有效溝通[J].經(jīng)營(yíng)管理者，2017，19（16）：115-119.

[6] 周妍.電子商務(wù)平臺(tái)新媒體聯(lián)動(dòng)的超現(xiàn)代管理維度[J].江蘇商論，2016，31（3）：17-20.

（作者單位：張家口市機(jī)關(guān)事務(wù)保障中心）