大數(shù)據(jù)視角下事業(yè)單位執(zhí)法檔案管理的創(chuàng)新思路

趙巖

摘 要：近些年來，關(guān)于大數(shù)據(jù)的國內(nèi)討論以及報道不斷增多，大數(shù)據(jù)技術(shù)被逐漸運用于各行各業(yè)，對相關(guān)行業(yè)造成了深遠(yuǎn)的影響。具體到執(zhí)法檔案管理領(lǐng)域，檔案管理專責(zé)依托于大數(shù)據(jù)技術(shù)在信息資源處理速度、檢索速度、整合速度層面的優(yōu)勢，可以更好地創(chuàng)新單位檔案管理模式，提升檔案管理實效?；诖?，本文從大數(shù)據(jù)視角對事業(yè)單位執(zhí)法檔案管理進行探討，提出自己關(guān)于執(zhí)法檔案管理的新思路，希望能夠推進相關(guān)單位執(zhí)法檔案管理，幫助相關(guān)單位更好地應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)。

關(guān)鍵詞：執(zhí)法檔案;事業(yè)單位;大數(shù)據(jù);檔案共享

一、大數(shù)據(jù)視角下事業(yè)單位執(zhí)法檔案管理概述

大數(shù)據(jù)技術(shù)主要應(yīng)用于信息資源管理領(lǐng)域，即對大量的信息資源進行處理，彌補人工管理的不足[1]。大數(shù)據(jù)視角下的執(zhí)法檔案管理，主要是指將大數(shù)據(jù)技術(shù)運用至執(zhí)法信息資源領(lǐng)域，提升執(zhí)法檔案系統(tǒng)性、科學(xué)性以及規(guī)范性的一種檔案管理模式。相較于傳統(tǒng)的檔案管理模式，大數(shù)據(jù)視角下的檔案管理具有以下特征：第一，數(shù)據(jù)性。更為側(cè)重于對檔案內(nèi)部信息資源進行分析、檢索和處理。第二，技術(shù)性。檔案管理人員需要了解并熟悉這一技術(shù)，才能將這一技術(shù)真正運用至當(dāng)納管理領(lǐng)域。

二、大數(shù)據(jù)視角下事業(yè)單位執(zhí)法檔案管理的作用

（一）為單位執(zhí)法工作提供信息參考

一方面，大數(shù)據(jù)視角下，檔案管理專責(zé)對檔案資源進行系統(tǒng)化處理后，可以更好地為單位決策者提供信息參考，便于單位決策者更好地進行決策。另一方面，檔案管理專責(zé)也可以更為快速高效的收集相關(guān)執(zhí)法信息，完善執(zhí)法檔案的內(nèi)容，為單位執(zhí)法工作人員開展相關(guān)工作提供信息參考，提升執(zhí)法工作的效率和質(zhì)量[2]。總體而言，大數(shù)據(jù)視角下的檔案管理模式更為科學(xué)高效，更能夠?qū)?zhí)法檔案的價值發(fā)揮出來。

（二）推動檔案共享步伐

過去一段時間內(nèi)，我國執(zhí)法檔案共享建設(shè)工作滯后，導(dǎo)致上下級單位、內(nèi)外部單位之間存在信息孤島、信息不對稱、信息傳輸不及時的問題。大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展，為上下級單位、內(nèi)外部單位實現(xiàn)執(zhí)法檔案共享提供了可能。除此之外，大數(shù)據(jù)技術(shù)與云儲存技術(shù)的深度融合，可以為相關(guān)單位之間擴大共享規(guī)模提供有力工具，延伸執(zhí)法檔案的服務(wù)領(lǐng)域。

三、大數(shù)據(jù)視角下事業(yè)單位執(zhí)法檔案管理的創(chuàng)新思路

（一）創(chuàng)新執(zhí)法檔案編研工作，建設(shè)執(zhí)法檔案專題

大數(shù)據(jù)技術(shù)可以實現(xiàn)對不同類別信息資源的高效檢索以及快速歸集，為檔案管理專責(zé)開展檔案編研工作提供了新思路。為此，檔案管理專責(zé)要利用大數(shù)據(jù)技術(shù)在信息資源處理層面的優(yōu)勢，結(jié)合單位執(zhí)法工作的需求，建設(shè)執(zhí)法檔案專題[3]。一方面，檔案管理專責(zé)可以按照執(zhí)法工作的分類，對相關(guān)執(zhí)法檔案進行分類，挑選出具有代表性的執(zhí)法案例以及執(zhí)法事件進行編研，為單位改進執(zhí)法工作提供依據(jù)。另一方面，檔案管理專責(zé)也可以按照年度進行編研，將同一年度的執(zhí)法檔案快速檢索并搜集起來，提升執(zhí)法檔案管理工作的系統(tǒng)性以及科學(xué)性。

（二）依托大數(shù)據(jù)技術(shù)，創(chuàng)新執(zhí)法檔案共享模式

大數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案管理領(lǐng)域中的應(yīng)用，意味著檔案管理專責(zé)可以快速地檢索、查閱并調(diào)取相應(yīng)的檔案資源，可以迅速地將相關(guān)檔案資源進行整合。為了進一步提升執(zhí)法檔案利用率，充分發(fā)揮執(zhí)法檔案真正的價值，事業(yè)單位要加快檔案共享。第一，事業(yè)單位要加強與上下級單位之間的聯(lián)系，通過大數(shù)據(jù)技術(shù)以及云儲存技術(shù)建設(shè)執(zhí)法檔案共享數(shù)據(jù)庫，提升上下級單位以及本單位之間利用執(zhí)法檔案的能力，減少檔案成本。第二，事業(yè)單位要加強與職能交叉單位的執(zhí)法檔案共享建設(shè)。例如，加快與人民法院、相關(guān)行政機關(guān)的檔案共享進程，發(fā)揮執(zhí)法檔案在司法、行政領(lǐng)域的作用，推進事業(yè)單位執(zhí)法工作工作。

（二）重視復(fù)合型人才培養(yǎng)，提升大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用能力

大數(shù)據(jù)視角下的執(zhí)法檔案管理模式，實質(zhì)上是數(shù)字化技術(shù)與檔案管理的融合。在這種環(huán)境下，單位必須要注重復(fù)合型人才的培養(yǎng)，才能真正提升本單位大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用能力，實現(xiàn)執(zhí)法檔案管理模式創(chuàng)新的目標(biāo)。第一，通過案例講解的方式，深化檔案管理專責(zé)對于大數(shù)據(jù)技術(shù)的認(rèn)識。單位可以邀請該領(lǐng)域的專家為檔案管理專責(zé)講解大數(shù)據(jù)的具體應(yīng)用模式、應(yīng)用內(nèi)容以及應(yīng)用方式，幫助檔案管理專責(zé)了解大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢以及特點。第二，優(yōu)化培訓(xùn)工作，注重實踐能力的培養(yǎng)。單位可以通過搭建具體的信息化環(huán)境、數(shù)字環(huán)境，提升檔案管理專責(zé)對于大數(shù)據(jù)技術(shù)以及相關(guān)檔案系統(tǒng)的操作能力以及應(yīng)用能力。

四、結(jié)束語

伴隨大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計算技術(shù)以及人工智能技術(shù)的快速發(fā)展，人類社會真正進入到數(shù)據(jù)化、智能化的階段，單位檔案管理工作面臨著新的挑戰(zhàn)。大數(shù)據(jù)時代，如何減少單位執(zhí)法檔案管理成本，推動執(zhí)法檔案管理工作與大數(shù)據(jù)技術(shù)的深度融合，成為當(dāng)前學(xué)界廣泛關(guān)注并討論的課題。大數(shù)據(jù)技術(shù)在執(zhí)法檔案領(lǐng)域中的有效應(yīng)用，能夠更好地幫助相關(guān)事業(yè)單位對檔案資源進行收集、檢索、整合、共享，提升事業(yè)單位檔案管理實效。為此，事業(yè)單位檔案管理專責(zé)必須要以更加開放、創(chuàng)新、共享的意識對待執(zhí)法檔案管理工作，不斷開拓新思路并尋找新方法，切實開創(chuàng)執(zhí)法檔案管理工作的新局面。

參考文獻

[1]屈榮.大數(shù)據(jù)時代檔案管理發(fā)展的思考[J].傳媒論壇，2019（16）：129-130.

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[3]趙鑫.基于大數(shù)據(jù)時代的檔案價值及開發(fā)利用探究[J].中國管理信息化，2019（16）：189-190.