建筑設(shè)計企業(yè)合同管理的問題與對策

摘 要：在當前我國建筑工程項目管理工作中，合同管理是其中重要的工作內(nèi)容。但是對當前我國建筑設(shè)計企業(yè)合同管理工作的實際現(xiàn)狀進行分析可以發(fā)現(xiàn)，目前合同管理工作還存在一定的問題。本文就對當前存在的問題進行分析，然后結(jié)合實際提出合理的解決措施。

關(guān)鍵詞：建筑設(shè)計企業(yè);合同管理;問題及措施

一、 當前建筑設(shè)計企業(yè)合同管理工作的現(xiàn)狀

（一）合同管理工作人員職業(yè)素養(yǎng)較差

當前我國建筑設(shè)計企業(yè)中合同管理工作的主要內(nèi)容是對合同的擬定、簽訂以及履行和終止等多個規(guī)程進行管理，其中涉及了設(shè)計責任、設(shè)計規(guī)范以及法律等多個領(lǐng)域的知識，所以這在一定程度上對合同管理人員有了更高的要求，相關(guān)的合同管理人員也必須要具備較高的專業(yè)技能水平，并能夠協(xié)調(diào)各個部門進行有序的工作，從而最大限度地發(fā)揮合同管理工作的作用。

但是對當前我國建筑設(shè)計企業(yè)中合同管理人員的實際工作情況進行分析可以了解到，很多工作人員并不具備專業(yè)的技能水平，也沒有學(xué)習(xí)過系統(tǒng)的法律知識，這樣一來在實際工作過程中合同管理人員就不能對合同進行系統(tǒng)的管理。在簽訂項目合同之后，由于工作人員工作能力較差，所以在履行合同的過程中工作人員不能有效地對各個部門的工作內(nèi)容進行協(xié)調(diào)，最終就可能會導(dǎo)致合同管理工作脫離相關(guān)管理部門，而且對于合同管理中存在的問題也不能及時進行解決，最終甚至可能會給企業(yè)帶來嚴重的經(jīng)濟損失。

相關(guān)工作人員的法律意識比較淡薄。當前我國建筑行業(yè)是一項比較特殊的行業(yè)，為了保證工程項目的質(zhì)量就必須加強對建筑設(shè)計單位的選擇力度。在當前建筑工程項目設(shè)計、招投標以及簽約和維護等各種工作中，合同這些工作有序進行的基礎(chǔ)，不僅能夠促進相關(guān)工作的進行，并且還能夠?qū)Ω鱾€參與方的行為進行有效的約束，并對建筑市場秩序進行規(guī)范，從而促進建筑設(shè)計企業(yè)之間進行公平及公正。但是對當前我國建筑設(shè)計企業(yè)的實際情況進行分析可以了解到，很多建筑設(shè)計企業(yè)都沒有認識到合同管理工作中的要點，也不具備相關(guān)的風險防范意識和維護合法權(quán)利意識。

除此之外，在當前建筑行業(yè)不斷發(fā)展的過程中，還有一些業(yè)主為了增加自身的經(jīng)濟收益，獲得更高的回報資金，甚至要求相關(guān)的建筑設(shè)計單位進行違規(guī)設(shè)計行為、對工程項目進行違規(guī)變更等。在需要簽訂的合同中或者是在支付相關(guān)設(shè)計費用過程中給建筑設(shè)計單位設(shè)置難題，采取強迫的手段使得設(shè)計企業(yè)進行違規(guī)活動，而造成此種現(xiàn)象的原因就是建筑設(shè)計企業(yè)沒有較強的合同管理法律意識，沒有提高對合同管理工作的重視，導(dǎo)致建筑設(shè)計企業(yè)在經(jīng)濟市場中一直處于不利的地位。

（二）沒有建立健全的合同管理制度

當前建筑設(shè)計合同是合同管理人員在自愿的條件對合同主體的權(quán)利和責任等進行合理的規(guī)定。而建筑設(shè)計企業(yè)也必須要嚴格按照合同規(guī)定履行相關(guān)的責任和義務(wù)，完成設(shè)計目標，從而有效地促進工程項目的順利進行。但是當前我國建筑設(shè)計企業(yè)并沒有對有關(guān)合同管理制度進行完善，也沒有對合同審查程序進行系統(tǒng)化管理。在實際工作過程中，合作對象隨意進行選擇現(xiàn)象普遍存在。

除此之外，由于沒有對合同管理制度進行完善，還會在一定程度上阻礙著合同管理工作效果的發(fā)揮。一旦建筑設(shè)計企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)問題，不同員工和不同部門之間相互推脫責任，相關(guān)的工作人員也沒有嚴格的執(zhí)行原有的合同管理制度。

（三）合同履行效果不佳

當前我國的建筑設(shè)計企業(yè)在簽訂合同的過程中，一般會使用標準的設(shè)計合同范本，但是并沒有結(jié)合實際的工程項目對雙方的實際權(quán)力和責任進行明確。此外，有關(guān)的合同內(nèi)容中還存在著責任不明確、用詞不準確等多種問題，這樣一來也有可能會給合同留下安全隱患，從而對建筑師設(shè)計企業(yè)產(chǎn)生不利影響。

在履行合同內(nèi)容的過程中，有一些業(yè)主或者是其他責任單位，只重視自身的經(jīng)濟效益，并沒有嚴格執(zhí)行相關(guān)的合同內(nèi)容。而且由于合同文本本身就存在一定的問題，所以建筑設(shè)計企業(yè)也就無法對合同進行有效的監(jiān)督和管理，最終可能會導(dǎo)致建筑設(shè)計企業(yè)的經(jīng)濟受損。

當前工程項目在實際施工過程中很容易受到外界多種因素的影響而發(fā)生工程變更問題，例如，施工條件或者是工程量變化等都可能會導(dǎo)致工程項目發(fā)生變更。而如果工程項目發(fā)生變更就會引發(fā)合同主體的權(quán)利和責任等發(fā)生變化，這樣一來就有可能會產(chǎn)生嚴重的經(jīng)濟糾紛，而在此種情況下建筑設(shè)計企業(yè)往往處于不利地位。

二、 強化建筑設(shè)計企業(yè)合同管理的有效措施

（一）提高合同管理人員的職業(yè)素養(yǎng)

當前我國經(jīng)濟市場復(fù)雜多變，為了能夠更加靈活地應(yīng)對各種問題，降低企業(yè)發(fā)展過程中的法律風險，建筑設(shè)計企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身的實際情況設(shè)置相關(guān)的法律咨詢部門并安排相關(guān)的法律咨詢?nèi)藛T參與到項目合同的談判和管理工作中。除此之外，企業(yè)在實際的發(fā)展過程中，為了進一步提高工作人員的法律意識，還可以定期地對員工進行有關(guān)法律方面的培訓(xùn)，從而有效地促進合同管理工作的順利進行。

與此同時，建筑設(shè)計企業(yè)還可以利用當前先進的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立合同管理局域網(wǎng)，并開通相關(guān)的服務(wù)熱線，也可以建立有關(guān)的微信群等對合同管理知識進行大力的宣傳和普及，這樣一來也能夠有效地提高相關(guān)工作人員合同管理工作理念。

此外，還應(yīng)該加強對法律培訓(xùn)的力度，督促員工學(xué)習(xí)各種有關(guān)合同管理的法律，從而有效地提高企業(yè)的風險意識，能夠在日后的工作中靈活地應(yīng)對各種法律糾紛，最大限度地減少企業(yè)的經(jīng)濟損失。

（二）建立健全的合同管理制度

隨著當前我國建筑市場的不斷發(fā)展和進步，當前我國建筑設(shè)計企業(yè)合同管理制度已經(jīng)不能滿足企業(yè)的發(fā)展需求。所以說，在此種經(jīng)濟背景下，建筑設(shè)計企業(yè)應(yīng)該結(jié)合實際的發(fā)展要求和市場變化情況建立新的合同管理體系，并對合同管理人員的工作內(nèi)容進行明確，從而有效地推動合同管理工作的有序進行。

首先，建筑設(shè)計企業(yè)可以結(jié)合實際情況設(shè)置相關(guān)的合同管理部門，并對合同管理工作進行統(tǒng)一化管理。其次，在對合同管理制度進行完善的過程中，還需要對相關(guān)招投標管理制度、合同管理制度、合同專用章管理制度以及合同管理的實施細則等制度也要進行有效完善。在完善合同管理制度過程中，要想更好地推動合同管理工作的進行，還應(yīng)該對合同管理工作人員的職責進行明確，并提高管理人員的職業(yè)素養(yǎng)。最后，可以通過紀檢或者是審計等多種方法對合同管理工作的實際執(zhí)行情況進行檢查和管理，一旦出現(xiàn)問題立即對相關(guān)責任人進行追責。

（三）加強對合同履行過程的監(jiān)督

當前我國建筑設(shè)計企業(yè)合同管理工作涉及的內(nèi)容非常多，涉及專業(yè)知識領(lǐng)域也比較多。相關(guān)的合同管理人員在工作過程中，要想更好的發(fā)揮合同管理工作的作用就必須要結(jié)合工程的項目對合同文本進行有效選擇。

當前建筑設(shè)計企業(yè)中合同管理部門的主要工作內(nèi)容就是對合同管理檔案進行完善。對建筑項目中設(shè)計工期、款項結(jié)算等多種管理要素進行統(tǒng)一化的管理，并結(jié)合實際情況對合同管理要素的預(yù)警線進行設(shè)置。與此同時，在實施合同內(nèi)容的過程中，相關(guān)管理人員還應(yīng)該加強與財務(wù)、法律部門的溝通，加強對合同監(jiān)控的力度，促進合同的執(zhí)行。如果在合同內(nèi)容實施的過程匯總，出現(xiàn)質(zhì)量問題和款項結(jié)算等多種問題，相關(guān)的合同管理部門應(yīng)該立即結(jié)合實際情況制定有效的解決措施，為合同內(nèi)容的順利進行提供保障。

三、 結(jié)語

綜上所述，在工程項目管理中合同管理工作有著非常重要的作用。雖然在當前的管理過程中還存在一定的問題，但是只要有關(guān)企業(yè)加強對工作人員的培訓(xùn)力度，并建立健全的合同管理制度，對合同內(nèi)容的履行過程進行監(jiān)督，這樣一來就能夠有效地促進合同管理工作的順利進行。

參考文獻：

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作者簡介：

朱潔佳，浙江南方建筑設(shè)計有限公司。