江峰
摘 要:我國改革開放三十幾年來,中小民營企業(yè)已遍地開花,并已發(fā)展成為我國國民經(jīng)濟的重要組成部分,推動著我國國民經(jīng)濟的快速增長。但是在它快速發(fā)展的同時也隨之暴露出了不少需要管理者重視改善并解決的財務(wù)管理問題,其中資金管理就是重點問題之一。本文以中小民營企業(yè)為探析對象,從其現(xiàn)狀出發(fā),針對企業(yè)資金管理的內(nèi)部控制、全面預(yù)算、監(jiān)督體系等各方面逐一進行深入探析,對客觀存在的問題提出相應(yīng)的解決措施,以幫助各中小民營企業(yè)的管理者能夠轉(zhuǎn)變對資金管理的觀念并予以充分重視,使中小民營企業(yè)在科學(xué)、嚴謹、有效的資金管理方法下能夠更加持續(xù)、健康、良性的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:中小民營企業(yè) 資金管理問題 對策
中圖分類號:F832.21 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:2096-0298(2019)01(b)-218-02
1 中小民營企業(yè)資金管理的重要性
通常資金管理是指一家企業(yè)依據(jù)市場運行的具體情況,對資金進行全面合理預(yù)算,并對資金投入使用的一系列過程加以科學(xué)有效的管理控制,借此達到幫助企業(yè)增產(chǎn)、降耗、控制成本的目的。它主要包括對流動資金、固定資金、以及專項資金三方面的管理工作。
當(dāng)前市場的競爭如此殘酷激烈,這就迫使企業(yè)資金管理工作必須要做的更科學(xué)更嚴謹更有效。中小民營企業(yè)要想在風(fēng)云變幻的企業(yè)市場競爭中站穩(wěn)、做強,一方面要不斷提高資金管理者在財務(wù)資金管理方面的專業(yè)水準;另一方面思想上必須強化重視起企業(yè)的資金管理工作,這樣方能有效的使企業(yè)資金保持穩(wěn)定、持久的運營,為中小民營企業(yè)自身的發(fā)展保駕護航,使企業(yè)無論面對何種激烈的市場競爭都能夠贏得不敗之地。
2 中小民營企業(yè)資金管理存在的問題
2.1 資金管理意識薄弱,重視程度不夠
就目前來看,管理意識薄弱、重視程度不夠應(yīng)是我國所有中小民營企業(yè)資金管理工作中存在的最普遍的問題,通常說態(tài)度決定高度,因為管理者的忽略,所以缺乏重視就必然導(dǎo)致資金管理工作出現(xiàn)疏忽漏洞,嚴重影響到中小企業(yè)的自身健康發(fā)展。主要表現(xiàn)在以下幾點。
第一,很多中小民營企業(yè)的財務(wù)管理部門大多缺乏資金管理的相關(guān)概念,他們會把資金管理與會計管理相互混淆,沒有正確的對資金來源及去向進行科學(xué)、合理有效的監(jiān)管,以至于會造成資金丟失的現(xiàn)象發(fā)生。
第二,客觀來說,在我國中小民營企業(yè)對外融資條件會相對困難,這就使得企業(yè)資金的來源渠道不僅窄而且相對單一,企業(yè)中絕大部分資金都為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的自有資金,這使得資金管理理念無法發(fā)揮到位,進而造成資金管理工作出現(xiàn)問題。
2.2 資金預(yù)算制度不健全,資金管理的監(jiān)管有章無序
首先,大多中小民營企業(yè)都沒有制定健全一套完整的內(nèi)部資金預(yù)算管理體制,對企業(yè)資金的籌集、使用也不懂如何科學(xué)地預(yù)測。如:怎樣確定企業(yè)資金的投資方向,確定投資資金的多少,及怎樣合理最大化利用企業(yè)資金等。因為沒有一整套完善措施或制度作保證,導(dǎo)致在資金使用流程上僅僅憑一己之經(jīng)驗作出判斷,這樣的盲目判斷會無法讓企業(yè)資金得到充分合理利用,造成資金被無端大量浪費。其次,由于投資的投入和回收缺乏相應(yīng)的協(xié)調(diào)機制,使得各個流程沒有得到相互串聯(lián),勢必影響整體的工作效率,阻礙企業(yè)的良性發(fā)展。同時極少部分企業(yè)盡管制定了資金預(yù)算管理制度,但卻實施不到位,使制度成為擺設(shè),無法發(fā)揮其應(yīng)有的作用,進而導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部資金的現(xiàn)金流失去平衡,支付能力不足,發(fā)展到最后連企業(yè)日常的基本運轉(zhuǎn)都無法保障。最后,中小民營企業(yè)在編制資金預(yù)算時缺乏實際調(diào)研,對實際的情況缺乏深入了解,如:原材料價格的市場浮動變化、勞動力成本上下波動,編制出來的資金預(yù)算和實際發(fā)生較多的偏離,加上財務(wù)分析指標(biāo)也不夠科學(xué)全面,這樣不僅會對開展企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)工作產(chǎn)生不良的影響,同時也會阻礙中小民營企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的實施。
2.3 只關(guān)注資金安全性,忽略資金的流動性和收益性
很多中小民營企業(yè)因受管理團隊整體業(yè)務(wù)水準的局限,在資金管理層面大多只關(guān)注強調(diào)資金安全性的一面,而忽視資金的機會成本及收益。中小民營企業(yè)中也有部分企業(yè)的整體盈利水平很高,但因缺乏專業(yè)的資金管理團隊,缺乏有效多元化的投資渠道,致使企業(yè)資金大量沉淀閑置。而還有一些企業(yè)管理者認為最安全保險的方法是讓資金停留在銀行賬戶上,自己非但不積極主動去尋找可行的投資項目,而且還對找上門的好項目作出排斥,日積月累,忽然有一天就發(fā)現(xiàn)曾經(jīng)實力不如自己的公司,通過有眼光的投資或者通過兼并重組上市等方式,實現(xiàn)了讓人刮目相看的發(fā)展,反觀自己則是不進反退。還有企業(yè)存在銀行賬戶開設(shè)過多,一多則散,造成資金零星分散無法統(tǒng)一集中管理,像這樣不合理的占用資金現(xiàn)象比比皆是,勢必影響資金的收益性。
3 加強中小民營企業(yè)資金管理的對策建議
3.1 強化并提高資金管理意識,充分重視資金管理工作
中小民營企業(yè)必須要有高度的資金管理意識,要把強化資金管理作為企業(yè)日常工作的重中之重,要求管理者們轉(zhuǎn)變固有觀念,同時各職能部門必須通力配合,調(diào)動其積極性,充分發(fā)揮出各職能部門的作用,對企業(yè)資金管理制度應(yīng)認真貫徹執(zhí)行。具體措施如下:企業(yè)財務(wù)部要求出納必須對現(xiàn)金、銀行日記賬做好日清月結(jié),未達款項實時跟蹤追查,負責(zé)制定資金日報表以便動態(tài)反映每日資金的收支使用情況;會計則根據(jù)每月各部門資金收支明細情況制定出月資金計劃表,如此就能很方便地對公司整體資金收支情況進行掌握,并能以最快的速度籌集短期資金;銷售部必須負責(zé)對客戶所欠貨款進行及時催繳,依據(jù)本企業(yè)的資金規(guī)模和現(xiàn)狀對各客戶的賒銷規(guī)模和信用額度作出合理判斷;采購部應(yīng)嚴格執(zhí)行采購計劃來安排資金的使用;計劃部應(yīng)控制好生產(chǎn)用原材料和產(chǎn)成品的合理庫存,定期清理過期呆滯庫存,避免不合理的庫存占用公司的流動資金;每個部門都要有開源節(jié)流意識,妥善合理使用企業(yè)每一分資金,使得資金周轉(zhuǎn)率達到最合理的水平。
3.2 堅決實施全面資金預(yù)算管理,建立完善的資金管理監(jiān)督機制
預(yù)算是實施企業(yè)資金管理最為有效的方法之一,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動穩(wěn)定運行的有力保障。制定預(yù)算應(yīng)以目標(biāo)利潤為基礎(chǔ),然后對本企業(yè)內(nèi)部各個生產(chǎn)流程進行全面預(yù)算編制、通過分析及考核等,來使資金科學(xué)合理的納入到預(yù)算當(dāng)中,以提高企業(yè)資金的使用效率。有了預(yù)算還需強化資金的監(jiān)督和控制,對此企業(yè)可充分發(fā)揮財務(wù)監(jiān)督的作用,如通過對財務(wù)報表各項指標(biāo)的分析,來發(fā)現(xiàn)公司資金管理各環(huán)節(jié)存在的問題,尋找出科學(xué)合理的解決方法;通過及時盤點倉庫庫存,分析該企業(yè)存貨中是否存在呆滯不良物資的存在,存貨存儲是否與企業(yè)計劃生產(chǎn)銷售相匹配;同時企業(yè)還可以配備專職的內(nèi)部審計部門,建立企業(yè)內(nèi)部資金控制制度,全面監(jiān)督企業(yè)資金日常的運行情況,使資金的使用效率最大化。
3.3 關(guān)注資金的流動性,提高資金使用效益
我們都明白資金的流動性的高低與資金周轉(zhuǎn)次數(shù)的多少成正比,周轉(zhuǎn)次數(shù)越多則表明資金流動性能越好,企業(yè)獲利水平就越高。所以讓企業(yè)的資金快速流動起來,為企業(yè)創(chuàng)造最大的價值是每位資金管理者義不容辭的責(zé)任和義務(wù)。同時企業(yè)持有和使用大量現(xiàn)金結(jié)算存在資金管理的巨大風(fēng)險,并會增加管理成本,建議為規(guī)避風(fēng)險盡少使用或不使用現(xiàn)金結(jié)算?,F(xiàn)如今早已經(jīng)是電子網(wǎng)絡(luò)時代,企業(yè)可以通過網(wǎng)上銀行、手機銀行等交易來實現(xiàn)相互之間的業(yè)務(wù)結(jié)算,過去員工的每一筆費用報銷都是通過現(xiàn)金支付,現(xiàn)在則完全可以通過銀行轉(zhuǎn)賬支付來實現(xiàn);銀行承兌匯票也可以用電子銀行承兌匯票來取代,以減少資金周轉(zhuǎn)過程中存在的各種風(fēng)險。通過上述幾種手段,企業(yè)把銀行資金充分利用起來,暫時閑置的資金則可通過銀行理財和中短期投資來提高資金的收益。對于外貿(mào)進出口企業(yè)的涉外業(yè)務(wù),銀行支付多需要采用多幣種結(jié)算,而目前國際外匯匯率非常不穩(wěn)定,波動極大,為了減少匯兌產(chǎn)生的風(fēng)險,企業(yè)可以合理配置不同結(jié)構(gòu)的幣種來提高資金的收益。再者,我國資金證券化程度也已經(jīng)非常發(fā)達,企業(yè)就可利用賬上結(jié)余的資金,尋找一些優(yōu)質(zhì)有前景的企業(yè)進行投資,這不僅增加企業(yè)盈利能力,降低經(jīng)營風(fēng)險,還可對沖通貨膨脹防止貨幣貶值。而以上所訴的基礎(chǔ)就是必須擁有一支專業(yè)水準的資金管理團隊來提高企業(yè)資金管理水平。
4 結(jié)語
通過上文分析,我們知道資金管理是每一家企業(yè)生存和發(fā)展的核心。在當(dāng)下市場經(jīng)濟環(huán)境中,中小民營企業(yè)要想獲取生存和發(fā)展的資格,就必須正視資金管理中存在的問題,重視資金管理工作,通過科學(xué)、合理、有效的資金管理方法利用好企業(yè)每一分資金,讓企業(yè)經(jīng)濟利潤增長更快,幫助企業(yè)在激烈的市場競爭中獲取寶貴的一席之地從而保證中小民營企業(yè)能夠持續(xù)、良好、健康的發(fā)展。
參考文獻
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