簡析電力企業(yè)人力資源信息化管理

許倩楠 陳宜斐

摘要：隨著市場經(jīng)濟的日趨完善，電力企業(yè)面臨著嚴峻的市場競爭，因此為了提高電力企業(yè)競爭力，必須不斷更新管理思想和方法。而加強人力資源信息化管理，可以使電力企業(yè)資源得到優(yōu)化配置，基于此，本文簡述了電力企業(yè)人力資源信息化管理的特點及其作用，對電力企業(yè)人力資源管理存在的主要問題及其信息化管理措施進行了簡要分析，旨在促進電力企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

關鍵詞：電力企業(yè);人力資源信息化管理;特點;作用;問題;措施

電力企業(yè)人力資源信息化管理就是指運用信息化技術(shù)對人力資源進行管理，從而形成電力企業(yè)人力資源管理的整體解決方案，集中處理電力企業(yè)人力資源信息，使電力企業(yè)人力資源管理工作更加順暢，讓每一位電力企業(yè)員工都能發(fā)揮其職能。

一、電力企業(yè)人力資源信息化管理的作用

一是改變以往通過大量人力對工資計算、員工考勤等內(nèi)容進行管理的模式，大幅度地提高了人力資源管理的工作效率;二是消除了以往管理過程中管理分散及盲目的現(xiàn)象，加強了管理功能之間的聯(lián)系，確保資源的共享，從而為管理層作出決策提供重要可靠的支持;三是避免了電力企業(yè)人事決策的運作風險，通過信息化技術(shù)的使用來為電力企業(yè)的經(jīng)營管理和人事決策提供豐富的信息源，避免盲目地做出決策。

二、電力企業(yè)人力資源管理存在的主要問題分析

1、電氣企業(yè)人力資源管理基礎薄弱問題。電力企業(yè)要想實現(xiàn)人力資源管理信息化，就必須要具備一定的管理基礎，要具備相對完善的基礎數(shù)據(jù)和規(guī)范的管理流程。然而電力企業(yè)過去的數(shù)據(jù)多數(shù)都是紙質(zhì)保存的，基礎數(shù)據(jù)缺失嚴重，數(shù)據(jù)質(zhì)量也參差不齊。隨著人員更迭，人力資源管理者對于人力資源信息的把握不夠準確;再加上電力企業(yè)信息化管理模式存在的不足，讓電力企業(yè)人力資源管理工作開展起來十分困難。

2、電氣企業(yè)員工的工作情況復雜。傳統(tǒng)的電氣企業(yè)人力資源使用不夠規(guī)范，隨意性較大，這也是人力資源管理工作難度較大的重要原因之一。在人力資源管理過程中，人力資源會出現(xiàn)不定時的流動。而由于一些歷史原因，電力企業(yè)在勞動用工上并不規(guī)范，經(jīng)常出現(xiàn)人員掛崗等情況，直接導致了部分人員的工作記錄與現(xiàn)實情況不符。

3、電力企業(yè)存在信息孤島問題。電力企業(yè)人力資源管理工作就是現(xiàn)代化的人力資源管理活動，信息化的人力資源管理是企業(yè)發(fā)展的一項重要戰(zhàn)備。但是受發(fā)展程度的影響，正處于起步階段的人力資源信息化管理還存在許多不足，許多企業(yè)應用的信息技術(shù)與發(fā)達國家同行相比還有一定的差距，僅盲目模仿發(fā)達國家的供應模式，會讓人力資源的信息化管理經(jīng)營意識不足。另外，許多企業(yè)的人力資源信息化管理只是單純地針對一項產(chǎn)品，并不是利用人力資源管理的現(xiàn)代化去推動企業(yè)的發(fā)展。特別是人力資源管理系統(tǒng)，它沒有與生產(chǎn)系統(tǒng)、營銷系統(tǒng)和政務系統(tǒng)等其他系統(tǒng)聯(lián)動，信息更新需要依靠人力，并且更新不及時，對企業(yè)決策的支持力不夠。

三、加強電力企業(yè)人力資源信息化管理的措施

1、加強電力企業(yè)人力資源信息化管理平臺建設。聯(lián)動性強的信息平臺是電力企業(yè)人力資源信息化管理工作成功的重要基礎。人力資源信息化管理系統(tǒng)的建立，需要企業(yè)內(nèi)部多個部門的協(xié)調(diào)和配合，更需要得到企業(yè)組織的支持。要想促進電力企業(yè)人力資源信息化管理工作的有效進行，電力企業(yè)需要建立起一個多系統(tǒng)聯(lián)動的信息平臺，利用統(tǒng)一的技術(shù)接口，可以及時將人員信息的變化情況從業(yè)務平臺歸集到人力資源系統(tǒng)中，進一步提高人員信息的時效性。

2、有效提升人力資源系統(tǒng)基礎數(shù)據(jù)質(zhì)量。電力企業(yè)人力資源信息化使得人事檔案和原始數(shù)據(jù)的保存較之前方便了許多，其安全性也有所提升。在采用信息化方式保存人事檔案之前，普遍采用紙質(zhì)的方法保存，時間一長，紙質(zhì)檔案很容易出現(xiàn)變黃、變舊等問題，導致人事檔案不齊全，查找起來十分費力。采用信息化方式管理人事檔案后，可以利用計算機錄入人事檔案中的內(nèi)容，并建立專門的內(nèi)容管理文件，采用分級錄入等方法，確保數(shù)據(jù)及時更新。

3、優(yōu)化數(shù)據(jù)庫的管理模式。電力企業(yè)每個月、季度、年都會對數(shù)據(jù)庫進行一次系統(tǒng)的整合，但是在整合的過程中步驟比較繁瑣，例如要通過各個單位的壓縮、打包、上報以及接收方的下載解壓等過程。同時某些數(shù)據(jù)不符合規(guī)定時，還需要進行重復的同類工作。這就需要提高數(shù)據(jù)庫管理水平，設計一個主平臺對所有下屬單位的數(shù)據(jù)庫進行整體管理，各單位可用網(wǎng)絡形式遠程控制自己的數(shù)據(jù)庫，對數(shù)據(jù)進行查詢、修改等。這就省去了數(shù)據(jù)庫傳送過程中繁瑣的步驟，方便了人力資源工作的管理。

4、加強數(shù)據(jù)庫管理的科學分工。在數(shù)據(jù)庫管理方面，要從電力企業(yè)的實際情況出發(fā)，根據(jù)具體需求對數(shù)據(jù)庫進行合理修改和補充，隨時保持數(shù)據(jù)庫的準確性和及時性，以便為管理層做出決策提供支持。以往的數(shù)據(jù)庫管理中一直以來都是多人負責一個任務，這樣一來不僅造成了人力資源的浪費，更容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)的不一致等問題，無法保證數(shù)據(jù)的真實性、有效性和保密性，因此在崗位的安排上應針對性地進行分工，一人負責一個任務，責任到人，人盡其責。

5、強化系統(tǒng)決策支持功能。電力企業(yè)人力資源信息化管理的實施并不是單純地錄入和統(tǒng)計人員信息，更主要是希望利用信息手段給予人力資源工作相關的數(shù)據(jù)支持。采用信息化的方法錄入人事檔案時，可以建立專業(yè)的表格，根據(jù)不同的內(nèi)容篩選員工的資料，例如，針對某些崗位的選人用人情況，可以通過學歷、職稱等維度顯示出符合查詢條件的人，進一步提高工作效率和準確率。

四、結(jié)束語

綜上所述，電力企業(yè)人力資源管理信息化就是將人力資源管理思想當做基礎，運用先進、高效的信息技術(shù)軟硬件，將人力資源管理模式進行改革創(chuàng)新，使其內(nèi)部配置得到改進優(yōu)化，讓人力資源管理所需成本降低的同時，其服務質(zhì)量也得到相應提升，因此對電力企業(yè)人力資源信息化管理進行分析具有重要意義。

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（作者單位：國網(wǎng)遼寧省電力有限公司檢修分公司）