淺析信息化在金融財務(wù)會計工作的應(yīng)用

摘 要：改革開放以來，我國經(jīng)濟、文化及技術(shù)等領(lǐng)域都得到了很大的進步，為我國金融行業(yè)發(fā)展營造了良好的經(jīng)濟環(huán)境及技術(shù)環(huán)境，使得越來越多的信息化技術(shù)被應(yīng)用到金融財務(wù)會計工作中，提高了金融財務(wù)會計工作質(zhì)量及效率。如今，不管是大企業(yè)，還是中小企業(yè)，其數(shù)量都在不斷增加，金融企業(yè)也不另外，這增加了金融財務(wù)會計工作難度。所以為強化金融財務(wù)會計工作質(zhì)量，必須將信息化技術(shù)應(yīng)用于金融財務(wù)會計工作中。對此，本文作者基于自己的財務(wù)會計工作經(jīng)驗，探討了信息化在金融財務(wù)會計工作的應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：信息化技術(shù);金融財務(wù)會計;應(yīng)用分析

相關(guān)資料顯示，信息化技術(shù)的應(yīng)用不僅能夠提高金融財務(wù)會計工作質(zhì)量，還能夠促進金融財務(wù)會計信息化發(fā)展，從而提高金融行業(yè)市場競爭力，由此可見信息化對金融財務(wù)會計工作的重要性。金融財務(wù)會計工作中應(yīng)用信息化時，需要不斷完善相應(yīng)的管理機制，并根據(jù)客戶需求、市場發(fā)展形勢等選擇合適的信息化技術(shù)開展高效的財務(wù)會計工作，以提高金融企業(yè)財務(wù)管理水平，促進金融企業(yè)信息化發(fā)展。

1 信息化應(yīng)用于金融財務(wù)會計工作中存在的問題

1.1缺乏專業(yè)個高素質(zhì)信息技術(shù)人才

很多金融企業(yè)并沒有意識到提升會計人員信息化技術(shù)水平的重要性，導(dǎo)致很多金融財務(wù)會計工作人員還使用人工操作方法進行財務(wù)會計工作，既不利于工作效率提升，又不利于會計信息化發(fā)展，更不利于整體金融企業(yè)的市場競爭力提升。另外，雖然部分企業(yè)已經(jīng)重視會計信息技術(shù)人才培養(yǎng)，但因為缺乏高素質(zhì)和高專業(yè)培訓(xùn)組織，導(dǎo)致會計人員所以掌握的信息技術(shù)不專業(yè)不全面，不利于財務(wù)會計信息化工作質(zhì)量提升。還有資料顯示，很多金融企業(yè)財務(wù)會計工作人員的溝通能力、管理能力、業(yè)務(wù)能力不強，很難適應(yīng)信息化工作需求，導(dǎo)致金融財務(wù)會計信息化管理難以提升[1]。

1.2信息安全管理不到位

如果開展金融財務(wù)會計信息化管理工作時沒有做好信息安全管理，很多數(shù)據(jù)信息都會在網(wǎng)絡(luò)上一目了然，容易被病毒入侵，導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓，最終使大量信息泄露，影響金融企業(yè)健康發(fā)展。此外，部分金融財務(wù)會計工作人員的信息安全管理意識較為薄弱，為方便和節(jié)省時間而忽略掉很多工作細節(jié)，甚至不按照操作流程辦事，導(dǎo)致金融企業(yè)重要數(shù)據(jù)信息丟失。金融企業(yè)的安全管理制度不完善及監(jiān)督管理力度不夠，也是信息安全管理不到位的重要體現(xiàn)，降低了金融行業(yè)安全性與私密性。

1.3缺乏先進的軟件技術(shù)

將信息化技術(shù)應(yīng)用金融財務(wù)會計工作實質(zhì)上就是金融財務(wù)會計工作信息化建設(shè)的過程，需要應(yīng)用到很多先進的信息化技術(shù)才能保證金融財務(wù)會計信息化得到快速建設(shè)。但實際金融財務(wù)會計信息化建設(shè)過程中并沒有引進先進的軟件技術(shù)，只是使用簡單的會計軟件，在安全性能方面并沒有得到保證，導(dǎo)致財務(wù)會計信息化管理工作安全系數(shù)降低[2]。另外，在金融企業(yè)財務(wù)會計信息化建設(shè)過程中，并沒有根據(jù)實際需要及工作性質(zhì)構(gòu)建針對性計算機軟件平臺，導(dǎo)致構(gòu)建出來的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境難以適應(yīng)金融財務(wù)會計工作信息化建設(shè)需要，相應(yīng)的實用性也不強。還有部分金融企業(yè)沒有完善相應(yīng)的硬件設(shè)備及軟件技術(shù)，導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)不能共享，增加了操作程序繁瑣程度，降低金融財務(wù)會計工作質(zhì)量及效率。

2 金融財務(wù)會計工作中信息化的應(yīng)用

2.1標準數(shù)據(jù)庫建立中信息化的的應(yīng)用

眾所周知，金融財務(wù)會計工作不僅涉及到各種數(shù)據(jù)計算和分析，還涉及到各種指標及標準數(shù)據(jù)的應(yīng)用，因此必須確保數(shù)據(jù)的準確度，以保證數(shù)據(jù)應(yīng)用的有效性。但傳統(tǒng)的財務(wù)會計工作方法因為人工原因，會出現(xiàn)遺漏數(shù)據(jù)、算錯數(shù)據(jù)結(jié)果等現(xiàn)象，不利于數(shù)據(jù)分析及管理，從而影響財務(wù)會計工作質(zhì)量及效率。而利用信息化則不僅彌補了傳統(tǒng)財務(wù)會計工作方法的不足，還能夠完善相關(guān)指標及數(shù)據(jù)標準，并建立起更加科學(xué)和標準的數(shù)據(jù)庫，相應(yīng)的會計數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)也得到了完善，在很大程度上提高了財務(wù)會計工作質(zhì)量[3]。

例如，利用信息化后，會計核算的原始數(shù)據(jù)在安全性得到了提高，分析出來的財務(wù)會計數(shù)據(jù)也實現(xiàn)了內(nèi)部共享，相應(yīng)的憑證、賬簿和報表數(shù)據(jù)查看及驗收系統(tǒng)也得到了完善，實現(xiàn)了智能化及自動化核算，提高了財務(wù)會計工作效率。

2.2財會核算流程優(yōu)化中信息化的應(yīng)用

傳統(tǒng)的金融財務(wù)會計工作流程非常復(fù)雜且繁瑣，加上人工操作，所以很多環(huán)節(jié)都容易出現(xiàn)錯誤，導(dǎo)致無法為金融企業(yè)發(fā)展決策提供高精準度的數(shù)據(jù)依據(jù)。故必須利用信息化優(yōu)化財會核算流程，以保證財務(wù)會計工作質(zhì)量，具體應(yīng)用如下：第一，利用信息化技術(shù)建立會計核算系統(tǒng)，以實現(xiàn)對會計憑證的自動檢查及核對，并智能化計算各種會計數(shù)據(jù)，節(jié)省人工勞動時間及成本;第二，利用信息技術(shù)將財務(wù)部門的信息與其他部門尤其是業(yè)務(wù)部門的信息串聯(lián)起來，以達到數(shù)據(jù)信息資源共享的目的，提高財務(wù)信息查詢速度;第三，利用計算機信息技術(shù)構(gòu)建財務(wù)會計一體化系統(tǒng)，以實現(xiàn)對業(yè)務(wù)信息的自動化記賬及憑證生成[4]。

2.3財務(wù)和業(yè)務(wù)一體化運行中信息化的應(yīng)用

第一，根據(jù)會計工作特點，結(jié)合信息化技術(shù)構(gòu)建會計自動核算系統(tǒng)，該系統(tǒng)下只要將業(yè)務(wù)信息傳入就會自動生成財務(wù)憑證文件，確保了業(yè)務(wù)信息的可靠性及準確度，減少人為作假行為發(fā)生。第二，利用事件接收器、憑證模板、生成器和實時憑證構(gòu)建IT模型，以提高金融財會工作的信息化、自動化及智能化，從而提高財務(wù)會計工作質(zhì)量及效率。

最后，還可以利用信息化對企業(yè)經(jīng)營進行實時控制，例如可以將各項業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及相應(yīng)的控制標準輸入計算機軟件，但業(yè)務(wù)發(fā)生時就可以自動對比、判斷、檢測和控制。

3 提高金融財務(wù)會計工作應(yīng)用信息技術(shù)的措施

3.1建立健全金融企業(yè)財務(wù)信息化管理制度

第一，根據(jù)金融財務(wù)會計信息化建設(shè)需要，利用信息技術(shù)建立健全財務(wù)會計信息管理系統(tǒng)，并配套相應(yīng)的信息化管理制度，以保證信息化管理的規(guī)范性及安全性;第二，金融財務(wù)會計工作本身受到很多不確定因素的影響，使得財務(wù)會計工作中避免不了各種風(fēng)險的發(fā)生，如因為信息網(wǎng)絡(luò)安全性不高導(dǎo)致重要數(shù)據(jù)信息泄露等，故需要建立信息安全管理制度，以完善金融財務(wù)管理制度的同時，提高金融財務(wù)會計工作信息化水平;第三，管理者及領(lǐng)導(dǎo)者要提高對金融財務(wù)會計工作信息化建設(shè)及管理的重視度，并積極參與到其中，以促進信息化水平提高的同時，完善相應(yīng)的管理制度[5]。

3.2提高金融企業(yè)財務(wù)會計管理人員的專業(yè)能力及綜合素質(zhì)

第一，金融企業(yè)要定期對財務(wù)會計工作人員進行專業(yè)知識技能培訓(xùn)，以提高他們的財務(wù)會計工作專業(yè)能力，從而提高金融企業(yè)財務(wù)管理水平;第二，要引導(dǎo)財務(wù)會計人員積極學(xué)習(xí)和應(yīng)用各種信息技術(shù)，以實現(xiàn)財務(wù)會計信息化建設(shè)，提高財務(wù)會計管理信息化水平;第三，加強對財務(wù)會計人員的管理及監(jiān)督，以保證財務(wù)會計人員工作的規(guī)范性，并貫徹和落實責(zé)任制，避免和減少出現(xiàn)問題時相互推諉責(zé)任現(xiàn)象的發(fā)生;第四，適當提高金融財務(wù)會計工作上崗標準，即不僅要求有高水平的專業(yè)能力，還要求具備高水平的信息技術(shù)應(yīng)用能力，以實現(xiàn)財務(wù)會計管理信息化;第五，不僅要對基層工作人員進行培訓(xùn)，還需要對管理人員、高層領(lǐng)導(dǎo)進行信息技術(shù)培訓(xùn)，以強化整體財務(wù)會計管理人員的信息化專業(yè)能力及綜合素質(zhì)[6]。

3.3提高企業(yè)財務(wù)管理工作的安全性與私密性

第一，加強計算機系統(tǒng)安全防護性能，例如安裝防火墻、查毒軟件等，以抵御病毒及黑客攻擊，從而提高算機系統(tǒng)安全性;第二，根據(jù)實際需要完善和制定相應(yīng)的安全管理制度，以加強對網(wǎng)絡(luò)信息的安全管理;第三，要定期維護和更新軟件，以避免和減少計算機事故發(fā)生，從而降低數(shù)據(jù)丟失發(fā)生率;第四，引進先進的“指紋解鎖”“面部解鎖”技術(shù)，以提高金融系統(tǒng)安全性的同時，完善金融財務(wù)管理服務(wù)體系，提高了金融財務(wù)管理工作安全性及質(zhì)量。

結(jié)語

總之，金融財務(wù)會計工作作為金融企業(yè)管理主要工作內(nèi)容，在該形勢下也應(yīng)用到了各種信息技術(shù)，加快了金融財務(wù)會計信息化建設(shè)步伐，提高了金融財務(wù)管理信息化水平，最終提高金融行業(yè)市場競爭力，促進金融行業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展，進一步證實將信息化應(yīng)用于金融財務(wù)會計工作中，是提高金融行業(yè)信息化水平的必然選擇，理應(yīng)得到重視及關(guān)注。所以上文先簡單分析了信息化用于金融財務(wù)會計工作中遇到的問題，然后在此基礎(chǔ)上分析了具體應(yīng)用及應(yīng)用效果提升措施。

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作者簡介：

王煒文（1994-7），男，籍貫：江蘇省南京市，漢族，學(xué)歷：本科，研究方向：金融學(xué)。