試分析如何利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)提升檔案管理工作效率

摘要：2015年，“互聯(lián)網(wǎng)+”這一概念首次出現(xiàn)在政府工作報告中，國務(wù)院印發(fā)《關(guān)于積極推進“互聯(lián)網(wǎng)+”行動的指導(dǎo)意見》，旨在推動互聯(lián)網(wǎng)與社會各行業(yè)的深度融合。互聯(lián)網(wǎng)背景下的檔案管理工作，檔案電子化、檔案數(shù)字化、檔案網(wǎng)絡(luò)化成為互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)提升檔案管理工作效率的主要方向，本文論述了檔案管理工作引入互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的重要意義，并提出了利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)提升檔案管理工作效率的舉措。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng);檔案管理;工作效率

一、檔案管理工作引入互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的重要意義

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與檔案管理工作的融合，促進了檔案管理模式和檔案管理手段的創(chuàng)新，更好地發(fā)揮了檔案的利用價值，讓人們突破時間、地點的限制，可隨時隨地在網(wǎng)上查詢、借閱檔案。一方面，這有利有突破傳統(tǒng)檔案管理工作的技術(shù)瓶頸，轉(zhuǎn)變檔案管理理念，由強調(diào)“檔案收藏”向注重“檔案利用”轉(zhuǎn)變?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時代背景下，人們對各種信息的質(zhì)量、層次、數(shù)量要求不斷提升，因此調(diào)閱檔案的人數(shù)陡增、層次也不斷豐富，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與檔案管理工作的融合，將云計算、大數(shù)據(jù)等互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)融入到檔案管理工作中，自動篩選信息、過濾檔案中重復(fù)的信息，顯著提升檔案管理工作者的效率，更好地發(fā)揮檔案的利用價值，為我國檔案管理事業(yè)注入新的活力。

二、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)提升檔案管理工作效率的主要方向

1.1檔案電子化

檔案電子化是指利用基于計算機和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的檔案管理軟件，對相關(guān)檔案資源進行整理、收集、分類、查閱及利用。檔案電子化的重要功能是構(gòu)建檔案數(shù)據(jù)庫，使得數(shù)據(jù)庫內(nèi)通過關(guān)鍵詞、主題等信息能夠?qū)崟r檢索，檔案電子化不僅能實現(xiàn)檔案信息的永久化存儲，同時有助于提升檔案信息檢索效率。

1.2檔案數(shù)字化

檔案數(shù)字化是隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、多媒體技術(shù)、掃描技術(shù)、數(shù)字音視頻技術(shù)、存儲技術(shù)成熟發(fā)展而形成的新型檔案管理形式，將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案通過上述技術(shù)轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息加以存儲，紙質(zhì)檔案數(shù)字化驗收標(biāo)準(zhǔn)體系推動了安全、準(zhǔn)確、真實的檔案信息管理，并通過政務(wù)網(wǎng)、局域網(wǎng)實現(xiàn)檔案信息資源的提取、交互與共享。

1.3檔案網(wǎng)絡(luò)化

檔案網(wǎng)絡(luò)化是指基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，是指在互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展背景下，知識和信息爆炸性增長，檔案管理工作為適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)時代的浪潮，對數(shù)字化的檔案進行分類整理，上傳網(wǎng)絡(luò)平臺，通過聯(lián)網(wǎng)技術(shù)可以實現(xiàn)三大功能：①網(wǎng)絡(luò)檔案信息發(fā)布;②網(wǎng)絡(luò)檔案信息檢索;③網(wǎng)絡(luò)檔案信息利用。

三、利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)提升檔案管理工作效率的舉措

（一）將互聯(lián)網(wǎng)思維融入事業(yè)單位檔案管理觀念

事業(yè)單位檔案管理充分融入互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)是提升檔案管理工作效率，促進檔案工作健康發(fā)展的必由之路。觀念是行動的先導(dǎo)，改革須有觀念先行，因此首先要變革事業(yè)單位檔案管理觀念，新的歷史時期檔案工作的內(nèi)部外部環(huán)境發(fā)生了重大變化，因循守舊、固守傳統(tǒng)的工作理念不適用于互聯(lián)網(wǎng)時代的工作方法，因此要不斷利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)創(chuàng)新工作方法，拓展思路，打破單位體制封閉的“信息孤島”，實現(xiàn)“互聯(lián)網(wǎng)+檔案管理”互聯(lián)互通、提供智慧服務(wù)。

（二）基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)優(yōu)化事業(yè)單位檔案管理方式

檔案工作的生命力在于科學(xué)管理、開發(fā)利用、資源共享。在我國現(xiàn)有的事業(yè)單位管理體制下，檔案局是負責(zé)地方檔案管理工作的職能部門，但在現(xiàn)實工作中需要協(xié)調(diào)整合各部門信息資源，涉及到展跨部門合作，溝通協(xié)作成為重要挑戰(zhàn)。在此背景下有必要通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，建立起“檔案部門主導(dǎo)，多方參與的檔案管理體系”，通過平臺高效的溝通協(xié)作共同應(yīng)對檔案工作中的問題，從而優(yōu)化事業(yè)單位檔案管理方式。

（三）提高事業(yè)單位檔案管理人員的綜合技能和職業(yè)素養(yǎng)

事業(yè)單位要建立完善的檔案管理人才評估體系和能力素質(zhì)模型，并在“選、育”兩個環(huán)節(jié)始終貫穿培養(yǎng)專業(yè)過硬、素質(zhì)夠強、與時俱進、優(yōu)秀的檔案管理人才理念。在“甄選人才”這一環(huán)節(jié)，要注重考核、評估應(yīng)聘人員的保密意識、計算機技術(shù)掌握程度、人際溝通能力、語言表達能力、抗壓能力、服務(wù)意識、學(xué)習(xí)能力等綜合素質(zhì)。在“培育人才”上，事業(yè)單位應(yīng)定期對檔案管理工作人員進行專業(yè)技能的培訓(xùn)，采取“走出去”與“引進來”相結(jié)合的培育方針政策，一方面，讓表現(xiàn)優(yōu)秀的檔案管理工作人員走出去，去參加各種互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)論壇、檔案管理經(jīng)驗分享講座、去參觀業(yè)內(nèi)優(yōu)秀的檔案館等學(xué)習(xí)最新的檔案管理理念、最新的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用案例，保持與時俱進。另一方面，注重引進來，在事業(yè)單位內(nèi)部讓優(yōu)秀檔案管理工作人員將在外參觀、學(xué)習(xí)、交流學(xué)到的最新檔案管理理念、工具、優(yōu)秀經(jīng)驗、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用案例通過培訓(xùn)的方式分享給內(nèi)部的其他同事，做到以卓越帶動優(yōu)秀，以優(yōu)秀成就一支綜合技能和職業(yè)素養(yǎng)過硬的檔案管理人才隊伍。

結(jié)束語

綜上所述，在新的歷史時期，檔案管理工作者必須充分重視互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與檔案管理的融合。將互聯(lián)網(wǎng)思維融入事業(yè)單位檔案管理觀念，基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)優(yōu)化事業(yè)單位檔案管理方式，提高事業(yè)單位檔案管理人員的綜合技能和職業(yè)素養(yǎng)，一詞實現(xiàn)利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)提升檔案管理工作效率。

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作者簡介：

陳昱軒冉（1988年—），女，就職于惠民縣總工會，研究方向：電子檔案。