數(shù)字化背景下公路系統(tǒng)檔案管理探討

陳芳瓊

摘 要：數(shù)字化技術逐漸深入到社會各個行業(yè)領域中去，提高人們的工作效率，方便人們的日常工作。公路系統(tǒng)檔案管理中數(shù)字化技術的應用從根本上改變了公路系統(tǒng)檔案管理的模式，解決了檔案管理效率低，資源共享差的問題。但公路系統(tǒng)檔案管理數(shù)字化技術仍然存在一定的問題，從公路系統(tǒng)檔案管理入手，促進數(shù)字化背景下公路系統(tǒng)檔案管理的穩(wěn)定發(fā)展。

關鍵詞：數(shù)字化;公路系統(tǒng);檔案管理

我國公路系統(tǒng)正在飛速發(fā)展中，檔案管理工作是公路系統(tǒng)管理中的重要組成部分。數(shù)字化背景下，公路系統(tǒng)對檔案管理工作提出了更高的標準和要求，傳統(tǒng)的人力檔案管理模式在現(xiàn)代化公路系統(tǒng)的管理中表現(xiàn)出越來越明顯的局限性，提高公路系統(tǒng)檔案管理的工作效率和質(zhì)量，促進數(shù)字化技術在公路系統(tǒng)檔案管理中的應用，可以有效解決公路檔案管理中的問題。

一、數(shù)字化背景下公路系統(tǒng)檔案管理問題

（一）總體規(guī)劃缺乏科學性

公路系統(tǒng)檔案管理的數(shù)字化與檔案資料的收集、整理、處理分析為一體，在實際運用過程中，公路系統(tǒng)檔案管理仍然將信息技術作為一種技術手段，對于數(shù)字化技術引入到公路檔案管理中的影響還未產(chǎn)生明確的認識。公路系統(tǒng)檔案管理數(shù)字化相關總體規(guī)劃要具有科學性和全面性，深入挖掘數(shù)字化技術的實際應用，但在公路系統(tǒng)檔案的使用應用中，存在著資源共享率低、利用率低的問題，影響了公路系統(tǒng)檔案管理的穩(wěn)定發(fā)展[1]。

（二）硬件配置缺失，管理人員缺乏專業(yè)素養(yǎng)

公路系統(tǒng)檔案管理在數(shù)字化建設過程中離不開硬件設備的支持，但是由于資金限制，公路系統(tǒng)檔案數(shù)字化建設硬件配置難以得到保障，嚴重阻礙公路系統(tǒng)檔案管理的信息化發(fā)展，檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)偏低，計算機操作水平低，業(yè)務能力不強，也是導致公路系統(tǒng)檔案管理數(shù)字化水平提升緩慢的原因。

二、數(shù)字化背景下公路系統(tǒng)檔案管理策略

（一）建立檔案系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息庫

數(shù)字化背景下公路系統(tǒng)檔案管理的信息化趨勢越來越明顯，信息技術可以有效提高檔案管理工作的效率，對于公路系統(tǒng)檔案管理的發(fā)展意義巨大，公路檔案數(shù)字化建設的基本是要依靠信息化數(shù)據(jù)庫，充分考慮自身的實際情況，選擇合適的數(shù)字化軟件，采用高度統(tǒng)一的設計優(yōu)化數(shù)據(jù)庫，保證數(shù)據(jù)庫兼容，避免數(shù)據(jù)資料丟失損壞，充分考慮檔案管理者的實際能力，盡可能避免復雜操作，保證檔案管理效果的發(fā)揮。

（二）引進報表技術

利用客戶端獲取報表請求，服務器根據(jù)請求在從數(shù)據(jù)庫中獲取數(shù)據(jù)，反饋給客戶端，客戶端取得數(shù)據(jù)后，制定報表繪制表格，再啟動瀏覽器的自動打印功能，打印出更加美觀、規(guī)范、快速的報表[2]。一般公路系統(tǒng)檔案管理有大量的報表需要輸出，實現(xiàn)快速、有效、靈活的表格輸出是非常重要的，可以通過編程語言畫圖函數(shù)自主開發(fā)直接輸出表格，也可以使用Excel表格輸出，也可以應用報表設計器。

（三）強化檔案信息功能的發(fā)揮

數(shù)字化背景下公路系統(tǒng)檔案管理目標是發(fā)揮檔案的作用，實現(xiàn)檔案資源的共享應用，通過資源利用體現(xiàn)檔案自身的價值。要有效提升公路系統(tǒng)檔案管理的技術水平，就要加強檔案管理基礎，使基層管理人員可以科學地收集、整理、保管和利用檔案，制定科學的、與實際相匹配的檢索工具，促進檔案信息的組織化和系統(tǒng)化，提高檔案信息的使用率。

（四）建立完善的檔案管理體制

健全公路系統(tǒng)檔案管理機制，實現(xiàn)分工管理，細化文件資料，并將其納入到有關部門的職責范圍內(nèi)，建立崗位責任制，公路在開工前要結合實際情況制定相應的文件，各部門之間要做好聯(lián)合管理工作，保證檔案管理的準確性、完整性和規(guī)范性，施工記錄資料要準備充足，保證竣工圖與實物一致，實現(xiàn)檔案文件資料收集整理、檔案規(guī)整和歸檔[3]。

（五）創(chuàng)新檔案管理理念

數(shù)字化技術作為一項現(xiàn)代信息技術，在公路系統(tǒng)檔案管理中的應用使得檔案管理逐漸向著信息化管理模式變化，檔案管理相關部門和人員需要積極創(chuàng)新檔案管理理念，重視和關注信息化管理模式，實現(xiàn)科學的總體規(guī)劃，為公路系統(tǒng)檔案管理的數(shù)字化提供科學的指引，提高我國公路系統(tǒng)檔案管理信息化水平。

（六）強化資金投入，健全公路系統(tǒng)檔案管理數(shù)據(jù)庫

公路系統(tǒng)檔案管理是一項系統(tǒng)復雜的過程，要發(fā)揮數(shù)字化信息技術優(yōu)勢，挖掘檔案數(shù)據(jù)的龐大價值，提升檔案管理資源的利用率，就要加強數(shù)字化相關投入，建立公共系統(tǒng)檔案管理數(shù)據(jù)庫，對檔案信息進行系統(tǒng)全面的整理和分析，提升公路系統(tǒng)檔案管理的工作效率，充分發(fā)揮檔案管理工作的實際效果。

（七）加強對檔案管理人員的專業(yè)培訓，提升管理人員的專業(yè)素養(yǎng)

數(shù)字化背景下檔案管理人員的數(shù)字化操作水平和業(yè)務能力直接影響著檔案管理工作的效果和水平，檔案管理部門和單位要建立科學的人才培養(yǎng)機制，通過對檔案管理人員的信息化專業(yè)培訓，提高檔案管理人員數(shù)字化操作水平、業(yè)務素養(yǎng)和綜合素質(zhì)，為檔案管理工作的開展創(chuàng)建良好的環(huán)境和條件，提供人才基礎。

（八）統(tǒng)一公路系統(tǒng)檔案管理標準

公路系統(tǒng)檔案管理的數(shù)字化目標是提高檔案信息的利用率，提升檔案信息的使用共享率，要落實檔案信息資源的共享效果，就要建立統(tǒng)一的檔案管理標準，確保公路系統(tǒng)能夠在同一標準上落實檔案管理工作，考慮到各級公路系統(tǒng)管理的特點，依托數(shù)字化背景打造實用性和適用性相匹配的信息資源共享平臺，發(fā)揮檔案管理者的作用，減少人力資源浪費，從而提升檔案管理信息資源的有效應用[4]。

（九）強化公路系統(tǒng)檔案管理制度建設

在數(shù)字化背景下的公路系統(tǒng)檔案管理方面，規(guī)范化的制度是強化檔案管理系統(tǒng)設計優(yōu)化的保障，公路系統(tǒng)檔案管理需要加強力度，落實崗位責任制，建立檔案管理考核機制，避免檔案丟失損壞，保證檔案數(shù)字化系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)，通過制度提高管理者的思想認識，有意識地提升檔案管理技能和管理質(zhì)量。

結語

數(shù)字化背景下公路系統(tǒng)檔案管理技術需要勇于創(chuàng)新，引進先進的軟硬件設備，加快檔案管理紙質(zhì)信息向著數(shù)字化信息儲存流轉(zhuǎn)的速度，從而提高數(shù)字化背景下公路檔案管理的工作效率，為公路系統(tǒng)檔案管理乃至工路系統(tǒng)的整體發(fā)展創(chuàng)造一定的條件。

參考文獻

[1]郭雨.數(shù)字化背景下公路系統(tǒng)檔案管理研究[J].絲路視野，2017（17）：184.

[2]任祥鳳.數(shù)字化背景下公路系統(tǒng)檔案管理研究[J].辦公室業(yè)務，2017（6）：130-131.

[3]杜淑麗.數(shù)字化背景下公路系統(tǒng)檔案管理的實踐探索[J].辦公室業(yè)務，2018.

[4]劉暢.信息及數(shù)字化背景下檔案管理工作的創(chuàng)新思路[J].卷宗，2017（18）.