信息化在物資采購管理中的應(yīng)用分析

蘆可歆

摘 要：近些年，信息技術(shù)飛速發(fā)展，其影響的范圍隨之不斷的擴(kuò)大，其不僅有助于實(shí)現(xiàn)我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)活動(dòng)效率的提升，同時(shí)還有助于增強(qiáng)我國的綜合實(shí)力。信息化在物資采購管理中的應(yīng)用具有著不可小覷的重要意義，在使得物資采購管理工作更加便捷的基礎(chǔ)上，大大提高了物資采購管理工作的效率，并且實(shí)現(xiàn)了物資采購管理工作的創(chuàng)新與優(yōu)化。本文首先對(duì)物資采購管理信息化的必要性進(jìn)行了闡述，并在此基礎(chǔ)上對(duì)物資采購管理中的信息化實(shí)踐進(jìn)行了深入的探究，希望能夠有效提升物資采購管理整體的信息化管理。

關(guān)鍵詞：物資采購;信息化;管理

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展與進(jìn)步，目前，社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入到了網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代。各行各業(yè)的企業(yè)均應(yīng)該適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，更新自身的經(jīng)營管理理念、管理方法以及管理模式。物資采購管理作為企業(yè)內(nèi)部管理中的一項(xiàng)重點(diǎn)工作，企業(yè)應(yīng)該對(duì)其引起高度的重視，并全面的認(rèn)識(shí)到信息化在物資采購管理中應(yīng)用的重要性，并加強(qiáng)信息化的應(yīng)用，從而實(shí)現(xiàn)物資采購管理工作質(zhì)量與效率的提高。

一、信息化在物資采購管理中應(yīng)用的必要性

1.有利于控制采購成本

信息化在物資采購管理中的應(yīng)用，有關(guān)物資方面的信息收集范圍擴(kuò)大，通過更大范圍內(nèi)信息的收集、分析與整理，從而實(shí)現(xiàn)集中化、智能化、自動(dòng)化物資采購、儲(chǔ)存與管理，從而降低物資采購、儲(chǔ)存以及管理中復(fù)雜的操作流程，進(jìn)而降低企業(yè)物資采購管理中信息收集和儲(chǔ)存管理的成本。并且信息化的應(yīng)用，企業(yè)可以通過網(wǎng)絡(luò)與供應(yīng)商進(jìn)行談判、協(xié)商、管理以及采購，從而更加便捷的實(shí)施物資采購信息的收集和交流，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)物資采購管理中談判協(xié)商成本的降低。由此可見，信息化在物資采購管理中的應(yīng)用，有助于物資采購成本控制。

2.保證采購管理的實(shí)效性

在企業(yè)以往的物資采購管理中，普遍性的存在信息不對(duì)稱、獲取信息途徑不通暢等問題，這些問題的存在大大降低了物資采購管理的效率、而信息化在物資采購管理中的應(yīng)用，信息化電子商務(wù)系統(tǒng)的建立，大大提高了物資流轉(zhuǎn)的下路，有助于為物資提供實(shí)時(shí)性保障，從而有效的解決以往物資采購管理中存在的物資沉積和供應(yīng)滯后的問題，進(jìn)而增強(qiáng)物資采購管理的時(shí)效性。

3.加強(qiáng)了對(duì)采購全過程的有效控制

信息化在物資采購管理中的應(yīng)用，有助于對(duì)物資采購管理全過程的控制，將物資采購管理的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的整合，實(shí)時(shí)記錄、分析物資采購管理全過程中的各項(xiàng)信息。一方面方便于在日后工作需要中進(jìn)行查閱，另一方面還有助于預(yù)警物資采購管理中的一些非正常信息。從而更加規(guī)范化、透明化的實(shí)施物資采購管理工作，促使其全過程均處于被監(jiān)督的狀態(tài)，進(jìn)而有效的防止風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

二、信息化在物資采購管理中應(yīng)用的有效途徑

1.加強(qiáng)數(shù)字化物資采購管理的實(shí)施

首先，企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身的實(shí)際情況，建立物資信息動(dòng)態(tài)化跟蹤、處理平臺(tái)，相關(guān)工作人員可以通過該平臺(tái)查詢物資庫存、采購單據(jù)、物資消耗、采購合同。采購計(jì)劃等信息，并可以通過該平臺(tái)中的這些相關(guān)信息編制物資采購計(jì)劃。從而有效的避免由于物資短缺而發(fā)生生產(chǎn)中斷的問題，進(jìn)而提高企業(yè)物資管理采購管理水平。其次，企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的檔案化管理。及時(shí)記錄在物資采購過程中，與供應(yīng)商之間成交的物資數(shù)量、價(jià)格等各項(xiàng)指標(biāo)，并通過信息化技術(shù)建立供應(yīng)商檔案，從而形成穩(wěn)定的供應(yīng)商伙伴關(guān)系，進(jìn)而確定物資供應(yīng)的穩(wěn)定性、優(yōu)質(zhì)的物資質(zhì)量、合理的物資價(jià)格，這樣可以有效的避免由于采購分散所引發(fā)的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。

2.建立物資采購信息化系統(tǒng)

信息化在物資采購中的應(yīng)用，企業(yè)應(yīng)該積極的利用信息化技術(shù)手段，建立物資采購信息化系統(tǒng)，在系統(tǒng)中設(shè)置采購計(jì)劃模塊、庫存管理模塊，并形成供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，從而實(shí)現(xiàn)多家供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量和價(jià)格的動(dòng)態(tài)化對(duì)比。通過物資采購信息化系統(tǒng)的建立，相關(guān)工作人員可以及時(shí)的了解企業(yè)物資儲(chǔ)備，以此合理的進(jìn)行調(diào)配，從而降低企業(yè)由于備用物資占用過多的流動(dòng)資金，減少企業(yè)物資積壓，盤活企業(yè)資產(chǎn)，一旦企業(yè)發(fā)生緊急情況能夠及時(shí)滿足解決問題所需求的資金。另外，還可以在該系統(tǒng)中設(shè)置招標(biāo)模塊，通過該模塊發(fā)布企業(yè)物資采購需求，以此促使更多的供應(yīng)商前來競(jìng)標(biāo)，并對(duì)前往競(jìng)標(biāo)的供應(yīng)商進(jìn)行等級(jí)，從而確保企業(yè)能夠選擇到更加優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商。

3.加強(qiáng)物資采購管理信息共享

企業(yè)在進(jìn)行物資采購的過程中，應(yīng)該通過信息化技術(shù)手段對(duì)物資采購進(jìn)行登記，形成物資采購臺(tái)賬、物資發(fā)放臺(tái)賬等信息數(shù)據(jù)，并將這些數(shù)據(jù)信息在物資信息動(dòng)態(tài)化平臺(tái)上進(jìn)行共享，以此提高物資采購管理的準(zhǔn)確性和客觀性。企業(yè)相關(guān)工作人員以及管理階層可以隨時(shí)查看企業(yè)物資的采購、發(fā)放、消耗情況，并以此為依據(jù)合理的安排下一步工作的實(shí)施，這樣更加有助于企業(yè)按時(shí)完成生產(chǎn)工作。

4.加強(qiáng)對(duì)采購人員的培訓(xùn)

要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資采購的信息化建設(shè)必須擁有一支技術(shù)水平過硬的專業(yè)的信息化管理人才隊(duì)伍。物資采購工作人員需要具備計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)、信息技術(shù)知識(shí)以及專業(yè)的采購管理知識(shí)等。同時(shí)，采購工作人員還要有較高的職業(yè)道德素養(yǎng)和責(zé)任心以及執(zhí)行力。企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)采購工作人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)，以提高他們的專業(yè)化水平和工作業(yè)務(wù)能力，從而推動(dòng)物資采購工作的信息化建設(shè)進(jìn)程和工作效率。并且還需要積極引進(jìn)專業(yè)的具備較高的專業(yè)技術(shù)水平和有較強(qiáng)學(xué)習(xí)力的人才，最為企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的主力軍。

三、結(jié)語

綜上所述，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)和信息技術(shù)的飛速發(fā)展，信息化在企業(yè)物資采購管理中的應(yīng)用是企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展的必然趨勢(shì)，企業(yè)必須緊跟社會(huì)發(fā)展的步伐，只有這樣才能夠確保企業(yè)不在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中被淘汰。信息化在物資采購管理中的應(yīng)用不僅有助于物資采購成本的控制，同時(shí)還有助于增強(qiáng)物資采購的時(shí)效性，并且還有助于對(duì)物資采購全過程的控制。因此，企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)信息化的應(yīng)用，從而促進(jìn)企業(yè)更好的發(fā)展。

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