試論石油化工企業(yè)物資采購管理有效途徑

鄒晉東

摘 要：當(dāng)前處于新時(shí)期發(fā)展環(huán)境下，石油行業(yè)市場競爭愈加積累，同時(shí)能源短缺問題愈加嚴(yán)重，企業(yè)開展管理工作時(shí)，物資材料采購工作在其中占據(jù)重要位置，為避免出現(xiàn)不合理問題，需采取科學(xué)合理措施，加強(qiáng)石化企業(yè)物資采購管理工作水平，避免采購工作出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)問題。同時(shí)，為了使企業(yè)能夠創(chuàng)造最大化經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)石油化工企業(yè)健康發(fā)展，逐漸實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)，滿足時(shí)代發(fā)展需求和標(biāo)準(zhǔn)。因此，本文主要針對石油化工企業(yè)物資采購管理工作控制措施和途徑進(jìn)行分析，并提出幾點(diǎn)建議。

關(guān)鍵詞：石油;化工;物資;采購

石油化工企業(yè)發(fā)展過程中，物資采購工作具備復(fù)雜性特點(diǎn)，涉及多方面內(nèi)容。所以，為了規(guī)避增加物資采購成本，避免采購中出現(xiàn)不合理問題，提高對企業(yè)物資采購管理工作要求和標(biāo)準(zhǔn)。所以，石油化工企業(yè)發(fā)展過程中，強(qiáng)化物資采購管理工作水平在其中占據(jù)重要位置，在對物資采購工作中風(fēng)險(xiǎn)問題要及時(shí)了解，努力減少物資采購成本投入，進(jìn)一步提高石油化工企業(yè)自身競爭力，為石油化工企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

1.石油化工企業(yè)物資采購流程和內(nèi)容

石油化工企業(yè)開展物資采購工作時(shí)，包含物資采購計(jì)劃管理、材料收集管理以及下訂單管理等多方面內(nèi)容。企業(yè)建立物質(zhì)采購計(jì)劃工作時(shí)，需明確物資的價(jià)格，選擇科學(xué)合理的供應(yīng)商，為采購工作開展提供有利的幫助。另外，石油化工企業(yè)開展物資采購工作時(shí)，還需購買原材料、辦公用品以及技術(shù)和設(shè)備等多方面資源。所以，石化企業(yè)開展物資采購必須要做好流程設(shè)計(jì)和相關(guān)制度，規(guī)避采購中的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)。

2.石油化工企業(yè)物資采購工作中的風(fēng)險(xiǎn)分析

2.1外部風(fēng)險(xiǎn)。依照相關(guān)調(diào)查數(shù)據(jù)顯示，當(dāng)前多數(shù)石油化工企業(yè)開展物資采購工作中，經(jīng)常出現(xiàn)外部風(fēng)險(xiǎn)問題。一是不可抗力風(fēng)險(xiǎn)。主要包括體自然災(zāi)害，有關(guān)政策變化風(fēng)險(xiǎn)。二是價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)。主要原因由于市場價(jià)格出現(xiàn)變動(dòng)問題，促進(jìn)物資采購價(jià)格逐漸提高，進(jìn)一步增加企業(yè)物資采購工作成本。三是技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)。由于石油化工企業(yè)材料和產(chǎn)品更新速度較快，造成企業(yè)發(fā)展過程中出現(xiàn)成本浪費(fèi)問題和現(xiàn)象。四是質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)開展物資采購工作時(shí)，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)材料質(zhì)量不滿足相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)的問題，降低企業(yè)在市場發(fā)展中競爭能力。

2.2內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)。一是計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)，石油化工企業(yè)在開展物資采購工作前期，需依照其自身發(fā)展?fàn)顩r與市場發(fā)展情況下，建立科學(xué)合理物資采購計(jì)劃方案。如果企業(yè)經(jīng)營管理產(chǎn)生變化，必然會(huì)對采購計(jì)劃內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整，才能確保物資采購工作具備科學(xué)性特點(diǎn)，避免采購工作中出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)方面的問題。二是合同風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)開展物資采購工作時(shí)，需簽訂采購合同，如合同內(nèi)容中出現(xiàn)糾紛問題，導(dǎo)致合同出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)問題和現(xiàn)象。三是道德風(fēng)險(xiǎn)。在開展采購工作時(shí)，如工作人員自身專業(yè)水平與綜合素質(zhì)較差，導(dǎo)致采購工作中回扣問題非常嚴(yán)重，對企業(yè)自身發(fā)展經(jīng)濟(jì)效益造成影響。

2.3經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。針對石油化工企業(yè)物資采購工作中的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)采購項(xiàng)目市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生變化較大，相關(guān)因素會(huì)對物資采購工作的開展造成影響，這就需國家相關(guān)經(jīng)濟(jì)部門提高重視程度，采取合理優(yōu)化措施，為石化產(chǎn)業(yè)發(fā)展提供幫助。

2.4商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。石油化工企業(yè)開展物資采購工作時(shí)，普遍會(huì)出現(xiàn)商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)問題，主要原因是由于專業(yè)術(shù)語運(yùn)用不合理，對采購物資工作水平造成影響。

3.加強(qiáng)石油化工企業(yè)物資采購管理工作水平有關(guān)路徑

3.1加強(qiáng)物資采購人員自身綜合素質(zhì)

石油化工企業(yè)發(fā)展過程中，在強(qiáng)化物資采購人員自身專業(yè)水平與綜合素質(zhì)情況下，有效避免物資采購中出現(xiàn)不合理問題，能夠提高物資采購工作效率。同時(shí)，石油化工企業(yè)需定期開展相關(guān)培訓(xùn)活動(dòng)，加強(qiáng)采購人員自身專業(yè)水平，通過這樣的方式，采購人員開展物資采購工作時(shí)，能夠依照企業(yè)物資清單完成采購工作，滿足相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)一步加強(qiáng)物資采購工作的采購水平。

3.2建立科學(xué)合理采購評估體系

石油化工企業(yè)開展物資采購管理工作時(shí)，為加強(qiáng)整體管理工作水平，需依照企業(yè)自身發(fā)展?fàn)顩r和特點(diǎn)，建立科學(xué)合理的物資采購評估體系，在對采購不合理問題控制同時(shí)，能夠?qū)ξ粗L(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測，加強(qiáng)物資采購工作的安全性。同時(shí)，在預(yù)測未來出現(xiàn)的問題時(shí)，需對相關(guān)問題和影響因素進(jìn)行必要的分析，建立科學(xué)合理的預(yù)防措施。

3.3加強(qiáng)物資采購流程規(guī)范性。石油化工企業(yè)發(fā)展過程中，具備復(fù)雜性特點(diǎn)，涉及多方面部門和工作內(nèi)容，同時(shí)各個(gè)部門之間具有密切的關(guān)聯(lián)，但物資采購部門在其中占據(jù)重要位置。所以，為進(jìn)一步加強(qiáng)物資采購管理工作水平，需對物資采購流程嚴(yán)格控制，確保采購流程具備規(guī)范性特點(diǎn)。另外，石油化工企業(yè)開展物資采購管理工作時(shí)，也會(huì)涉及多方面內(nèi)容，需對采購和運(yùn)輸以及檢驗(yàn)等多方面內(nèi)容控制和管理，對管理內(nèi)容劃分，確保管理人員能夠明確其自身的職責(zé)，在管理工作中充分發(fā)揮其自身作用和價(jià)值，避免物資采購出現(xiàn)混亂問題和現(xiàn)象，進(jìn)一步加強(qiáng)物資采購流程的規(guī)范性。除此之外，石油化工采購物資類型和數(shù)量較多，在運(yùn)輸過程中，經(jīng)常會(huì)遭受到外界環(huán)境因素影響，對物資質(zhì)量造成破壞，不能夠滿足企業(yè)生產(chǎn)工作需求和標(biāo)準(zhǔn)，這就需要采取合理措施，強(qiáng)化物資采購檢驗(yàn)的工作水平，在提高企業(yè)物資采購工作效率同時(shí)，減少企業(yè)物資采購工作中出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，確保石化企業(yè)能夠健康發(fā)展。

3.4建立完善物資采購監(jiān)督管理體系

現(xiàn)階段大部分石化企業(yè)開展物資采購監(jiān)督管理工作時(shí)，普遍會(huì)將權(quán)力下放，上級下發(fā)命令，下級依照相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)開展物資采購管理工作。

結(jié)論

總之，石油化工企業(yè)開展物資采購管理工作時(shí)，需對采購流程和內(nèi)容分析，針對采購工作中出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)問題分析，避免外界因素對物資采購工作造成影響。要采取合理措施，加強(qiáng)采購人員自身專業(yè)水平與綜合素質(zhì)，建立完善物資采購管理提信息，確保物資采購流程具備規(guī)范性特點(diǎn)，進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)物資采購管理工作水平，最終保障石油化工企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)。

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