淺談工程建設(shè)項(xiàng)目組織管理模式

洪朝林 董偉

摘 要：隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，我國(guó)的城市化水平越來(lái)越高，工程建設(shè)項(xiàng)目越來(lái)越多，建筑行業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈，要想更好的提升企業(yè)的整體實(shí)力，就必須注重工程建設(shè)項(xiàng)目的組織管理模式，就目前情況來(lái)看，工程建設(shè)項(xiàng)目的管理組織模式一般分為兩種，一種是傳統(tǒng)職能型組織結(jié)構(gòu)，另一種則是臨時(shí)項(xiàng)目型組織。本文主要針對(duì)目前工程建設(shè)項(xiàng)目組織管理模式展開論述，希望能夠?qū)ο嚓P(guān)領(lǐng)域的研究人員提供借鑒意義。

關(guān)鍵詞：工程建設(shè);項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu);管理模式

現(xiàn)行管理組織模式是工程建設(shè)項(xiàng)目組織管理模式中較為傳統(tǒng)的一種，隨著管理層次降低，人員數(shù)量越來(lái)越大，是一個(gè)金字塔形的組織管理模式，隨著時(shí)代的發(fā)展，一些研究人員提出新的項(xiàng)目組織模式——扁平式組織管理模式，認(rèn)為的減少組織縱向?qū)蛹?jí)，實(shí)現(xiàn)決策、指令等能夠更加準(zhǔn)確、及時(shí)的下達(dá)給底層工作人員，有效提升工作效率，但是這種模式同樣存在一定的缺陷型，不能完全解決傳統(tǒng)項(xiàng)目組織管理模式中的信息交流和溝通問(wèn)題，同時(shí)也加大了高層管理者的工作量。傳統(tǒng)的線性項(xiàng)目組織管理模式雖然在一段時(shí)間內(nèi)為社會(huì)做出貢獻(xiàn)，但是在如今，隨著工程建設(shè)項(xiàng)目的增多，越來(lái)越多的突發(fā)性狀況也隨之增加，傳統(tǒng)的線性項(xiàng)目組織管理模式在對(duì)于突發(fā)事件的信息傳遞上存在很大的弊端，所以必須推進(jìn)項(xiàng)目組織管理模式的創(chuàng)新和發(fā)展。

一、傳統(tǒng)線性項(xiàng)目組織管理模式存在的不足

線性項(xiàng)目組織管理模式在實(shí)際的工程建設(shè)中存在著溝通不及時(shí)、信任不足以及效率低下等問(wèn)題。首先，由于線性項(xiàng)目組織管理模式是一種金字塔形狀的管理體系，縱向的上下級(jí)在溝通時(shí)，會(huì)出現(xiàn)理解的不同，最終導(dǎo)致問(wèn)題處理的著重點(diǎn)不同，如果延誤一些重要信息，將會(huì)造成信息溝通失真，而橫向的各個(gè)部門間由于存在組織性壁壘，同樣缺乏信息溝通的渠道。其次，傳統(tǒng)型的線性項(xiàng)目組織模式由于是金字塔形狀，縱向是上下級(jí)關(guān)系，橫向是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手關(guān)系，這些定位導(dǎo)致他們彼此之間信任度不夠，在處理問(wèn)題的時(shí)候各懷私心，極大程度的影響問(wèn)題的處理質(zhì)量。最后，由于線性項(xiàng)目組織管理模式的最上級(jí)到最下級(jí)信息傳遞需要經(jīng)過(guò)中間過(guò)個(gè)層級(jí)，短時(shí)間內(nèi)無(wú)法完成信息的溝通和交流，上級(jí)也看不到底層工作者實(shí)際的工作情況，一些底層工作者雖然一直十分努力的工作，但是卻無(wú)法得到認(rèn)可，長(zhǎng)此以往，將會(huì)降低他們工作的積極性，影響工作效率的提升。

二、工程建設(shè)項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置原則

在對(duì)項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行設(shè)計(jì)的時(shí)候，需要以目標(biāo)導(dǎo)向、最佳管理幅度與管理層次、彈性設(shè)計(jì)為擊斃恩怨側(cè)，把視線項(xiàng)目的目標(biāo)作為主線，努力實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目整體目標(biāo)，綜合協(xié)調(diào)項(xiàng)目整體與各部分之間的關(guān)系，提升項(xiàng)目組織的效率，優(yōu)化項(xiàng)目目標(biāo)和項(xiàng)目任務(wù)。同時(shí)，在對(duì)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行設(shè)計(jì)的時(shí)候，還需要保證組織具有彈性，當(dāng)實(shí)際建設(shè)過(guò)程中發(fā)生突發(fā)情況的時(shí)候，需要基本保證項(xiàng)目結(jié)構(gòu)不受到破壞和影響，保持相對(duì)的穩(wěn)定。組織結(jié)構(gòu)確立時(shí)，項(xiàng)目的目標(biāo)及工作的內(nèi)容是構(gòu)建基礎(chǔ)，必須首先明確。然后應(yīng)該確定組織目標(biāo)以及工作任務(wù)，再根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際建設(shè)情況以及項(xiàng)目建設(shè)特點(diǎn)、建設(shè)環(huán)境、特殊要求等確定符合項(xiàng)目建設(shè)的組織機(jī)構(gòu)管理模式。

三、項(xiàng)目組織管理模式對(duì)于工程建設(shè)的重要意義

不同的工程建設(shè)項(xiàng)目需要應(yīng)用不同的組織管理模式，通常情況來(lái)說(shuō)，如果項(xiàng)目的規(guī)模較小，項(xiàng)目時(shí)間短，項(xiàng)目涉及到專業(yè)技術(shù)不高，則可以采用職能式組織管理模式，而如果項(xiàng)目的國(guó)模比較大，工期較長(zhǎng)，對(duì)于專業(yè)技術(shù)的要求較高，則更加適合使用矩陣式或者項(xiàng)目式的組織管理模式。在進(jìn)行組織管理模式的選擇時(shí)，需要根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)企業(yè)的基本情況、實(shí)際建設(shè)項(xiàng)目的特征以及項(xiàng)目建設(shè)的內(nèi)外環(huán)境來(lái)最終確定。一旦組織管理模式確定下來(lái)，必須盡可能的保證該模式的穩(wěn)定性，使得工程項(xiàng)目能夠順利的展開和進(jìn)行。同時(shí)，也不能忽視動(dòng)態(tài)管理的觀念，當(dāng)建設(shè)項(xiàng)目主客觀條件出現(xiàn)變化，或者建設(shè)目標(biāo)和內(nèi)容發(fā)生出現(xiàn)改變，或發(fā)現(xiàn)所選擇的組織管理模式不適合實(shí)際項(xiàng)目建設(shè)的時(shí)候，則需要及時(shí)的調(diào)整組織管理模式，最大限度的降低對(duì)后續(xù)工作的影響。在調(diào)整組織管理模式的時(shí)候，應(yīng)該堅(jiān)持能不調(diào)就不調(diào)，能少調(diào)就少調(diào)，最大限度的降低變化，并需要找準(zhǔn)調(diào)整時(shí)機(jī)，避免對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生過(guò)大影響。

四、工程建設(shè)項(xiàng)目組織管理模式

（一）縱向模式

縱向模式主要是指在項(xiàng)目組織的內(nèi)部，各個(gè)部門和項(xiàng)目經(jīng)理設(shè)立出一個(gè)獨(dú)立的管理級(jí)別，作為項(xiàng)目中的能夠溝通上下級(jí)的部門獨(dú)立存在，提升信息交流溝通的效率，同時(shí)能夠提升各部門之間的自主性。

（二）橫向模式

橫向模式主要是指平行的各部門之間建立起良好的信息溝通渠道，使得信息溝通部門和項(xiàng)目其他部門保持一樣的管理層次，在實(shí)際情況中，通常會(huì)設(shè)立一個(gè)能夠平行于各個(gè)部門的專門做溝通工作的情報(bào)部門。

（三）虛擬模式

所謂虛擬模式主要指的是在組織的內(nèi)部成立一個(gè)信息共享平臺(tái)，形成虛擬溝通的部門發(fā)揮出職能作用。一般情況下，虛擬溝通部門都是由組織內(nèi)各部門負(fù)責(zé)人共同構(gòu)成，信息溝通的領(lǐng)導(dǎo)者既可以是項(xiàng)目經(jīng)理，同時(shí)也可能是項(xiàng)目其他主要負(fù)責(zé)人。有效的實(shí)現(xiàn)了縱向模式與橫向模式的統(tǒng)一，并且由于組成該虛擬部門的人員都是項(xiàng)目各個(gè)部門人員，在溝通上會(huì)降低難度，提升效率，并能夠與有效避免一些不良的競(jìng)爭(zhēng)。

結(jié)束語(yǔ)

工程建設(shè)項(xiàng)目組織管理是一個(gè)具有復(fù)雜性的系統(tǒng)工程，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，科學(xué)技術(shù)水平逐漸提升，企業(yè)要想更好的提升對(duì)建設(shè)工程的管理能力和水平，在激烈的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中取得優(yōu)勢(shì)，獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展，就必須不斷晚上工程建設(shè)項(xiàng)目組織管理模式，結(jié)合傳統(tǒng)的組織管理模式的優(yōu)勢(shì)性和實(shí)際建設(shè)中的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，找到更適合當(dāng)今工程建設(shè)的管理模式，有效的提升管理工作效率和水平。

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（作者單位：1.航天工程大學(xué);2.湖南科技大學(xué)土木工程學(xué)院;2.新余學(xué)院建筑工程學(xué)院）