口腔醫(yī)院檔案管理規(guī)范化建設(shè)途徑探討

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【摘要】：在如今的口腔醫(yī)院檔案管理工作當中，我們必須要堅定規(guī)范化的思想、理念，全力推進檔案管理的規(guī)范化建設(shè)，以此提高醫(yī)院檔案管理工作的質(zhì)量、成效與安全性，更好的服務于醫(yī)院、科研和患者。本文基于作者自身的實際工作經(jīng)驗與學習認識，首先簡單闡述了口腔醫(yī)院檔案管理規(guī)范化建設(shè)的必要性，然后分析了當前口腔醫(yī)院檔案管理規(guī)范化存在的問題，最后主要就如何科學推進口腔醫(yī)院檔案管理規(guī)范化建設(shè)，提出了部分探討性建議，以期能為相關(guān)的工作實踐提供參考。

【關(guān)鍵詞】：口腔醫(yī)院 檔案管理 規(guī)范化

規(guī)范化管理即標準化管理，這是當前整個社會各個行業(yè)、各個領(lǐng)域，所倡導的管理理念，在口腔醫(yī)院的檔案管理工作中，也應當加以推廣、應用，這能夠幫助提升口腔醫(yī)院檔案管理的質(zhì)量、成效與安全性【1】。為此，我們應當將口腔醫(yī)院檔案管理的規(guī)范化建設(shè)作為一個重要的課題，積極加強相關(guān)的研究、探討與實踐。

一、口腔醫(yī)院檔案管理規(guī)范化建設(shè)的必要性

口腔醫(yī)院檔案管理工作，主要是對醫(yī)院治療、患者、科研以及行政、人事等方面的信息，進行收集、整理、編撰、保管與挖掘、利用，事關(guān)醫(yī)院的運營、發(fā)展以及口腔醫(yī)療科研和患者的切身利益，所以其在在口腔醫(yī)院的整個管理任務體系當中，占據(jù)著非常重要的地位?，F(xiàn)目前，隨著業(yè)務量的增多，以及行業(yè)、國家要求日益的嚴格，所以口腔醫(yī)院檔案管理工作量變得非常龐大，各種資料、信息顯著增多，這就不僅加大了口腔醫(yī)院檔案管理工作壓力，同時還使得口腔醫(yī)院檔案管理工作變得更加的繁瑣、復雜，導致在實際的檔案管理工作當中，非常容易出現(xiàn)各種問題，工作質(zhì)量、效率變得相當?shù)拖?，甚至可能出現(xiàn)檔案信息安全方面的問題【2】。而要想克服這個困境，我們就必須要積極的推進口腔醫(yī)院檔案管理規(guī)范化建設(shè)，以更加規(guī)范化、標準化的方式落實檔案管理工作，使原本繁瑣、復雜的檔案管理過程變得更加有序，從而提高醫(yī)院檔案管理工作的質(zhì)量、成效與安全性，更好的服務于醫(yī)院、科研和患者。

二、當前口腔醫(yī)院檔案管理規(guī)范化存在的問題

（一）檔案管理的規(guī)范化意識欠缺

當前，大多數(shù)的口腔醫(yī)院都非常重視自身的業(yè)務發(fā)展，因此在醫(yī)療技術(shù)、醫(yī)療設(shè)備的更新和完善方面，投入了巨大的人力、物力、財力，但是卻對其他方面的管理工作造成了疏忽，例如在檔案管理工作方面便是如此。具體表現(xiàn)為沒有認識到檔案管理工作對自身運營、發(fā)展和科研、患者的重要性，因此也就不重視檔案管理的建設(shè)，明顯欠缺檔案管理的規(guī)范化意識，相關(guān)的工作開展遲滯不前。

（二）檔案管理的相關(guān)制度不健全

檔案管理的規(guī)范化推進，離不開科學的、全面的、具有操作性的管理制度作為依據(jù)、指導和約束，簡單來說，就是必須要在明確的制度之下，檔案管理才可能具有規(guī)范性。而當前的很多口腔醫(yī)院在檔案管理工作當中，還沒有建立起健全的檔案管理制度，所以在檔案管理的實踐過程當中，經(jīng)常出現(xiàn)缺少依據(jù)、指導和約束的情況，容易出現(xiàn)各種問題。

（三）檔案管理的相關(guān)設(shè)施、設(shè)備不完善

現(xiàn)如今的檔案管理工作對于相關(guān)設(shè)施、設(shè)備的要求較高，如檔案存儲的環(huán)境條件以及檔案管理的信息化設(shè)備等，在設(shè)施、設(shè)備完善的情況下，檔案管理工作的開展，才能更加具有規(guī)范性和有序性、安全性。但從項目前的情況來看，由于部分的口腔醫(yī)院對于檔案管理的重視和投入不足，所以檔案管理的相關(guān)設(shè)施、設(shè)備不完善，阻礙了檔案管理的規(guī)范化。

（四）未重視對檔案管理的考核

最后，當前的很多口腔醫(yī)院都未重視對檔案管理的考核，因此難以發(fā)現(xiàn)檔案管理工作中存在的問題，也不能對檔案管理工作起到有效的監(jiān)督作用，不利于檔案管理在規(guī)范化道路上的改進、優(yōu)化。

三、口腔醫(yī)院檔案管理規(guī)范化建設(shè)途徑

（一）強化檔案管理的規(guī)范化意識

首先，作為口腔醫(yī)院的管理人員，必須要客觀認識到檔案管理工作的重要性，以及檔案管理規(guī)范化的必要性，強化檔案管理的規(guī)范化意識，從而加強對檔案管理規(guī)范化建設(shè)的重視與投入力度，從人力、財務、物力等多方面，予以檔案管理規(guī)范化建設(shè)以有力的保障。

（二）建立完善的檔案管理制度

口腔醫(yī)院檔案管理制度的規(guī)范化，這是保證檔案資料及時收集、安全保持及有效利用的關(guān)鍵。對此醫(yī)院要建立完善的《檔案管理制度》《檔案借閱制度》《檔案庫房管理制度》和《檔案安全保密制度》等，將檔案歸檔范圍、整理分類及保管期限等明確下來，讓工作程序不斷規(guī)范，這樣檔案的收集、管理、利用等才更加規(guī)范。檔案管理制度要和醫(yī)院其他管理制度銜接好，保證形成一個總體管理制度體系，同時還要在員工崗位責任制中納入檔案管理制度，這樣才能讓相關(guān)人員提起重視，保質(zhì)保量完成檔案管理工作任務，并注意規(guī)范自己的工作行為，嚴格執(zhí)行各項檔案管理制度。這樣醫(yī)院檔案管理才能更加規(guī)范，發(fā)揮出促進醫(yī)院發(fā)展的作用【3】。

（三）增加投入，完善基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備

為提升口腔醫(yī)院檔案管理規(guī)范化水平，需要保證有足夠的資金，引進各種現(xiàn)代化技術(shù)與設(shè)備。一是要將先進的設(shè)施設(shè)備配置齊全，包括檔案庫房去濕、空調(diào)設(shè)備、滅蟲滅火設(shè)備，這是關(guān)系著醫(yī)院檔案現(xiàn)代化管理水平的提升。二是要實行計算機管理，通過計算機將醫(yī)院全部業(yè)務和行政上的檔案儲存下來，為利用者的查找與閱讀提供便利，節(jié)省了大量的人力、物力及財力，也保證了檔案管理效率。同時實行計算機管理的方式，可以減小檔案保存空間，讓信息保存更加方便，避免出現(xiàn)丟失和損壞等問題。對此醫(yī)院要提升對計算機管理的應用力度，盡快購置先進的軟件與網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代化辦公設(shè)備，不斷提升檔案管理工作的現(xiàn)代化與自動化水平，讓其更加科學與規(guī)范。

四、結(jié)語

如今，作為口腔醫(yī)院不僅要重視自身醫(yī)療技術(shù)、醫(yī)療設(shè)備的更新和完善，同時還要在檔案管理工作當中堅定規(guī)范化的思想、理念，全力推進檔案管理的規(guī)范化建設(shè)，以此提高醫(yī)院檔案管理工作的質(zhì)量、成效與安全性，這樣才能更好的服務于醫(yī)院、科研和患者。

【參考文獻】：

【1】張春紅.堅持依法治檔 推進醫(yī)院檔案管理規(guī)范化科學化信息化[J].黑龍江檔案，2018（02）：17-18.

【2】王曉尉.更新醫(yī)院檔案管理理念實現(xiàn)檔案管理科學化與規(guī)范化[J].世界最新醫(yī)學信息文摘，2018（13）：170-172.

【3】王佳.醫(yī)院檔案規(guī)范化管理評價指標體系構(gòu)建研究[J].山東檔案，2019（02）：20-23.