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    完善企業(yè)會計內(nèi)部控制的對策

    2019-10-21 09:18:55馬浪潔
    理財·經(jīng)論版 2019年6期
    關鍵詞:財會人員企業(yè)會計監(jiān)督

    馬浪潔

    對企業(yè)而言,會計內(nèi)部控制不僅對企業(yè)單位財務信息的真實可靠性承擔責任,也對企業(yè)資產(chǎn)的安全性和完整性提供了保障。健全的內(nèi)部控制制度,可以良好地約束各個單位部門,包括管理層、財務部門在內(nèi),預防浪費、貪污、腐敗、挪用公款等問題的發(fā)生。同時,健全的內(nèi)部控制制度能夠?qū)?nèi)部資產(chǎn)進行科學管理,避免對外盲目投資,降低企業(yè)風險,保障資產(chǎn)的安全。有效的內(nèi)部控制制度,能夠杜絕財務管理工作出現(xiàn)錯誤,從而保證企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)。內(nèi)部控制制度與企業(yè)管理制度相輔相成,形成了一套科學、完善的管理體系,保證企業(yè)穩(wěn)健運行,增強對企業(yè)的管控,使企業(yè)能夠健康、長久地發(fā)展。

    一、我國企業(yè)會計內(nèi)部控制的現(xiàn)狀

    隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展和完善,我國企業(yè)在會計內(nèi)部控制方面取得了一定的成就,積累了豐富的內(nèi)部控制經(jīng)驗,但其中仍然存在著一些不足,需要不斷地加以改進和完善。

    (一)會計內(nèi)部控制意識不強

    在部分企業(yè)中,存在著一種輕視內(nèi)部控制工作的現(xiàn)象,而這主要是由于這些企業(yè)的管理人員缺乏風險意識,沒有認識到企業(yè)內(nèi)部控制的重要性。而對有的企業(yè)而言,盡管實行了內(nèi)控制度,但是各部門之間缺乏有效的協(xié)調(diào)和溝通,其他部門對會計內(nèi)部控制欠缺了解,這也阻礙了會計內(nèi)部控制的正常運行,使得企業(yè)內(nèi)部控制一直流于形式。此外,還有一些企業(yè)對財務和會計內(nèi)部控制工作的關系理解有誤差,往往將二者混為一談,使得會計內(nèi)部控制工作很難發(fā)揮其應有的作用。

    (二)內(nèi)部控制制度不完善

    沒有規(guī)矩不成方圓,規(guī)矩是企業(yè)發(fā)展的根本。對企業(yè)而言,規(guī)矩就是企業(yè)的制度,任何一個企業(yè)的發(fā)展都離不開制度。但是有一些企業(yè),它們的會計內(nèi)部控制是嚴重缺失的,甚至都沒有制定過相關的制度。也有一些企業(yè),在內(nèi)部設有內(nèi)部控制的辦公崗位,但在執(zhí)行過程中多少存在一些問題,比如資產(chǎn)清查這項工作,有些企業(yè)很久都沒人查。企業(yè)內(nèi)部控制制度的缺失,很容易導致企業(yè)出現(xiàn)較多的漏洞,如票據(jù)的管理缺乏相應的約束、手續(xù)辦理過于復雜,致使企業(yè)運營出現(xiàn)問題。有的企業(yè),因為內(nèi)部會計制度缺少相關監(jiān)察和制衡機制,很容易出現(xiàn)資產(chǎn)流失的情形。在企業(yè)運行過程中,對建設企業(yè)內(nèi)部機制的問題考慮較少或者不周,也很容易造成企業(yè)內(nèi)部運行混亂。目前,我國已經(jīng)出臺了關于加強會計內(nèi)部控制制度的相關政策,目的是使企業(yè)制度更加完善,但是有的企業(yè)并沒有把這些要求和自身的工作需求結合起來,因此只有完善監(jiān)督體系,才能夠使會計內(nèi)部控制保持正常運行。

    (三)會計人員素質(zhì)對企業(yè)會計內(nèi)部控制的影響

    企業(yè)會計內(nèi)控制度的基礎是企業(yè)財務會計工作,而財會人員的會計專業(yè)技術水平又直接影響著企業(yè)財務工作的質(zhì)量。因此,企業(yè)財務會計人員必須具備豐富的專業(yè)知識和較高的職業(yè)素養(yǎng)。能力強,職業(yè)道德不過關,不行;有職業(yè)道德,但能力欠缺,也不行。

    二、提高會計內(nèi)部控制的策略

    如果企業(yè)想獲得長遠的發(fā)展,就必須重視會計內(nèi)部控制制度的作用。根據(jù)我國目前的企業(yè)狀況來看,企業(yè)決策者的重視才是能夠使企業(yè)內(nèi)部控制制度最大化發(fā)揮其有效性的關鍵。充分發(fā)揮會計監(jiān)督的作用,使得會計內(nèi)部控制工作有效運作,降低企業(yè)的經(jīng)營風險以及資金流失,為企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟效益。

    (一)為內(nèi)控制度的建立創(chuàng)造條件

    如今市場競爭激烈,企業(yè)只有適應這種環(huán)境才能夠生存。而良好的控制環(huán)境,能夠影響企業(yè)的制度能否實施以及實施的效果。如果想要建立良好的控制環(huán)境,就必須具備現(xiàn)代化企業(yè)管理理念。因此,企業(yè)管理者必須用前瞻的眼光以新的理念建立起適用企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)代化制度,并且使企業(yè)文化貫穿整個企業(yè),讓每個企業(yè)員工都在制度的約束下工作。企業(yè)應按照有關法律法規(guī)、企業(yè)內(nèi)部股東大會的決議結果以及企業(yè)的章程內(nèi)容來成立一個部門,明確管理層和企業(yè)內(nèi)部各部門之間的機構設置、職責、權限和所需的人員編制問題,確立工作程序和各種企業(yè)需要的制度。在整個控制體系中,不僅要求各部門機構設置合理,還要避免職能的交叉缺失,或者權責集中,從而形成各部門崗位之間各司其職、各負其責,卻又相互制約的工作機制。

    (二)完善企業(yè)會計內(nèi)部管理制度

    在整個企業(yè)會計制度中,會計內(nèi)部控制制度是一個系統(tǒng)化、動態(tài)化過程,其推廣與應用要建立在完善的監(jiān)督體制上。企業(yè)在財務工作中的內(nèi)部監(jiān)督,可以劃分為預算監(jiān)督以及執(zhí)行監(jiān)督。預算監(jiān)督是指企業(yè)根據(jù)發(fā)展趨勢來制定切實有效的預算編制來進行監(jiān)督。而執(zhí)行監(jiān)督檢查,才能保證企業(yè)內(nèi)部控制依照制度運行,從而實現(xiàn)有效提高內(nèi)部控制制度的目的。

    企業(yè)在整個發(fā)展過程中,應不斷完善企業(yè)內(nèi)部審計工作以及評估系統(tǒng),加強監(jiān)督管理工作,從而及時完善會計內(nèi)部控制制度中存在的缺陷和問題。此外,不輕視外部的監(jiān)督管理,充分將兩者結合起來,才能夠使會計內(nèi)部控制制度切實落實,并且防止企業(yè)的制度流于形式。

    企業(yè)實施的這種內(nèi)控制度應是充分結合企業(yè)自身實際情況,吸收了其他企業(yè)成功經(jīng)驗的切實可行的制度,也只有這樣的管理制度才能夠保證企業(yè)長久持續(xù)地發(fā)展。除此之外,在制度實施之后,要參照企業(yè)近幾年來制度的運行情況,各制度之間也要注重配合與協(xié)調(diào),共同發(fā)揮最大的效用。在實踐過程中,要結合出現(xiàn)的問題有針對性地加以完善改進,這樣才能在不斷的進步中形成一套適合企業(yè)的行之有效的機制。

    (三)提高財會人員的綜合素質(zhì)

    企業(yè)不僅要重視財會人員的工作技能,更需要高度重視其職業(yè)道德素質(zhì)的提升。因此,在提升財會人員專業(yè)技能的同時,應當定期對財務管理人員進行職業(yè)素質(zhì)培訓和道德考核。在培訓過程中,要采取多種形式和方法,比如多使用真實案例來說明個人職業(yè)素養(yǎng)的重要性,提高財會人員的自我約束能力,使之變得更加自律。

    三、結語

    綜上所述,企業(yè)管理者和財會人員要重視企業(yè)內(nèi)部的會計管理工作,改善企業(yè)財會管理水平,通過加強監(jiān)督和完善制度來強化企業(yè)會計內(nèi)部控制的實施,使企業(yè)具備一定的核心競爭力,在市場競爭中保持領先,為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造有利條件。

    (作者單位:成都信息工程大學銀杏酒店管理學院)

    參考文獻:

    [1]謝建達.基于如何有效提高行政事業(yè)單位財務內(nèi)控管理制度的思考[J]. 今日財富(中國知識產(chǎn)權), 2018(4).

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