企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)淺談

唐嫻

計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，給財(cái)務(wù)管理工作帶來了新的機(jī)遇。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，不僅可提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，加大監(jiān)督力度，還可以提高企業(yè)的資本利用率，并增強(qiáng)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)控制能力。

一、企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行信息化建設(shè)的意義

（一）現(xiàn)代化企業(yè)建設(shè)的需要

隨著現(xiàn)代化企業(yè)的建立，企業(yè)需要提升自身的管理水平，信息化建設(shè)成了企業(yè)發(fā)展的必需。當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作面臨著財(cái)務(wù)信息失真和財(cái)政管理效率低下等問題，主要原因在于財(cái)務(wù)信息復(fù)雜多樣，財(cái)務(wù)人員處理起來不夠方便，從而降低了工作效率。借助計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)，建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，可以給企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營提供極大便利。因此，企業(yè)積極推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，不僅有利于企業(yè)資金的集中管理，也能夠加強(qiáng)企業(yè)管理、深化企業(yè)改革，有助于幫助企業(yè)建立現(xiàn)代化管理模式。而且，也能夠使企業(yè)提高資金使用效率和增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持優(yōu)勢(shì)地位。

（二）改善企業(yè)財(cái)務(wù)管理的需要

企業(yè)財(cái)務(wù)管理是以財(cái)務(wù)信息作為基礎(chǔ)，企業(yè)對(duì)全部財(cái)務(wù)信息進(jìn)行整理融合，將這些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)導(dǎo)入互聯(lián)網(wǎng)中，可以建立一個(gè)數(shù)據(jù)庫，從而構(gòu)筑出更加完備的財(cái)務(wù)管理操作系統(tǒng)。同時(shí)，企業(yè)轉(zhuǎn)型需要對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行更新，建立完備的信息化系統(tǒng)，這樣就可增強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制能力，提高財(cái)務(wù)控制的有效性、靈活性。此外，企業(yè)財(cái)務(wù)部門借助這套系統(tǒng)可以有效監(jiān)控企業(yè)資金流動(dòng)，為企業(yè)集中資金進(jìn)行投資提供了技術(shù)支持，保證了企業(yè)資金的合理分配，有利于企業(yè)改善自身財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)精確度。

（三）提高企業(yè)管理的效率

加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，減輕財(cái)務(wù)人員的工作，增強(qiáng)資金流動(dòng)性，可以提高企業(yè)管理效率。眾所周知，數(shù)據(jù)龐大的財(cái)務(wù)管理工作十分復(fù)雜，需要財(cái)務(wù)人員一一處理，因而財(cái)務(wù)管理人員需要大量的時(shí)間進(jìn)行整理數(shù)據(jù)，才能完成工作。這也是傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作的真實(shí)寫照。但這樣是無法滿足現(xiàn)代企業(yè)管理需要的。企業(yè)需要對(duì)財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)進(jìn)行信息化處理，加快信息化建設(shè)的步伐，從而保障企業(yè)管理效率的提升。

二、企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中出現(xiàn)的問題

（一）對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)缺乏認(rèn)識(shí)

現(xiàn)階段，我國許多企業(yè)并不注重財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)與投資。換句話來說，他們認(rèn)為在企業(yè)的建立與發(fā)展中，企業(yè)管理與財(cái)務(wù)之間不存在任何關(guān)系，管理水平的提高與財(cái)務(wù)信息的管理之間并沒有太大的關(guān)系。而在許多大型現(xiàn)代化企業(yè)中，以網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為基礎(chǔ)，注意優(yōu)化自身的財(cái)務(wù)管理，使得自身管理水平得到提高，企業(yè)發(fā)展態(tài)勢(shì)良好。

（二）傳統(tǒng)管理模式下信息使用效率低下

當(dāng)前在許多企業(yè)中都存在著信息失真和信息紊亂等情況，無法為企業(yè)的科學(xué)決策提供依據(jù)。在現(xiàn)代化企業(yè)中，信息資源往往是最基礎(chǔ)的部分，它是企業(yè)管理中最基本的組成，而且企業(yè)為更好地管理資金也需要及時(shí)掌握準(zhǔn)確的信息。但根據(jù)當(dāng)前企業(yè)信息的現(xiàn)狀來說，尤其是財(cái)務(wù)信息方面十分繁雜，企業(yè)高層不能及時(shí)了解企業(yè)的財(cái)務(wù)信息，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)也沒有得到充分的利用。加上企業(yè)內(nèi)部一些部門或個(gè)人為了自己的利益著想，不愿意交出真實(shí)的信息數(shù)據(jù)，導(dǎo)致企業(yè)能夠使用的財(cái)務(wù)信息非常有限，財(cái)務(wù)信息沒有得到共享與開發(fā)，這些影響到企業(yè)決策的科學(xué)性，也說明了在傳統(tǒng)管理模式下信息使用效率低下。

（三）會(huì)計(jì)管理程序落后

過去，大量的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)不能有效成為企業(yè)信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)中有機(jī)組合部分，它在很多時(shí)候只是靜靜地躺在角落里。這不僅對(duì)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的質(zhì)量產(chǎn)生影響，還會(huì)使企業(yè)無法根據(jù)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)知曉自身的生產(chǎn)活動(dòng)情況。另外，受到企業(yè)自身的限制，除去大型企業(yè)以外，大多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)人員所使用的會(huì)計(jì)程序沒有進(jìn)行及時(shí)更新，使得大數(shù)據(jù)技術(shù)不能應(yīng)用于其中，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)嚴(yán)重受阻。

（四）缺乏風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避機(jī)制

現(xiàn)代化的企業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)是十分重視的，不僅及時(shí)監(jiān)控重要的財(cái)務(wù)信息，同時(shí)還能及時(shí)規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，保障企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)順利進(jìn)行。過去企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員也不斷根據(jù)企業(yè)的發(fā)展對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行調(diào)整，但是卻很少有風(fēng)險(xiǎn)防范措施，這使得財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)無法及時(shí)有效規(guī)避企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的策略

（一）創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理理念

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)想要做好，首先要轉(zhuǎn)變發(fā)展理念。老思維是生產(chǎn)不出來新點(diǎn)子的。企業(yè)管理層不僅要自己有決心、有信心來做財(cái)務(wù)管理的升級(jí)換代，也要讓全體員工認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理中信息化建設(shè)的重要性。需要注意的是，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是一個(gè)龐大的系統(tǒng)化工程，不可能在一朝一夕間完成，對(duì)此應(yīng)有充分的準(zhǔn)備。

（二）完善財(cái)務(wù)管理制度

信息化時(shí)代，財(cái)務(wù)管理已發(fā)生翻天覆地的變化。為了做好這一工作，必須要有一套與信息化模式相匹配的制度來作為財(cái)務(wù)運(yùn)行的指導(dǎo)。財(cái)務(wù)管理制度就好比是一條準(zhǔn)繩，通過這些管理制度，企業(yè)財(cái)務(wù)人員可以有章可循，更好地開展工作。企業(yè)管理層也需要通過企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度來對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督，遇到違法違規(guī)問題，可以據(jù)此來對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行追責(zé)，確保企業(yè)財(cái)務(wù)健康運(yùn)行。

（三）加強(qiáng)軟硬件建設(shè)投入

會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)而言有許多工作要做，除了要搭建計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)信息系統(tǒng)之外，還要更新企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)，并且要對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，讓他們盡快熟悉新的財(cái)務(wù)運(yùn)作模式。企業(yè)還要學(xué)會(huì)分析納入系統(tǒng)的不同部門的數(shù)據(jù)，通過梳理這些數(shù)據(jù)，來為企業(yè)在重大投資和發(fā)展規(guī)劃等重要決策上提供幫助。當(dāng)然，在這個(gè)過程中，也要做好風(fēng)險(xiǎn)的防范措施，保障企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

（作者單位：商丘學(xué)院）

參考文獻(xiàn)：

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