論當前企業(yè)全面預算管理的現(xiàn)狀與對策探索

叢麗

摘 要：在企業(yè)發(fā)展過程中，一定要使用有效管理機制才可以使公司更上一層樓。同時，在公司實施全面預算管理過程中，可以對日常生活生產(chǎn)、項目發(fā)展計劃以及組織結構調(diào)整起到一個督促的，也是在我國建設良好體系公司運營制度的一個不可缺少的必要條件和必要手段。本文主要對企業(yè)全面預算管理與經(jīng)營計劃進行簡單論述。

關鍵詞：企業(yè);預算管理;對策

一、引言

在我們公司運行中，要對未來有一定把握，同時在經(jīng)濟化和發(fā)展未來目標情況下，為公司發(fā)展提出一個好的引導與建議。另外，在制定全面預算管理的同時，可以使公司減少財務風險方面的隱患，避免引起一些不必要的麻煩，降低公司損失。因此，在今天全面預算管理與經(jīng)營計劃并行的時代，要以實際出發(fā)，為公司提供一個可靠的保障。

二、對于目前公司全面預算管理經(jīng)濟化的現(xiàn)狀

在我們印象中，全面預算管理可以理解為對公司所有活動進行有效的管理，如生產(chǎn)和發(fā)展之間計劃、公司經(jīng)營計劃和經(jīng)營活動、公司各部門管理以及財務預算，也就是要進行審核和進行監(jiān)督，從而對公司生產(chǎn)和發(fā)展提供一個有效保障。

公司全面預算管理，無論是財務方面還是公司內(nèi)部組織結構方面，都應該以實際理論出發(fā)，推動公司穩(wěn)定健康發(fā)展;應建立有效的機制，在生產(chǎn)和發(fā)展過程中，降低面臨的所有風險和挑戰(zhàn)，同時在大千市場變化過程中有一個預測，制定戰(zhàn)略方針公司應該對每個階段進行項目匯總;每個季度或每個年度都要有一個經(jīng)營和發(fā)展目標，通過監(jiān)督財務報表的方式來進行管理。

公司全面預算管理和經(jīng)營是一項長期計劃，也是一個系統(tǒng)的管理機制，他與公司未來發(fā)展目標有著密不可分的關系。因此，在施工公司全面預算管理機制制定過程中，應該調(diào)整公司內(nèi)部組織的管理結構，對于各部門分工應該明確，這也是為了避免在執(zhí)行機制時，因為人員內(nèi)部矛盾產(chǎn)生不必要的麻煩。同時，對于管理部門應該有一定權限，在討論機制問題時，要通過一致表決來彰顯公平性，并對下屬生產(chǎn)和銷售人員作出獎懲或懲罰。

三、國內(nèi)公司預算管理中的問題

目前，全球市場不斷融合發(fā)展，而我國經(jīng)濟水平也在逐步上升，市場充滿了機遇，也存在著無休止的競爭和挑戰(zhàn)。面臨競爭和挑戰(zhàn)，應該抓住機遇，迎接挑戰(zhàn)，公司的勞動和生產(chǎn)要不斷進步，這也是公司管理人員和高層人士需要考慮的一個重要問題。例如，招標作為建筑公司一個非常重要的環(huán)節(jié)，在招標過程中公司面臨了很多問題，但最實際的問題就是如何在有效范圍內(nèi)降低中標價格，進而贏得更多的利潤，這對于公司來說是非常重要的，所以公司應建立全面的預算管理機構，有效降低對于開發(fā)項目的投標資金，以確保在公司投標過程中可以贏得很好的利潤，這是全面預算管理的重要職能。然而，真正在實踐中落實下去的只有很少一部分公司，全面預算管理機制應用在各個公司中應是預算管理更好的發(fā)展和運行，同時要加強項目招標的管理機制，有很多公司沒有意識到預算管理的重要性，仍然使用過去傳統(tǒng)的保守的方法，而現(xiàn)如今，時代在發(fā)展，所有企業(yè)的管理思想也在進行改變，從工業(yè)化到信息化數(shù)據(jù)化，管理者應該實行全面的新思想的學習，與科技與時代相結合。而現(xiàn)如今一些企業(yè)存在的現(xiàn)狀也是由于管理者的目光上都存在一定的欠缺。而對于這個發(fā)展迅速的時代就顯得有些落后了而不利于公司利潤的增長。

國內(nèi)大部分公司和領導層都覺得全面預算管理投入不用太多，換句話說，對于全面預算管理不是很看好，僅對于公司內(nèi)部事情全面管理機制有所關注。另外，對于招投標并沒有完全實行全民相關機制，在各項財務支出、生產(chǎn)運營成本降低、人事任免以及項目投資等方面并沒有運用該機制。而對于這種單方面降低生產(chǎn)財務的措施，導致公司在實行時預算不夠，只能通過降低材料成本的方法去達到預期效果，這雖然達到了預期的理想效果，但對實際產(chǎn)品質(zhì)量卻造成了嚴重損害，且不可挽回。

四、全面預算管理機制構建的策略

首先，要加強公司領導管理人員培養(yǎng)。如果一個企業(yè)想要更久、更好地發(fā)展下去，必須要有思想上的轉(zhuǎn)變，而不要一味地通過減少預算去贏得更多利潤，從戰(zhàn)略角度上去考慮預算控制。例如，在市場調(diào)研基礎上，針對市場不同需求和企業(yè)生產(chǎn)資源狀況，通過提高生產(chǎn)力、縮短生產(chǎn)時間等方法降低預算空間;再例如，可以采用先進技術、設備和技術人員，進行新產(chǎn)品的開發(fā)和研究;從而去吸引更多高水平的人才來到公司，開展核心軟件開發(fā)。由此可知，對于經(jīng)濟化而言，全面預算管理只是一個常用手段，它能夠為公司創(chuàng)造一個更好的發(fā)展空間，以保證在各項項目啟動和運行時，有充足的資源保障。

其次，要構建及完善全面預算管理與經(jīng)營。一個好的企業(yè)在實行全面經(jīng)營計劃管理機制上會比普通企業(yè)更加用心、更加完善，而全面預算管理也是企業(yè)生存發(fā)展的重要管理基礎，如果要使全面預算管理，就要建立管理預算部門，使分工更加明確，為公司提供更多的保障。另外，還要引進專業(yè)管理的技術型人才，在配套預算管理技術的同時切實落實管理制度，加強預算制約能力，這有這樣才可以有效地控制全面預算機制正確進行。具體來講，可以分為三部分內(nèi)容：第一，要明確預算規(guī)則，在進行預算管理時可以制定嚴格的流程規(guī)則，同時部門機構要制定具體的預測的計劃，如調(diào)整和分析還有考核都需要有一個完整計劃，才能實現(xiàn)嚴格把控;第二，部門進行制定規(guī)則后要繼續(xù)分配給部門內(nèi)的專業(yè)技術人員，而技術人員可以與現(xiàn)代化信息化技術相接軌，圍繞企業(yè)開展活動，進行預算管理調(diào)查活動，更加了解公司整體概況，從而制定合適的預算管理方案;第三，保證預算管理的全面落實，如在項目預算管理時要先進整體運算，主要包括選材料和勞動工人直接預算，對整個圖紙進行大約預估，計算出整個工程所要用到的材料，還有整個施工過程的意外預算，在施工過程中要在每天的工程之前進行機械安全檢查，確保人員安全，可以對管理人員進行一個合理的安排和分工，管理者是為了確保施工時的準確性，同時可以定期檢查，確保施工進程。通常對于治療運算控制就需要有項目質(zhì)量證明也是必須的，應該設立專門的質(zhì)檢部門，對每一個環(huán)節(jié)都要嚴查，及時發(fā)現(xiàn)隱藏問題和不安全隱患。對于這些問題和隱患要及時處理，以最大程度減小預算和公司損失，防止直接影響費用支出。

最后，對于全面預算管理機制進行有效定期評估。在建立起全面預算管理機制的同時要進行評估，這也是企業(yè)管理的重中之重。同時，對于每次預算管理工作的實際情況要進行有計劃總結，建立全面預算管理機制，就是將企業(yè)經(jīng)濟化管理和發(fā)展計劃進行更加有效的總結，還要與生產(chǎn)計劃等一切的企業(yè)活動都緊密地聯(lián)合起來，從而對企業(yè)生產(chǎn)效率有一個預算分析，在建筑企業(yè)中可以幫助公司在競爭過程中贏得更多優(yōu)勢。一個項目預算的成功對于企業(yè)的全面預算管理會產(chǎn)生一個非常好的促進作用，因為在績效評估中，預算管理是最具有代表性的同時，也增強了公司勞動力的生產(chǎn)率，在市場競爭中可以幫助公司得到更多優(yōu)勢，而績效評估也需要有原因和對象，同時在進行評估過程中，需要有考核方法和時間周期等。另外，要對公司內(nèi)部的人員進行考核，在公司內(nèi)部中人員思想是非常重要的，直接影響著他們的效率和業(yè)務能力，如在公司做項目時，判斷員工是否在自己崗位上履行著自己的職責，這些也是考核標準之一，但是最重要的還是對全面預算管理制度進行考核，包括績效考核對象和程序標準的運行等內(nèi)容，只有不斷考核才能不斷提升，使企業(yè)全面預算管理更加完善。

五、結語

通過上述研究和分析，只有在公司和企業(yè)建立起全面的預算管理機制基礎上，才能夠在市場競爭中抓住機遇，在競爭中獲得勝利。因此，我國公司和企業(yè)應該樹立全面的預算管理機制意識，在具體實施過程中，通過有效管理策略，幫助公司規(guī)避風險，贏得更多利潤。

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