財務(wù)信息化建設(shè)問題及其應(yīng)對措施

肖冠群

摘 要：財務(wù)信息化管理是企業(yè)發(fā)展中的一項(xiàng)重要工作，能夠直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，有利于企業(yè)管理者更快、更準(zhǔn)確地做出進(jìn)一步的發(fā)展決策，所以在當(dāng)今社會經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展，市場競爭日益激烈的社會背景下，企業(yè)需要不斷的借鑒國內(nèi)外優(yōu)秀的財務(wù)信息化建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，并完善企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)信息化制度建設(shè)，進(jìn)一步推動企業(yè)的發(fā)展。本文就主要對財務(wù)信息化建設(shè)的作用進(jìn)行了講述，并對財務(wù)信息化建設(shè)過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行了簡要的分析，然后針對這些問題提出了具體的應(yīng)為措施。

關(guān)鍵詞：財務(wù)信息化建設(shè);作用;建設(shè)問題;應(yīng)對措施

一、引言

近年來，我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展非常迅速，市場競爭極為激烈，隨之各大企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益也在不斷加強(qiáng)，為了不斷適應(yīng)國家的發(fā)展，企業(yè)在不斷加強(qiáng)自身的經(jīng)營和管理水平，從而促進(jìn)企業(yè)的財務(wù)建設(shè)不斷被優(yōu)化。隨著我國時代的變遷，信息技術(shù)已經(jīng)成為我們生活中重要的一部分，這不僅為我們的日常生活提供了便利，同時也為企業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)提出了更大的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。當(dāng)前面對如此激烈的市場競爭和復(fù)雜的財務(wù)信息，如何有效地進(jìn)行財務(wù)管理，如何合理地將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)運(yùn)用在財務(wù)建設(shè)中，已然成為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者急需解決的問題。在這樣的企業(yè)發(fā)展?fàn)顟B(tài)下，管理者已經(jīng)逐漸認(rèn)識到財務(wù)信息化建設(shè)的重要性，并且加大了建設(shè)力度，同時企業(yè)也根據(jù)建設(shè)過程中出現(xiàn)的問題做出了進(jìn)一步的改進(jìn)和完善，強(qiáng)化了企業(yè)的財務(wù)管理，進(jìn)一步促進(jìn)了企業(yè)的可持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

二、財務(wù)信息化建設(shè)在企業(yè)發(fā)展中的作用

（一）拓展企業(yè)財務(wù)管理作用空間

信息化是當(dāng)今時代發(fā)展的一種趨勢，它能夠體現(xiàn)在我們生活中的各個地方，所以將信息化技術(shù)結(jié)合到企業(yè)的財務(wù)建設(shè)中能夠在很大程度上為企業(yè)工作提供便利。在以前的企業(yè)發(fā)展工作中，工作人員要想查詢資料，需要經(jīng)過多層領(lǐng)導(dǎo)審批，而且大部分企業(yè)都下設(shè)有分公司，在一定時期內(nèi)，分公司需要向總公司交回近期的工作總結(jié)和財務(wù)報表，方便管理者進(jìn)行及時的了解，并根據(jù)企業(yè)的發(fā)展做出下一步的戰(zhàn)略決策。而財務(wù)管理與信息技術(shù)結(jié)合之后只需要在電腦上進(jìn)行遠(yuǎn)程處理便可以獲取分公司的近期運(yùn)營情況，節(jié)省了很多工作時間，而且電子版的報告比紙質(zhì)版的更加容易查看，公司內(nèi)部的工作人員要想查看財務(wù)報表也不需要經(jīng)歷層層報備了，可直接在電腦上進(jìn)行查詢，所以財務(wù)信息化建設(shè)拓展了企業(yè)財務(wù)管理的作用空間。

（二）增強(qiáng)財務(wù)部門運(yùn)作效率

企業(yè)的財務(wù)信息要對稱，之前要查詢財務(wù)信息時需要花費(fèi)較多的時問去財務(wù)部門進(jìn)行了解，但是在現(xiàn)在的財務(wù)信息化管理之下，能夠更大效用的實(shí)現(xiàn)財務(wù)信息共享的目標(biāo)，避免企業(yè)工作出現(xiàn)的一些不必要的時問差，使得企業(yè)的管理模式南靜態(tài)轉(zhuǎn)為了動態(tài)，解決了企業(yè)財務(wù)信息不對稱的問題，增強(qiáng)了企業(yè)各部門之間的運(yùn)作效率，進(jìn)一步加速了企業(yè)的資金運(yùn)轉(zhuǎn)。

（三）提升財務(wù)工作人員技能

財務(wù)工作人員本身的技能要求就比較高，他們需要具備極強(qiáng)的專業(yè)能力，包括收集信息、整合信息、財務(wù)運(yùn)算等能力。但是隨著財務(wù)信息化建設(shè)工作的逐步開展，對財務(wù)工作人員的要求提高了，他們不僅需要掌握與財務(wù)相關(guān)的專業(yè)技能，同時他們還需要對當(dāng)今信息化時代有所了解，并隨著社會進(jìn)步，逐步提升自己的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用能力，所以在財務(wù)信息化的工作背景下，財務(wù)工作人員的專業(yè)技能和計(jì)算機(jī)運(yùn)用能力都會得到提升。

三、企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)中出現(xiàn)的問題

（一）信息技術(shù)投入較低

隨著社會市場競爭的日益激烈，很多企業(yè)（國有企業(yè)或大型企業(yè)）都認(rèn)識到了財務(wù)信息化建設(shè)的重要性，開始加大財務(wù)信息化的建設(shè)力度，重視企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。當(dāng)然，還有很多正處于發(fā)展階段的企業(yè)，該類企業(yè)的思想落后，沒有正確認(rèn)識到財務(wù)信息化建設(shè)的作用，所以他們并未在財務(wù)信息化建設(shè)工作中投入足夠的人力與物力，而且他們的財務(wù)管理還停留在信息的收集、整合和制作財務(wù)報表的過程當(dāng)中，無法適應(yīng)當(dāng)今時代的發(fā)展。除此之外，企業(yè)在實(shí)際的財務(wù)信息化建設(shè)工作中，投入的資金較少，沒有具有綜合能力的專業(yè)型人才，缺乏完整的軟件設(shè)備，大多數(shù)的軟件設(shè)施都是以企業(yè)通訊為主的，不能很好地為財務(wù)管理提供幫助，導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)得不到改善。

（二）財務(wù)管理人員缺乏信息管理意識

財務(wù)管理是各大企業(yè)加快發(fā)展的一項(xiàng)重要工作，從這個角度來說，企業(yè)在招聘過程中會對人員嚴(yán)格要求，但是很多中小型企業(yè)為了招聘充足的工作人員，可能會降低招聘標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致財務(wù)部門的大部分工作人員都是非財務(wù)專業(yè)的，可能他們的工作能力強(qiáng)，適合這個多變的經(jīng)濟(jì)市場，但是這些工作人員不具有專業(yè)能力，對于財務(wù)知識的了解也較淺，而且擁有CPA等專業(yè)證書的人員更是少之義少。一般的財務(wù)工作人員思想覺悟較低，認(rèn)為財務(wù)工作主要是與數(shù)字、運(yùn)算打交道，沒有真正地認(rèn)識到財務(wù)信息化的工作實(shí)質(zhì)，將會對企業(yè)的財務(wù)管理工作起到阻礙作用。

（三）財務(wù)信息管理制度不夠完善

我國的國家政策在不斷地改革和完善，社會的經(jīng)濟(jì)市場也隨之不斷地發(fā)生變化，很多企業(yè)在創(chuàng)建初期，市場競爭力還沒有如此激烈，財務(wù)管理的作用還沒有顯現(xiàn)出來，所以企業(yè)對財務(wù)管理制度的建設(shè)漠不關(guān)心，有的企業(yè)會繼續(xù)沿用傳統(tǒng)的管理制度，也有的企業(yè)會直接運(yùn)用其他企業(yè)建好的制度模版。但是隨著近幾年的局勢發(fā)展，財務(wù)信息化建設(shè)的作用逐漸體現(xiàn)出來，之前的財務(wù)管理制度已經(jīng)不能完全適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀，所以，企業(yè)需要根據(jù)自身發(fā)展制定出合理的財務(wù)管理制度。

四、企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的應(yīng)用對策

（一）增大信息技術(shù)投入

首先，企業(yè)的工作人員要確立正確的思想觀念，明確財務(wù)信息化建設(shè)的主要工作職能，提高對財務(wù)信息化建設(shè)的重視程度工其次，企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)需做好引導(dǎo)工作，結(jié)合企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀制定出合理有效的建設(shè)方案，并投入足夠的人力與物力，加大建設(shè)力度。在建設(shè)過程中要注重人員的培訓(xùn)，同時還要保證企業(yè)的軟件設(shè)施功能齊全，要確保所用軟件具有完善的資金管理、資金評估、資金應(yīng)用、資金調(diào)節(jié)等功能。為此，企業(yè)可以選擇與軟件公司長期合作，對軟件公司的軟件開發(fā)提供一些要求和意見，確保企業(yè)所需的軟件設(shè)施能夠及時得到更新，適應(yīng)時代的變化。通過對企業(yè)思想、人員、軟件等方面的完善來加強(qiáng)財務(wù)信息化的建設(shè)，進(jìn)一步提高企業(yè)的工作效率和工作質(zhì)量。

（二）推動財務(wù)信息化制度的建設(shè)

建立完善的財務(wù)信息化管理制度有利于推動企業(yè)財務(wù)信息化的建設(shè)工作。該制度的建設(shè)需要從企業(yè)的多方面發(fā)展來考慮，包括企業(yè)的經(jīng)營、管理模式、面臨的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險等，要通過建立完善的財務(wù)管理制度來促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)在完善自身財務(wù)管理制度的過程中，一方面要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀對企業(yè)原有的管理制度進(jìn)行完善，使得企業(yè)的財務(wù)管理制度能夠適應(yīng)時代發(fā)展：另一方面企業(yè)需要建立嚴(yán)格的監(jiān)督制度和獎罰制度，嚴(yán)厲打擊挪用公款、偷稅漏稅的違法行為，通過這些財務(wù)管理制度的確立來規(guī)范企業(yè)的正常運(yùn)營，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

（三）加強(qiáng)財務(wù)管理隊(duì)伍建設(shè)

企業(yè)財務(wù)管理人員的專業(yè)工作能力和綜合素養(yǎng)是財務(wù)信息化建設(shè)中的一個關(guān)鍵，所以企業(yè)必須要加強(qiáng)對財務(wù)管理人員的培訓(xùn)。加強(qiáng)財務(wù)管理隊(duì)伍建設(shè)主要包括以下兩個方面：一方面是人員招聘，企業(yè)在進(jìn)行人員招聘的時候要提高要求，對招聘人員進(jìn)行全方位的考察，可優(yōu)先選擇具有專業(yè)證書的人員：另一方面是人員培訓(xùn)，在后期的工作中要適當(dāng)?shù)靥岣咝匠?，激發(fā)工作人員的工作積極性，同時還要加強(qiáng)對財務(wù)人員專業(yè)技能和計(jì)算機(jī)技術(shù)的培訓(xùn)，保證工作人員能夠更好地勝任財務(wù)信息化建設(shè)工作，進(jìn)而有效地促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

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