大數(shù)據(jù)時(shí)代高校人事檔案管理的價(jià)值及其優(yōu)化措施

摘 ? ?要：隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，人事檔案管理工作也得到了迅猛的發(fā)展，開始融入一些先進(jìn)的技術(shù)。人事檔案管理工作主要是收集、管理、整理、利用資料及數(shù)據(jù);但是現(xiàn)在隨著大數(shù)據(jù)信息的不斷沖擊，過去的人事檔案管理觀念已經(jīng)不能順應(yīng)現(xiàn)在社會(huì)的發(fā)展。所以，本文以數(shù)據(jù)環(huán)境狀態(tài)下高校人事檔案管理中的問題進(jìn)行深入研究，并且提出相關(guān)的解決方案，從而為我國高校人事檔案的管理工作提供有效的幫助。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);高校;人事檔案管理

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，人們獲取信息也更加便捷，并且對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行分析獲得各自所需的數(shù)據(jù)資料，從而更好的探尋未來的發(fā)展?，F(xiàn)在我國很多高校都是根據(jù)過去傳統(tǒng)的方式進(jìn)行人事檔案管理。

一、大數(shù)據(jù)的概念及管理價(jià)值

現(xiàn)在信息技術(shù)發(fā)展十分迅猛，大數(shù)據(jù)的地位不容忽視，我們?cè)谑褂没ヂ?lián)網(wǎng)進(jìn)行活動(dòng)的時(shí)候，往往都會(huì)留下自己的相關(guān)信息?；ヂ?lián)網(wǎng)已經(jīng)融入到我們生活的各個(gè)層面中去，人們的工作和生活也隨著網(wǎng)絡(luò)的融入發(fā)生了巨大的變化，大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)改變了人們過去的生活模式。美國學(xué)者曾經(jīng)進(jìn)行研究，他把大數(shù)據(jù)劃分為利用新型模式收集相關(guān)數(shù)據(jù)信息，并且對(duì)其進(jìn)行整理和選擇等。大數(shù)據(jù)是現(xiàn)在一個(gè)新型的觀念。它對(duì)互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)也是一個(gè)挑戰(zhàn)。使用大數(shù)據(jù)技術(shù)，把世界各個(gè)區(qū)域融合起來，并且收集各個(gè)區(qū)域的移動(dòng)設(shè)備、無線發(fā)射源等數(shù)據(jù)信息，使得越來越多的互聯(lián)網(wǎng)用戶開始進(jìn)行信息溝通。這種大范圍、大數(shù)量的信息傳播模式是對(duì)傳統(tǒng)信息技術(shù)的一種改變，所以技術(shù)人員深入的研究了大數(shù)據(jù)技術(shù)，它可以系統(tǒng)的歸納和整理相關(guān)數(shù)據(jù)信息，并且獲得有用的數(shù)據(jù)信息。

二、人事檔案管理中存在的不足

（一）檔案觀念不強(qiáng)，沒有針對(duì)化管理

我國很多的高校對(duì)人事檔案管理的觀念比較淺薄，其中的主要因素就是因?yàn)槿藗儗?duì)人事檔案管理的重要價(jià)值認(rèn)識(shí)不到位。這主要包含三方面的因素：首先人事管理的隱密性造成的，主要是組織、人事部門負(fù)責(zé)管理，規(guī)定在較長的時(shí)間內(nèi)是要求保密的，其中的價(jià)值性就不容易傳遞出去。其次由人事檔案管理工作的屬性所造成的，工作平淡、單調(diào)，不容易反映出工作的質(zhì)量，更是沒有什么獲獎(jiǎng)的機(jī)會(huì)，于是這種工作也不容易被人們所重視。再次高校人事檔案管理工作者大多是兼職，在日常行政工作中的工作任務(wù)及壓力都比較大，對(duì)人事檔案管理的精力很難保證。人事檔案管理因?yàn)楦咝ａ槍?duì)人事檔案管理的認(rèn)識(shí)不夠深入，所以不能有效的進(jìn)行管理，檔案信息化工作也不容易推進(jìn)。

（二）人事檔案管理業(yè)務(wù)能力不強(qiáng)

人事檔案管理需要具備一定的專業(yè)技能，這也是很多高校從事人事檔案管理的人員所不具備的，業(yè)務(wù)能力有待強(qiáng)化。出現(xiàn)這種狀況主要因?yàn)橐韵聝煞矫娴囊蛩兀旱谝皇俏覈叩冉逃牟粩嗥占?，高校學(xué)生的數(shù)目不斷增加，但是高校的教職工數(shù)量卻十分匱乏，所以人事檔案管理人員的數(shù)量不能跟上學(xué)生數(shù)量的增長率。第二人事檔案管理工作比較枯燥無味，很多年輕工作者對(duì)其沒有熱情，所以人事檔案管理工作越來越趨于老齡化，人員流動(dòng)性較大，這不利于人事檔案管理工作有序的進(jìn)行。

（三）人事檔案資料不全面，缺乏準(zhǔn)確度

準(zhǔn)確、真實(shí)是人事檔案管理工作的關(guān)鍵，但是現(xiàn)在人事檔案材料內(nèi)容卻存在很多不足的地方，內(nèi)容問題包含以下幾個(gè)層面：第一，檔案數(shù)據(jù)的載體一般是以紙質(zhì)檔案為主，個(gè)人填寫的比較多，所以內(nèi)容的真實(shí)性不能百分百的保證，有待核實(shí)。第二，因?yàn)槿耸聶n案管理比較嚴(yán)謹(jǐn)、保密，收集、整理、核查時(shí)間長，動(dòng)態(tài)化資料不能及時(shí)的進(jìn)行歸檔整理，影響使用。第三，目前人事檔案中沒有個(gè)人誠信方面的內(nèi)容記錄，參考的價(jià)值還不夠全面。

三、以大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的高校人事檔案管理的解決方案

（一）構(gòu)建以大數(shù)據(jù)人事檔案管理為基礎(chǔ)的觀念

現(xiàn)在，國家在不斷推動(dòng)“雙一流”高校的構(gòu)建工作，各個(gè)高校在強(qiáng)化人才素養(yǎng)方面已經(jīng)提升了一個(gè)檔次。人才培養(yǎng)，需要加強(qiáng)綜合能力，才能保證高校的穩(wěn)定運(yùn)行。因此要構(gòu)建大數(shù)據(jù)人事管理觀念，有效的對(duì)人才信息資源進(jìn)行研究，推動(dòng)高校各個(gè)方面的穩(wěn)定發(fā)展。現(xiàn)在高校之間競爭激烈，為了加強(qiáng)自身的核心能力，就需要樹立正確的思想認(rèn)識(shí)，并且以此為基礎(chǔ)來樹立大數(shù)據(jù)人事檔案管理觀念。首先高校領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)關(guān)注度，應(yīng)強(qiáng)化人事檔案數(shù)據(jù)構(gòu)建，并且根據(jù)高校的實(shí)際狀況，制定科學(xué)合理的發(fā)展目標(biāo)。其次人事檔案管理部門自身的服務(wù)觀念要明確，提高管理質(zhì)量，并通過工作成績來反映人事檔案管理的工作價(jià)值。同時(shí)還要對(duì)人事檔案管理進(jìn)行深入研究，調(diào)動(dòng)員工的工作熱情，這樣可以從真正意義上提高大家對(duì)人事檔案管理的認(rèn)識(shí)度。

（二）提高員工能力，構(gòu)建優(yōu)秀檔案管理團(tuán)隊(duì)

應(yīng)根據(jù)高校的實(shí)際狀況，強(qiáng)化人事檔案管理人員的整體質(zhì)量，構(gòu)建專業(yè)化的檔案管理團(tuán)隊(duì)，并依據(jù)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行的大數(shù)據(jù)資源研發(fā)?？梢詮囊韵聨追矫嫒胧郑菏紫雀咝Ｒ訌?qiáng)對(duì)于檔案管理團(tuán)隊(duì)的資金投入，繼而培養(yǎng)檔案管理方面的專業(yè)人才。只有認(rèn)識(shí)到檔案管理團(tuán)隊(duì)的重要性，才能吸引、吸收更多的新鮮力量融入其中，才能更好的調(diào)動(dòng)員工的工作熱情和積極性。其次是高校要根據(jù)人事檔案管理的實(shí)際狀況，改變過去所使用的紙質(zhì)模式，使用電子數(shù)據(jù)庫對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析，轉(zhuǎn)變過去的管理形式。還要對(duì)現(xiàn)在的計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行不斷的更新。構(gòu)建健全的人事檔案管理軟件，保證高校人事檔案管理工作的順利進(jìn)行。

（三）保證信息的公開性和檔案的真實(shí)性

把人事檔案信息進(jìn)行適當(dāng)?shù)墓_，不但可以轉(zhuǎn)變過去封閉性的人事檔案管理環(huán)境，還可以根據(jù)人事檔案管理工作來加強(qiáng)社會(huì)監(jiān)督，及時(shí)糾正、補(bǔ)充檔案信息。當(dāng)然，人事檔案管理人員也要保證自身態(tài)度的嚴(yán)謹(jǐn)性，對(duì)檔案信息嚴(yán)格檢查，杜絕虛假信息的融入，從而保證檔案信息的完整性和真實(shí)性。其中對(duì)于個(gè)人隱私方面的信息，高校人事檔案管理要加強(qiáng)保密措施。開放和保密相互融合，會(huì)讓人事檔案管理更加公平。大數(shù)據(jù)不但給我們提供了便捷，也實(shí)現(xiàn)了信息資源的共享。

四、結(jié)語

在當(dāng)今的大數(shù)據(jù)環(huán)境中，高校人事檔案建設(shè)面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，只有合理使用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)人事檔案進(jìn)行管理、分析并充分的利用，才能確保高校師資隊(duì)伍順利進(jìn)入健康、良性的發(fā)展軌道。

參考文獻(xiàn)：

[1]盧鑌.人才流動(dòng)給人事檔案管理帶來的新問題與對(duì)策分析[J].智庫時(shí)代，2019（43）：66+69.

作者簡介：張觀林，（1963-），女，籍貫：廣東揭西。工作單位：江蘇食品藥品職業(yè)技術(shù)學(xué)院。學(xué)歷：本科。研究方向：檔案管理、人事管理。