淺析信息化在內審中的運用

童文平?周旋?吳文娜

摘 要 信息技術的飛速發(fā)展給企業(yè)的經營管理活動帶來巨大變化的同時也給內部審計領域帶來了新的沖擊和挑戰(zhàn)，促使企業(yè)的內部審計向信息化、自動化、智能化邁進。電力行業(yè)中加入信息化技術，不僅能應用到電力系統(tǒng)的生產經營中，還要能夠應用到內部審計中，以此促進我國電力企業(yè)的長遠發(fā)展。

關鍵詞 信息化;大數據;發(fā)展

背景

隨著信息技術的不斷發(fā)展，信息化建設深刻影響著傳統(tǒng)的產業(yè)格局，以大數據、云計算及智能化等為代表的信息技術的飛速發(fā)展改變著企業(yè)的業(yè)務和管理方式，給企業(yè)的發(fā)展帶來了新的契機的同時影響著企業(yè)內部審計工作的效率和質量，傳統(tǒng)的技術方法正面臨著巨大的挑戰(zhàn)。

國家電網公司為適應新時代企業(yè)內部審計工作的開展，于2010年初提出了“審計工作標準化、審計資源集約化和審計手段信息化”為目標的審計三化創(chuàng)新工作。本文以黃石供電公司為例，對電力企業(yè)內部審計信息化建設進行分析。

1系統(tǒng)介紹和信息化應用情況

目前，黃石供電公司審計部人員登錄員工企業(yè)門戶系統(tǒng)，該門戶整合了生產、營銷、審計等應用系統(tǒng)。審計人員通過企業(yè)門戶中的審計管理、審計門戶、ERP審計系統(tǒng)、管控審計系統(tǒng)以及財務管控、營銷管理、ERP系統(tǒng)等業(yè)務應用系統(tǒng)功能即可開展日常事務。同時，審計人員也可以登錄專業(yè)系統(tǒng)提取大數據進行深入分析。

審計門戶系統(tǒng)是一個內部審計交流平臺，包含門戶級聯、部門簡介、綜合管理等。主要用于國網公司發(fā)布審計要聞、審計動態(tài)、經驗交流、審計廣角等信息，方便系統(tǒng)內審計人員學習交流[1]。

審計管理系統(tǒng)是一個審計綜合管理平臺，包含計劃管理、項目作業(yè)、成果管理、日常管理、資源績效、技能知識、系統(tǒng)管理等模塊。主要用于計劃、存檔、管理審計作業(yè)，是一個完善的審計作業(yè)平臺。

審計作業(yè)實施系統(tǒng)針對業(yè)務應用系統(tǒng)開展審計工作，通過查詢業(yè)務應用系統(tǒng)中的業(yè)務數據，找出業(yè)務處理過程中可能存在的問題或風險。

我公司重點工作系統(tǒng)應用情況有以下幾方面。一是配電網全過程跟蹤審計。通過項目管理執(zhí)行情況、計劃執(zhí)行、工程管理及資料歸集、施工費審核、物資采購、管理及廢舊情況、竣工決算編制及成本核算等方面開展全過程跟蹤審計，通過ERP系統(tǒng)、PMS系統(tǒng)以及其他專業(yè)系統(tǒng)，有效介入農網升級項目建設過程之中，充分發(fā)揮好審計咨詢、服務和監(jiān)督作用。二是經濟責任審計。通過工程管理、營銷管理、薪酬福利管理、財務管理、集體企業(yè)管理、八項規(guī)定執(zhí)行情況開展審計。通過運用財務系統(tǒng)全面查明財務收支，并進一步核實企業(yè)各項指標是否完成，以此來確認單位管理目標的實現狀況。三是營銷專項審計。通過項目計劃管理、預算管理、過程管理、結算管理，招投標管理、資金管理等情況開展審計。運用營銷管控系統(tǒng)和SG186營銷業(yè)務系統(tǒng)等相關信息系統(tǒng)電子數據、基礎資料，供審計人員分析、比對，作為現場審計的線索待進一步核實。四是基建里程碑項目審計。通過投資立項及執(zhí)行情況、招投標管理情況、合同管理、物資采購管理、物資配送倉儲管理、物資結算管理、廢舊物資管理、工程造價管理、竣工決算報告編制、資產交付使用等情況進行審計[2]。

2案例分析

近年來，我國加快農網改造步伐，著力解決供電卡口等電網薄弱環(huán)節(jié)，進一步保障和改善民生。按照上級部門安排，自2015年新一輪農網升級改造工程起，A公司加快改造步伐，但從業(yè)務部門數據反映來看，改造效果未明顯顯現。基于此線索，審計部運用Tableau數據分析軟件，將2018年已改造臺區(qū)與2016年—2017年發(fā)生低電壓、過載、供電質量投訴臺區(qū)進行匹配，分析已改造臺區(qū)中前兩年配網運行、供電質量情況，解析2018年配網投資精準性。

3電力企業(yè)內部審計信息化系統(tǒng)的設計

3.1 設計電力企業(yè)內部審計的全周期管理模塊

在建設電力企業(yè)內部審計信息化系統(tǒng)時，要能根據企業(yè)的審計目標、審計要求等方面，去建設一個全周期的管理模塊，以此實現整個內部審計的信息化。在進行內部審計時就可以通過信息化的審計模塊，全面地覆蓋整個審計工作。

3.2 設計電力企業(yè)的在線信息化審計模塊

在線審計系統(tǒng)是實現審計工作信息化程度的重要組成部分，主要包括審計計劃、審計報告、在線審計、審計項目等工作，審計人員通過線上就可以快速地進行審計工作，有效地提高審計工作。同時，在在線審計中，要能制定相關的審計計劃，然后再對企業(yè)中的各種數據、信息進行審計。

3.3 設計電力企業(yè)內部審計的數據管理模塊

搭建信息化內部審計平臺，能夠在信息化的平臺上存儲信息，然后快速地實現審計數據的處理與管理。而在電力系統(tǒng)的內部審計中，通常包括兩個方面，數據庫和文件系統(tǒng)的處理，因此在開展審計工作時，能夠根據以往存儲的信息，進行對比，提高審計工作的效率。

4主要成效

4.1 加強內部審計改革

在當前信息技術及網絡技術的迅猛發(fā)展背景下，要想充分發(fā)揮內部審計的作用，就一定要緊隨時代發(fā)展，在內部審計工作中，充分體現出信息化的手段，從而更好地促進企業(yè)發(fā)展。

4.2 促進內部審計自身發(fā)展

為了確保內部審計工作的順利進行，就要明確其中的矛盾，并根據問題所在進行處理。具體來看，矛盾主要為工作數量和工作質量的矛盾，因為內部審計人員只掌握了有限的資源，所以對于企業(yè)的所有經營管理活動是很難實現全面監(jiān)控的。因此，對于內部審計而言，一定要推陳出新，不斷健全并優(yōu)化，解決自身問題，從而最大限度地發(fā)揮效果。

4.3 優(yōu)化企業(yè)管理

通過內部審計信息化的深入建設，對企業(yè)管理者及決策者有很大的幫助，可以使其更好地進行決策，從而履行受托職責，對企業(yè)的戰(zhàn)略目標不斷地優(yōu)化、完善，做好全面管理的工作，這也是增強企業(yè)市場競爭力的有力舉措，也是企業(yè)得以在新時代背景下實現可持續(xù)發(fā)展的關鍵所在，因此，必須要對內部審計信息化的建設有高度的重視。

5結束語

綜上所述，隨著大數據時代的到來，要求電力企業(yè)能夠不斷創(chuàng)新內部審計工作，以此提高審計工作的效率，推動電力企業(yè)的信息化發(fā)展。同時，提升信息化能力也是內部審計工作發(fā)展的新方向，審計人員通過信息系統(tǒng)的運用，分析大數據，找到相關疑點，進而判斷審計問題。

參考文獻

[1] 蔡毓瑾.淺談內部審計信息化[J].財經界（學術版），2012，（2）：255.

[2] 曹燕，常京萍.企業(yè)內部審計信息化戰(zhàn)略研究[J].會計之友（上旬刊），2010，（10）：52-53.