基于阿米巴模式下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀與措施分析

何文弢

摘 要：最近幾年，我國經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展，這是企業(yè)發(fā)展的良好時(shí)機(jī)，同時(shí)也讓企業(yè)面對(duì)更加激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。此種情況下，企業(yè)想要獲得長遠(yuǎn)發(fā)展，必須優(yōu)化管理模式，同時(shí)提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。本文重點(diǎn)分析了阿米巴模式企業(yè)的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀，以及解決財(cái)務(wù)管理問題的措施，意在有效提升財(cái)務(wù)管理水平，做好財(cái)務(wù)管理工作，為企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：阿米巴模式;企業(yè)財(cái)務(wù);管理現(xiàn)狀;措施

現(xiàn)代化企業(yè)管理模式下，財(cái)務(wù)管理是頭等大事。尤其在經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的今天，財(cái)務(wù)管理需要應(yīng)對(duì)更多的困難，怎樣能更好地提升財(cái)務(wù)管理的效率，保證財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量，已經(jīng)成為企業(yè)未來發(fā)展的重要內(nèi)容。新時(shí)期背景下，企業(yè)的現(xiàn)代化管理中，涌現(xiàn)出很多新的管理理念，其中阿米巴模式則是一種新型的管理理念，對(duì)于優(yōu)化企業(yè)的財(cái)務(wù)管理有著積極作用。基于此種模式，企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員需要發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理中存在的問題，并以問題為方向，優(yōu)化和改善當(dāng)下財(cái)務(wù)管理的各個(gè)方面，不斷提升管理的質(zhì)量，促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

1、阿米巴經(jīng)營模式重點(diǎn)內(nèi)容

阿米巴模式中的關(guān)鍵性內(nèi)容是細(xì)化組織架構(gòu)。企業(yè)發(fā)展前提為清楚企業(yè)的整體架構(gòu)布局，同時(shí)對(duì)公司組織架構(gòu)進(jìn)行確認(rèn)，其中包含了經(jīng)營管理部、戰(zhàn)略部、行政部門、財(cái)務(wù)部門、信息部門等，區(qū)分出成熟事業(yè)部以及發(fā)展事業(yè)組織。其中事業(yè)類型組織架構(gòu)，存在一個(gè)明顯的問題，那就是組織機(jī)構(gòu)可能設(shè)置重復(fù)，所以大多數(shù)情況下，事業(yè)部把公共部門集中到一起。而企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)以實(shí)際需求，將多余部門刪減掉，清晰劃分基本職能單元，這可以避免一些問題，包括人員過多、部門的虛設(shè)，也就節(jié)省了企業(yè)的費(fèi)用資金。企業(yè)中每個(gè)經(jīng)營單元，也就是“阿米巴”有著很強(qiáng)獨(dú)立性，并且能持續(xù)性地成長，因此當(dāng)員工處于這一模式的時(shí)候，都能成為主角，不管是計(jì)劃的制定、成本費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)，還是銷售額，都是相對(duì)獨(dú)立的，還能計(jì)算經(jīng)營單元部分附加值，這種模式促進(jìn)全體員工的一同參與，從而形成和諧化集體，企業(yè)智慧和員工努力之下，經(jīng)營目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)，促進(jìn)企業(yè)飛速發(fā)展。“阿米巴”成立的條件：其一，收入明確;其二，獨(dú)立化的經(jīng)營單元，能夠獨(dú)立地進(jìn)行各種業(yè)務(wù);其三，方針和目標(biāo)具有明確性、可執(zhí)行性，能夠滲透到企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)。

2、阿米巴經(jīng)營模式的成本控制理念

此種模式的經(jīng)營思路體現(xiàn)為“最大化的銷售，最小化的經(jīng)費(fèi)”，那以此種思路為指導(dǎo)，阿米巴的成本控制理念也有所不同，那就是售價(jià)還原成本法，下面對(duì)此種方法做詳細(xì)分析：

其一，市場(chǎng)作為基礎(chǔ)。這里所說的則是，此種成本法不但要緊緊抓住市場(chǎng)需求和競(jìng)爭(zhēng)這些因素，還要從企業(yè)實(shí)際狀態(tài)出發(fā)，也就是更加關(guān)注邊際利潤。

其二，該方法有著更強(qiáng)的適應(yīng)性，能夠貫穿在產(chǎn)品的整個(gè)生命周期，從產(chǎn)品設(shè)計(jì)到生產(chǎn)工序等多個(gè)環(huán)節(jié)。所做的一切都希望能夠在設(shè)定成本方位內(nèi)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展，為實(shí)現(xiàn)該目標(biāo)，當(dāng)初設(shè)計(jì)產(chǎn)品的時(shí)候，必須與各個(gè)部門聯(lián)系，并同有關(guān)的部門進(jìn)行協(xié)同。例如，產(chǎn)品外觀的設(shè)計(jì)中，就要與市場(chǎng)部門達(dá)成一致的觀點(diǎn)，這樣才能從消費(fèi)者的角度去設(shè)計(jì)，將一些沒有意義的設(shè)計(jì)剔除，以保證在目標(biāo)成本范圍之內(nèi)完成設(shè)計(jì)。

其三，此成本更重視市場(chǎng)變化，應(yīng)當(dāng)確保持成本持續(xù)減少的過程，才能將邊際利潤反映出來，特別是讓目標(biāo)成本實(shí)現(xiàn)的過程中，對(duì)生產(chǎn)組織提出要求，針對(duì)非增值性的作業(yè)要進(jìn)行一些改進(jìn)，從而能夠?qū)崿F(xiàn)生產(chǎn)最優(yōu)化。

其四，此種方法需要在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各個(gè)環(huán)節(jié)以及組織中滲透，也就是說不能單打獨(dú)斗，而是組織協(xié)作，跨組織進(jìn)行，這樣就能對(duì)制造組織的發(fā)展需求，進(jìn)行充分地考量。

3、基于阿米巴模式下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀

3.1缺少完善的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)

企業(yè)的信息系統(tǒng)肩負(fù)著重要任務(wù)，那就是為財(cái)務(wù)的會(huì)計(jì)核算提供支持，并且這部分內(nèi)容屬于企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部的體系，但是也就會(huì)出現(xiàn)一些問題，那就是銷售部門和生產(chǎn)部門，對(duì)于此部分的資源不能共享。傳統(tǒng)形式的企業(yè)經(jīng)營管理，只有一個(gè)利潤中心，需要進(jìn)行核算管理，這種核算的需求則比較小，能夠運(yùn)用傳統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化技術(shù)有效解決，讓傳統(tǒng)法人也就是利潤中心得到滿足，構(gòu)成一種運(yùn)行方式?？墒腔诎⒚装湍Ｊ?，利潤中心的數(shù)量增加，例如企業(yè)的業(yè)務(wù)遍布全國各地，事業(yè)部也就有相當(dāng)多個(gè)，如果缺少了統(tǒng)一核算標(biāo)準(zhǔn)和核算系統(tǒng)，而是分別建立信息系統(tǒng)，形成相對(duì)獨(dú)立的核算制度與科目編碼，那么就容易出現(xiàn)信息孤島的問題。從表面上看，支持了決策管理，可是企業(yè)財(cái)務(wù)管理同業(yè)務(wù)管理存在脫節(jié)的問題，也就不能將各個(gè)數(shù)據(jù)傳輸?shù)狡髽I(yè)總部，管理效率大大降低。因此，如果想要高效運(yùn)用阿米巴模式，必須有完善的信息系統(tǒng)作為支持，對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行支持，處理信息共享的問題，提供支持力量給預(yù)算管理以及績(jī)效考核。

3.2需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)運(yùn)行質(zhì)量的控制

阿米巴模式的企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，企業(yè)被分成不同小團(tuán)體，因此財(cái)務(wù)運(yùn)行的質(zhì)量監(jiān)控比較困難。第一，以阿米巴模式為基礎(chǔ)，企業(yè)則包含多個(gè)阿米巴，其每個(gè)都有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，并存儲(chǔ)在自己財(cái)務(wù)系統(tǒng)中，總部的財(cái)務(wù)系統(tǒng)不能及時(shí)對(duì)企業(yè)總體費(fèi)用支出情況、資金情況，有詳細(xì)地掌握，因此預(yù)算控制的作用，得不到有效發(fā)揮，不能保證每個(gè)阿米巴控制預(yù)算，也就不能良好支撐財(cái)務(wù)管理，很難貫徹企業(yè)的政策，降低企業(yè)總體決策的質(zhì)量。第二，每個(gè)阿米巴的組織內(nèi)部有自己的交易和往來核對(duì)，此方面有不同的困難，每個(gè)小組織財(cái)務(wù)入賬時(shí)間不同，財(cái)務(wù)科目也不同，每一月末容易出現(xiàn)財(cái)務(wù)的核對(duì)差異問題，因此需要大量資源和時(shí)間，找出問題所在，這就影響公司報(bào)表合并的編制。第三，每個(gè)阿米巴組織所執(zhí)行會(huì)計(jì)制度和科目設(shè)置并不規(guī)范，因此同樣科目，對(duì)于不同組織來說，在核算的內(nèi)容上，并不一定是一樣的，因此管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)就非常困難，很難實(shí)現(xiàn)高效協(xié)同，財(cái)務(wù)信息也不夠完善，真實(shí)性與及時(shí)性都有影響，企業(yè)對(duì)于各個(gè)小組織真正運(yùn)行情況掌握不夠很準(zhǔn)確。第四，必須要對(duì)財(cái)務(wù)的管控相應(yīng)指標(biāo)進(jìn)行完善，傳統(tǒng)理念下，企業(yè)管理者更加重視公司法人或者集團(tuán)整體，從集團(tuán)層面制定監(jiān)控的指標(biāo)，因此對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)一線考慮比較少，所以缺少相應(yīng)的一線業(yè)務(wù)需求。

3.3財(cái)務(wù)工作者的管理需要優(yōu)化

阿米巴模式下，企業(yè)變成多個(gè)獨(dú)立團(tuán)體，因此需要大量的財(cái)務(wù)人員和核算人員，如果依據(jù)每個(gè)小組織的需求，招聘新財(cái)務(wù)人員，則需要更多基礎(chǔ)核算類人員，這就大大地浪費(fèi)了企業(yè)人才資源。而財(cái)務(wù)人員在走進(jìn)一線財(cái)務(wù)工作的時(shí)候，必須具備兩種能力，一種財(cái)務(wù)管理能力，一種基層一線業(yè)務(wù)辦理能力，并不斷學(xué)習(xí)，提升自身綜合素質(zhì)。針對(duì)工作職責(zé)的安排，以及日常的管理，怎樣合理地分割業(yè)務(wù)以及財(cái)務(wù)的后勤管理，會(huì)影響到一線財(cái)務(wù)工作者的工作量。

3.4不夠靈活的財(cái)務(wù)管理體制

此種模式下，有效地財(cái)務(wù)管理需要靈活財(cái)務(wù)管理體制為基礎(chǔ)，構(gòu)成集權(quán)與分權(quán)的財(cái)務(wù)管理控制模式，但是企業(yè)所存在的問題則是，責(zé)權(quán)關(guān)系不夠明確，財(cái)務(wù)方面的管理成效不夠明顯。企業(yè)應(yīng)用了阿米巴模式之后，在業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)整合、組織架構(gòu)方面，沒能做出及時(shí)的優(yōu)化，因此也就很難改善此財(cái)務(wù)管理集權(quán)與授權(quán)的問題，影響到企業(yè)整體效益和效率。因此，必須針對(duì)這種局面做出改變，將總部的財(cái)務(wù)重點(diǎn)放在財(cái)務(wù)監(jiān)控和資金負(fù)責(zé)上面，保留此種模式下的監(jiān)控權(quán)與知情權(quán)。并且重視分級(jí)管理，把同生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的一些成本的管理，進(jìn)行分級(jí)形式的管理，從而提升每個(gè)小組織的經(jīng)營意識(shí)，提升其成本管理的主動(dòng)性。

4、阿米巴模式下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的措施

4.1構(gòu)建財(cái)務(wù)方面信息共享的機(jī)制

財(cái)務(wù)管理的新方式中，財(cái)務(wù)信息的共享服務(wù)對(duì)于提升阿米巴模式下企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率有著重要意義，其是一種標(biāo)準(zhǔn)化和流程化的新方式，為企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面指明了發(fā)展方向，能夠提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。企業(yè)總部制定出信息共享統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，并詳細(xì)確定流程規(guī)范，使得各個(gè)小組織可以與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的集中處理，避免財(cái)務(wù)職能和信息系統(tǒng)出現(xiàn)信息孤島的問題。這種共享服務(wù)可以更好地實(shí)現(xiàn)各個(gè)小組織會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)記錄統(tǒng)一，為未來數(shù)據(jù)分析和業(yè)績(jī)考核提供有力支撐。共享服務(wù)中心可以及時(shí)地為新組織提供服務(wù)，有利于企業(yè)新戰(zhàn)略的執(zhí)行，保證企業(yè)順利發(fā)展。

4.2提升會(huì)計(jì)核算體系的獨(dú)立性

在此種模式下，整個(gè)企業(yè)架構(gòu)的關(guān)鍵點(diǎn)在與會(huì)計(jì)核算體系的獨(dú)立性，只有這樣才能保證企業(yè)中各個(gè)小組織系統(tǒng)形成明確的收入和支出，企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員對(duì)各個(gè)部門財(cái)務(wù)的情況，有詳細(xì)了解與掌握，從而提升企業(yè)成本核算的準(zhǔn)確性。各個(gè)小組織系統(tǒng)經(jīng)費(fèi)支出通常集中在項(xiàng)目、材料、水電、折舊費(fèi)用方面，如果是獨(dú)立核算體系，可以高效地了解成本進(jìn)行情況。同時(shí)掌握和分析總體的阿米巴系統(tǒng)成本情況，實(shí)現(xiàn)整體化成本核算的目的。

4.3更加重視財(cái)務(wù)的精細(xì)化管理

為在此種模式下更高效地進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，必須要及時(shí)地收集企業(yè)日常運(yùn)行情況信息，組織更全面的精細(xì)化管理。通常先要將財(cái)務(wù)的月度模擬做核算與決算，執(zhí)行統(tǒng)一化預(yù)決算報(bào)表的編制，從而可以跟蹤企業(yè)經(jīng)營各項(xiàng)費(fèi)用的來源和支出情況，并對(duì)整個(gè)過程進(jìn)行監(jiān)督。對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行優(yōu)化，使其量化地融合到各個(gè)小組織中，以月度要求實(shí)施決算，針對(duì)經(jīng)營情況和存在的問題，做出合適的調(diào)整與反應(yīng)。

4.4逐漸提升財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)力度

此種模式下，企業(yè)內(nèi)部組織相對(duì)獨(dú)立地運(yùn)營，因此需要強(qiáng)有力的財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)，為運(yùn)營提供保障。針對(duì)系統(tǒng)組織內(nèi)部的審計(jì)，可以評(píng)估出各個(gè)小組織潛在何種風(fēng)險(xiǎn)，更有效地發(fā)揮出財(cái)務(wù)監(jiān)督的職能。審計(jì)的工作內(nèi)容包括檢查財(cái)務(wù)管理工作執(zhí)行情況、相關(guān)制度執(zhí)行情況，監(jiān)督各個(gè)小組織經(jīng)營活動(dòng)的效率，評(píng)估經(jīng)營活動(dòng)效益。審計(jì)各個(gè)小組織簽訂合同和工程項(xiàng)目的實(shí)施，反饋審計(jì)結(jié)果，并報(bào)告給企業(yè)的總部，收集各種數(shù)據(jù)，為企業(yè)決策提供支撐數(shù)據(jù)。這種審計(jì)能夠使得財(cái)務(wù)管理更加規(guī)范，有效地聯(lián)系到企業(yè)各個(gè)小組織，讓他們互相監(jiān)督和牽制，從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理高效進(jìn)行。

4.5完善并優(yōu)化財(cái)務(wù)管理的方式

此種模式下，企業(yè)一定要依據(jù)戰(zhàn)略發(fā)展的需求，規(guī)劃出業(yè)務(wù)模塊區(qū)域，形成不同種類的財(cái)務(wù)管控平臺(tái)與中心。針對(duì)阿米巴模式應(yīng)用的初級(jí)階段，企業(yè)還處于粗放化管理狀態(tài)，這需要一些財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)人員駐派到各個(gè)小組織;同時(shí)對(duì)于財(cái)務(wù)管理人員的職責(zé)進(jìn)行完善和明確，形成一個(gè)清晰的框架，這樣有利于指導(dǎo)與管控財(cái)務(wù)人員工作。還有日?？己艘卜浅Ｖ匾?，應(yīng)當(dāng)將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)結(jié)合到一起的方式推進(jìn)，把日常經(jīng)營活動(dòng)事項(xiàng)決策的權(quán)利，轉(zhuǎn)化給各個(gè)小組織，但是必須要將實(shí)施決策的結(jié)果和決策的過程，向總部進(jìn)行報(bào)備。

結(jié)束語：

綜上所述，阿米巴模式下，企業(yè)更加重視成本核算，企業(yè)內(nèi)部的核算具有獨(dú)立性，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理就是要讓各個(gè)相對(duì)獨(dú)立組織的核算實(shí)現(xiàn)共享，提高成本核算的質(zhì)量，真正意義地進(jìn)行還原成本核算。而這就需要完善的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)、全面的財(cái)務(wù)內(nèi)部審核制度、精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理，以及新型的財(cái)務(wù)管理方式作為支撐。

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