檔案文化在重鋼改革發(fā)展中作用分析與思考

李富蓉

摘 要：企業(yè)檔案文化是企業(yè)文化不可或缺的重要組成部分，企業(yè)檔案是企業(yè)在各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的對(duì)國(guó)家、社會(huì)和本企業(yè)具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。由檔案和檔案工作構(gòu)成的企業(yè)檔案文化，是企業(yè)品牌、企業(yè)精神的載體，是社會(huì)文化資源的一部分，肩負(fù)著提升文化軟實(shí)力的重要任務(wù)，在傳承歷史、服務(wù)現(xiàn)實(shí)、啟迪未來(lái)方面發(fā)揮著獨(dú)特作用。

關(guān)鍵詞：檔案文化：企業(yè)改革發(fā)展：分析

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入新常態(tài)，企業(yè)面臨更加嚴(yán)峻的形勢(shì)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力，加強(qiáng)企業(yè)檔案文化建設(shè)顯得愈發(fā)重要，充分認(rèn)識(shí)并發(fā)揮企業(yè)檔案的文化傳承功能，使得檔案管理在服務(wù)新戰(zhàn)略、服務(wù)各項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)展中得到價(jià)值升華，對(duì)于促進(jìn)企業(yè)深化改革創(chuàng)新，探索改革發(fā)展之路具有重大意義。

一、重鋼檔案文化的基本功能和作用

在長(zhǎng)期的實(shí)踐中，重鋼檔案文化已經(jīng)成為了重鋼文化建設(shè)的重要組成部分。特別在重鋼改革發(fā)展的各個(gè)時(shí)期，發(fā)揮著數(shù)據(jù)庫(kù)、智囊團(tuán)的作用。重鋼檔案記錄了行政管理、黨群工作、生產(chǎn)管理、設(shè)備管理、科學(xué)技術(shù)研究、財(cái)務(wù)、人事等活動(dòng)的過(guò)程和經(jīng)驗(yàn)，為重鋼環(huán)保搬遷、司法重整等重大改革發(fā)展提供借鑒和依據(jù)。在重鋼改革發(fā)展過(guò)程中，重鋼檔案文化主要發(fā)揮以下作用：其一，重鋼檔案是企業(yè)行政工作的工具之一，企業(yè)任何規(guī)章制度的出臺(tái)，都是建立在原有管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，充分發(fā)揮檔案的作用有助于計(jì)劃和決策的科學(xué)化、系統(tǒng)化、專業(yè)化，有利于提高工作效率和管理水平提升;其二，重鋼檔案是企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的記錄，具有憑證和參考作用，業(yè)務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)記錄，公司品質(zhì)管理，項(xiàng)目的達(dá)標(biāo)管理等工作，都是建立在檔案整理和分析的基礎(chǔ)上，檔案整理與運(yùn)營(yíng)工作相互促進(jìn)，才能不斷提升企業(yè)的管理水平和盈利能力;其三，重鋼檔案與企業(yè)文化緊密相連，重鋼檔案是企業(yè)發(fā)展的真實(shí)記錄和見(jiàn)證，通過(guò)重鋼檔案我們能夠了解到企業(yè)的成長(zhǎng)歷程，企業(yè)的核心價(jià)值觀，文化氛圍等;其四，重鋼檔案是當(dāng)時(shí)、當(dāng)?shù)睾彤?dāng)事人在業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的原始記錄，真實(shí)可靠，是令人信服的真憑實(shí)據(jù)，能夠保護(hù)企業(yè)、員工合法權(quán)益不受侵害，明確各方面的責(zé)任，減少不必要的糾紛;其五，重鋼檔案是一種重要的教育資源，其真實(shí)性和原始記錄性，具有不可抗拒的說(shuō)服力和感染力，一個(gè)個(gè)真實(shí)的案例可以提高的培訓(xùn)的效率和效果。

二、遵循檔案文化建設(shè)的基本原則和普遍規(guī)律

一是堅(jiān)持以點(diǎn)帶面，逐步完善。檔案工作是一種實(shí)踐性很強(qiáng)的一項(xiàng)工作，需要有豐厚的實(shí)踐積累，才可能有文化成果。二是堅(jiān)持黨的領(lǐng)導(dǎo)、把穩(wěn)方向。將高度的政治自覺(jué)和強(qiáng)烈的政治使命貫穿檔案工作始終，嚴(yán)格落實(shí)國(guó)家和市委市府有關(guān)政策規(guī)定，緊緊圍繞企業(yè)改革發(fā)展中心工作推進(jìn)檔案文化建設(shè)。三是堅(jiān)持安全第一、守牢底線。始終堅(jiān)持把確保檔案安全保密作為檔案部門的基本任務(wù)和第一要?jiǎng)?wù)，著力提高檔案安全保障能力。四是堅(jiān)持以人為本、服務(wù)為先。一方面要激發(fā)檔案工作者的工作熱情和活力;一方面要以切實(shí)滿足企業(yè)內(nèi)部及社會(huì)各界日益增長(zhǎng)的檔案利用需求為出發(fā)點(diǎn)。五是堅(jiān)持聯(lián)合協(xié)作、交流共享。加強(qiáng)對(duì)內(nèi)對(duì)外的交流合作，拓寬眼界，共同推進(jìn)企業(yè)檔案資源的開(kāi)發(fā)開(kāi)放。

三、與時(shí)俱進(jìn)，積極探索實(shí)踐，服務(wù)企業(yè)改革發(fā)展穩(wěn)定工作大局

1、明確檔案工作發(fā)展方向。檔案工作今后的發(fā)展方向是，要向新領(lǐng)域延伸、向新載體延伸，做到全面深化改革延伸到哪里，檔案資源建設(shè)就要延伸到哪里，檔案工作就覆蓋到哪里，開(kāi)辟檔案事業(yè)發(fā)展新的更大的空間。面對(duì)重鋼集團(tuán)的改革，檔案工作將再一次開(kāi)啟新篇章，檔案文化將引來(lái)更大的提升空間。

2、廣泛開(kāi)展檔案文化研究。立足檔案部門，積極整合高校、文化、史志等領(lǐng)域的專家、學(xué)者，團(tuán)結(jié)凝聚各層次檔案文化研究者、愛(ài)好者，深入開(kāi)展檔案文化領(lǐng)域的研究工作，吸收和借鑒優(yōu)秀的檔案管理工作研究成果。在檔案文化研究中，既要重視檔案文化內(nèi)涵、特征、功能等基礎(chǔ)性理論的系統(tǒng)研究，又要有針對(duì)性地開(kāi)展檔案文化建設(shè)應(yīng)用研究，特別是重點(diǎn)圍繞重鋼集團(tuán)歷史文化研究、名人研究、鋼城記憶研究和現(xiàn)代檔案文化傳播研究等，為推進(jìn)檔案文化建設(shè)向系統(tǒng)化、高層次邁進(jìn)提供正確指引。

3、全面提高檔案文化意識(shí)。作為企業(yè)檔案工作者，我們必須樹(shù)立創(chuàng)新意識(shí)、開(kāi)拓意識(shí)、發(fā)展意識(shí)，借以提高整個(gè)集團(tuán)的檔案文化意識(shí)，不斷調(diào)整企業(yè)員工對(duì)企業(yè)檔案文化的認(rèn)知程度，大力弘揚(yáng)企業(yè)檔案文化，加強(qiáng)企業(yè)檔案文化建設(shè)，以對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來(lái)著想的使命感，進(jìn)一步開(kāi)拓創(chuàng)新，不斷提高檔案工作的質(zhì)量和水平。

4、規(guī)范制度機(jī)制，加大檔案信息庫(kù)建設(shè)，打造智慧檔案。結(jié)合重鋼集團(tuán)檔案工作實(shí)際，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)，制訂一整套科學(xué)、完整、系統(tǒng)、切實(shí)可行的檔案管理制度。通過(guò)建立完善的規(guī)章制度，減少檔案管理的隨意性，完善檔案管理的歸檔、保密、保管、利用、借閱、鑒定、銷毀及檔案室管理等各項(xiàng)規(guī)章制度，使檔案工作的每個(gè)環(huán)節(jié)的運(yùn)行都有章可循，均有明確的要求和制度的約束。

5、發(fā)揮檔案的文化宣傳教育功能，打造魅力檔案。檔案部門要充分利用具體的檔案實(shí)體、原件，以及檔案編研產(chǎn)品如年鑒、企業(yè)手冊(cè)、圖冊(cè)等，對(duì)企業(yè)員工的培訓(xùn)和意識(shí)再教育。要高度重視企業(yè)文化建設(shè)的檔案成果宣傳、展示，利用可行的、新鮮有效的傳播途徑，滲入到廣大職工群眾的日常工作、生活，吸引社會(huì)各界的廣泛關(guān)注及響應(yīng)，打造魅力檔案。

6、加快檔案管理技術(shù)革新，豐富檔案的文化內(nèi)涵。企業(yè)應(yīng)根據(jù)檔案信息化建設(shè)的需要，加快檔案管理信息化的軟硬件建設(shè)，提高檔案管理的信息化、電子化進(jìn)程。擺脫傳統(tǒng)思維的制約，充分利用全社會(huì)的資源和力量，通過(guò)對(duì)云計(jì)算、云存儲(chǔ)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)等新型IT服務(wù)模式在檔案管理工作中的大范圍運(yùn)用，逐步將重鋼集團(tuán)檔案館建設(shè)成為集文化、教育、信息、休閑于一體的文化信息中心，將檔案資源轉(zhuǎn)化為知識(shí)資源，建設(shè)大檔案，實(shí)現(xiàn)大服務(wù)。

7、整記錄深化企業(yè)改革的歷史進(jìn)程。國(guó)企改革是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，一方面，國(guó)有企業(yè)本身體量巨大、情況復(fù)雜，對(duì)國(guó)計(jì)民生有著較大影響，需要更多元精準(zhǔn)的改革手段，更有力地把控改革風(fēng)險(xiǎn);另一方面，國(guó)有經(jīng)濟(jì)涉及社會(huì)發(fā)展的方方面面，上到經(jīng)濟(jì)建設(shè)、下至群眾就業(yè)，改革需要兼顧的因素多、難度大，需要統(tǒng)籌推進(jìn)。檔案管理部門必須投入到全面深化改革這一歷史進(jìn)程中。作為首要職責(zé)，切實(shí)將新一輪深化企業(yè)改革過(guò)程中形成的檔案資源收集好、保管好，做到全覆蓋且全程跟進(jìn)，把全面深化改革的檔案資源整理好、開(kāi)發(fā)好、利用好。

8、強(qiáng)化服務(wù)先行導(dǎo)向，著力深化檔案服務(wù)改革的功能。緊緊抓住“大數(shù)據(jù)、大資源、大檔案、大文化”的時(shí)代需求，著力將檔案館打造為“服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的決策館，管理人員的信息館，職工群眾的貼心館，面向基層的服務(wù)館，展示歷史的廠情館，對(duì)外交流的友誼館”。加大檔案資源信息化和檔案利用社會(huì)化力度，推進(jìn)檔案數(shù)字化進(jìn)程，為職工群眾及社會(huì)各界提供及時(shí)準(zhǔn)確、方便快捷的檔案服務(wù)。

9、精心打造檔案文化產(chǎn)品，彰顯檔案文化魅力。深入挖掘檔案資源、打造檔案文化產(chǎn)品是加強(qiáng)檔案文化建設(shè)的重要手段。打造新時(shí)期的檔案文化精品，應(yīng)當(dāng)借由檔案的歷史文化載體優(yōu)勢(shì)，充分發(fā)掘現(xiàn)有檔案儲(chǔ)藏，從檔案工作的視角，去理清社會(huì)歷史文化發(fā)展走向，使檔案文化更貼切于社會(huì)文化體系。

10、努力培育高素質(zhì)干部隊(duì)伍，檔案工作者要牢記“為黨管檔、為國(guó)守史、為民服務(wù)”的神圣職責(zé)，既要守住清貧，耐住寂寞，更要防止妄自菲薄、自我邊緣化，要甘于平凡而不甘平庸，開(kāi)拓創(chuàng)新，奮發(fā)有為;檔案部門要加大培訓(xùn)力度，積極培養(yǎng)和引進(jìn)領(lǐng)軍人才和年輕人才，建立健全科學(xué)合理的檔案干部交流使用機(jī)制，營(yíng)造用心想事、潛心謀事、專心干事的良好氛圍，激發(fā)檔案干部隊(duì)伍整體活力。