煙草企業(yè)備件計(jì)劃管理探討

李昌平

摘 要：通過煙草企業(yè)備件計(jì)劃管理活動(dòng)的論述，闡明明確備件計(jì)劃的內(nèi)容和目的，精益計(jì)劃申報(bào)、編制、審核，搞好設(shè)備預(yù)防維修和備件統(tǒng)計(jì)分析，是企業(yè)備件管理高質(zhì)量發(fā)展的重要手段。

關(guān)鍵詞：備件計(jì)劃；管理；高質(zhì)量發(fā)展

中圖分類號(hào)：F25 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A doi：10.19311/j.cnki.16723198.2019.33.022

今年煙草行業(yè)提出高質(zhì)量發(fā)展的總體要求，就是創(chuàng)新動(dòng)力強(qiáng)、要素投入少、配置效率高、成本低、綜合效益好的可持續(xù)發(fā)展。我們寶雞卷煙廠正在謀劃和推動(dòng)工廠高質(zhì)量發(fā)展，質(zhì)量管理提升、精益管理升級(jí)、成本中心打造、智能工廠建設(shè)等任務(wù)非常艱巨，需要我們?nèi)w職工自覺把高質(zhì)量發(fā)展的重任擔(dān)起來，直面各種矛盾和問題，積極應(yīng)對(duì)各種困難和挑戰(zhàn)，敢于擔(dān)當(dāng)、主動(dòng)作為，推動(dòng)各項(xiàng)工作落細(xì)落小落實(shí)。作為一名備件工作者，首要的任務(wù)就是集中精力干好自己擔(dān)負(fù)的備件管理的事。

筆者認(rèn)為要高質(zhì)量的搞好備件管理工作，就要狠抓備件管理的源頭，從備件計(jì)劃這項(xiàng)具體的工作入手，豐富計(jì)劃管控手段，減少成本費(fèi)用，全面方位的提升備件計(jì)劃管理能力，完成好國(guó)家局對(duì)卷煙企業(yè)備件管理的績(jī)效指標(biāo)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。

1 明確備件計(jì)劃管理的內(nèi)容和目的

備件計(jì)劃的工作主要是從煙機(jī)設(shè)備使用的部門提報(bào)備件需求計(jì)劃一直到備件采購(gòu)入庫(kù)、設(shè)備維修備件領(lǐng)用期間的工作，主要包括：備件計(jì)劃的申報(bào)、計(jì)劃的編制、計(jì)劃的審核、計(jì)劃執(zhí)行以及備件計(jì)劃過程資料、數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析等環(huán)節(jié)。

備件的計(jì)劃管理是企業(yè)一項(xiàng)綜合性的基礎(chǔ)管理工作，涉及企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃、設(shè)備管理、物資采購(gòu)、物流倉(cāng)儲(chǔ)等方面。它是根據(jù)卷煙工廠的生產(chǎn)實(shí)際，為滿足煙機(jī)設(shè)備檢修任務(wù)和設(shè)備技術(shù)改造、措施項(xiàng)目以及設(shè)備項(xiàng)修、中修等項(xiàng)目維修工作而開展的。從備件管理屬性的維度上來說，主要有：年度備件綜合計(jì)劃、備件資金預(yù)算計(jì)劃、備件采購(gòu)項(xiàng)目計(jì)劃。從備件計(jì)劃的工作時(shí)間順序來說，主要有：日常（零星）備件計(jì)劃、月度計(jì)劃和年度單類專項(xiàng)計(jì)劃。

國(guó)家局對(duì)煙草企業(yè)備件管理考核的績(jī)效指標(biāo)有兩個(gè)：企業(yè)備件資金占有率和年度備件資金周轉(zhuǎn)率。兩個(gè)指標(biāo)緊密聯(lián)系，相輔相成，備件庫(kù)存資金的多少、備件領(lǐng)用的周轉(zhuǎn)頻率高低，既反映企業(yè)的備件管理水平，又影響我們企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，而我們備件管理的最終目的就是完成好這兩個(gè)指標(biāo)。在高質(zhì)量發(fā)展的要求下，企業(yè)應(yīng)在保證維修和設(shè)備完好的狀態(tài)，盡量減少備件資金占用額，全面協(xié)調(diào)設(shè)備維修和備件資金占用的矛盾關(guān)系，大力提倡設(shè)備維修的經(jīng)濟(jì)型管理，搞好我們企業(yè)的經(jīng)濟(jì)成本建設(shè)。從備件計(jì)劃的源頭抓起，控制好備件管理的成本資金因素，是我們企業(yè)備件管理高質(zhì)量發(fā)展的重點(diǎn)。

2 按照企業(yè)規(guī)劃發(fā)展做好備件年度計(jì)劃

備件年度計(jì)劃是以企業(yè)全年的生產(chǎn)計(jì)劃、設(shè)備保障、采購(gòu)供應(yīng)、資金核算為依據(jù)編制的綜合性專業(yè)計(jì)劃，圍繞高質(zhì)量發(fā)展要求和工廠中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃，充分發(fā)揮綜合計(jì)劃在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)和控制作用，以提升卷煙質(zhì)量、提高生產(chǎn)效率、降低成本費(fèi)用為重點(diǎn)，通過科學(xué)管理，全面提升綜合計(jì)劃編制、執(zhí)行質(zhì)量，促進(jìn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。

2.1 工廠備件綜合計(jì)劃

備品配件綜合計(jì)劃是工廠根據(jù)上年度備件庫(kù)存資金結(jié)存，結(jié)合本年度備件購(gòu)進(jìn)金額和領(lǐng)用消化金額，測(cè)算出本年度末備件庫(kù)存資金。備件綜合計(jì)劃在編制時(shí)要參考上年度備件綜合計(jì)劃執(zhí)行情況，結(jié)合設(shè)備管理的新情況，經(jīng)過統(tǒng)計(jì)、分析和測(cè)算，全面綜合核準(zhǔn)數(shù)據(jù)。編制堅(jiān)持“科學(xué)性、前瞻性、可行性、平衡性”的原則，做到“近期服從長(zhǎng)遠(yuǎn)、局部服從全局、專業(yè)服從綜合”。

2.2 工廠備件資金預(yù)算計(jì)劃

資金預(yù)算計(jì)劃是反映工廠所有設(shè)備維修所需的備件資金，以預(yù)計(jì)一年內(nèi)支付備件采購(gòu)金額指標(biāo)的計(jì)劃。編制備件資金計(jì)劃依據(jù)的是：設(shè)備維修的備件采購(gòu)資金和設(shè)備改造技措、項(xiàng)修、中修等專用項(xiàng)目的備件資金。備件資金預(yù)算計(jì)劃要按照財(cái)務(wù)部門的要求，參照中煙公司給出工廠采購(gòu)定額（單箱卷煙的資金額度），結(jié)合企業(yè)年度生產(chǎn)卷煙產(chǎn)量，做出全年的備件預(yù)算資金。預(yù)算編制要緊緊圍繞工廠本年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，對(duì)照成本費(fèi)用控制清單，逐項(xiàng)梳理明細(xì)項(xiàng)目，嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算定額，堅(jiān)持 “定額控制與實(shí)際同比孰低”原則確定控制上限。

2.3 工廠備件采購(gòu)項(xiàng)目計(jì)劃

備件采購(gòu)計(jì)劃主要是對(duì)本年度所需備件的采購(gòu)規(guī)劃，所有的備件品種和數(shù)量匯總梳理成若干項(xiàng)目，采取什么方式采購(gòu)，什么時(shí)間段完成等內(nèi)容。備件采購(gòu)計(jì)劃圍繞行業(yè)規(guī)范管理要求，緊扣生產(chǎn)需求，以《煙草企業(yè)采購(gòu)管理規(guī)定》和工業(yè)公司《采購(gòu)目錄》為剛性依據(jù)，堅(jiān)持以公開招標(biāo)為主要方式，通過規(guī)范采購(gòu)計(jì)劃編審行為，嚴(yán)格采購(gòu)計(jì)劃審核。

為了更好的控制備件采購(gòu)成本，工廠采購(gòu)辦對(duì)備件采購(gòu)項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行了逐級(jí)審核，概括起來就是“三關(guān)三審”。一是初審關(guān)，采購(gòu)計(jì)劃的提報(bào)表須經(jīng)使用部門集體討論，負(fù)責(zé)人審核同意后，報(bào)備件歸口管理部門；二是復(fù)審關(guān)，歸口部門在主管廠長(zhǎng)的參與下集體討論、復(fù)審，重點(diǎn)對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)內(nèi)容、采購(gòu)方式、組織形式、痕跡化資料齊全性等進(jìn)行審核；三是終審關(guān)，采購(gòu)辦將歸口管理部門的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行匯總、復(fù)核，提報(bào)工廠三項(xiàng)委員會(huì)審定。

3 依據(jù)生產(chǎn)實(shí)際提報(bào)備件需求計(jì)劃

備件需求計(jì)劃是工廠各使用部門在一定時(shí)間段之內(nèi)設(shè)備檢修所需備件，是編制其他備件計(jì)劃的依據(jù)。我們按照工廠生產(chǎn)現(xiàn)狀，以卷包、制絲、動(dòng)力車間以及物流部門的設(shè)備維修情況，做好備件計(jì)劃需求申報(bào)。

3.1 日常（零星）備件需求計(jì)劃

車間維修人員根據(jù)設(shè)備運(yùn)行狀況，提出設(shè)備維修計(jì)劃，設(shè)備管理員綜合生產(chǎn)和設(shè)備情況，科學(xué)申報(bào)備件需求計(jì)劃，盡量做到計(jì)劃科學(xué)、合理，計(jì)劃和領(lǐng)用基本匹配。

3.2 月度備件需求計(jì)劃

車間每月召開設(shè)備運(yùn)行分析會(huì)，統(tǒng)計(jì)一月設(shè)備運(yùn)行數(shù)據(jù)，分析設(shè)備故障原因，為保證設(shè)備穩(wěn)定運(yùn)行，制定設(shè)備預(yù)防維修任務(wù)，申報(bào)月度備件需求計(jì)劃。

3.3 年度備件單類需求計(jì)劃

年度備件單類計(jì)劃包括三種情況。

3.3.1 設(shè)備技術(shù)改造、技錯(cuò)項(xiàng)目備件需求計(jì)劃

主要是指由于煙草工藝技術(shù)的變化或新技術(shù)的運(yùn)用，在煙機(jī)設(shè)備進(jìn)行技術(shù)改造和技措等項(xiàng)目需用備件，這類備件需求與改造、技措項(xiàng)目緊密相關(guān)。

3.3.2 設(shè)備項(xiàng)修和中修項(xiàng)目備件需求計(jì)劃

煙機(jī)設(shè)備項(xiàng)修和中修備件計(jì)劃，是我們工廠一種每年都要實(shí)施的專項(xiàng)工作任務(wù)，是針對(duì)性的煙機(jī)設(shè)備局部維修或某組設(shè)備運(yùn)行年限到期，需要設(shè)備停產(chǎn)，徹底檢修的備件計(jì)劃。

3.3.3 常用易損備件的年度需求計(jì)劃

為了減少計(jì)劃申報(bào)頻次，我們利用備件信息化系統(tǒng)，統(tǒng)計(jì)工廠近幾年備件的消耗數(shù)據(jù)，進(jìn)過梳理，對(duì)經(jīng)常發(fā)生且每年有一定的消耗量的常用易損件，提出全年備件需求計(jì)劃，集中申報(bào)。

我們通過幾年的摸索，總結(jié)出備件計(jì)劃申報(bào)的要點(diǎn)：一是專項(xiàng)計(jì)劃解決設(shè)備專項(xiàng)維修；二是以備件年度計(jì)劃為主，減少月度計(jì)劃，避免日常備件計(jì)劃。

4 綜合各方信息編制備件計(jì)劃

編制備件計(jì)劃是將各使用部門的備件需求進(jìn)行匯總梳理，落實(shí)技術(shù)要求，按照備件屬性歸類，同品種合并適宜減量，從供應(yīng)準(zhǔn)確、高效角度出發(fā)，統(tǒng)籌安排各方面的工作，確保維修和生產(chǎn)。

4.1 專項(xiàng)備件計(jì)劃的編制

專項(xiàng)備件計(jì)劃編制是針對(duì)設(shè)備技術(shù)改造、技錯(cuò)項(xiàng)目和設(shè)備項(xiàng)修、中修項(xiàng)目而言的，在計(jì)劃編制時(shí)緊扣項(xiàng)目，按照設(shè)備項(xiàng)目的維修要求，對(duì)比備件需求，適當(dāng)參考工廠備件儲(chǔ)備情況，有庫(kù)存?zhèn)浼南牧康龋瑥捻?xiàng)目的完整性、科學(xué)性、適宜性上編制備件計(jì)劃。

4.2 常用件的年度備件計(jì)劃的編制

常用件的年度備件計(jì)劃編制主要在總結(jié)備件使用消耗規(guī)律的基礎(chǔ)上，參考常用件的定額，按照備件的屬性進(jìn)行歸類編制。目前我們寶雞卷煙廠梳理出的常用件計(jì)劃主要有軸承、帶類、閥門、通用電器、儀表、常用機(jī)械件、氣動(dòng)件、物流類等備件。

4.3 月度和日常零星備件計(jì)劃的編制

月度和日常零星備件計(jì)劃的編制主要以車間實(shí)際需求為依據(jù)，了解計(jì)劃的相關(guān)內(nèi)容，必要時(shí)到車間了解計(jì)劃申報(bào)的原因、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)，對(duì)車間申報(bào)計(jì)劃進(jìn)行全面掌控，并查看工廠備件庫(kù)存和在途訂單情況，從減少備件積壓角度編制計(jì)劃。

5 對(duì)照費(fèi)用限額審核備件計(jì)劃

所有編制的備件計(jì)劃都需經(jīng)過備件歸口管理部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核。

5.1 專項(xiàng)備件計(jì)劃審核

專項(xiàng)備件計(jì)劃的審核主要是結(jié)合項(xiàng)目是審批情況，征求設(shè)備管理部門和使用部門對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施意見，采購(gòu)方案中的備件參數(shù)、技術(shù)和使用要求是否符合預(yù)期，核查項(xiàng)目費(fèi)用限額，設(shè)備項(xiàng)修和中修對(duì)工廠歷史庫(kù)存?zhèn)浼欠裼邢拇胧?，專?xiàng)備件是專為設(shè)備維修項(xiàng)目準(zhǔn)備的，屬于一次性消耗備件，原則上應(yīng)全部消耗。

5.2 常用件的年度備件計(jì)劃審核

年度備件計(jì)劃的審核主要從提高采購(gòu)效率角度出發(fā)，同類備件集中計(jì)劃、同批采購(gòu)，為打包招標(biāo)，減少采購(gòu)成本創(chuàng)造條件，最終對(duì)易損常用件實(shí)現(xiàn)“一次招標(biāo)，按需供給，據(jù)實(shí)結(jié)算”的模式，縮短采購(gòu)周期，提高零配件資金周轉(zhuǎn)率。

5.3 月度和日常備件計(jì)劃審核

月度和日常備件計(jì)劃審核主要以車間月度修理費(fèi)用限額為依據(jù)，加強(qiáng)使用車間和采購(gòu)供應(yīng)部門的信息溝通，避免從計(jì)劃、采購(gòu)、在庫(kù)管理各環(huán)節(jié)存在信息不對(duì)等現(xiàn)象，導(dǎo)致重復(fù)申報(bào)計(jì)劃、重復(fù)采購(gòu)、在庫(kù)無法識(shí)別等現(xiàn)象，從費(fèi)用成本上審核計(jì)劃。

所有備件計(jì)劃一旦經(jīng)過審批就必須嚴(yán)格執(zhí)行，若遇生產(chǎn)卷煙品牌調(diào)整或設(shè)備機(jī)型變化等造成的備件計(jì)劃變更和調(diào)整，需經(jīng)工廠層面的會(huì)議討論通過方可變更。

6 加強(qiáng)設(shè)備預(yù)防維修精益?zhèn)浼?jì)劃的前端管理

做好設(shè)備預(yù)防維修工作，加強(qiáng)設(shè)備狀態(tài)檢測(cè)，注重設(shè)備備件磨損規(guī)律的研究，是提高備件計(jì)劃管理水平的有效手段。

設(shè)備預(yù)防維修管理就是要從掌握設(shè)備狀況開始，對(duì)設(shè)備進(jìn)行必要的點(diǎn)檢，實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)設(shè)備運(yùn)行，掌握設(shè)備和備件劣化狀態(tài)，有針對(duì)性的開展預(yù)知維修工作，從而減少突發(fā)故障和過剩維修，提高設(shè)備利用效率，從而設(shè)備的效益也就自然提高了。

我們寶雞卷煙廠實(shí)施設(shè)備預(yù)防維修和備件計(jì)劃聯(lián)動(dòng)機(jī)制，就是在預(yù)防維修中研究設(shè)備零配件磨損規(guī)律，首先要求煙機(jī)設(shè)備擋車工搞好保養(yǎng)點(diǎn)檢工作，修理工掌握設(shè)備狀態(tài)檢測(cè)的方法，利用先進(jìn)的設(shè)備檢測(cè)儀器（如：油質(zhì)分析儀、震動(dòng)儀、紅外測(cè)溫儀、千分儀等）對(duì)重點(diǎn)設(shè)備和重點(diǎn)部位進(jìn)行有計(jì)劃的監(jiān)測(cè)活動(dòng)，根據(jù)監(jiān)測(cè)結(jié)果識(shí)別故障征兆和信息，運(yùn)用科學(xué)手段進(jìn)行分析，為預(yù)知維修提供科學(xué)依據(jù)，并提前做好備件需求計(jì)劃。

通過在設(shè)備預(yù)防維修工作中研究備件磨損規(guī)律，可以提升備件計(jì)劃管理：一是可以逐步確定備件的更換時(shí)間間隔；二是從備件使用壽命可以確定備件計(jì)劃的申報(bào)時(shí)間和訂貨周期；三是給備件的質(zhì)量改進(jìn)提供依據(jù)。

將設(shè)備預(yù)防維修和備件管理緊密結(jié)合起來，通過對(duì)設(shè)備備件磨損規(guī)律的分析和總結(jié)，給車間申報(bào)備件需求計(jì)劃提供可靠的技術(shù)支撐，為備件計(jì)劃的高質(zhì)量管理打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

7 通過統(tǒng)計(jì)和分析完善備件計(jì)劃的管理提升

備件的統(tǒng)計(jì)和分析是備件計(jì)劃管理中的一個(gè)重要組成部分，我們運(yùn)用信息化的備件管理系統(tǒng)，對(duì)備件業(yè)務(wù)流程的資料和數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)積累與綜合分析，對(duì)我們優(yōu)化改進(jìn)備件計(jì)劃管理能力起到事半功倍的作用，也是我們認(rèn)識(shí)研究備件管理客觀規(guī)律的一項(xiàng)有力舉措。

7.1 建立備件統(tǒng)計(jì)工作機(jī)制

我們寶雞卷煙廠建立了一套統(tǒng)一的備件統(tǒng)計(jì)制度，主要針對(duì)備件業(yè)務(wù)流程和備件倉(cāng)庫(kù)的工作，要求專職人員定期收集備件過程資料和業(yè)務(wù)流程數(shù)據(jù)，為備件計(jì)劃管理提供可靠技術(shù)支撐。

7.2 備件統(tǒng)計(jì)的主要工作內(nèi)容

備件統(tǒng)計(jì)的主要任務(wù)是在一定的時(shí)間段（月、季、年），利用備件信息管理系統(tǒng)，客觀、全面地收集備件計(jì)劃的申報(bào)、計(jì)劃執(zhí)行和備件實(shí)物的收、發(fā)、存以及備件質(zhì)量、備件資金等方面的信息數(shù)據(jù)。

備件管理部門按照煙草行業(yè)要求，及時(shí)、準(zhǔn)確地填報(bào)備件統(tǒng)計(jì)報(bào)表，核查煙草企業(yè)備件管理考核的兩個(gè)績(jī)效指標(biāo)數(shù)據(jù)，為相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)提供統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，作為我們優(yōu)化備件計(jì)劃管理的依據(jù)。

7.3 備件統(tǒng)計(jì)資料的分析

我們將備件的統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行分析，可以改進(jìn)我們的工作：一是通過查看備件出、入庫(kù)數(shù)據(jù)，我們可以驗(yàn)證前期的備件申報(bào)計(jì)與實(shí)際消耗是否匹配；二是通過近幾年備件占用資金和備件領(lǐng)用消耗量的對(duì)比，我們可以找出備件磨損規(guī)律和備件計(jì)劃管理的客觀規(guī)律；三是對(duì)備件到庫(kù)的統(tǒng)計(jì)分析，可以在設(shè)備檢修和備件供應(yīng)管理中找到一個(gè)平衡，合理安排備件計(jì)劃工作；四是通過逐月、逐年工廠備件庫(kù)存資金的比較，分析庫(kù)存波動(dòng)的原因，便于我們更加合理的使用備件資金計(jì)劃，成本控制得以實(shí)現(xiàn)。

總之，通過對(duì)備件統(tǒng)計(jì)資料的積累與科學(xué)分析，我們找到了一些備件計(jì)劃管理的客觀規(guī)律，改進(jìn)了我們備件工作的理念，提升了我們企業(yè)的備件管理水平。

目前，陜西中煙公司提出了高質(zhì)量發(fā)展的“雙品牌雙輪驅(qū)動(dòng)” 戰(zhàn)略升級(jí)目標(biāo)，我們要深刻領(lǐng)會(huì)高質(zhì)量發(fā)展的內(nèi)涵及要求，認(rèn)真貫徹落實(shí)全省煙草工業(yè)系統(tǒng)工作會(huì)精神，以管理增效益，以質(zhì)量促發(fā)展，立足崗位，從自己肩負(fù)的備件計(jì)劃管理方面出發(fā)，干好身邊的每一件小事，敢于擔(dān)當(dāng)，勇于創(chuàng)新，持續(xù)增強(qiáng)工廠綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，努力開創(chuàng)新時(shí)代工廠高質(zhì)量發(fā)展的新局面。

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