信息時代下高校圖書館管理存在的問題與完善措施

謝群

摘要：目前互聯(lián)網(wǎng)技術在各行業(yè)領域中得到了廣泛應用，給我們的日常生活和工作學習等都帶來了極大的便利。圖書館是高校不可或缺的重要組成部分，然而信息時代背景下高校圖書館管理也出現(xiàn)了一些問題，需要引起我們的重視。因此，本文主要圍繞信息時代下高校圖書館管理存在的問題和完善措施予以討論，旨在推動高校圖書館管理水平與效率的快速提升。

Abstract： At present， Internet technology has been widely used in various industries， which has brought great convenience to our daily life and work and study. Library is an indispensable part of colleges and universities. However， there are some problems in the management of university libraries under the background of information age， which needs our attention. Therefore， this paper mainly discusses the problems and improvement measures of university library management in the information age， aiming to promote the rapid improvement of university library management level and efficiency.

關鍵詞：信息時代;高校圖書館管理;問題;完善措施

Key words： information age;university library management;problem;improvement measures

中圖分類號：G251 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻標識碼：A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號：1006-4311（2019）26-0056-02

0? 引言

在信息技術快速發(fā)展背景下，高校圖書館無論是硬件設施方面還是人員配置、資源優(yōu)化等方面都面臨著巨大的挑戰(zhàn)。以新挑戰(zhàn)推動新發(fā)展思路的制定為基礎，明確信息時代背景下高校圖書館存在的問題，并對其予以完善與優(yōu)化具有重要的現(xiàn)實意義。因此，加大對信息時代下高校圖書館管理存在問題和完善措施的探索與研究是尤為必要的。

1? 高校圖書館及管理闡述

圖書館不僅僅承擔著傳播文化知識等角色，而且其也是信息和技術予以共享應用的主要依托平臺，對文化前進具有重要的引領作用[1]。尤其對于高校圖書館來講，其是集高校專業(yè)技術和信息資源為一體的重要場所，隨著社會不斷進步與發(fā)展，高校圖書館具有的社會職能也逐漸演變?yōu)槲幕?。客觀來講，高校圖書館是高校不可或缺的重要組成部分，同時對高校教學教研質(zhì)量提高以及高校管理工作完善也具有輔助作用。

高校圖書館與社會圖書館有著本質(zhì)區(qū)別，例如其主要是以人力、物力和財力等組織和調(diào)控為載體，以此完成預期目標;是以學校教學科研需求為導向，以此來對現(xiàn)有的、前沿的資料進行整理并提供給在校師生。高校圖書館具有重要作用，首先，圖書館是高等院校中的重要支柱。同時由于高校院系林立、科目繁多等方面的影響，使得高校圖書館具有跨度大和綜合性強等特點尤為凸顯。此外，高校圖書館既是教師進行科研的重要場所，更是師生查閱資料、進行學習活動的第二課堂;其次，教學活動和交流也需要借助圖書館來實現(xiàn)，高校圖書館對師生知識面拓寬及強化對知識的掌握提供了重要幫助。

高校圖書館管理水平是學校對外宣傳以及自身形象的重要體現(xiàn)。所以在高校日常管理工作開展過程中要加大對圖書館管理工作的重視程度，這對于高校圖書館發(fā)展有著不可忽視的重要意義。

2? 信息時代下高校圖書館管理存在的問題

2.1 管理模式傳統(tǒng)性特征明顯，跟不上信息時代步伐

就以往高校圖書館管理為立足點來講，紙質(zhì)文獻以及紙質(zhì)圖書資源是其主要管理內(nèi)容，圍繞電子類文獻資源開展的管理活動相對較少，且對紙質(zhì)文獻資源予以服務主要是基于線下來進行的，并直接收藏在圖書館內(nèi)。近年來，隨著高校持續(xù)發(fā)展，其紙質(zhì)文獻資源數(shù)量也有所增加，無論是查找方面還是管理方面都出現(xiàn)了效率低下的問題，這對資源的充分利用也是不利的。同時在高校圖書館信息化水平提升背景下，電子類文獻資源數(shù)量呈爆發(fā)式增長，師生對于電子類文獻需求也有了明顯的提升，依靠以往傳統(tǒng)管理模式并不能滿足實際工作需求。此外，圖書館管理理念存在明顯的滯后性，并不能緊隨信息時代發(fā)展步伐，這也是無法為讀者提供優(yōu)質(zhì)服務、制約圖書館作用發(fā)揮的重要因素。甚至部分高校圖書館并沒有對管理方法予以變通與改革，對部分圖書資源依然設定了僅限圖書館內(nèi)使用的限制，這樣不僅是圖書使用便利性有所降低，而且資源共享也無法有效的實現(xiàn)。加之在管理過程中依然以人工管理為主，并沒有充分應用計算機進行管理工作，管理負擔和壓力都較大。

2.2 管理設施亟待完善

據(jù)了解，現(xiàn)階段高校圖書館內(nèi)的配套設施都相對落后。在此背景下，由于受到設備操作緩慢且功能不全面等影響，都會使管理人員的管理難度和工作量大大增加。同時管理人員無論是管理意識還是創(chuàng)新意識都有待提高，缺乏對于高校圖書館管理工作重要性的認知，其思想依然停留在為學生提供借書和還書等傳統(tǒng)層面，這也就導致其在圖書查閱及館藏資源管理方面沒有給予應有的重視。相關圖書管理人員對于管理效率和資源使用率方面沒有進行深入且充分的思考，沒有考慮到信息時代背景下現(xiàn)有圖書館管理工作模式存在的多個問題，也沒有基于固有管理途徑進行有效拓寬，這些都會給在校師生文獻資源查找和使用帶來不便。

3? 信息時代下高校圖書館管理的完善措施

3.1 以信息時代為背景對圖書館管理理念予以創(chuàng)新

在信息時代背景下對圖書館管理理念予以創(chuàng)新，就需要對過去以管理和保藏為主的觀念，自覺向以讀者需求為核心理念的轉(zhuǎn)變，從而以讀者需求和讀者多樣化訴求為著手點開展完善與創(chuàng)新工作，以此摸索出能夠契合時代發(fā)展且高效、便捷的管理模式。同時還要始終以為讀者提供優(yōu)質(zhì)服務的原則，向在校師生給予應有的人文關懷，從而使圖書館無論是建設、環(huán)境管理還是圖書便利管理等都能向完善化方向所發(fā)展?；诖谁h(huán)境下，讀者即可在安靜、和諧的環(huán)境下進行所需資源的查找。完善與創(chuàng)新管理模式，將多元化內(nèi)容發(fā)展作為主要任務，并以圖書館固有功能和職責為基礎對其予以有效拓寬，這是圖書館利用率和使用率能夠得到快速提升的有力途徑。此外，要以讀者交流會為契機，加大與其他高校圖書館的溝通與交流，可以從其他高校圖書館中汲取新的管理方法和運行模式。同時結(jié)合讀者自身需求，推動圖書館管理水平的有效提升。

3.2 以信息時代為背景堅持信息一體化管理模式

據(jù)了解，信息技術在各行業(yè)領域中都得到了較為廣泛的應用，既有助于信息化管理模式的發(fā)展，又對高校圖書館管理與發(fā)展具有重要意義[2]?；谛畔r代背景下的高校圖書館管理向信息化邁進是大勢所趨，而在此背景下的高校圖書館管理工作也面臨著巨大的機遇與挑戰(zhàn)，需要由以往管理模式的弊端為立足點，對其予以完善與創(chuàng)新，從而探索出適應自身發(fā)展的信息化管理模式。就高校圖書館信息化管理模式來講，信息一體化是其主要方向，所以在完善其管理過程中需要將信息一體化作為主要任務，并實現(xiàn)信息技術在圖書館管理過程中充分且有效的滲透。例如紙質(zhì)圖書資源管理、線上電子文獻管理以及讀者管理等都需要應用信息技術。這樣一方面可以確保圖書館館藏資源的充分運用，另一方面對推動資源傳播與更新也具有重要意義。

3.3 以信息時代為背景注重對自動化管理模式的引入

這就需要高校注重在圖書館設備方面的投入，從而以計算機技術為載體實現(xiàn)對圖書館自動化管理模式的有效創(chuàng)建，使資源檢索、借書還書等都能自動化實現(xiàn)[3]。也正是由于計算機技術具有的自動化優(yōu)勢和高效運作優(yōu)勢，不僅使圖書館管理工作負擔得以緩解，使管理人員有更多時間與精力來關注管理方面的問題，而且管理模式以及管理效率等也能得到快速提高，這也是在校師生能夠接受更優(yōu)質(zhì)、更高效服務的基礎所在。此外，還要在充分了解在校師生需求的基礎上，對現(xiàn)有的資源途徑進行拓寬處理，建立起相應的資源查閱鏈接，并以計算機技術推動電子文獻資源管理的增強，提升其圖書資源和圖書類型的豐富性，確保圖書館提供資源能夠滿足廣大師生的需求。

3.4 以信息時代為背景引入共建共享管理模式

在信息時代背景下，共建共享是其最為突出的一個特征。所以在高校圖書館管理工作開展中，還可以將其引入到管理過程中，并將其作為重點內(nèi)容來對待。例如可以建立共享閱覽室，為讀者間的資源共享提供平臺，這也是提升讀者獲取資源豐富化、多元化的重要途徑[4]。同時還可以圍繞共享建立專門的共享服務平臺，讀者無論是發(fā)送資源還是獲取資源等都是不受時間與空間限制，有助于資源共享最大化的實現(xiàn)。如果條件允許，高校圖書館還可以發(fā)揮自身的橋梁作用，從而實現(xiàn)與其他高校圖書館或優(yōu)秀圖書資源平臺的鏈接，這樣不僅資源共享渠道得以豐富，而且讀者選擇空間也更大。在資源共享的背景下，既可以為優(yōu)秀文化傳播與傳承提供重要助力，又可以使讀者的閱讀質(zhì)量得到充分提高。需要注意的是，在高校圖書館管理過程中要始終將圖書資源共享管理作為重點任務來對待，切實推動管理兼容性和多樣化的提升。

3.5 以信息時代為背景對圖書館服務模式進行創(chuàng)新

信息技術對高校圖書館服務模式優(yōu)化也具有重要作用，所以高?？梢越柚朔N方式實現(xiàn)對服務模式的優(yōu)化與完善，并以具體需求和效率為立足點，將優(yōu)化內(nèi)容向服務方式和服務平臺上進行延伸，這也是由以往人工服務向現(xiàn)代化平臺服務+人工服務轉(zhuǎn)化的關鍵路徑?；诖朔N方式下的服務質(zhì)量和服務效率較之前也能得到明顯的提升。同時，隨著信息化管理的廣泛開展，對管理工作人員操作方面也有了新的要求，熟練掌握具體操作流程是高校圖書館管理工作高效完成的基本保障[5]。所以高校圖書館還要對現(xiàn)有管理工作人員開展有關文獻檢索方面的課程和培訓，并由其向在校師生進行指導，從而幫助圖書館管理人員和讀者都能熟練掌握文獻資源的檢索方式，以此帶動檢索效率的提高。

4? 結(jié)束語

綜上所述，信息時代的到來給人們的生活、工作和學習都帶來了極大的便利。在此背景下，高校圖書館文獻信息也呈現(xiàn)了快速增長的態(tài)勢?；诖?，全面了解現(xiàn)階段高校圖書館管理過程中存在的問題，并依托切實可行的措施來對其進行完善與創(chuàng)新，從而更好地為讀者提供現(xiàn)代化、便捷化和高效的資源查找和服務具有重要的現(xiàn)實意義。因此，我們要繼續(xù)加大對完善措施的有效探索，以信息技術優(yōu)勢為依托，使高校圖書館管理存在的問題能夠得到充分解決，推動高校圖書館高效管理的實現(xiàn)，更好地為讀者提供服務，滿足其需求。

參考文獻：

[1]李夢陽.信息時代高校圖書管理的現(xiàn)狀與策略研究[J].蘭臺內(nèi)外，2019（17）：40-41.

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[3]崔海虹.淺議網(wǎng)絡時代高校圖書館的高效管理創(chuàng)新研究[J].教育教學論壇，2018（45）：9-10.

[4]王玉真.信息時代下中學圖書館管理存在的問題與對策探析[J].科學咨詢（科技·管理），2019（07）：28.

[5]郭建航.信息時代下高校圖書館管理模式創(chuàng)新研究[J].佳木斯職業(yè)學院學報，2019（04）：44，46.