關(guān)于科學(xué)技術(shù)檔案管理的幾點(diǎn)思考

摘 要：創(chuàng)建科學(xué)技術(shù)檔案協(xié)網(wǎng)管理模式，是科學(xué)技術(shù)信息利用的綜合性要求;開發(fā)利用科學(xué)技術(shù)檔案信息資源，是促進(jìn)科學(xué)技術(shù)成果轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力的重要手段;技術(shù)因素是影響科學(xué)技術(shù)檔案價(jià)值量大小的決定因素?？茖W(xué)技術(shù)檔案價(jià)值因素，無論有著幾種，其中的技術(shù)因素才是影響科學(xué)技術(shù)檔案價(jià)值量的大小的決定因素。

關(guān)鍵詞：科學(xué)技術(shù) 檔案管理 思考

中圖分類號(hào)：G27文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1003-9082（2019）10-0030-01

檔案在內(nèi)容類別構(gòu)成方面，具有多重的信息性，諸如有人事檔案、會(huì)計(jì)檔案、教學(xué)檔案、文書檔案以及科學(xué)技術(shù)檔案等。在此，僅從科學(xué)技術(shù)檔案出發(fā)，思考以下幾方面的問題。

一、創(chuàng)建科學(xué)技術(shù)檔案協(xié)網(wǎng)管理模式，是科學(xué)技術(shù)信息利用的綜合性要求

檔案，無論是哪一種內(nèi)容類別構(gòu)成的多重信息性，其管理工作都是社會(huì)整體工作中不可缺少的一個(gè)重要組成部分，都是社會(huì)大系統(tǒng)中的子系統(tǒng)。因此，系統(tǒng)運(yùn)行，部門工作，就離不開各個(gè)子系統(tǒng)和各個(gè)部門的協(xié)同配合。比如，科學(xué)技術(shù)檔案的協(xié)同管理，首先是縱向的協(xié)同，使各子系統(tǒng)之間既互相制約，又互相配合，彼此促進(jìn);其次是系統(tǒng)內(nèi)的協(xié)同，體現(xiàn)在科學(xué)技術(shù)檔案管理系統(tǒng)之間密切合作，共同完成本系統(tǒng)運(yùn)行的目標(biāo)。如果按照傳統(tǒng)的管理方法，勢必限制了科學(xué)技術(shù)檔案管理作用的發(fā)揮，而系統(tǒng)內(nèi)的協(xié)同管理，就是要求既要注意科學(xué)技術(shù)檔案的實(shí)體管理，又要重視對(duì)科學(xué)技術(shù)檔案信息內(nèi)容管理投入。只有這樣，才能產(chǎn)生整體效益;再次是橫向的協(xié)同，通過建立工作信息交流，組織參觀學(xué)習(xí)，提供并交流檔案復(fù)制件，舉辦各種學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)，和研討會(huì)，或共同開展項(xiàng)目研究，在相互合作和互補(bǔ)之中，豐富館藏，滿足利用者需求。總之，創(chuàng)建科學(xué)技術(shù)檔案協(xié)同管理模式，是科學(xué)技術(shù)信息利用的綜合性要求，也是新時(shí)期科學(xué)技術(shù)檔案管理的一種新模式，是立體管理的一個(gè)深入，構(gòu)建了一種和諧社會(huì)的思想。

二、開發(fā)利用科學(xué)技術(shù)檔案信息資源，是促進(jìn)科學(xué)技術(shù)成果轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力的重要手段

如何開發(fā)利用好科學(xué)技術(shù)檔案信息資源，關(guān)鍵是實(shí)行好生產(chǎn)技術(shù)有償轉(zhuǎn)讓和管理手段的有償借鑒，從中使交易雙方都可獲得直接的經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)而推動(dòng)科技領(lǐng)域的發(fā)展。與此同時(shí)，也將會(huì)給科學(xué)技術(shù)檔案管理工作帶來一個(gè)新的動(dòng)力，體現(xiàn)出科學(xué)技術(shù)檔案管理工作的自身功能和價(jià)值。對(duì)此，要挖掘好科學(xué)技術(shù)檔案管理的自身功能，用以適應(yīng)當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)的需要。其中，一是加強(qiáng)市場經(jīng)濟(jì)調(diào)研工作，搞好市場配套，認(rèn)真研究科學(xué)技術(shù)檔案信息市場特點(diǎn)和發(fā)展規(guī)律，根據(jù)市場需求、特點(diǎn)和本部門實(shí)際情況，選準(zhǔn)科學(xué)技術(shù)檔案信息開發(fā)和服務(wù)的突破口，用以做到超前服務(wù);二是創(chuàng)新科學(xué)技術(shù)檔案信息資源方式方法。比如，信息公示方式方法，要通過簡報(bào)、信息展覽、媒介傳播、網(wǎng)絡(luò)傳遞等方式方法，以及典型經(jīng)驗(yàn)，可采取搞專題目錄、簡介、專題匯編等，合成專題指導(dǎo)，提供給科學(xué)技術(shù)人員;三是創(chuàng)新開發(fā)科學(xué)技術(shù)檔案信息資源的運(yùn)行機(jī)制。要體現(xiàn)科學(xué)術(shù)檔案信息和科學(xué)技術(shù)情報(bào)信息一體化開發(fā)，將科學(xué)技術(shù)檔案信息資源有效地融匯于科技情報(bào)、信息管理的大環(huán)境中去，更好地發(fā)揮出科學(xué)技術(shù)檔案應(yīng)有的價(jià)值。

三、技術(shù)因素是影響科學(xué)技術(shù)檔案價(jià)值量大小的決定因素

從科學(xué)技術(shù)檔案的價(jià)值量上來說，我們知道，首先要考慮幾種制約科學(xué)技術(shù)檔案價(jià)值量的因素。這是因?yàn)榭茖W(xué)技術(shù)檔案價(jià)值量由幾種重要的相關(guān)因素規(guī)定或制約的，這些因素就是科學(xué)技術(shù)檔案的價(jià)值因素。通常來講，這些價(jià)值因素有以下幾點(diǎn)：一是功能因素，指的是科學(xué)技術(shù)檔案所具有的不同功能作用，功能因素對(duì)科學(xué)技術(shù)檔案的價(jià)值大水和保管期限長短起著一定的影響和制約作用;二是名稱因素，指的是科學(xué)技術(shù)檔案的不同名稱，對(duì)科學(xué)技術(shù)檔案價(jià)值大小起著制約作用;三是作者因素，指的是著名作者或是專業(yè)主管機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位等，能夠賦予科學(xué)技術(shù)檔案額外的價(jià)值量;四是時(shí)間因素，即影響和決定科學(xué)技術(shù)檔案價(jià)值量的重要因素。科學(xué)技術(shù)檔案是歷史的產(chǎn)物，真正地記錄了社會(huì)的發(fā)展的歷史，記錄了科學(xué)技術(shù)工作者的社會(huì)實(shí)踐，反映著科學(xué)技術(shù)工作者對(duì)客觀事物和社會(huì)現(xiàn)象的認(rèn)知和理解，是科學(xué)技術(shù)工作者勞動(dòng)和智慧的結(jié)晶，是過去文化成果的總匯、文化建設(shè)的寶庫和標(biāo)志?？茖W(xué)技術(shù)檔案在一定時(shí)間內(nèi)形成的，以及形成的年代的遠(yuǎn)近都對(duì)科學(xué)技術(shù)檔案價(jià)值量的大小有著一定的影響;五是技術(shù)因素，指的是科學(xué)技術(shù)檔案內(nèi)容的技術(shù)水平及其所反映的科學(xué)技術(shù)對(duì)象的技術(shù)價(jià)值。

總之，科學(xué)技術(shù)檔案價(jià)值因素，無論有著幾種，其中的技術(shù)因素才是影響科學(xué)技術(shù)檔案價(jià)值量的大小的決定因素。

參考文獻(xiàn)

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[2]李培德.行政執(zhí)法必讀[M] .吉林科學(xué)技術(shù)出版社，2002.

作者簡介：董二洪（1985—）女，大專學(xué)歷，在四平市不動(dòng)產(chǎn)登記中心任職。