試論公共圖書館地方文獻(xiàn)的開發(fā)與利用

倪升曉

公共圖書館的建設(shè)是服務(wù)大眾的重要文化基礎(chǔ)設(shè)施，地方文獻(xiàn)是公共圖書館的重要館藏，在對地方文獻(xiàn)的收集以及開發(fā)利用方面要加強(qiáng)，發(fā)揮公共圖書館地方文獻(xiàn)的價(jià)值。本文先就公共圖書館地方文獻(xiàn)征集的現(xiàn)狀以及需要遵循的原則加以闡述，然后就公共圖書館地方文獻(xiàn)的征集措施和開發(fā)利用策略詳細(xì)探究。

地方文獻(xiàn)是反映地區(qū)的社會(huì)以及歷史和文化等各方面的文獻(xiàn)資料，地方文獻(xiàn)的地方性色彩比較濃厚。公共圖書館地方文獻(xiàn)的開發(fā)利用，就是對傳播當(dāng)?shù)匚幕约皻v史等重要的途徑。

1 公共圖書館地方文獻(xiàn)征集現(xiàn)狀及遵循的原則

1.1 公共圖書館地方文獻(xiàn)征集的現(xiàn)狀

從公共圖書館地方文獻(xiàn)征集的現(xiàn)狀能發(fā)現(xiàn)，其中還存在著不少問題，如地方文獻(xiàn)征集不完善的問題，圖書館對地方文獻(xiàn)的征集過程中，存在著盲目性以及不確定性，沒有目標(biāo)的征集地方文獻(xiàn)，就很難不出問題，文獻(xiàn)的缺口以及不成體系等，影響了地方文獻(xiàn)的價(jià)值。公共圖書館地方文獻(xiàn)的征集過程中，由于缺乏地方文獻(xiàn)的意識，這就造成在收集文獻(xiàn)的時(shí)候效率比較低，地方文獻(xiàn)的征集不完善等。加上缺少社會(huì)協(xié)作，圖書館的整體合作沒有加強(qiáng)，也沒有對地方文獻(xiàn)出版發(fā)行的情況作出詳細(xì)了解，人員以及經(jīng)費(fèi)技術(shù)等方面的不足等，這些都會(huì)影響地方文獻(xiàn)征集的最終效果。

1.2 公共圖書館地方文獻(xiàn)征集遵循的原則

公共圖書館地方文獻(xiàn)的征集要按照相應(yīng)原則，注重征集的系統(tǒng)性，征集地方文獻(xiàn)要全面完整以及連續(xù)性，各個(gè)學(xué)科的文獻(xiàn)都要征集，以及各種載體類型的文獻(xiàn)都要征集，將常規(guī)的地方文獻(xiàn)以及灰色的地方文獻(xiàn)系統(tǒng)性征集。再有就要注重依照地域性原則進(jìn)行征集，確定好地域的范圍，然后進(jìn)行重點(diǎn)的征集。征集地方文獻(xiàn)也要能夠按照針對性以及協(xié)調(diào)性的原則，有計(jì)劃的征集和形成特色的地方文獻(xiàn)征集，建立縱橫交錯(cuò)的文獻(xiàn)網(wǎng)絡(luò)，這樣才能為地方文獻(xiàn)的后期開發(fā)利用打下基礎(chǔ)。

2 公共圖書館地方文獻(xiàn)的征集措施和開發(fā)利用策略

2.1 公共圖書館地方文獻(xiàn)的征集措施

公共圖書館地方文獻(xiàn)的征集要保障其質(zhì)量，這就需要做好相關(guān)的工作，設(shè)置地方文獻(xiàn)征集的部門針對性的開展這一工作，成立地方文獻(xiàn)研究室，安排專人負(fù)責(zé)此事，只有實(shí)現(xiàn)了專業(yè)化才能保障地方文獻(xiàn)征集的完整性。還要結(jié)合實(shí)際地方文獻(xiàn)征集的需要，建設(shè)完善的征集制度，保障文獻(xiàn)征集過程中依照著標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，從整體上提高文獻(xiàn)征集的質(zhì)量。

再者，要注重相關(guān)征集宣傳工作的開展，這是促進(jìn)地方文獻(xiàn)征集工作順利開展的基礎(chǔ)。地方文獻(xiàn)征集工作者，需要從宣傳方面做好，讓各方面都能認(rèn)識到地方文獻(xiàn)征集的重要性，為文獻(xiàn)征集工作的深化開展打下基礎(chǔ)。再有就要注重通過相關(guān)的政策法規(guī)來保障交存的效果。

另外，公共圖書館地方文獻(xiàn)征集要注重區(qū)域資源的整合，保障互通有無，建立相互協(xié)作以及依存的關(guān)系，實(shí)現(xiàn)地方文獻(xiàn)的互補(bǔ)以及互換等。同時(shí)還要積極鼓勵(lì)捐贈(zèng)，提高獲得地方文獻(xiàn)的力度，只有通過多種渠道的方式進(jìn)行獲得地方文獻(xiàn)，才能保障文獻(xiàn)的征集完整性以及系統(tǒng)性。

2.2 公共圖書館地方文獻(xiàn)的開發(fā)利用策略

公共圖書館地方文獻(xiàn)的開發(fā)利用是發(fā)揮文獻(xiàn)價(jià)值的關(guān)鍵，所以在這一環(huán)節(jié)就要注重方法的科學(xué)運(yùn)用，為發(fā)揮地方文獻(xiàn)的積極作用，這就徐亞合理編制書目，建立資料和讀者間的溝通橋梁，編寫有著參考意義的索引以及書目等，標(biāo)注文章刊名以及中文摘要和關(guān)鍵詞的相關(guān)內(nèi)容，這樣能方便讀者閱覽原文的信息。編制書目就要注重和計(jì)算機(jī)技術(shù)相結(jié)合，通過計(jì)算機(jī)的檢索以及貯存等，這樣能方便讀者篩選地方文獻(xiàn)的信息，提高地方文獻(xiàn)的利用價(jià)值。

為提高公共圖書館地方文獻(xiàn)的開發(fā)利用水平，要注重開架式借閱模式的應(yīng)用，建立地方文獻(xiàn)目錄，地方文獻(xiàn)的資料都有著比較突出的地方特色，展現(xiàn)地方文獻(xiàn)資料的信息，就要有完整目錄系統(tǒng)，方便讀者能條理化的找到相應(yīng)資料信息。開架式借閱模式的應(yīng)用，在開發(fā)利用地方文獻(xiàn)方面就發(fā)揮著重要作用，這一模式能把多樣繁雜文獻(xiàn)資料呈現(xiàn)給讀者，讓讀者能短時(shí)間開展大量信息瀏覽，從而就能有效提高地方文獻(xiàn)利用率。

數(shù)字化發(fā)展時(shí)期，提高地方文獻(xiàn)的開發(fā)利用價(jià)值，這就需要注重?cái)?shù)據(jù)庫的完善建設(shè)。地方文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)是比較系統(tǒng)的工程，這就需要結(jié)合地方文獻(xiàn)的特色，通過數(shù)字化的錄入以及檢索等方式，為讀者提供方便的查閱服務(wù)。數(shù)據(jù)庫可進(jìn)行實(shí)時(shí)的更新，形成地方文獻(xiàn)書目數(shù)據(jù)庫，多種形態(tài)的文獻(xiàn)呈現(xiàn)形式，豐富讀者對地方文獻(xiàn)的瀏覽閱讀的方式，提高服務(wù)的質(zhì)量。除此之外，要注重積極開發(fā)資源，舉辦各種專題展覽，梳理地方文獻(xiàn)以及理清其中的價(jià)值的文獻(xiàn)資源，研究確定不同的主題等，這些都有助于發(fā)揮地方文獻(xiàn)的價(jià)值，促進(jìn)地方的全面發(fā)展。

3 結(jié)語

總而言之，公共圖書館地方文獻(xiàn)的開發(fā)利用，要從前期的工作開始做起，建立完善的系統(tǒng)化的地方文獻(xiàn)系統(tǒng)。未開的地方文獻(xiàn)對地方的各方面發(fā)展所起到的作用會(huì)愈來愈突出，這就需要從多方面進(jìn)行強(qiáng)化，發(fā)揮地方文獻(xiàn)的價(jià)值，為地方的全面發(fā)展提供參考依據(jù)。

（作者單位：黔南布依族苗族自治州圖書館）