關于事業(yè)單位會計信息化管理探討

劉昕妍

摘要：針對會計信息化建設對事業(yè)單位的重要性，重點分析事業(yè)單位會計信息化管理中存在的問題，并提出了針對性的措施。

關鍵詞：事業(yè)單位;會計信息化;問題;措施

在科學技術的推動下，我國進入了信息化時代，人們的生活水平得到了提升，工作模式得到了優(yōu)化。會計信息化作為信息化的主要形式，在事業(yè)單位當中發(fā)揮著重要作用，在提升事業(yè)單位工作效率，優(yōu)化內(nèi)部資源配置方面意義重大。在信息化的背景下，企業(yè)想要實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，必須要順應信息化發(fā)展趨勢。對于事業(yè)單位而言，在會計信息化建設中依然存在一些不足和問題。

一、會計信息化對事業(yè)單位發(fā)展的重要意義

1.能夠提高事業(yè)單位的財務管理水平。會計信息化是傳統(tǒng)會計與現(xiàn)代信息網(wǎng)絡技術的有效結合，通過會計信息化有效提高了會計工作效率，優(yōu)化了會計管理模式，而且會計信息化對會計人員提出了新的要求，會計人員整體素質(zhì)得到了有效提升。在會計信息化影響下，會計效率大幅度提升，失誤率逐漸降低，財務管理水平不斷優(yōu)化。

2.實現(xiàn)動態(tài)財務管理。在傳統(tǒng)會計管理中，事業(yè)單位主要以靜態(tài)管理為主，事業(yè)單位內(nèi)部之間沒有過多的交集，很多財務數(shù)據(jù)獲取都需要通過人員搜集，會計信息也不能在各個環(huán)節(jié)發(fā)揮有效的作用，沒有實現(xiàn)會計信息的充分利用。但是，在會計信息化的作用下，會計信息通過網(wǎng)絡化就能夠完成，各個部門能夠及時將會計信息通過網(wǎng)絡傳遞到公司會計管理系統(tǒng)，系統(tǒng)能夠根據(jù)數(shù)據(jù)信息進行自動整理，幫助財務人員以及公司管理更好的做出決策。同時，信息化模式下，會計信息能夠充分利用，隨時查閱，實時更新，能夠?qū)崿F(xiàn)財務的動態(tài)化管理。

3.推動事業(yè)單位財務信息化體系的完善。財務管理是事業(yè)單位的重要內(nèi)容，在事業(yè)單位的整個運行過程中發(fā)揮著重要作用。會計信息化是財務管理的重要內(nèi)容，主要是通過財務信息的搜集、整理、加工、儲存來構建統(tǒng)一的財務管理體系，以此為事業(yè)單位發(fā)展提供參考依據(jù)。通過信息優(yōu)化，能夠提升財務管理水平，優(yōu)化財務信息。會計運行模式的轉(zhuǎn)變會促使財務管理方式的轉(zhuǎn)變，在會計信息化的推動下，能夠?qū)崿F(xiàn)財務管理的進一步發(fā)展，對于推動事業(yè)單位財務信息化體系建設具有重要意義。

二、事業(yè)單位會計信息化管理中存在的問題

1.會計信息化建設沒有得到充分重視。在事業(yè)單位發(fā)展過程中，會計信息化是否能夠得到有效發(fā)展，在一定程度上取決于上級領導對會計信息化建設的重視度，管理人員對其越重視，就會加快該方面的投入力度，其發(fā)展水平就會得到有效提升，如果對其不重視，其本身就會發(fā)展緩慢。就目前來說，事業(yè)單位對會計信息化建設的重視度整體相對較低，主要體現(xiàn)在：其一，管理對會計信息化建設沒有足夠的認識，認為其發(fā)展對事業(yè)建設沒有太大意義，意識不到會計信息化所能產(chǎn)生的深層次變化;其二，在會計信息化方面投入力度相對有限，很多管理認為只要能夠滿足基本會計需求就可以，對于會計信息化水平能夠優(yōu)化根本不在乎，認為沒有什么意義;其三，會計人員認為只要懂得基本會計知識，會運用會計信息系統(tǒng)就行，并不注重自身綜合能力的提升。

2.信息化管理水平有限，管理效率相對較低。在網(wǎng)絡信息化的影響下，基本所有企業(yè)都實行了會計信息化管理，但是不同行業(yè)在會計信息化管理方面的效率是完全不同的。對于事業(yè)單位而言，整體會計信息化水平相對較低，主要表現(xiàn)為：其一，事業(yè)內(nèi)部會計人才素質(zhì)層次不齊，很多會計人員雖然懂得會計知識，但是在會計信息化操作方面比較薄弱，很多人員甚至不會運用計算機進行會計操作;其二，事業(yè)單位內(nèi)部信息化設備不健全，首先，在硬件方面不完善，電腦陳舊，設施簡單，網(wǎng)速較慢;其次，在軟件方面，會計信息體系不完善，系統(tǒng)存在較多漏洞，沒有完善的安全保障體系，設備之間的融通性較差，內(nèi)部沒有形成完善的信息化管理體系等。其三，事業(yè)單位沒有注重會計信息制度的建設，在會計信息化運用中存在諸多缺陷，存在操作不規(guī)范等問題。

3.財務信息沒有充分利用，內(nèi)部信息資源沒有有效共享。會計信息化的最大優(yōu)勢在于能夠提高內(nèi)部財務管理水平，充分實現(xiàn)內(nèi)部信息資源的共享，為事業(yè)單位發(fā)展提供有效的財務數(shù)據(jù)支撐，為其發(fā)展提供重要依據(jù)。但是，就目前而言，事業(yè)單位雖然構建的有會計信息化體系，并將其運用到了財務管理當中，但是由于各種原因，會計信息化的優(yōu)勢并沒有凸顯出來，尤其是內(nèi)部財務數(shù)據(jù)信息無法得到充分利用，數(shù)據(jù)共享率較低。服務功能是事業(yè)單位的主要功能，而提高服務水平的重要途徑就是提高信息的傳遞性，更好的發(fā)揮服務作用。不過，由于事業(yè)單位會計信息化水平相對較低，重視度不足，并沒有充分利用好現(xiàn)有信息資源，也沒有挖掘數(shù)據(jù)資源的價值，想要通過信息化平臺實現(xiàn)資源共享尚有難度。

4.缺乏高素質(zhì)的信息化人才隊伍。人才是企業(yè)發(fā)展的關鍵，對于事業(yè)單位而言同樣如此，在會計信息化管理中，更需要高素質(zhì)的人才來提高信息化的管理水平，不過，從當前來看，事業(yè)單位目前還缺乏高素質(zhì)的會計信息化管理人才，人才隊伍相對匱乏。之所以存在這種現(xiàn)象，主要原因是事業(yè)單位對會計信息化建設不夠重視，不注重信息化人才的培養(yǎng)，也沒有加大這方面的投入力度，從而導致信息化人才不足，人才整體素質(zhì)不高。

三、優(yōu)化事業(yè)單位會計信息化管理的有效措施

1.轉(zhuǎn)變管理理念，加強會計信息化管理的重視度。首先，要提高管理人員的管理理念，讓他們充分意識到會計信息化管理對事業(yè)單位財務管理的重要性，這樣他們才會加大這方面的投入力度;其次，事業(yè)單位管理人員要從自我做起，努力學習現(xiàn)代化信息技術，提升自我素質(zhì)，掌握必要的信息化知識，發(fā)揮帶頭作用;再次，加大會計信息化宣傳力度，提高內(nèi)部人員對會計信息化建設的重視度。

2.優(yōu)化管理水平，提升管理效率。事業(yè)單位要不斷優(yōu)化管理水平，努力提升管理效率，發(fā)揮會計信息化的最大作用。事業(yè)單位要完善信息化體系，完善管理制度，對會計信息化人員進行嚴格要求，確保信息數(shù)據(jù)的準確性、完整性、規(guī)范性、時效性;此外，做好內(nèi)部職責劃分，明確會計信息化建設中不同部門的責任，將責任落實到位，建立績效考核機制，確保信息化效率得到有效提升。

3.提高信息資源利用率，構建數(shù)據(jù)共享機制。事業(yè)單位會計信息化水平的高低，通常表現(xiàn)在對會計數(shù)據(jù)信息數(shù)據(jù)的共享程度，共享程度越高，表明會計信息化水平越高，信息資源利用率越高，相反則越低。信息資源利用率越高，對事業(yè)單位的發(fā)展越有利，事業(yè)單位的服務水平就越高，發(fā)展?jié)摿驮酱?。因此，要加快事業(yè)單位會計信息化的資源共享建設，完善資源共享機制。首先，要加快部門之間的協(xié)作性，構建統(tǒng)一的內(nèi)部共享平臺，通過網(wǎng)絡實現(xiàn)會計信息數(shù)據(jù)資源的有效共享;其次，做好數(shù)據(jù)資源共享的監(jiān)督管理，避免資源的浪費和流失，避免風險發(fā)生，提高數(shù)據(jù)安全防范保護工作。

4.提升人才素質(zhì)，構建高素質(zhì)會計信息化人才隊伍。首先，要重視會計信息化管理人才的引進，通過福利待遇的提升來吸引人才的加入;其次，建立完善的內(nèi)部培訓體系，對內(nèi)部財務人員進行定期培訓，提高財務人員的信息化水平;再次，定期組織交流活動，邀請一些高素質(zhì)的團隊或者管理人才到單位進行交流活動，學習他們的先進經(jīng)驗，提升團隊的整體素質(zhì)。

參謀文獻：

[1]王穎.行政事業(yè)單位會計信息化管理的探討[J].財會學習，2018.07.

[2]蘇聰.事業(yè)單位會計信息化管理研究[J].財會學習，2017.07.