信息化時(shí)代中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化存在的問題及對策

周滿

摘要：信息化時(shí)代，會(huì)計(jì)信息化工作在企業(yè)日常經(jīng)營管理中發(fā)揮著越來越重要的作用。文章以中小企業(yè)為例，對其會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過程中存在的主要問題進(jìn)行分析，并根據(jù)存在的問題提出了相應(yīng)的解決對策，以期為提高中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作水平提供參考。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息化;問題;對策

一、中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化存在的主要問題

1.企業(yè)現(xiàn)有管理信息系統(tǒng)業(yè)財(cái)融合度不高。信息化時(shí)代，提高企業(yè)經(jīng)營管理水平離不開科學(xué)完善的管理信息系統(tǒng)，而會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的重要組成部分，在企業(yè)日常經(jīng)營管理中發(fā)揮著越來越重要的作用。然而，很多中小企業(yè)在運(yùn)用信息化技術(shù)開展日常會(huì)計(jì)工作的過程中，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)和企業(yè)其他管理信息系統(tǒng)之間并不兼容，或雖兼容但融合度卻不高，這就使企業(yè)不同部門之間無法實(shí)現(xiàn)資源和信息的有效共享，從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化人員很難從整體上對企業(yè)的經(jīng)營狀況作充分了解，影響了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作的質(zhì)量。企業(yè)內(nèi)部缺乏業(yè)財(cái)有機(jī)融合的會(huì)計(jì)信息化技術(shù)平臺，不能進(jìn)行數(shù)據(jù)共享，會(huì)導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)人員在開展會(huì)計(jì)工作中只能通過其他并不順暢的渠道從不同部門獲取相關(guān)信息，這既影響了會(huì)計(jì)工作效率也影響了會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量，進(jìn)而影響企業(yè)管理層的經(jīng)營決策。

2.企業(yè)內(nèi)部控制和會(huì)計(jì)信息化人員績效考核制度不健全。信息化時(shí)代，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作的順利實(shí)施離不開健全的內(nèi)部控制制度和完善的會(huì)計(jì)人員績效考核制度。首先，就企業(yè)內(nèi)部控制制度來說，在激烈競爭的市場經(jīng)濟(jì)條件下，很多中小企業(yè)管理者把大部分精力放在如何提高企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量和銷售水平以及服務(wù)質(zhì)量等方面，而對企業(yè)內(nèi)部控制制度是否完善和健全并沒有加以足夠的重視，或制定的內(nèi)部控制制度相對較為完善但在其執(zhí)行過程中執(zhí)行并不嚴(yán)格，這些都在一定程度上導(dǎo)致了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化人員開展會(huì)計(jì)工作時(shí)沒有按規(guī)定的會(huì)計(jì)工作流程和制度進(jìn)行規(guī)范操作，從而影響會(huì)計(jì)工作質(zhì)量，給企業(yè)會(huì)計(jì)信息化水平的提高帶來了不利影響。其次，就企業(yè)會(huì)計(jì)信息化人員績效考核制度來說，很多中小企業(yè)沒有針對單位會(huì)計(jì)人員制定相應(yīng)的績效考核制度，或制定了相應(yīng)的績效考核制度但并不科學(xué)，這就導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員對提高會(huì)計(jì)工作水平缺乏積極性，從而阻礙了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)和發(fā)展。

3.企業(yè)缺乏復(fù)合型會(huì)計(jì)信息化人才。企業(yè)開展會(huì)計(jì)信息化工作離不開復(fù)合型會(huì)計(jì)信息化人才，即要求企業(yè)會(huì)計(jì)人員既要有財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)方面的專業(yè)知識和技能，也要具備現(xiàn)代信息技術(shù)等方面的專業(yè)知識，會(huì)計(jì)人員只有具備這兩方面的知識和技能，才能保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作的順利開展，滿足企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的需要。然而，中小企業(yè)在日常會(huì)計(jì)信息化工作中，缺乏復(fù)合型會(huì)計(jì)人才，很多會(huì)計(jì)人員只懂財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)方面的知識和技能，而對現(xiàn)代信息技術(shù)等方面的知識和技能卻非常缺乏，為了解決這方面的問題部分企業(yè)聘請了計(jì)算機(jī)方面的專業(yè)人員，但他們進(jìn)入財(cái)務(wù)部門后，由于不懂財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)知識，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作水平并沒有因?yàn)樗麄兊募尤氲玫矫黠@提升。

4.企業(yè)缺乏良好的會(huì)計(jì)信息化實(shí)施環(huán)境。要提高中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作水平，需要良好的會(huì)計(jì)信息化實(shí)施環(huán)境。縱觀當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展現(xiàn)狀，企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化所需要的內(nèi)外部環(huán)境有待進(jìn)一步完善。在企業(yè)層面，很多中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對企業(yè)會(huì)計(jì)工作特別是如何提升企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作水平?jīng)]有給予足夠的重視，再加上缺乏復(fù)合型會(huì)計(jì)信息化人才，在企業(yè)內(nèi)部沒有形成良好的實(shí)施會(huì)計(jì)信息化的文化氛圍，這對信息化背景下企業(yè)開展會(huì)計(jì)工作極為不利。此外，眾多中小企業(yè)為提高信息化管理水平購買ERP系統(tǒng)開展會(huì)計(jì)工作，但由于該系統(tǒng)成本較高或其他原因，企業(yè)僅購買了其中的部分模塊，這就限制了企業(yè)會(huì)計(jì)人員更好的開展會(huì)計(jì)信息化工作，進(jìn)而很難保證會(huì)計(jì)信息化工作的完整性和全面性。

二、解決中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化存在問題的對策

1.搭建業(yè)財(cái)融合的會(huì)計(jì)信息化技術(shù)平臺。為提高中小企業(yè)管理決策水平，針對企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)和其他管理信息系統(tǒng)的融合度不高的問題，企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身經(jīng)營管理的實(shí)際情況搭建科學(xué)的業(yè)財(cái)融合的會(huì)計(jì)信息化技術(shù)平臺，將企業(yè)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)與企業(yè)其他管理信息系統(tǒng)進(jìn)行有機(jī)融合，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)非財(cái)會(huì)部門和財(cái)務(wù)部門之間數(shù)據(jù)信息的共享。通過業(yè)財(cái)融合的會(huì)計(jì)信息化平臺，企業(yè)各部門之間的人員能夠及時(shí)進(jìn)行溝通和交流，加強(qiáng)部門之間的協(xié)作，這樣不僅可以使會(huì)計(jì)人員在該平臺獲得更多的會(huì)計(jì)信息，保證會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性和可靠性，也可使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層和其他業(yè)務(wù)部門及時(shí)獲得更多的經(jīng)營管理信息以供決策，從而提高企業(yè)整體的經(jīng)營管理水平。

2.完善內(nèi)控制度和會(huì)計(jì)信息化人員績效考核機(jī)制。

首先，在內(nèi)部控制方面，中小企業(yè)不僅要制定完善的內(nèi)部控制制度，更要加以嚴(yán)格執(zhí)行。通過科學(xué)完善的制度來規(guī)范會(huì)計(jì)信息化人員的工作行為，以提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作的質(zhì)量。其次，中小企業(yè)應(yīng)不斷完善內(nèi)部經(jīng)營機(jī)制，使企業(yè)經(jīng)營管理流程更加科學(xué)合理，以保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作的順利開展。最后，企業(yè)應(yīng)建立科學(xué)的可操作性強(qiáng)的會(huì)計(jì)信息化人員績效考核和淘汰機(jī)制，充分調(diào)動(dòng)會(huì)計(jì)信息化人員開展會(huì)計(jì)工作、學(xué)習(xí)財(cái)會(huì)及現(xiàn)代信息技術(shù)等方面的專業(yè)知識與技能的積極性、主動(dòng)性，提升企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作的效率和水平。

3.組建高素質(zhì)會(huì)計(jì)信息化人才隊(duì)伍。首先，對于培養(yǎng)人才的高校來說，要完善會(huì)計(jì)信息化課程體系和培養(yǎng)目標(biāo)，除了要開設(shè)會(huì)計(jì)信息化課程（部分高校開設(shè)的是會(huì)計(jì)電算化課程）外，也要開設(shè)與會(huì)計(jì)信息化課程相關(guān)的計(jì)算機(jī)等方面的課程，以完善未來會(huì)計(jì)信息化從業(yè)者的知識結(jié)構(gòu)。其次，對企業(yè)來說，要建立一套完善的培訓(xùn)機(jī)制，加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化從業(yè)人員知識和技能的培訓(xùn)，切實(shí)提高其會(huì)計(jì)工作水平。最后，對會(huì)計(jì)信息化從業(yè)人員自身來說，既要提高財(cái)會(huì)方面的專業(yè)知識和技能，也要努力提高現(xiàn)代信息技術(shù)等方面的知識和技能。除了要完成法律規(guī)定的繼續(xù)教育課程學(xué)習(xí)外，要提高會(huì)計(jì)信息化新知識新技能學(xué)習(xí)的主動(dòng)性，不斷提高自身的綜合素養(yǎng)。

4.構(gòu)建良好的會(huì)計(jì)信息化實(shí)施環(huán)境。首先，中小企業(yè)管理者要提高對會(huì)計(jì)信息化工作的重視程度，在條件允許的前提下要加大對會(huì)計(jì)信息化工作的軟硬件投入，以保證會(huì)計(jì)信息化得以充分應(yīng)用。其次，對會(huì)計(jì)信息化軟硬件供應(yīng)商來說，要不斷降低會(huì)計(jì)信息化軟硬件的成本，為中小企業(yè)提供物美價(jià)廉的產(chǎn)品和服務(wù)，使會(huì)計(jì)信息化在中小企業(yè)得以普及。再次，對于政府部門來說，要加大對中小企業(yè)的扶持力度，并為中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化提供良好的外部環(huán)境。最后，企業(yè)管理者要給予會(huì)計(jì)信息化人員合理的管理權(quán)限，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)工作應(yīng)有的職能;此外，應(yīng)加強(qiáng)信息化環(huán)境下對會(huì)計(jì)工作的監(jiān)督與管理，以保證會(huì)計(jì)信息化工作的質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)：

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