關(guān)于檔案管理人員的自身素質(zhì)探究

劉國輝

摘要：在現(xiàn)今這個(gè)時(shí)代，檔案管理工作已經(jīng)不再是以前那么簡單的了，其中會(huì)包含諸多的影響因素，管理人員的素質(zhì)是做好檔案管理工作的重要基礎(chǔ)，檔案管理人員素質(zhì)直接影響著檔案業(yè)務(wù)工作的效率、水平和質(zhì)量。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，電子檔案、音像檔案等新型載體檔案的出現(xiàn)，要求檔案管理工作需與時(shí)俱進(jìn)，這就對檔案管理人員素質(zhì)提出了更高的要求。

關(guān)鍵詞：政治素養(yǎng)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、信息化、創(chuàng)新意識、激勵(lì)機(jī)制

隨著新時(shí)期的到來，社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展更加迅速，檔案管理工作重要性也隨之增長，檔案業(yè)務(wù)在信息時(shí)代到來之后更是得到了有效的發(fā)展。作為業(yè)務(wù)開展的主要參與者，檔案管理人員的素質(zhì)水平會(huì)在很大程度上決定業(yè)務(wù)質(zhì)量的高低。然而，當(dāng)前大部分檔案管理人員對于存在于工作中的挑戰(zhàn)未能有明確認(rèn)識，知識技能與創(chuàng)新意識也無法將工作需求充分滿足。如此一來，新時(shí)期下檔案管理人員綜合素質(zhì)的提升有著十分深遠(yuǎn)的意義。

一、檔案管理人員素質(zhì)包含的內(nèi)容

1、政治素養(yǎng)

對于檔案管理人員而言，基本政治素養(yǎng)是其必須基本的，熱愛祖國、遵紀(jì)守法、堅(jiān)決服從黨的領(lǐng)導(dǎo)、執(zhí)行國家方針政策，杜絕違紀(jì)違法，堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則。而要想成為一名高素質(zhì)的檔案管理人員，在具備上訴素養(yǎng)的基礎(chǔ)上，還應(yīng)不計(jì)較個(gè)人利益得失，愛崗敬業(yè)，具備無私奉獻(xiàn)的精神，求真務(wù)實(shí)、腳踏實(shí)地的開展工作，對外界利益誘惑具有可靠的抵制力。

2、專業(yè)素質(zhì)

檔案管理人員應(yīng)該具備專業(yè)的技能和素質(zhì)。具體來說，主要包括以下幾個(gè)方面：檔案學(xué)的基本知識、相關(guān)的法律法規(guī)、較強(qiáng)的事業(yè)心以及全面扎實(shí)的實(shí)踐能力。要想具備檔案學(xué)的基本知識，檔案管理人員應(yīng)該在平時(shí)的學(xué)習(xí)中加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，重點(diǎn)學(xué)習(xí)、提高自身的理論修養(yǎng)。檔案管理人員還要熟悉黨和國家有關(guān)檔案工作的各項(xiàng)法規(guī)和方針政策，熟悉針對本行業(yè)制定的各種規(guī)章制度和業(yè)務(wù)規(guī)定，按照這些規(guī)章制度進(jìn)行工作。同時(shí)，檔案管理人員要具備全面、扎實(shí)的實(shí)踐能力，將檔案的專業(yè)知識、規(guī)章制度的要求都靈活應(yīng)用到平時(shí)的工作實(shí)際中，從而高效率地完成本職工作。

二、檔案管理的現(xiàn)狀與不足

1、檔案管理受到的重視不足

檔案管理對企事業(yè)的發(fā)展具有重大意義，可是它并沒有得到相應(yīng)的重視，所以在很多時(shí)候，檔案管理工作經(jīng)常被忽視。檔案管理人員存在著一種只要簡單將檔案保管好，能夠應(yīng)對時(shí)常的檢查和查閱便足夠了，導(dǎo)致檔案管理人員逐漸放松檔案管理的工作，使檔案管理缺少科學(xué)的規(guī)劃。有的投入力度不足。檔案得不到重視，而且設(shè)備匱乏，現(xiàn)有設(shè)備老化，檔案管理部門很難引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備、更換設(shè)備，致使檔案庫房的設(shè)備老化、工作陳腐。

2、管理人員業(yè)務(wù)能力較差。

企事業(yè)檔案管理雖然由專門的人員負(fù)責(zé)，但是對于檔案管理知識的深入學(xué)習(xí)還不夠，有些是專業(yè)不對口的相關(guān)人員甚至是未參加過相應(yīng)的培訓(xùn)考核便被安排上崗的人員，這使得檔案材料收集、整理和歸檔等業(yè)務(wù)的操作不規(guī)范，使檔案管理的整體水平下降。

三、檔案管理人員素質(zhì)提升策略

1、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高自身素質(zhì)

檔案管理工作主要包括檔案收集、鑒定、整理、保管、檢索、信息開發(fā)、信息利用和檔案統(tǒng)計(jì)等方面的內(nèi)容，工作量大，要求檔案管理人員必須認(rèn)真細(xì)致、業(yè)務(wù)熟練。要做到這一點(diǎn)，就必須要加強(qiáng)培訓(xùn)力度，強(qiáng)化繼續(xù)教育，堅(jiān)持“學(xué)用結(jié)合，按需施教，重視實(shí)效”的方針，對檔案管理人員開展多元化、全方位的在職繼續(xù)教育，加強(qiáng)檔案工作業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，是他們對檔案法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范爛熟于心，熟練操作，提高專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。同時(shí)，檔案管理人員要順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展潮流，根據(jù)新形勢的要求努力學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)操作技能。面對著電子文件的大量增加和信息載體多樣化，檔案管理人員要掌握這些新知識、新業(yè)務(wù)，提高綜合實(shí)踐能力。

2、更新觀念，將檔案信息化

檔案信息化是不斷采用現(xiàn)代信息技術(shù)裝備檔案部門，從而極大地提高檔案管理和利用現(xiàn)代化的水平。舊時(shí)代的檔案管理工序復(fù)雜，以手工操作為主，很容易造成檔案材料填寫格式不規(guī)范，內(nèi)容不完整等失誤，給學(xué)校帶來不便之處。傳統(tǒng)的手工檔案管理在資料查找和資料整理這一過程中比較麻煩，需要花費(fèi)大量的時(shí)間完成。而計(jì)算機(jī)時(shí)代則克服了這些問題，利用網(wǎng)絡(luò)的便利之處，將檔案信息化。計(jì)算機(jī)記載檔案不僅能夠高效地處理檔案資料料的收集、整理，對檔案資料的保密程度也高出了許多，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)將檔案進(jìn)行分類管理，成為當(dāng)下高校管理檔案方式的主流。

3、加強(qiáng)創(chuàng)新意識培養(yǎng)

創(chuàng)新是一個(gè)民族進(jìn)步的靈魂，是國家興旺發(fā)達(dá)的不竭動(dòng)力，也是事業(yè)保持活力的源泉。檔案管理工作要在新形勢下實(shí)現(xiàn)檔案工作的可持續(xù)發(fā)展，檔案管理人員必須在繼承過去的好傳統(tǒng)、好做法的基礎(chǔ)上，大力發(fā)展與時(shí)俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新的精神，積極探索檔案管理工作的新思路、新機(jī)制、新方法，創(chuàng)造性的開展工作。檔案管理事業(yè)能否取得創(chuàng)新成就，檔案工作者的創(chuàng)新能力是關(guān)鍵因素。各級檔案部門要牢固樹立人才資源是第一資源的思想，從戰(zhàn)略高度切實(shí)加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè)，努力建設(shè)一支政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)好的高素質(zhì)檔案隊(duì)伍。要著力培養(yǎng)和提高人才的創(chuàng)新能力，這不僅可以提高我們的工作效率和質(zhì)量，還可以使檔案資源得到充分的開發(fā)和合理的利用，促進(jìn)檔案工作為經(jīng)濟(jì)服務(wù)，為社會(huì)服務(wù)。這就要求檔案工作人員克服按部就班，求穩(wěn)守成的思維習(xí)慣，克服知識上更新的畏難情緒，真抓實(shí)干，銳意進(jìn)取，開拓創(chuàng)新，與時(shí)俱進(jìn)。

4、強(qiáng)化激勵(lì)機(jī)制，提高人員地位和待遇

各企事業(yè)單位以往并未過高重視檔案管理部門，因在觀念上有偏差的緣故，普遍認(rèn)為檔案管理工作僅是將材料轉(zhuǎn)入檔案庫內(nèi)，專業(yè)知識與技能并不是檔案管理人員必須具備的，這樣一來檔案管理工作也就被輕視、忽略，工作人員年齡普遍較大，在人才方面有斷檔現(xiàn)象存在。新時(shí)期下，要想將這一情況徹底改變，就必須將檔案管理工作的錯(cuò)誤認(rèn)識改變，各單位及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)從各個(gè)方面予以檔案管理工作支持與關(guān)注。通過檔案管理工作人員薪資待遇的提升、職稱評定數(shù)量的增加等方法，充分調(diào)動(dòng)檔案管理工作人員的積極性，提高檔案管理社會(huì)地位。此外，各企事業(yè)單位還需將更多的資金投入檔案部門，為相關(guān)人員提供更好的工作環(huán)境，使其熱衷于此項(xiàng)工作。而對于貢獻(xiàn)突出的人員，可予以物質(zhì)、精神雙方面的獎(jiǎng)勵(lì)，使其工作積極性得到充分調(diào)動(dòng)。

綜上所述，從企事業(yè)發(fā)展角度來看，檔案管理水平的提高已經(jīng)成為了企事業(yè)發(fā)展的一個(gè)內(nèi)在的要求。新時(shí)期，檔案管理在企事業(yè)發(fā)展過程中具有重要的作用，檔案管理人員素質(zhì)的提升對檔案管理的健康發(fā)展具有重要意義，在實(shí)踐過程中，不斷提高檔案管理人員的自身素質(zhì)，可以確保檔案管理工作服務(wù)質(zhì)量不斷提高，從而提升檔案管理水平，使檔案信息得到最有效利用。

（作者單位：河北省石家莊市靈壽縣市場監(jiān)督綜合執(zhí)法大隊(duì)）