淺談提高電力物資計劃管理水平的有效途徑

呂芳銳

摘要：電力企業(yè)的內(nèi)部管理已經(jīng)成為社會熱議話題，物資管理工作逐漸演變?yōu)橐粋€具有系統(tǒng)性的工作，在企業(yè)管理中的地位也越來越重要，對企業(yè)各部分經(jīng)濟效益及工作開展有著重要影響。能夠?qū)㈦娏ζ髽I(yè)物資管理能力提高，逐漸管理制度不斷優(yōu)化，對企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展有重要促進作用。

關(guān)鍵詞：電力物資；計劃管理；途徑

一、電力企業(yè)物資計劃管理工作的必要性和積極作用

1、電力企業(yè)物資計劃管理工作的必要性

物資費用在電力企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展中占據(jù)較大的比重，尤其是在電力企業(yè)一些基本工程的建設(shè)中發(fā)揮十分積極的作用和意義。電力企業(yè)在開展各項項目建設(shè)的時候，對施工建設(shè)材料的質(zhì)量要求十分高，想要有效提升電力企業(yè)建設(shè)階段的完成效果，需要統(tǒng)一管理物資的分配和使用。電力企業(yè)開展的物資計劃管理工作，主要是綜合考慮建設(shè)材料、機械設(shè)備和施工建設(shè)方法等方面，同時還需要有先進合理的實施方案和完備的物資材料作為支撐。如果電力企業(yè)的物資計劃管理工作出現(xiàn)一些失誤，就會不利于電力企業(yè)的整體建設(shè)、經(jīng)營和運行。

2、電力企業(yè)物資計劃管理工作的積極作用

電力企業(yè)建設(shè)工作對社會經(jīng)濟的全面發(fā)展具有良好的促進作用，是我國基礎(chǔ)建設(shè)中的重要組成部分，積極開展物資計劃管理工作，能夠保障電力企業(yè)的良好經(jīng)營和發(fā)展。電力企業(yè)需要全面有效地管理采購的物資，有效落實物資計劃管理方面的各項工作，在這個過程中，還需要不斷提升人員監(jiān)督的實際效果，有序放置各項物資，從而為電力企業(yè)的全面有效發(fā)展創(chuàng)造良好的前提環(huán)境。通過對電力企業(yè)物資計劃管理工作進行有效的加強和穩(wěn)定，能對企業(yè)生產(chǎn)的成本進行有效降低，同時還能夠有效穩(wěn)定企業(yè)自身的經(jīng)濟基礎(chǔ)，促進其他生產(chǎn)環(huán)節(jié)的順利進行，有效提升企業(yè)的發(fā)展成果。

二、現(xiàn)階段我國電力物資計劃管理中的問題

1、缺乏完善的采購管理制度

現(xiàn)階段，我國電力企業(yè)在實際的電力物資計劃管理工作中存在的最大的問題就是缺乏完善的采購管理制度，從而使得企業(yè)的電力物資計劃管理工作的效益不高。具體表現(xiàn)為：第一，我國部分電力企業(yè)的物資采購機制不健全，使得企業(yè)的物資采購環(huán)節(jié)沒有科學(xué)的依據(jù)，沒有重視商家對比，通常情況下就是詢價購買，使得物資采購工作存在問題;第二，部分電力企業(yè)沒有重視產(chǎn)品的后續(xù)服務(wù)問題，故而在簽訂合同時，沒有完善后續(xù)服務(wù)的相關(guān)細節(jié)，在一定程度上也影響了企業(yè)所購買產(chǎn)品的質(zhì)量；第三，我國部分電力企業(yè)在進行采購工作時沒有提前擬定采購計劃，使得采購環(huán)節(jié)的有序性不高。

2、招標(biāo)工作的合理性還有待提高

第一，我國電力企業(yè)在電力物資計劃管理工作中普遍缺乏統(tǒng)一的物資編碼，使得招標(biāo)工作的合理性和有序性還有待提高;第二，我國部分電力企業(yè)沒有重視物資編碼問題，使得物資整理工作效率較低;第三，我國部分電力企業(yè)在技術(shù)規(guī)范書編制上沒有完全按照依據(jù)標(biāo)準進行，使得技術(shù)規(guī)范書的參數(shù)設(shè)置存在問題，無形中也增加了電力企業(yè)電力物資計劃管理工作的難度。

3、內(nèi)部管理的力度還有待加強

首先，我國電力企業(yè)的各部門在實際的電力物資計劃管理工作中還沒有形成統(tǒng)一的采購流程，使得物資在購進和儲備上存在問題;其次，電力企業(yè)的管理人員沒有重視物資的統(tǒng)計工作，使得物資存在過期和積壓的現(xiàn)象，在一定程度上也造成了企業(yè)的資源浪費;最后，我國電力企業(yè)還沒有完善的監(jiān)督管理機制，使得電力物資計劃管理工作無人監(jiān)管，降低企業(yè)管理工作的整體效率阻礙企業(yè)運營。

三、新時期強化電力物資計劃管理的策略

1、制定明確的物資管理計劃

電力企業(yè)要制定明確的物資管理計劃，根據(jù)年度計劃合理安排物資采購預(yù)算，包括物資的發(fā)放、使用、消耗等，防止亂采購的現(xiàn)象發(fā)生，對資金進行合理分配，制定相應(yīng)的預(yù)算確保資金周轉(zhuǎn)順利。合理分配物資，提高物資管理水平，不斷優(yōu)化物資管理方法，結(jié)合實際物資管理問題，最大程度的借助先進技術(shù)的支持，合理計算電力企業(yè)自身所需要的物資，有效的制定物資計劃表，充分考慮物資的實用程度、價格以及其他因素，在采購時才能夠最大程度的節(jié)約成本。對于物資的利用，也需要有明確的計劃，嚴格按照規(guī)定流程進行物資使用，嚴禁隨意浪費物資。

2、加強物資標(biāo)準化體系建設(shè)

擁有一套完善的、全面的電力物資標(biāo)準化體系是確保電力企業(yè)順利運營的重要手段，能夠提高企業(yè)運行效率，增加經(jīng)濟效益。借助信息化、技術(shù)化的輔助手段，從實際出發(fā)，積極推動網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在物資計劃管理中的應(yīng)用，采用ERP系統(tǒng)模式對各項流程進行詳細分析，形成聯(lián)動機制，真正做到充分利用電力物資，加強物資的流動性和互換性。同時，完善的物資計劃管理體系，能夠系統(tǒng)的將物資管理過程形成一條管理鏈，具有標(biāo)準的流程和形式，以便對物資進行有效管理，推動電力企業(yè)物資計劃管理標(biāo)準和應(yīng)用。

3、優(yōu)化電力物資計劃管理的溝通方式

在傳統(tǒng)的物資計劃管理工作之中，其溝通方式主要包括傳真通知、郵件通知、電話通知、短信通知等多種形式，雖然能夠在很大程度上保證溝通傳達工作的質(zhì)量，但是需要較長的時間才能夠完成相互之間的溝通，同時在工作之中很容易發(fā)生重復(fù)的現(xiàn)象，影響物資計劃管理工作的效率。在新形勢的背景下，互聯(lián)網(wǎng)通信技術(shù)、智能手機已經(jīng)廣泛普及、應(yīng)用，使得微信成為人們?nèi)粘Ｉ钆c工作的重要社交軟件，不僅具有文字、語音的溝通功能，還能夠?qū)崿F(xiàn)視頻、圖片的實時傳輸，為溝通提供了更加便利的條件?；谶@樣的背景，電力企業(yè)可以利用微信平臺，建立“物資計劃管理群組”，并將專責(zé)人員、設(shè)計部門的人員、項目經(jīng)理等相關(guān)的工作人員均加入到微信群之中。

通過這樣的方式，與物資計劃管理工作相關(guān)的信息、通知全部可以通過微信群組進行發(fā)送，與之相關(guān)的工作人員則能夠及時獲取工作消息，從而在保證溝通質(zhì)量的同時，也能夠最大程度的提高效率。與此同時，當(dāng)執(zhí)行人員在工作中遇到問題時，也可以通過微信群組進行提問，而此時只需要項目經(jīng)理對問題回答一次，那么所有的工作人員便都可以了解具體的答案，從而有利于在根本上提高物資計劃管理工作的效率。除此之外，在組建“物資計劃管理群組”以后，相關(guān)的工作人員能夠及時交流工作經(jīng)驗、心得體會等，同時還可以實現(xiàn)文件的發(fā)送，能夠?qū)椖康木唧w方案進行有針對性的溝通，相互分享更高效、更高質(zhì)的工作技巧，進而最大程度的優(yōu)化審查工作，推動電力企業(yè)的發(fā)展。

4、建立完善的物資管理監(jiān)督體系

為了確保物資管理工作的順利進行，建立健全相應(yīng)的監(jiān)督體系就顯得十分重要。監(jiān)督部門要收集處理不斷變化的物資市場信息，從而對物資管理工作具有一定的掌控能力，最大限度地杜絕暗箱操作和行賄受賄等問題。當(dāng)生產(chǎn)建設(shè)過程中出現(xiàn)閑置物資時，必須要做好對閑置物資的利用工作，減小對資源的浪費。

5、利用現(xiàn)代化的管理手段

隨著科技的不斷進步，各種高技術(shù)也不斷被應(yīng)用于各行業(yè)的物資管理中，電力企業(yè)也要不斷更新自己的管理方法，提高物資管理的效率。電力企業(yè)在引進先進技術(shù)時，一定要結(jié)合自己企業(yè)的實際情況，根據(jù)自己的現(xiàn)實需要來引進，切忌盲目跟風(fēng)，這樣才能夠最大限度地完善物資管理制度，避免資源浪費。

結(jié)束語

在城市化進程不斷推進的過程中，對電力的需要量不斷增大，而對于電力企業(yè)而言，物資計劃管理對各項工作平衡發(fā)展有著非常重要的意義，而電力企業(yè)物資計劃管理是一項十分復(fù)雜的工作，為此，電力企業(yè)必須要創(chuàng)新管理意識，對物資計劃管理進行更加科學(xué)的規(guī)劃，這樣才能不斷的提升電力企業(yè)物資計劃管理水平。

參考文獻

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